De voorzitter opent de zitting op 25/01/2022 om 23:03.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 december 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel : De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt en overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 21 december 2021 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 21 december 2021.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 december 2021 - link :
Het dossier aanpassing meerjarenplan werd behandeld om 19u50 en de resterende vergadering startte om 22u30.
Het bijzonder comité voor de sociale dienst heeft dezelfde deontologische code als die welke is aangenomen voor de raad voor maatschappelijk welzijn. Het comité heeft van deze code kennis genomen tijdens de vergadering van 16/11/2021. Het bijzonder comité voor de sociale dienst kan echter zelf een aanvullende deontologische code aannemen. Een aanvullende code werd goedgekeurd door het comité op datum van 16/11/2021.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie
Strafwetboek
Het comité beslist over individuele maatschappelijke dienstverlening en integratie. In die specifieke rol krijgt men te maken met erg gevoelige informatie van kwetsbare burgers. Beslissen in een hulpverleningscontext vergt specifieke aandachtspunten voor wie in het BCSD zetelt. Deze gevoeligheden werden opgenomen in een aanvullende code, op basis van het ontwerp van het VVSG. Deze code werd door het BCSD goedgekeurd op 16/11/2021.
Het vast bureau nam kennis van de beslissing op 20/12/2021.
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de aanvullende deontologische code, toepasselijk op de leden van het Bijzonder Comité, die werd goedgekeurd door het BCSD op 16/11/2021.
Tijdens de installatievergadering van 07/01/2019 werd akte genomen van de voordrachtaktes in het kader van de samenstelling van het bijzonder comité sociale dienst. De voordrachtakte van de CD&V-fractie vermeldt vanaf 01/01/2022 volgende opvolgers:
Het lid van het BCSD is bij het bereiken van de einddatum van het mandaat van rechtswege ontslagnemend en wordt van rechtswege opgevolgd door de persoon die in de voordrachtakte als opvolger is aangeduid.
Daarnaast heeft René De Vos op 10/01/2022 zijn ontslag ingediend als lid van het bijzonder comité sociale dienst. De voordrachtakte van de LVB-fractie vermeldt als eerste opvolger Jonas Nachtegael.
Decreet lokaal bestuur artikel 92
De opvolgers voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevinden zich niet in een situatie van onverenigbaarheid. Zij hebben hun eed afgelegd in aanwezigheid van de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur op 11/01/2022.
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de toevoeging van Greet Sulmon, Frieda Moriau en Jonas Nachtegael, respectievelijk als opvolgers van Marleen Pierreux, Anita Deleener en René De Vos in het Bijzonder Comité sociale dienst vanaf 11/01/2022.
Het OCMW werkt sedert geruime tijd samen met PIN (Partners in Integratie) in het kader van de organisatie van de lokale opvanginitiatieven asielzoekers. Op 25/07/2011 werd door de OCMW-raad een beslissing genomen tot het afsluiten van een overeenkomst met PIN. PIN geeft ondersteuning aan de sociale dienst via het aanbieden van toeleiders in de diversiteit. Deze ervaringsdeskundigen zijn brugpersonen tussen de sociale dienst en de asielzoeker, die op afroep worden ingeschakeld voor interculturele vertaling, duiding en de toeleiding naar allerlei diensten (medisch, administratief,...).
De laatste aanpassing van de overeenkomst dateert van de OCMW-raad van 16/12/2016.
Jaarlijks wordt het project 'toeleiders in diversiteit' geëvalueerd. PIN stelt vanaf 2022 een nieuwe formule van samenwerking en prijs voor : €6.250 per jaar voor een afname van een halve dag per week (€30/uur). Aangezien deze voorgestelde minimale afname binnen de context van onze samenwerking onnodig is en ook financieel veel te duur (gemiddeld x6), maar anderzijds een zeer belangrijke samenwerking betekent voor onze dienst, werd een overleg ingepland.
Wegens de goede samenwerking met Pepingen is PIN bereid volgend voorstel te aanvaarden en op te nemen in het addendum van de bestaande samenwerkingsovereenkomst :
De opdrachtnemer voert de opdracht in werkjaar 2022 uit voor een totaalprijs van € 1.500,00. Dit stemt overeen met een basispakket van 50 uur in te zetten in werkjaar 2022 en te presteren per half dagdeel (4 uur).
Het is wel mogelijk om tussen liggend telefonisch contact te hebben met de toeleider (voor dringende zaken) zonder meerkost.
Het budget (€1.500) is voorzien in het meerjarenplan.
Artikel 1: De OCMW-raad keurt het addendum 2022 bij de samenwerkingsovereenkomst met PIN in het kader van het project 'toeleiders in diversiteit' goed.
Het informatieveiligheidsplan is een uitwerking van het informatieveiligheidsbeleid dat op de OCMW-raad dd. 28 mei 2019 werd goedgekeurd. Om een goed informatiebeveiligingsbeleid te kunnen uitbouwen, is het nuttig om eerst zicht te hebben op de risico’s waar het bestuur mee geconfronteerd wordt en op de al bestaande beheersmaatregelen. Daarom heeft de veiligheidscel, goedgekeurd op de OCMW-Raad dd. 23 juni 2020, een veiligheidsplan opgemaakt voor het OCMW. In dit plan staan maatregelen om informatie(systemen) te beschermen.
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens Wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen, verder aangeduid als de wet op het rijksregister Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Er werd door de informatieveiligheidscel, een nieuw, geactualiseerd ontwerp van het informatieveiligheidsbeleid en informatieveiligheidsplan 2021 opgemaakt. Aandachtspunten in het informatieveiligheidsplan die prioritair behandeld zullen worden in de periode 2021-2022 zijn aangegeven in het rood. Andere aandachtspunten zijn aangegeven in het oranje. Dit aangepast plan wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het plan werd voorgelegd aan het vast bureau dd. 04/01/2022. Het beleid authenticatie en logisch toegangsbeheer is afgewerkt. Het aandachtspunt, dat prioritair zal behandeld worden: back-up (verwerkingsregister GDPR is in orde).
Enig artikel: De OCMW-Raad keurt het informatieveiligheidsplan 2021-2022, als bijlage bij deze beslissing, goed.
De voorzitter sluit de zitting op 25/01/2022 om 23:10.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter