Tue 19/12/2023 - 19:30 Raadszaal
De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 21 november 2023 worden goedgekeurd.
De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 21 november 2023. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en de link:
De gemeenteraad erkent de problematiek van het tekort aan geldautomaten en cashpunten in de omgeving en wenst deze aan te kaarten bij de bevoegde instanties.De gemeenteraad vraagt aan de federale regering en de minister van economie om een minimale norm van geografische dekking van geldautomaten aan de banksector op te leggen en de toegankelijkheid voor bejaarden, personen met een handicap en de meest kwetsbaren te waarborgen. Bovendien moet hen opgelegd worden de afbouw van de fysieke dienstverlening te stoppen en waar nodig te herstellen. De gemeenteraad vraagt specifiek aan Belfius, als bank van de Belgische federale overheid, om de huidige geldautomaat in Pepingen te behouden en zeker tot het moment dat er een cashpunt uit het samenwerkingsverband Batopin in Pepingen geïnstalleerd wordt.
De Gemeenteraad beslist nu nog niet te beslissen over een toekomstige gemeentefusie. De Gemeenteraad geeft wel al aan dat in geval van opgelegde fusie zij de voorkeur geeft aan een grote fusie van al de gemeenten van het Pajottenland.
Principieel akkoord om aan de eigenaars - Mortagnestraat 18 in 1670 Pepingen (Heikruis) een deel van de grond, kadastraal gekend 6° afd. sectie D deel van weg nr. 4, eigendom van de gemeente te verkopen.
Goedkeuring aanbestedingsdossier uitvoering werken uitbreiding chirolokalen’.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 16 november 2023, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente Pepingen.
De gemeenteraad stelt het gedeelte gemeente van de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 (met uitbreiding tot 2026) vast en keurt het gedeelte OCMW van de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 (met uitbreiding tot 2026) goed.
De aanpassing van het meerjarenplan maakt integraal deel uit van dit besluit en bestaat uit zowel een aanpassing van de kredieten van het lopende jaar als uit de vaststelling van de kredieten voor 2024.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
De gemeenteraad keurt voor 2024 de lijst met nominatief toegekende subsidies goed.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van het AGB Pepingen en verleent kwijting aan de bestuurders.
De raad keurt de aanpassing aan het strategisch meerjarenplan 2020-2025 (met uitbreiding tot 2026), bestaande uit een strategische nota en een financiële nota van het AGB goed.
Akkoord met de aanpassing van de algemene en bijzondere voorwaarden daterende van 29 november 2023, voor de levering van gas via de raamovereenkomst van de aankoopcentrale van het Vlaams Energie Bedrijf VEB, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 maart 2021 en akkoord met stilzwijgende verlenging.
Het agendapunt werd geschrapt. Het addendum werd reeds goedgekeurd in de gemeenteraad van april 2023.
Advies van de korpschef inzake de camerawetgeving in het kader van de trajectcontroles.
De uitbreidingen aan de KOE-PONG+ in het reglement van de gemeentelijke KOE-PONGS worden goedgekeurd.
De raad gaat akkoord om in uitvoering van de actie “Ontwikkelingssamenwerking- Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen”, het totale subsidiebedrag van € 1.500, volgens bovenstaand voorstel goed te keuren en evenredig aan de vier ingediende Pepingse projecten en aan NGO 'Artsen Zonder Grenzen' toe te wijzen.
De gemeenteraad keurt de tussenkomst voor de vervoerskosten van de bus van VBS Hartentroef naar de bibliotheek, van €2 / kind met een maximumtotaal van € 1.750, en dit voor 1 bibliotheekbezoek per klas per trimester, goed. Deze tussenkomst zal aangevraagd kunnen worden vanaf 1 januari 2024 overeenkomstig met de bepalingen van het huidig subsidiereglement voor leerlingenvervoer.
De vereniging Rotary Club Pepingen wordt erkend als Pepingse vereniging.
De verenging “Paascomité Elingen” wordt door de gemeenteraad erkend als Pepingse vereniging onder het toepassingsgebied socio-culturele vereniging / gemeenschapsvorming.
Een voorstel tot aanpassingen op de huidige toekenning van een jaarlijkse toelage aan SK Pepingen-Halle wordt goedgekeurd.
Het aanbod van de Lions Club Brussel - Graaf Van Vlaenderen District 112C Belgium om de inrichting van het speelbos in de Kareelstaat financieel te steunen door de kosten voor de aankoop van de bomen te financieren ten bedrage van €2.625 werd aanvaard door het schepencollege. De gemeenteraad bekrachtigt deze beslissing.
Goedkeuring voor de aansluiting tot het Vlaams Handhavingsplatform en ondertekening van het protocol.
De gemeenteraad keurt het gebruikersreglement gemeentelijke zalen, als bijlage 1 bijgevoegd aan deze beslissing, goed. Het reglement treedt in werking op 01/01/2024, en zal vanaf die datum het gebruikersreglement gemeenschapscentrum Pepingen vervangen.
Dhr. Rudi Seghers, schepen, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied Zennevallei. Mevr. Saskia Beeckmans, schepen, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het werkingsgebied Zennevallei. De vertegenwoordiger in de toewijzingsraad wordt bijgestaan door de algemeen directeur. Het schepencollege is bevoegd om naargelang de mogelijkheden op ambtelijk niveau een ander personeelslid aan te duiden.
De gemeenteraad keurt de oprichting van een sterrenregister waarin ouders van stilgeboren kinderen, ongeacht de duur van de zwangerschap, de mogelijkheid krijgen om hun kindje te registreren omwille van de grote emotionele betekenis hiervan. Ouders zullen hierbij de keuze hebben of ze enkel het kindje registreren, of ook hun gegevens (naam, rijksregister, adres) willen opgeven om gecontacteerd te worden bij toekomstige herdenkingsmomenten of initiatieven die betrekking hebben op sterrenkindjes. Om het kindje te kunnen registreren zal het rijksregisternummer, de naam en het adres van (minstens) 1 ouder gevraagd worden. Deze symbolische aangifte zal geen juridische gevolgen hebben.
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om een uitzonderlijke toelage van maximaal €10.000 toe te kennen aan de VPW Lennik afdeling nr. 1122 Beert voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan ’t Zaaltje Beert – Johan Demaegtstraat 20 – 1673 Pepingen, kadastraal gekend sectie A nr. 396h en 396l. De toelage zal uitbetaald worden na de inlevering van facturen die betrekking hebben op de bijkomende (infrastructuur)werken of duurzame investeringen aan het zaaltje van Beert.
De mondelinge vragen van de raadsleden worden beantwoord door het bestuur.
De lijst van erkende plaatsvervangers van de algemeen directeur wordt aangepast vanaf heden ten gevolge van wijziging in personeelsbestand.
In de algemene vergadering van VZW Regionaal Landschap Pajottenland en Zennevallei wordt Emly Roelandt, ter vervanging van de huidige vertegenwoordiger, vanaf heden als ambtelijk vertegenwoordiger, aangesteld.