De projectaanvraag betreffende de samenwerking rond de restauratie en ontsluiting van de Ter Lindenkapel werd positief beoordeeld op de ERF-adviescommissie van 19 april 2022. Om de samenwerking te bekrachtigen, werd een beheerovereenkomst opgesteld die goedgekeurd moet worden.
Decreet lokaal bestuur.
Gemeenteraadsbeslissing van 29/06/2021 betreffende de toetreding tot de nieuwe Erfgoedstichting SON van Vlaams-Brabant.
Collegebeslissing van 13/06/2022 betreffende de beheersovereenkomst van de OLV Terlindenkapel aan Erfgoedstichting SON van Vlaams-Brabant.
In de gemeenteraad van 29 juni 2021 werd de beslissing genomen om toe te treden tot de nieuwe Erfgoedstichting - Stichting van Openbaar Nut van Vlaams-Brabant voor de periode 2021 - 2025. De Erfgoedstichting (verder: ERF) heeft als taak om onroerend erfgoed te verwerven, te herwaarderen, te voorzien in restauratie en bouwkundig erfgoed te herbestemming in samenwerking met het lokaal bestuur. Het lokaal bestuur blijft instaan voor het beheer, de inrichting, het onderhoud en de resterende restauratiekost van het goed. De Erfgoedstichting faciliteert het mogelijke herbestemmingsdossier, restauratiedossier en subsidiedossier. Daarnaast kan aan sites in beheer van een erfgoedstichting een bijkomende verhoogde erfgoedpremie van 10 % van de aanvaarde kostenraming vanuit het Agentschap Onroerend Erfgoed worden toegekend voor het bekostigen van de nodige werken.
Om deze reden werd ERF betrokken bij de OLV Ter Lindenkapel te Heikruis, beschermd monument, voor een samenwerking aan te gaan betreffende de restauratie en ontsluiting van de site. Op vrijdag 14 januari 2021 werd een bezoek aan de Ter Lindenkapel ingepland om de projectaanvraag voor het dossier voor te bereiden. Op de ERF-adviescommissie van 19 april 2022 werd de projectaanvraag geagendeerd en positief beoordeeld door de bestuurders en adviseurs.
ERF kan als erfgoedvereniging een meerwaarde betekenen in de restauratie en ontsluiting van de kapel, zoals hierboven aangehaald. In dat kader wordt aan het gemeentebestuur van Pepingen gevraagd een ontwerp van beheersovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en ERF te bekrachtigen. Deze overeenkomst is immers een verplichting vanuit het agentschap Onroerend Erfgoed als ERF haar rol in dit dossier als erfgoedvereniging wil opnemen. Hierbij zal ERF een coördinerende rol vervullen voor de site, steeds in overleg met en toestemming van de gemeente.
Conform de werking van ERF blijft de gemeente Pepingen financieel garant staan voor de werkzaamheden die via ERF worden uitgevoerd. Het volledige benodigde budget voor de werkzaamheden wordt vastgelegd in de gemeentelijke begroting en voorafgaand aan de werkzaamheden aan ERF overgemaakt. Ook indien voor de werkzaamheden premies (of subsidies) bekomen worden bij het Agentschap Onroerend Erfgoed (of bij andere instanties) , zal de gemeente Pepingen het volledige benodigde budget voor de werkzaamheden, zonder aftrek van het premiebedrag, vastleggen in de gemeentelijke begroting en voorafgaand aan de werkzaamheden aan ERF overmaken. Pas na het uitvoeren van de werkzaamheden kan ERF deze premies terugvorderen bij het Agentschap Onroerend Erfgoed en het premiebedrag terug overmaken aan de gemeente Pepingen.
ERF verbindt zich ertoe dat alle werkzaamheden aan de OLV Ter Lindenkapel met de daaraan gekoppelde financiering enkel kunnen uitgevoerd worden, na
voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de gemeente Pepingen en binnen de vastgelegde gemeentelijke budgetten.
ERF verbindt zich ertoe de gelden afkomstig van de gemeente Pepingen voor de restauratie enkel te gebruiken ten behoeve van de werken aan de OLV Ter Lindenkapel.
Deze verbintenissen dienen te worden gelezen tezamen met de beheerovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en ERF inzake restauratie en ontsluiting
van de OLV Ter Lindenkapel te Pepingen-Heikruis. De verbintenissen zoals hierboven weergegeven, maken samen met de beheerovereenkomst één ondeelbaar geheel uit.
Enig artikel: De gemeenteraad gaat akkoord om de overeenkomst, zoals opgenomen in bijlage 1, te ondertekenen waarin het beheer van de OLV Ter Lindenkapel voor 5 jaar aan ERF wordt overgedragen en gaat akkoord om een ondertekende versie van dit document aan het Agentschap Onroerend Erfgoed te bezorgen.