Brief van 10 november 2022 van de beheerders, medeondertekend door een aantal verenigingen, inzake de problematiek van het zaaltje in Beert.
De raad,
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het burgerlijk wetboek, inzonderheid artikel 1708 tot 1711;
Het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2008 betreffende goedkeuring gebruikersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Pepingen en de VZW VPW Halle afdeling Beert voor het ter beschikking stellen van ’t Zaaltje Beert;
Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2022 betreffende goedkeuring van de aanpassing gebruikersovereenkomsten niet-gemeentelijke zalen – Indexeren van de gebruikersovereenkomst.
Gelet dat de fracties cd&v, DVP en N-VA verzoeken om, overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur, volgend punt aan de agenda van de gemeenteraad van 19 december 2023 toe te voegen.
Het zaaltje is de vergader- en ontmoetingsplek bij uitstek voor de buurt en voor het levendige verenigingsleven in Beert. Kwaliteitsvolle en betaalbare infrastructuur is belangrijk om de bestaande verenigingen verder te laten groeien en om nieuwe initiatieven op te starten. Daarom staken recent tal van vrijwilligers de handen uit de mouwen om de zaal in Beert op te knappen. Spijtig genoeg kan niet alles met vrijwilligers uitgevoerd worden. Om de infrastructuur verder kwalitatief te kunnen uitbouwen dringen zich nog bijkomende investeringen op. Zo zijn ook tal van energiezuinige renovaties nodig om de energiekosten te drukken.
De kosten hiervan kunnen hoog oplopen, dit blijkt ook uit cijfers van de gedane investeringen en voorziene budgetten voor het onderhoud van de gemeentelijke zalen in de andere deelgemeenten. Door de toekenning van deze uitzonderlijke toelage kan elke burger en elke vereniging van elke dorp rekenen op een kwalitatieve, aangepaste en betaalbare ontmoetingsplaats aan dezelfde voorwaarden als elders in de gemeente.
De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.
Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord om een uitzonderlijke toelage van maximaal €10.000 toe te kennen aan de VPW Lennik afdeling nr. 1122 Beert voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan ’t Zaaltje Beert – Johan Demaegtstraat 20 – 1673 Pepingen, kadastraal gekend sectie A nr. 396h en 396l.
Artikel 2: De toelage zal uitbetaald worden na de inlevering van facturen die betrekking hebben op de bijkomende (infrastructuur)werken of duurzame investeringen aan het zaaltje van Beert.