VBS Hartentroef vindt het belangrijk dat haar leerlingen op klasbezoek kunnen in de Bib van Pepingen. De kosten van het vervoer met hun bus wegen echter te zwaar door om dit te kunnen organiseren. De gemeente engageert zich nu om een tussenkomst te voorzien voor de vervoerskosten van de bus naar de bibliotheek.
Op het OOG - overleg van 11 oktober 2023 (zie bijlage) werd overeengekomen dat de gemeente een tussenkomst voorziet in de vervoerskosten van de bus van VBS Harten Troef naar de bibliotheek, van € 2 / kind met een maximumtotaal van € 1.750. De gemeente stelt voor om 1 bibliotheekbezoek per trimester in te plannen, waarbij de oudere leerlingen (derde graad) indien mogelijk de fiets nemen en de jongere leerlingen (eerste en tweede graad) de bus.
De bibliothecaris heeft op 13 november jl. met de directie afgesproken dat de klasbezoeken in januari 2024 starten, en dat zij samen de kalender opmaken. In praktijk zal dat neerkomen op 2 bezoeken per klas tussen januari en juni 2024.
Momenteel kunnen de scholen op grondgebied Pepingen reeds een jaarlijkse tussenkomst aanvragen voor leerlingenvervoer. Deze bijkomende regeling vraagt om een aanpassing in het meerjarenplan. Er wordt een nieuwe uitgavepost gecreëerd, nl. tussenkomst vervoersonkosten school Hartentroef voor klassenbezoek bib, met een maximumbudget van € 1.750/jaar.
Deze toelage kan VBS Harten Troef aanvragen via het herwerkte formulier leerlingenvervoer in bijlage.
In het MJP dat vanavond voorligt staat vanaf 2024 € 1.750 ingeschreven op:
2024/GBB/0870-03/6430200/tussenkomst in exploitatiekosten/GEMEENTE/IP-GEEN/Tussenkomst in exploitatiekosten - Bibliotheekbezoek
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de tussenkomst voor de vervoerskosten van de bus van VBS Hartentroef naar de bibliotheek, van €2 / kind met een maximumtotaal van € 1.750, en dit voor 1 bibliotheekbezoek per klas per trimester, goed. Deze tussenkomst zal aangevraagd kunnen worden vanaf 1 januari 2024 overeenkomstig met de bepalingen van het huidig subsidiereglement voor leerlingenvervoer.