Momenteel worden sociale busabonnementen voor cliënten leefloon (VT)en LOI-bewoners (VG) besteld via een platform dat niet 100% is afgestemd op de noden van ons bestuur. Het doel van dit platform is: bestellen voor de cliënt en de cliënt betaalt vervolgens zelf de factuur.
Echter betalen wij in de meeste gevallen de factuur voor de cliënt en zijn er vele contacten nodig met De Lijn alvorens wij een overschrijvingsformulier ontvangen. De Lijn wilt namelijk dat de dienst betaald via een betaallink in het platform, maar dat is voor een OCMW niet haalbaar omwille van de dubbele handtekening. De laatste LOI-bewoner kwam aan op 4 juli en zijn abonnement is uiteindelijk pas begin september ingegaan. Dit veroorzaakt extra kosten omdat de hele periode moeten overbrugd worden met 10-rittenkaarten van € 17/stuk.
Voor volgende doelgroep betaalt het OCMW de sociale busabonnementen: cliënten die leefloon ontvangen en bewoners van het Lokaal Opvanginitiatief (LOI).
Het huidige bestelplatform van De Lijn dient er voor dat cliënten hun abonnement zelf betalen via een betaallink.
Dit is niet haalbaar voor een OCMW omwille van de dubbele handtekening.
Daardoor duurt het lang vooraleer een sociaal busabonnement actief is, wat extra kosten veroorzaakt omdat wij die hele periode moeten overbruggen met 10-rittenkaarten van €17/stuk.
De Lijn doet het voorstel om een overeenkomst van derdebetaler af te sluiten.
Op die manier kan de sociale dienst een aanvraag indienen via een lijst en zal het abonnement van de cliënt vrijwel onmiddellijk na verwerking opgestuurd of opgeladen worden.
Op het einde van de maand ontvangt het OCMW een factuur waarop alle abonnementen van die betreffende maand vermeld staan.
Voordelen: de cliënt heeft veel sneller zijn abonnement, waardoor wij veel minder 10-beurtenkaarten van € 17/stuk moeten afleveren en het OCMW hoeft slechts 1 verzamelfactuur te verwerken i.p.v. een factuur voor iedere cliënt afzonderlijk.
Op voorstel van het vast bureau dd. 15/09/2022
Enig artikel: De OCMW-raad keurt de overeenkomst derdebetaler met de vervoersmaatschappij De Lijn, opgenomen als bijlage (bijlage 1 - overeenkomst De Lijn OR 220927) bij deze beslissing, goed.