Gelet op het voorstel van agendapunt:
Naar aanleiding van de beslissing van de gemeenteraad van 19/12/2023 aangaande de oprichting van een sterrenregister voor stilgeboren kindjes en de wens om een sterrenweide op te richten, wordt voorgesteld het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen, daterend van 26/05/2015, in die zin aan te passen.
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikelen 117, 119, 119bis, 133 en 135§2;
Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989 en 20 september 1998;
Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
Gelet op het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 december 2005
Overwegende dat de gemeenteraad concessies kan verlenen;
Overwegende dat de gemeenteraad het tarief en de voorwaarden voor het verlenen van de concessies vaststelt;
Overwegende dat de gemeenteraad, als het gaat om een gemeentelijke begraafplaats, die bevoegdheid kan overdragen aan het college van burgemeester en schepenen; dat die delegatie van bevoegdheid eveneens geldt voor het hernieuwen van de concessies en voor de terugneming van de verwaarloosde concessies;
Gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2015 betreffende goedkeuring van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen
Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 betreffende oprichting van een sterrenregister
Op voorstel van het schepencollege dd. 08 april 2024;
Bepalingen rond de oprichting van een sterrenweide op de begraafplaats van Pepingen en het sterrenregister worden opgenomen in het reglement. Daarnaast zijn nog enkele kleine aanpassingen noodzakelijk, zoals aanpassing van de afmetingen grafmonumenten.
Besluit:
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen conform BIJLAGE 1 en het bijhorende aanvraagformulier conform BIJLAGE 2 goed. Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2015 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen wordt heden opgeheven.
Amendement vanuit cd&v-fractie, ingediend door P. Van Cutsem, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
Regelgeving (toevoeging)
Schepencollegebeslissing dd. 24 april 2018;
Schepencollegebeslissing dd. 28 januari 2019;
Aanpassingen
Art. 43 – Deze symbolen worden enkel door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld.
Het tarief voor de aankoop van deze symbolen wordt vastgesteld door de gemeenteraad. Het graveren moet geschieden door de aanvrager(s) zelf. De plaatsing en het onderhoud van het naamplaatje gebeurt enkel door gemeentebestuur. Het graveren gebeurt door de gemeente. De gemeente neemt contact op zodra het gepersonaliseerd symbool beschikbaar is. De plaatsing in het voorbestemd vak gebeurt in overleg met de gemeente. Het onderhoud van het symbool gebeurt door de aanvrager(s).
Art. 44 – Elke aanvraag tot plaatsing of verlenging van een symbool dient te gebeuren door minstens één van beide ouder.
Art. 46 - Het sterrenkindje waarvoor een symbool wordt geplaatst in de sterretjesweide kan opgenomen worden in het sterrenregister van de gemeente. Deze registratie dient te gebeuren door minstens één van beide ouder en omvat de naam van het kindje, de datum van geboorte en overlijden, de datum van stilgeboorte, alsook andere relevante informatie die door de ouder wordt verstrekt.
Deze aangifte is ook mogelijk voor ouders die in het verleden al een kindje vroegtijdig verloren hebben en dat alsnog willen laten registreren.
De toegang tot dit register is beperkt tot de bevoegde ambtenaren van de gemeente.
Bijlage 2
Naam: ………………………………………………… Adres: ………………………………………………… Rijksregisternummer: …………………………………
Gemeente: …………………………………………… Telefoonnummer: …………………………………….
Email: …………………………………………………
Naam: …………………………………………………
Naam of vermelding op het steentje: ………………………………………………… Datum stilgeboorte: ……………………………………...
Pepingen, ……………………. Handtekening: ………………………..
* Betrokkene wordt hierbij in kennis gesteld van de verwerking van persoonsgegevens volgens de privacyverklaring van gemeente Pepingen (raadpleegbaar via www.pepingen.be)
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen conform BIJLAGE 1 en het bijhorende aanvraagformulier conform BIJLAGE 2 wordt goedgekeurd en de wijzigingen worden in bijlage opgenomen onder BIJLAGE 3 en 4.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de behandeling van het punt zoals geamendeerd:
Aanleiding
Naar aanleiding van de beslissing van de gemeenteraad van 19/12/2023 aangaande de oprichting van een sterrenregister voor stilgeboren kindjes en de wens om een sterrenweide op te richten, wordt voorgesteld het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen, daterend van 26/05/2015, in die zin aan te passen.
Regelgeving
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikelen 117, 119, 119bis, 133 en 135§2;
Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989 en 20 september 1998;
Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;
Gelet op het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 december 2005
Overwegende dat de gemeenteraad concessies kan verlenen;
Overwegende dat de gemeenteraad het tarief en de voorwaarden voor het verlenen van de concessies vaststelt;
Overwegende dat de gemeenteraad, als het gaat om een gemeentelijke begraafplaats, die bevoegdheid kan overdragen aan het college van burgemeester en schepenen; dat die delegatie van bevoegdheid eveneens geldt voor het hernieuwen van de concessies en voor de terugneming van de verwaarloosde concessies;
Gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2015 betreffende goedkeuring van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen
Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 betreffende oprichting van een sterrenregister
Schepencollegebeslissing dd. 24 april 2018;
Schepencollegebeslissing dd. 28 januari 2019;
Op voorstel van het schepencollege dd. 08 april 2024;
Feiten en context
Bepalingen rond de oprichting van een sterrenweide op de begraafplaats van Pepingen en het sterrenregister worden opgenomen in het reglement. Daarnaast zijn nog enkele kleine aanpassingen noodzakelijk, zoals aanpassing van de afmetingen grafmonumenten.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen conform BIJLAGE 3 en het bijhorende aanvraagformulier conform BIJLAGE 4 goed. Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2015 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen wordt heden opgeheven.