De voorzitter opent de zitting op 21/12/2021 om 19:52.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 23 november 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt en overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 23 november 2021 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 23 november 2021.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 23 november 2021 - link :
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Het provinciedecreet van 9 december 2005;
Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020 – 2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op de vaststelling van het meerjarenplan 2020 -2025 door de OCMW- en gemeenteraad in zitting van 17 december 2019;
Overwegende dat de gemeente en het OCMW geen afzonderlijke planningsdocumenten meer moeten opmaken. Het meerjarenplan 2020 – 2025 is een geïntegreerd meerjarenplan waarin beleidsdocumenten, actieplannen en ramingen van zowel gemeente als OCMW worden opgenomen;
Overwegende dat de meerjarenplanaanpassing minstens bestaat uit een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota;
Gelet op het voorontwerp opgesteld door de financieel directeur in overleg met het managementteam;
Gelet op het advies van het managementteam van 16 november 2021;
Gelet op het standpunt van het vast bureau van 22 november 2021;
Indiening amendement door gemeenteraadslid Suzanne De Cort namens de gezamenlijke oppositie CD&V-, DVP- en N-VA-fracties :
De raad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het burgerlijk wetboek, inzonderheid artikel 1708 tot 1711;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2007 betreffende goedkeuring gebruikersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Pepingen en de VZW Vrije gemengde scholen – gewest Pepingen voor het ter beschikking stellen van de infrastructuur van de school;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 maart 2008 betreffende goedkeuring gebruikersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Pepingen en de VZW VPW Halle afdeling Beert voor het ter beschikking stellen van ’t Zaaltje Beert;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 maart 2008 betreffende goedkeuring gebruikersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Pepingen en de St. Amandusvrienden Elingen voor het ter beschikking stellen van de parochiezaal Elingen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 mei 2010 betreffende goedkeuring gebruikersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Pepingen en de VZW Bellingahaim voor het ter beschikking stellen van de infrastructuur ontmoetingscentrum Ter Loo te Bellingen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2013 houdende de niet-goedkeuring van de aanpassing gebruikersvergoeding voor diverse zalen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 november 2020 betreffende de goedkeuring van een addendum aan de gebruikersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Pepingen en de VZW Bellingahaim voor het ter beschikking stellen van de infrastructuur ontmoetingscentrum Ter Loo te Bellingen;
Gelet op de stijging van de consumptieprijsindex;
Overwegende dat de energiekost van de uitbaters spectaculair steeg door de forse verhoging van de brandstofprijzen;
Overwegende dat, rekening houdende met het feit dat de infrastructuur voldoet aan het vereiste comfort, er steeds investeringen moeten gebeuren;
Overwegende dat deze kosten hoog kunnen oplopen, dit blijkt uit de voorziene budgetten voor het onderhoud van de gemeentelijke zalen;
Overwegende dat rekening houdende met het feit dat de lokale verenigingen gratis gebruik mogen maken van de zalen voor niet-commerciële activiteiten;
Overwegende de toename van niet-commerciële activiteiten in onze gemeente;
Overwegende dat de gebruikersvergoeding sinds goedkeuring nooit aangepast werd;
Overwegende dat de vereiste kredieten zullen voorzien worden;
BESLUIT : met … stemmen
Art 1. Het budget onder budgetcode 2022/GBB/0709-00/6100800/GEMEENTE/IP-GEEN in het meerjarenplan (gebruikersvergoeding van niet-gemeentelijke zalen in 2022) wordt met 4.000 euro verhoogd (1.000 euro per zaal). Vanaf 2023 wordt dit bedrag in het meerjarenplan verder verhoogd volgens de index van de consumptieprijzen.
Art 2. De gebruikersovereenkomsten tussen het gemeentebestuur Pepingen en de beheerders van niet-gemeentelijke zalen (de VZW Vrije gemengde scholen – gewest Pepingen, de VZW VPW Halle afdeling Beert, de St. Amandusvrienden Elingen en de VZW Bellingahaim) worden overeenkomstig artikel 1 aangepast en ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van januari 2022.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over het amendement :
Met 7 stemmen voor (André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys), 8 stemmen tegen (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, René De Vos, Gunther Roobaert, Sander Geerts, Guy Derijcke)
Enig artikel : Het amendement, houdende voorstel tot aanpassing van het besluit, wordt niet goedgekeurd.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over het punt zoals geagendeerd :
Artikel 1 - De OCMW-raad stelt het gedeelte OCMW van de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 vast.
Artikel 2 - De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit zowel een aanpassing van de kredieten van het lopende jaar als uit de vaststelling van de kredieten voor 2022.
Artikel 3 - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Brief ontvangen via het digitaal loket op 18 november 2021.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262;
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26;
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4;
Besluit van de OCMW-raad van 29 juni 2021 houdende vaststelling van de jaarrekening 2020, verzonden naar het digitaal loket op 05 juli 2021;
Brief van 18 november 2021 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant met als ref. LF-JRBBC-21.0497, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020;
Enig artikel - De OCMW-raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 18 november 2021, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van het OCMW Pepingen.
Op 29/10 ontving het OCMW een schrijven van de Huurdersbond Vlaams-Brabant met de vraag naar de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst.
Het betreft een verlenging van de huidige samenwerkingsovereenkomst.
De huurdersbond is een pluralistische organisatie die opkomt voor de belangen van huurders op de private en sociale woonmarkt.
Indien het OCMW aangesloten blijft bij de huurdersbond, kan zij rekenen op volgende dienstverlening:
- gratis dossieropmaak, gratis advies, gratis opvolging van dossiers voor Pepingense inwoners
- ontvangen van een infoblad ( driemaandelijks)
- diensten en organisaties van Pepingen kunnen ook advies inwinnen
- indien nodig/wenselijk kan de huurdersbond deelnemen aan lokaal woonoverleg
- stelt jaarlijks lokale cijfers ter beschikking
Voor de verlenging van de overeenkomst en dienstverlening, wordt een bijdrage van 84,11 euro gevraagd, voor het jaar 2022.
De OCMW-raad stemt in met de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Huurdersbond Vlaams-Brabant en het OCMW van Pepingen voor het jaar 2022.
Op 14 september en 13 oktober 2021 kwam de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant samen.
Het huishoudelijk reglement OCMW-raad artikel A2 §2.
De notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 14 september en 13 oktober 2021 worden ter kennisgeving overgemaakt.
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 14 september en 13 oktober 2021.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de OCMW-raad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen werden geformuleerd:
Mondelinge vraag vanwege Peter Van Cutsem, CD&V-fractie:
Vraag: Pepingen ontving van de Vlaamse Regering 5.249,40 euro uit het noodfonds als financiële versterking voor de bestrijding van lokale armoede als gevolg van de COVID-19-pandemie. Uit het antwoord van het vast bureau blijkt dat deze subsidie enkel gebruikt werd voor terugbetaling van een kamp of lidmaatschap bij een vrije-tijdsaanbieder (reglement OCMW-raad). Uit het gevraagde overzicht van de subsidie uitgaven blijkt dat er op 8 november 2021 maar 1.440 euro gespendeerd werd dus blijft er nog 3.809,4 euro ongebruikt. De subsidie kan aangewend worden tot eind 2021.
Wat doet de meerderheid met het resterende bedrag?
Antwoord: Er werd een bedrag van 1.720,00 euro uitgegeven. In principe kan dit bedrag gespendeerd worden vanaf 2020 en later. In de communicatie staat geen einddatum vermeld.
In voorkomend geval zal het reglement verlengd en/of aangepast worden.
De rapportering gebeurt digitaal (dus niet op dossierniveau).
Deze bijkomende financiering heeft haar rechtsgrond in het decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie. Daarnaast besliste de Vlaamse Regering op 10 juli 2020 om eenzelfde bedrag ter beschikking te stellen van de lokale besturen voor een consumptiebudget voor kwetsbare huishoudens. Besturen konden via een trekkingsrecht hun deel van dit budget aanvragen om daarmee lokale voucherbonnen voor kwetsbare gezinnen te financieren.
Gesubsidieerd door de Vlaamse overheid
Juridische basis: Decreet van 19 juni 2020
Bedrag: €13.500.000
Aanwending: Algemene financiering: de uitgaven kunnen zowel in 2020 als later gebeuren.
Uitbetaling: 15 juli 2020
Rapportering via de digitale rapportering over de BBC-jaarrekening - acties met code ABB-ARM-COR
Boekingswijze:
Meer informatie: https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/sites/default/files/public/thema/financiering/Subsidies/subsidies_lokale_besturen_voor_armoedebestrijding.pdf
De voorzitter sluit de zitting op 21/12/2021 om 22:38.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter