Overeenkomstig artikel 177 van het DLB rapporteert de financieel directeur in volle onafhankelijkheid betreffende :
- de dossiers waarbij de visumverlening geweigerd werd.
- de dossiers waarvan de financieel directeur kennis heeft dat er onterecht geen visum / niet tijdig werd aangevraagd, en die aldus ongeviseerd bleven.
Decreet lokaal bestuur :
Art. 177 :
De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:
1° de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;
(...)
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:
1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel.
(...)
Art. 266 :
De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.
De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177, eerste lid, 1°. Hij verleent zijn visum, als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. Hij kan voorwaarden koppelen aan zijn visum. Als de financieel directeur weigert zijn visum te verlenen, of als hij er voorwaarden aan koppelt, motiveert hij dat.
(...)
Art. 267 :
Als de financieel directeur weigert om een visum te verlenen aan een voorgenomen verbintenis, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid viseren. In dat geval brengt het college van burgemeester en schepenen de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur, samen met zijn eigen beslissing, ter kennis van de gemeenteraad.
De verbintenis kan pas worden aangegaan nadat de gemeenteraad heeft kunnen kennisnemen van die beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
(...)
Er werd in 2025 voor volgende dossiers door de financieel directeur geweigerd een visum te verlenen:
- Aankoop 4 x 4 pick up wagen en overname 4 x 4 pick up
- Aankoop kleine elektrische gesloten bestelwagen
- Aankoop grote gesloten bestelwagen en aankoop open laadbak
- Huur werkkledij 2025 gemeente Pepingen - Industriele reiniging werkkledij
- Aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen in de dienstjaren 2026-2028
Detail : zie bijlagen van dit agendapunt.
De financieel directeur wenst er nogmaals op te wijzen dat een visum steeds dient aangevraagd en verleend te worden VOOR de sluiting van de opdracht.
Artikel 1 : De gemeenteraad neemt kennis van de dossiers waarbij de financieel directeur in 2025 heeft geweigerd een visum te verlenen.