Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Fluvius heeft binnen het nieuw programma van de VMM projecten ingediend die in aanmerking kunnen komen voor subsidies.

Project 'PP Dorekensstraat' met referentie 'R006515' werd opgenomen in het nieuwe GIP-programma 2024. Dit project is noodzakelijk om de minimale eisen i.k.v. de zuiveringsgraad tegen 2027 te halen.  

Naar aanleiding hiervan werd de studieopdracht gegund aan HOSBUR. 

Op 28/02/2025 werd de samenwerkingsovereenkomst R/006515 PP Dorekensstraat overgemaakt door Fluvius. Op 30/09/2025 werden de nieuwe ramingen bezorgd door studiebureau HOSBUR.

Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, inzonderheid artikel 40, 41 en 56; 

 

Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; 

 

Wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;

 

Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3; 

 

Wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid art. 30 Inhouse principe; 

 

KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017; 

 

KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd; 

 

Wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd; 

 

Gelet op het feit dat Fluvius rioolbeheerder is op het grondgebied van de gemeente Pepingen. 

 

Reeds genomen beslissingen:

• Collegebeslissing van 22/01/2024 betreffende Fluvius - projectoproep VMM - voorbereiding GIP-programma 2024 - subsidies riolering - dossier Klein Brusselstraat / Dorekensstraat / Elingen. Beslissing
• Collegebeslissing van 03/06/2024 betreffende Studieopdracht riolering en wegenis Pepingen - Klein Brusselstraat R/002356 en Dorekensstraat R/006515 - Inhouse principe Fluvius. Principiële goedkeuring gunning opdracht aan Hosbur bv. en aandeel gemeente Pepingen + interne budgetverschuiving. Beslissing
• Gemeenteraadsbeslissing van 27/06/2024 betreffende Studieopdracht riolering en wegenis Pepingen - Klein Brusselstraat R/002356 en Dorekensstraat R/006515 - Inhouse principe Fluvius. Goedkeuring gunning opdracht aan Hosbur bv. en aandeel gemeente Pepingen. Beslissing
• Collegebeslissing van 03/03/2025 betreffende Project R/002356 en R/006515 - Samenwerkingsovereenkomst Klein Brusselstraat R/002356 - Samenwerkingsovereenkomst Dorekensstraat R/006515 - Fluvius en gemeente Pepingen. Principebeslissing
• Collegebeslisisng van 03/03/2025 betreffende Studieopdracht riolering en wegenis Pepingen - Klein Brusselstraat R/002356 en Dorekensstraat R/006515 - Inhouse principe Fluvius. Interne budgetverschuiving. Beslissing
• Collegebeslissing van 26/05/2025 betreffende Project R/002356 en R/006515 - Samenwerkingsovereenkomst Klein Brusselstraat R/002356 - Samenwerkingsovereenkomst Dorekensstraat R/006515 - Fluvius en gemeente Pepingen - aangepaste ramingen. Principebeslissing
• Collegebeslissing van 02/03/2026 betreffende Project R/006515 - Samenwerkingsovereenkomst Dorekensstraat + raming - Fluvius en gemeente Pepingen. Principiële beslissing

Feiten en context

De opdracht werd uitgeschreven door Fluvius System Operator cv, werkende in opdracht en voor rekening van Riobra, die als aanbesteder voor de opdracht dient te worden beschouwd.

 

De opdracht aan het studiebureau werd gegund op 27/06/2024 voor een bedrag van € 12.339,18 waarvoor destijds een visum werd verleend. Aangezien de kostprijs een jaar na de gunning aanzienlijk hoger was, werd er beslist om de uitgeschreven opdracht betreffende de Dorekensstraat on hold te zetten. Het dossier betreffende de Klein Brusselstraat werd wel behandeld en opgestart waardoor er een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten op 17/06/2025. 

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen nu toch wenst door te gaan met het project Dorekensstraat vermits het studiebureau een aangepaste raming heeft bezorgd op vlak van werken in uitvoering en dit nu wel binnen de vooropgestelde budgetten past.

De geraamde kostprijs ziet er als volgt uit: 

• SIU : € 8.134,10 excl. BTW of € 9.842,26 incl. BTW
• WIU : € 122.871,65 excl. BTW of 148.674,70 incl. BTW

Financieel advies/visum

Gelet op het visum van de financieel directeur van 06/06/2024 van € 12.339,18 met nummer 2024-LK18 voor de studiekosten van de Klein Brusselstraat en de Dorekensstraat.  

 

Op 30/09/2025 werd een nieuwe raming bezorgd door studiebureau HOSBUR (BIJLAGE 2 - SIU en BIJLAGE 3 - WIU):

SIU

Aandeel gemeente Pepingen: € 8.134,10 excl. BTW of € 9.842,26 incl. BTW

WIU

• Aandeel Fluvius: € 476.857,34 incl. BTW
• Aandeel gemeente Pepingen: € 122.871,65 excl. BTW of € 148.674,70 incl. BTW

 

In het financieel meerjarenplan werden de budgetten voorzien die goedgekeurd werden door de gemeenteraad als volgt : 

• Studiekosten:
• Budgetsleutel: 2026/PACT-3.3.1/0200-00/2140007/GEMEENTE/GR/IP-PRIOR: € 11.000
• Budgetsleutel: 2027/PACT-3.3.1/0200-00/2140007/GEMEENTE/GR/IP-PRIOR: € 11.000