Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

In kader van transparantie en openbaarheid van bestuur werd op voorstel van de gemeenteraad gevraagd om de samenstelling, de agenda en de verslagen van de adviesraden op de gemeentelijke website te publiceren. 

Volgens de statuten van de milieuadviesraad wordt in artikel 3 §7 van  het huishoudelijk reglement het volgende vermeld :

De vergaderingen zijn in principe gesloten, doch de gemeentelijke milieuadviesraad kan beslissen dat een welbepaalde volgende vergadering toegankelijk kan zijn voor het publiek.
Werkdocumenten blijven confidentieel eigen aan de gemeentelijke milieuadviesraad en worden niet aan derden overhandigd of gekopieerd.  

Daarnaast werd ook de vraag gesteld om de werkwijze van de verslagen aan te passen. Momenteel wordt de goedkeuring van een verslag geagendeerd op de eerstvolgende vergadering en nadien ter kennisgeving gebracht van het schepencollege. Dit zorgt ervoor dat de verslagen vrij laattijdig worden gedeeld en dat de issues soms niet meer up to date zijn.

Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur - 22/12/2017; 

Gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de statuten, het huishoudelijk reglement en de afsprakennota van de gemeentelijke milieuadviesraad. Wijziging;  

Gemeenteraadsbeslissing van 22 november 2022 betreffende algemeen bestuur - Transparantie verslagen adviesraden. Online raadpleegbaar op gemeentelijke website. Goedkeuring; 

Het advies van de gemeentelijke milieuadviesraad van 15 februari 2023 betreffende het voorstel om een wijziging aan de werkwijze van de goedkeuring van het verslag door te voeren + publicatie van verslagen op website; 

Collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende het advies van de gemeentelijke milieuadviesraad inzake het voorstel om een wijziging aan de werkwijze van de goedkeuring van het verslag door te voeren + publicatie van verslagen op website; 

Feiten en context

Overwegende dat het agendapunt 'Bekendmaking van verslagen en uitnodigingen aan derden' geagendeerd werd op de algemene vergadering van de gemeentelijke milieuadviesraad van 15 februari 2023. Met algemeenheid van stemmen is iedereen akkoord met een publicatie van de uitnodiging en het verslag op de website waardoor de huidige bepaling in de statuten wordt gewijzigd door wat volgt : De vergaderingen zijn in principe gesloten, doch de gemeentelijke milieuadviesraad kan beslissen dat een welbepaalde volgende vergadering toegankelijk kan zijn voor het publiek. Werkdocumenten (uitnodiging en verslagen) mogen gepubliceerd worden op de website.  

Overwegende dat het agendapunt 'Wijziging van de werkwijze van de goedkeuring van het verslag' geagendeerd werd op de algemene vergadering van de gemeentelijke milieuadviesraad van 15 februari 2023 en waarbij met algemeenheid van stemmen iedereen akkoord is met de nieuwe werkwijze op voorwaarde dat volgend advies wordt toegevoegd:

Er wordt, vanaf de datum van verzending van het verslag, telkens 2 weken de tijd gegeven om opmerkingen over te maken of om aan te geven dat er een naam uit het verslag gehaald moet worden. Indien geen opmerkingen wordt het verslag goedgekeurd.