Regelgeving
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Reeds genomen beslissingen.
- Collegebeslissing van 13/09/2021 betreffende overheidsopdracht :Aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112. Kredietverschuiving + principebeslissing indienen projectvoorstel noodwoning.
- Gemeenteraadbeslissing van 28/09/2021 betreffende overheidsopdracht : Principebesluit aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112 - indienen van een projectoproep noodwoningen 2021 bij agentschap Wonen-Vlaanderen - goedkeuring.
- Collegebeslissing van 10/01/2021 betreffende overheidsopdracht :Aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112. Beslissing Vlaamse regering subsidie noodwoning.
- Collegebeslissing van 28/10/2021 betreffende overheidsopdracht : Aanpassen elektrische installaties noodwoning Ninoofsesteenweg - Goedkeuring gunning elektriciteitswerken.
- Collegebeslissing van 12/03/2024 betreffende overheidsopdracht : renovatiewerken noodwoning door aannemers, Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Principebeslissing
- Collegebeslissing van 12/03/2024 betreffende overheidsopdracht : renovatiewerken noodwoning in eigen beheer, Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Principebeslissing.
- Gemeenteraadsbeslissing van 26/03/2024 betreffende overheidsopdracht: Renovatiewerken in eigen beheer Ninoofsesteenweg 112, Pepingen - Goedkeuring bestek lastvoorwaarden en gunningswijze.
- Gemeenteraadsbeslissing van 26/03/2024 betreffende overheidsopdracht: Renovatiewerken door aannemers Ninoofsesteenweg 112, Pepingen - Goedkeuring bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze.
- Collegebeslissing van 02/04/2024 betreffende overheidsopdracht: Renovatiewerken in eigen beheer Ninoofsesteenweg 112, Pepingen - goedkeuring bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze.
- Collegebeslissing van 02/04/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen -Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodige firma's.
- Collegebeslissing van 22/04/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen -Stopzetting van de plaatsingsprocedure.
- Collegebeslissing van 22/04/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen -Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodige firma's.
- Collegebeslissing van 06/05/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning in eigen beheer Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen -Stopzetting van de plaatsingsprocedure.
- Collegebeslissing van 03/06/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen – Perceel 6 (Plaatsen gasverwarmingsketel en bijhorende leidingen en verwarmingselementen) - Stopzetting van de plaatsingsprocedure.
- Collegebeslissing van 03/06/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Perceel 7 (Verplaatsen van de elektriciteitskast, vervangen stopcontanten, vervangen schakelaars, vervangen lichten, opstellen nodige elektrische schema’s en voorzien van elektrische keuring installatie. ) - Stopzetting van de plaatsingsprocedure.
- Collegebeslissing van 03/06/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen -Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodige firma's.
- Collegebeslissing van 17/07/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Perceel 1 (Buiten schrijnwerk) - Goedkeuring gunning
- Collegebeslissing van 17/07/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen Perceel 2 (Binnendeuren en douchedeur) - Goedkeuring gunning.
- Collegebeslissing van 17/07/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Perceel 3 (Plaatsen keuken) - Goedkeuring gunning.
- Collegebeslissing van 17/07/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Perceel 4 (Andere meubels) - Goedkeuring gunning.
- Collegebeslissing van 17/07/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Perceel 5 (Renovatie trap) - Goedkeuring gunning.
- Collegebeslissing van 17/07/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen – Perceel 6 (Plaatsen gasverwarmingsketel en bijhorende leidingen en verwarmingselementen) - Stopzetting van de plaatsingsprocedure.
- Collegebeslissing van 17/07/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Perceel 7 (Verplaatsen van de elektriciteitskast, vervangen stopcontanten, vervangen schakelaars, vervangen lichten, opstellen nodige elektrische schema’s en voorzien van elektrische keuring installatie. ) - Stopzetting van de plaatsingsprocedure.
- Collegebeslissing van 17/07/2024 betreffende overheidsopdracht : Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen -Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodige firma's.
- Managementteambeslissing van 17/10/2024 betreffende overheidsopdracht: Dienst omgeving - Noodwoning - Subsidiedossier.
- Collegebeslissing van 22/10/2024 betreffende Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze – uitbreiding. Principebeslissing.
- Gemeenteraadsbeslissing van 22/10/2024 betreffende Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Goedkeuring van de lastenvoorwaarden en gunningswijze - uitbreiding. beslissing.
- Collegebeslissing van 24/10/2024 betreffende Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.
- Collegebeslissing van 25/11/2024 betreffende Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - uitbreiding - weigering visum - visering college op eigen verantwoordelijkheid beslissing.
- Collegebeslissing van 17/02/2025 betreffende Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - betaling 2de voorschotfactuur Pol Clement. Beslissing.
- Collegebeslissing van 17/03/2025 betreffende Overheidsopdracht: Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding - interne budgetverschuiving. kennisname en beslissing.
Feiten en context
In het kader van het project ‘renovatie noodwoning’ werden volgende gunningen reeds gedaan :
- Dakrenovatie : €22.046,00 excl. btw of €23.368,76 incl. 6% btw uitgevoerd in 2022 door Segers-Neufkens (visum 2022-LK14);
- Afvoer afval noodwoning : €1.575,00 excl. btw of €1.905,75 incl. 21% btw door Van Lathem – Galmart in 2023;
- Renovatiewerken door aannemers, reeds bestaande gunning aan Clement, met een goedgekeurde uitgave van € 50.969,33 excl. btw of €61.672,89 incl. btw (visum 2024-LK20);
- Fluvius aansluiting op het aardgasnet € 206,61 excl. btw of €250 incl. btw
- Asbestonderzoek en asbestinventaris: € 540,00 excl. btw of € 653,40 incl. 21% btw.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding” een bestek met nr. 2025-189 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Stabiliteitswerken betreffende het versterken van de reeds bestaande betonnen steunbalk”), raming: € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Het verwijderen van de resterende oude muurpleister), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Isolatie en muur opbouw werkzaamheden ), raming: € 45.454,54 excl. btw of € 54.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Vloerbekleding 1ste verdiep), raming: € 5.371,90 excl. btw of € 6.500,00 incl. 21% btw;
* Perceel 5 (Elektriciteit werkzaamheden), raming: € 12.396,69 excl. btw of € 14.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 6 (Plaatsen gasverwarmingsketel en bijhorende leidingen en verwarmingselementen ), raming: € 18.181,81 excl. btw of € 21.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 7 (Verlaagd plafond en uitbekleding betonnen steunbalk ), raming: € 15.702,47 excl. btw of € 18.999,99 incl. 21% btw
* Perceel 8 (Vloerbekleding gelijkvloers), raming: € 6.611,57 excl. btw of € 8.000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 9 (Asbestverwijdering), raming: € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 116.718,98 excl. btw of € 141.229,96 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totaliteit van de reeds uitgegeven kosten/lopende gunningen reeds € 75.336,94 excl. btw bedraagt;
Overwegende dat de totaliteit van de reeds uitgegeven kosten/lopende gunningen en de nog te maken kosten een raming van €192.055,91 excl. btw bedraagt.
Gezien het feit dat de economische eenheid gewaarborgd moet blijven en gelet op de totaliteit van de reeds uitgegeven kosten/lopende gunningen en de nog te maken kosten wordt voorgesteld om de volgende plaatsingsprocedure aan te wenden: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;