Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

E-mail ontvangen van Haviland (Informatieveiligheid/DPO) op 05/01/2024. 

Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur; 

Kaderdecreet Vlaamse Handhaving (KVH); 

Het ontwerp van het algemene implementatiedecreet werd op 26 mei 2023 voor de tweede maal principieel goedgekeurd door de Vlaamse Regering

Gelet op het gunstig advies van de DPO (Data Protection Officer), Filip Haesen, dat op 28/11/2023 aan ons werd bezorgd ;

Reeds genomen beslissingen : 

• Collegebeslissing van 16/05/2022 betreffende Haviland - Projectfiche milieuhandhaving - Toezichthouder - Info mogelijke samenwerking rond afkoppelingsdossiers water - Beslissing; 
• Collegebeslissing van 24/05/2022 betreffende Haviland - Projectfiche milieuhandhaving - Toezichthouder - Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening milieuhandhaving tussen de gemeente Pepingen en Haviland - Beslissing; 
• Collegebeslissing van 4/12/2023 betreffende de aansluiting bij het Vlaamse Handhavingsplatform; 
• Gemeenteraadsbeslissing van 19/12/2023 betreffende de aansluiting bij het Vlaamse Handhavingsplatform; 
• Collegebeslissing van 05/02/2024 betreffende aansluiting Vlaams Handhavingsplatform - Haviland - ondertekening addendum en verwerkingsovereenkomst - principiële goedkeuring. Beslissing; 

Feiten en context

Overwegende dat vanaf 25/03/2024 alle PV's en verslagen van vaststelling in kader van VCRO en DABM ingegeven moeten worden in het platform met e-ID ondertekening;

 

Overwegende dat het protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het agentschap justitie en handhaving en gemeente Pepingen in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform werd voorgelegd aan de gemeenteraad van 19/12/2023; 

 

Overwegende dat Haviland een externe dienstverlener is voor gemeente Pepingen waardoor er verdere stappen ondernomen moeten worden om de continuïteit van de bestaande dienstverlening te waarborgen, met name : 

1. Ondertekening van het addendum ontwikkeld door het agentschap justitie en handhaving. Haviland is in deze verwerker en gemeente Pepingen is verwerkingsverantwoordelijke.
2. Ondertekening van de verwerkingsovereenkomst tussen Haviland en gemeente Pepingen

 

Overwegende dat deze ondertekende documenten bezorgd moeten worden voor 31/01/2024. Hiervoor werd er op 31/01/2024 telefonisch contact opgenomen met Sandra De Koker. Zij heeft bevestigd dat de ondertekende documenten na de gemeenteraad van 13/02/2024 mogen worden overgemaakt; 

 

Overwegende dat het advies van de Data Protect Officer, DPO werd ingewonnen op 23/01/2024 en hij geen bemerkingen had op de verwerkingsovereenkomst en het addendum dat werd overgemaakt door Haviland;