In uitvoering van de opdracht projectregie verbouwingswerken bibliotheek, gelegen te Trapstraat 7, 1674 Pepingen, worden de volgende documenten behandeld:
Mail van Koen Devloed - Intercommunale Haviland van4 februari 2024.
Het aanbestedingsdossier voor de uitvoering van de werken werd overgemaakt door Koen Devloed, projectleider van Haviland Intercommunaal.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 € niet);
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019.
Gelet op de reeds genomen beslissingen:
De beslissing van het schepencollege van 15 mei 2023 betreffende: "Studieopdracht ‘Gefaseerde reconversie, verbindingsnieuwbouw en verbouwing SITE BIBLIOTHEEK & CC Bellingen’ - Voorontwerpstudie - Raming. Principebeslissing.
De beslissing van het schepencollege van 15 mei 2023 betreffende:" Studieopdracht deelopdracht "Verbouwing en uitbreiding verdieping gemeentehuis" en deelopdracht "Uitbreiding chirolokaal en gefaseerde reconversie verbindingsnieuwbouw site bibliotheek en CC Bellingen". Kostprijsraming - Interne budgetverschuiving. Aanpassing beslissing van 17 april 2023. Beslissing.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Gefaseerde reconversie, verbindingnieuwbouw en verbouwing SITE BIBLIOTHEEK & CC Bellingen” werd gegund aan Peynsaertarchitecten bvba, Termurenlaan, 21 te 9320 Erembodegem;
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 10583/115000/AANN opgesteld door de ontwerper, Peynsaertarchitecten bvba, Termurenlaan, 21 te 9320 Erembodegem;
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.490.642,75 € excl. btw of 1.803.677,73 € incl. 21% btw;
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure;
Visum financieel directeur:
- Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en HAVILAND intercommunale IgSv (verder: ”Haviland”) met betrekking tot een de dienstverlening projectregie voor de bibliotheek van 13/7/2021 nr 2021-LK17.
- aanstelling architect van 1/2/2023 nummer 2023-LK3 .
Budget
De volgende kredieten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning:
- PACT-16/0703-00/2140007/GEMEENTE/GR-IP-VT - Plannen en studies - Activa in aanbouw aanpassingswerken bib + CC Bellingen
Beschikbaar Krediet: 2022: €8.609,28 - 2023: €106.588,60 - 2024: €100.000 - 2025: €100.000 - 2026: €32.500 - Totaal: €347.697,88.
- PACT-16/0703-00/2210007/GEMEENTE/GR-IP-VT - Gebouwen-gemeensch goed - Activa in aanbouw aanpassingswerken bib + CC Bellingen
Beschikbaar krediet: 2024: €600.000 - €2025: €650.000 - 2026: €555.747,52 - Totaal: €1.805.747,52
Financiering via lening.
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 10583/115000/AANN en de raming voor de opdracht van werken “Gefaseerde reconversie, verbindingsnieuwbouw en verbouwing SITE BIBLIOTHEEK”, opgesteld door de ontwerper, Peynsaertarchitecten bvba, Termurenlaan, 21 te 9320 Erembodegem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals in bijlage toegevoegd onder bijlagen 'GR 240213 - bestek deel 1 en 2. De raming bedraagt 1.490.642,75 € excl. btw of 1.803.677,73 € incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4: De kredieten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning:
- PACT-16/0703-00/2140007/GEMEENTE/GR-IP-VT - Plannen en studies - Activa in aanbouw aanpassingswerken bib + CC Bellingen
- PACT-16/0703-00/2210007/GEMEENTE/GR-IP-VT - Gebouwen-gemeensch goed - Activa in aanbouw aanpassingswerken bib + CC Bellingen.
Artikel 5: De raming van de studiekost voor architect W. Peynsaert (14%), de studiekost voor Haviland voor de projectbegeleiding, veiligheidscoördinatie, EPB- en ventilatieverslaggeving, wordt verhoogd in verhouding tot de raming opgenomen in artikel 1.