De voorzitter opent de zitting op 27/09/2022 om 22:12.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 28 juni 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt en overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 28 juni 2022 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 28 juni 2022.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 28 juni 2022. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video.
Artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, dat stelt dat er voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Aartikel 29 van het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018:
“De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiele risico's.”
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de opvolgingsrapportage over het eerste semester van het boekjaar 2022.
Indexering bedragen leefloon op 01/01/2022, 01/03/2022, 01/05/2022 en 01/08/2022.
De inkomensgrenzen, gekoppeld aan het reglement huurtoelage vertrekken van de leefloonbedragen. Het huidig reglement is gebaseerd op de laatste indexering in 2021 (01/09/2021).
De inkomensgrenzen van het huurtoelage reglement van 01/01/2021 (zie bijlage) dienen te worden aangepast.
Op voorstel van het vast bureau dd. 12/08/2022 ;
Enig artikel: De OCMW-Raad gaat akkoord met de aanpassing van het reglement en keurt het aangepaste reglement, gevoegd bij deze beslissing (bijlage 1 huurtoelagereglement OR 2022 09 27), ingaand vanaf 01/10/2022, goed.
Momenteel worden sociale busabonnementen voor cliënten leefloon (VT)en LOI-bewoners (VG) besteld via een platform dat niet 100% is afgestemd op de noden van ons bestuur. Het doel van dit platform is: bestellen voor de cliënt en de cliënt betaalt vervolgens zelf de factuur.
Echter betalen wij in de meeste gevallen de factuur voor de cliënt en zijn er vele contacten nodig met De Lijn alvorens wij een overschrijvingsformulier ontvangen. De Lijn wilt namelijk dat de dienst betaald via een betaallink in het platform, maar dat is voor een OCMW niet haalbaar omwille van de dubbele handtekening. De laatste LOI-bewoner kwam aan op 4 juli en zijn abonnement is uiteindelijk pas begin september ingegaan. Dit veroorzaakt extra kosten omdat de hele periode moeten overbrugd worden met 10-rittenkaarten van € 17/stuk.
Voor volgende doelgroep betaalt het OCMW de sociale busabonnementen: cliënten die leefloon ontvangen en bewoners van het Lokaal Opvanginitiatief (LOI).
Het huidige bestelplatform van De Lijn dient er voor dat cliënten hun abonnement zelf betalen via een betaallink.
Dit is niet haalbaar voor een OCMW omwille van de dubbele handtekening.
Daardoor duurt het lang vooraleer een sociaal busabonnement actief is, wat extra kosten veroorzaakt omdat wij die hele periode moeten overbruggen met 10-rittenkaarten van €17/stuk.
De Lijn doet het voorstel om een overeenkomst van derdebetaler af te sluiten.
Op die manier kan de sociale dienst een aanvraag indienen via een lijst en zal het abonnement van de cliënt vrijwel onmiddellijk na verwerking opgestuurd of opgeladen worden.
Op het einde van de maand ontvangt het OCMW een factuur waarop alle abonnementen van die betreffende maand vermeld staan.
Voordelen: de cliënt heeft veel sneller zijn abonnement, waardoor wij veel minder 10-beurtenkaarten van € 17/stuk moeten afleveren en het OCMW hoeft slechts 1 verzamelfactuur te verwerken i.p.v. een factuur voor iedere cliënt afzonderlijk.
Op voorstel van het vast bureau dd. 15/09/2022
Enig artikel: De OCMW-raad keurt de overeenkomst derdebetaler met de vervoersmaatschappij De Lijn, opgenomen als bijlage (bijlage 1 - overeenkomst De Lijn OR 220927) bij deze beslissing, goed.
Op 23 mei 2022 kwam de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant samen.
Het huishoudelijk reglement OCMW-raad artikel A2 §2.
De notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 23 mei 2022 worden ter kennisgeving overgemaakt.
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 23 mei 2022.
De voorzitter sluit de zitting op 27/09/2022 om 22:18.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter