De sportraad wenst de datum van de kampioenenviering te vervroegen naar juni gezien de zomer een heel drukke periode is. Hiervoor moet de periode waarover de sportieve prestaties dienen te gaan ikv de uitreiking van de sportprijs, ook vervroegen, en dus het reglement van de sportprijs aangepast te worden. De administratie wenst ook de inschrijvingsprocedure voor de sportprijs te vereenvoudigen gezien het steeds moeilijker wordt om deelnemers te vinden.
Gelet op de desbetreffende artikelen van het Gemeentedecreet;
Gelet op het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact;
Overwegende dat in de gemeentebegroting kredieten zijn voorzien voor het toekennen van de Pepingse sportprijs;
Overwegende dat het noodzakelijk is om het reglement van deze sportprijs aan te passen;
Gemeenteraadbeslissing van 27 juni 2017 betreffende het reglement van de Pepingse sportprijs
Collegebeslissing van 2 maart 2026 betreffende de principiële goedkeuring wijziging reglement Pepingse sportprijs
De sportraad wenst de datum van de kampioenenviering te vervroegen naar juni gezien de zomer een heel drukke periode is. Hiervoor moet de periode waarover de sportieve prestaties dienen te gaan ikv de uitreiking van de sportprijs, ook vervroegen, en dus het reglement van de sportprijs aangepast te worden. Er wordt voorgesteld om de periode te wijzigen van 1 juni tot 31 mei, met als uiterste indieningsdatum 31 mei. Zodoende kan de kampioenenviering en uitreiking van de sportprijs plaatsvinden vanaf de 2e helft van juni en kan dit voor het drukke zomerseizoen plaatsvinden. Bijkomend voordeel is dat het nieuwe sportseizoen dan nog niet opgestart is, en dit dus een fijne afsluiter van een sportief jaar kan zijn. Zie bijlage 1 voor het aangepaste reglement Pepingse sportprijs.
De administratie wenst ook de inschrijvingsprocedure voor de sportprijs te vereenvoudigen gezien het steeds moeilijker wordt om deelnemers te vinden. Op heden kan dient er afzonderlijk ingeschreven te worden als sportkampioen en voor de sportprijs. Er wordt voorgesteld om slechts met 1 aanvraagformulier "sportkampioen" te werken. Je inschrijven (of door iemand ingeschreven worden) als sportkampioen, impliceert dan ook automatisch dat je kan genomineerd worden voor de sportprijs. (jury procedure blijft dezelfde als voorheen) Zie bijlage 2 voor het aangepaste aanvraagformulier sportkampioen. Dit zou dan het enige inschrijvingsformulier zijn, en hiermee komt men dan ook onmiddellijk in aanmerking voor de sportprijs.
Het advies van de sportraad werd ingewonnen en dit was positief, zie bijlage 3.
Uitreiking sportprijzen en organisatie kampioenenviering zijn opgenomen in de budgetten. Hieraan wijzigt niets.
Eerste artikel: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan het reglement van de Pepingse sportprijs, nl. enerzijds wijziging periode en anderzijds de inschrijvingsprocedure.