De voorzitter opent de zitting op 17/06/2025 om 19:30.
Vragenmoment burger: geen
De voorzitter opent de vergadering.
De voorzitter stelt vast dat volgend agendapunt werd ingediend namens de LVB-fractie:
Participatief traject voor de invulling van gemeentelijke gronden ten behoeve van biodiversiteitsversterking
Overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt het agendapunt toegevoegd aan de agenda.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De gemeenteraad verdaagt de goedkeuring van de notulen naar de volgende vergadering. De correcte notulen waren niet toegevoegd aan het dossier waardoor een beslissing niet mogelijk is.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 27 mei 2025.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 27 mei 2025. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en de link:
De jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 249 en 260.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019 betreffende de vaststelling van de strategische meerjarenplanning 2020 – 2025 van gemeente en OCMW.
Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2020 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 – 2025 gemeente en OCMW – aanpassing kredieten 2020 en vaststelling kredieten 2021.
Gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2021 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - aanpassing kredieten 2021 en vaststelling kredieten 2022.
Gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2022 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - aanpassing kredieten 2022 en vaststelling kredieten 2023.
Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - aanpassing kredieten 2023 en vaststelling kredieten 2024.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2024 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - Aanpassing kredieten 2024 zonder vaststellen beginkredieten.
Collegebeslissing van 02 juni 2025 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2024 van gemeente & OCMW.
Gemeenteraadscommissie Financiën van 11 juni 2025 betreffende adviesverlening.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd.
De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer en omvat:
De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. De toelichting bevat:
Volgende bijlagen worden toegevoegd:
De documentatie bij de jaarrekening bevat minstens:
De gemeenteraad stelt de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Het gecumuleerd budgettair resultaat bedraagt 3.436.682 euro in de jaarrekening 2024. De autofinancieringsmarge bedraagt 1.436.944 euro in de jaarrekening 2024.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het positief advies vanwege de gemeenteraadscommissie Financiën.
Artikel 2: De gemeenteraad stelt het deel van de jaarrekening 2024 van de gemeente vast.
Artikel 3: De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2024 goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW vast.
Artikel 4: De jaarrekening 2024 wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
De jaarrekening 2024 van het autonoom gemeentebedrijf wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 2010 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen en de vaststelling van de statuten;
Beslissing van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen van 29 april 2019 houdende de goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen - periode 2019 - 2025, en latere aanpassingen;
Beslissing van de Raad van Bestuur van 25 november 2019, betreffende de vaststelling van het strategisch meerjarenplan 2020 - 2025, en latere aanpassingen meerjarenplan;
Beslissing van de raad van Bestuur van 23 november 2020, betreffende advies tot statutenwijziging van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen;
Gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2020, houdende de goedkeuring van de statutenwijziging van het Autonoom Gemeentebedrijf;
Beslissing van de Raad van Bestuur van 16 juni 2025 houdende de vaststelling van de jaarrekening 2024;
Overeenkomstig artikel 243 van het decreet lokaal bestuur en artikel 34 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen, dient de Raad van Bestuur van het Autonoom gemeentebedrijf, de jaarrekening vast te stellen en voor te leggen aan de gemeenteraad.
Voor wat betreft de jaarrekening volgens het Wetboek Van Vennootschappen (NBB jaarrekening) dienen de bestuurders de jaarrekening op te maken (RvB 16 juni 2025) en ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Artikel 1: Het jaarverslag en het financieel verslag 2024, bestaande uit de BBC-jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2: Het jaarverslag en het financieel verslag 2024, bestaande uit de NBB-jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen worden goedgekeurd.
Het arbeidsreglement, goedgekeurd op 27.06.2024, dient op enkele punten gewijzigd te worden.
Gelet op het decreet lokaal bestuur ;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
De wet van 26 maart 2024 tot wijziging van de wet van 22 december 2009 betreffende een regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27.06.2024 houdende de goedkeuring van de aangepast versie van het arbeidsreglement van toepassing op het gemeente- en OCMW-personeel.
Er zijn wijzigingen aan het arbeidsreglement noodzakelijk, hoofdzakelijk de toevoeging van het kader controlearts, elektronische loondocumenten en reglement dienstvoertuigen en deelwagens.
Wijzigingen
Artikel 8: afbakening middagglijtijd bij halvedagprestaties
Artikel 24: voorzien van mogelijkheid van een digitaal ziekteattest
Artikel 27bis: digitale loonstroken
Bijlage 9: aanpassing rookbeleid op het werk
Bijlage 12: aanpassing borstvoedingspauzes
Bijlage 16: objectief kader voor het inschakelen van een controlearts / organisatie van ziektecontrole
Bijlage 17: elektronische loondocumenten
Bijlage 18 en 19: reglement betreffende het gebruik van dienstvoertuigen” en “reglement betreffende het gebruik van autodeelwagens”
Gunstig advies van het managementteam dd. 09.05.25.
College van 11/04/2025 houdende de goedkeuring van het aangepaste arbeidsreglement.
Het arbeidsreglement werd voorgelegd aan de vergadering van het HOC / BOC op 28/05/2025, adviezen in bijlage.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de gecoördineerde versie van het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel, zoals opgenomen in bijlage 1 AR-20250617-gecoordineerd arbeidsreglement, goed. Het reglement wordt van toepassing vanaf 01/07/2025.
Artikel 2: De wijzigingen aan het arbeidsreglement worden kenbaar gemaakt aan de personeelsleden en aan de toezichthoudende overheid.
De rechtspositieregeling, goedgekeurd op 03/10/2023, dient gewijzigd te worden.
Het lokaal decreet
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen
De wet van van 18.05.2024 tot invoering van de tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering voor ambtenaren
De gemeenteraad dd.03.10.2023 houdende de goedkeuring van de gecoördineerde rechtspositieregeling
Het gaat hoofdzakelijk over nodige wettelijke aanpassingen.
Ontslagregeling statutairen (gekoppeld aan afschaffing proefperiode)
Beleidskeuze om dit nog niet te voorzien rekening houdend met lopende procedures voor raad van state en grondwettelijk hof.
Wijzigingen
Artikelsgewijs (wijzigingen staan in het ontwerp in het geel)
Artikel 203-205: vergoeding voor reiskosten (aanpassen kilometervergoeding aan regeling Vlaamse Gemeenschap) – huidige bepaling is gelet op nieuwe BVR onduidelijk (gaat in op 1 juli 2025)
Artikel 207: hospitalisatieverzekering ook voor personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van minder dan 19 uren per week met tussenkomst door de werkgever voor de helft van de premie.
Artikel 220: Overdracht vakantiedagen conform RPR
Artikel 227: grensbedrag salaris pleegzorgverlof en pleegouderverlof statutairen
Artikel 230: toevoegen niet opgenomen vakantiedagen aan ziektekrediet moet worden geschrapt.
Artikel 231: definitieve pensionering om medische redenen is niet meer mogelijk
Artikel 233: regeling deeltijdse werkhervatting aanpassen aan gewijzigde regelgeving (de overgangsmaatregeling is ten einde en wordt geschrapt)
Artikel 238: automatisme van in disponibiliteitsstelling bij opgebruikt ziektekrediet
Artikel 246: omstandigheidsverlof aanpassen aan gewijzigde regelgeving (toevoeging regels pleegouder/pleegkind en zwangerschapsverlies)
Artikel 247: onbetaald verlof in dagen kunnen worden omgezet in uren en kunnen pas worden toegestaan nadat het jaarlijks vakantieverlof is opgenomen.
Gunstig advies van het managementteam dd. 11.04.25.
De rechtspositieregeling werd op 28.05.2025 voorgelegd aan het HOC/BOC, adviezen in bijlage.
De rechtspositieregeling werd op 19.05.2025 voorgelegd aan het college.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de gecoördineerde versie in bijlage goed (RPR-202506217-gecoördineerde versie RPR).
Artikel 2: De wijzigingen aan de rechtspositieregeling worden kenbaar gemaakt aan de personeelsleden en dit besluit wordt kenbaar gemaakt aan de toezichthoudende overheid.
De huidige deontologische code voor het personeel is verouderd en dient vernieuwd te worden.
Decreet Lokaal Bestuur
Momenteel is er voor het OCMW- en gemeente personeel een aparte deontologische code die verouderd is.
Een deontologische code of een gedragscode brengt duidelijkheid bij het evalueren van wat wel en niet integer is, legt verantwoordelijkheid bij elke werknemer, schept verwachtingen naar concreet gedrag, betrokkenheid en loyaliteit stimuleert.
De huidig geldende gedragscode werd door de gemeenteraad goedgekeurd op datum van 23/04/2009 en door de OCMW-raad op datum van 20/03/2013.
Overwegende dat het voorontwerp behandeld werd door het management in zitting van 07/02/2025, 28/02/2025 & 21/03/2025.
De deontologische werd voorgelegd op het college van 19.05.2025.
Amendement vanuit LVB-fractie, ingediend door S Geerts, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
invoegen Gedragscode
3: “Contacten met het bestuur zijn steeds professioneel. Ik aanvaard geen opdrachten van leden van het college van burgemeester en schepenen en voer opdrachten uit die door mijn leidinggevende of de algemeen directeur worden opgedragen.”
(...)
TEAM Pepingen-fractie vraagt een schorsing van de vergadering. Hiermee wordt ingestemd. De fractie verlaat de vergaderruimte.
Nadat de voltallige raad terug aanwezig is, wordt de vergadering verder gezet.
Op voorstel van TEAM Pepingen gaat de vergadering akkoord om de tekst van het amendement als volgt aan te passen:
invoegen Gedragscode
3: “Contacten met het bestuur zijn steeds professioneel. Ik aanvaard geen opdrachten van leden van het college van burgemeester en schepenen, noch van gemeenteraadsleden en voer opdrachten uit die door mijn leidinggevende of de algemeen directeur worden opgedragen.”
(...)
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
BESLUIT: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot een toevoeging aan de deontologische code wordt goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het punt zoals geamendeerd :
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aangepaste deontologische code, opgenomen als bijlage (BIJLAGE 1 - deontologische code 20250617 personeel) voor personeelsleden goed.
Artikel 2: De wijzigingen aan de deontologische code worden kenbaar gemaakt aan de personeelsleden.
Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Nederbeert moet worden bijgewerkt en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Reeds genomen beslissingen:
Uittreksel van college van burgemeester en schepenen van 26/05/2025 Mobiliteit - Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Nederbeert.Principebeslissing.
Het reglement betreft gemeentewegen.
Dit reglement regelt het parkeren voor elektrische en hybride elektrische voertuigen.
De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.
Dit reglement moet samen gelezen worden met het grafisch plan. Het grafisch plan maakt integraal deel uit van dit reglement en heeft voorrang op de besluittekst.
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met onderstaand reglement.
Artikel 2: opheffing
Alle voorgaande aanvullende reglementen betreffende Nederbeert, behoudens deze met gebiedsdekkend karakter, worden opgeheven.
Artikel 3: bepalingen betreffende het stilstaan en parkeren
Artikel 3.1: parkeren toegelaten
Er geldt parkeren toegelaten langs de zijwand van de kerk.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van:
Artikel 3.2: parkeren uitsluitend voor elektrische en hybride elektrische voertuigen
Er geldt parkeren uitsluitend voor elektrische en hybride elektrische voertuigen, op twee parkeerplaatsen langs het talud naast de kerk.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van:
Artikel 4: kennisgeving aan de Vlaamse Overheid
Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het loket lokale besturen.
Bijlage: grafisch plan
In het kader van de vernieuwing van de gemeentelijke adviesraden besliste het college van burgemeester en schepenen op 24 maart 2025 om het bestaande bibliotheekbeheersorgaan om te vormen tot een volwaardige bibliotheekraad. Deze raad zal fungeren als adviesorgaan met een bredere maatschappelijke vertegenwoordiging en een duidelijke structuur, zoals voorzien voor de andere gemeentelijke adviesraden.
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
- Organiek reglement voor beheersorgaan bibliotheek goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 april 2007, bijzonder art. 6 punt 2.
- Besluit van de gemeenteraad van 22 oktober 2019 houdende oprichting en samenstelling 2019-2024 bibliotheekraad.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 maart 2025, punt “Adviesraden – oproep”, bijzonder art. 3.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2025.
- Het huidige bibliotheekbeheersorgaan functioneerde als gebruikersorgaan zonder uitgesproken adviesmandaat.
- In het kader van een participatief en integraal cultuurbeleid wenst het gemeentebestuur de betrokkenheid van doelgroepen te vergroten.
- In de statuten van de bibliotheekraad zijn o.a. het doel, de samenstelling, rechten en plichten van de leden, toegang tot informatie, wijze van vergaderen en advisering, en ondersteuning opgenomen.
- Naast inwoners van Pepingen kunnen ook personen lid worden die niet in Pepingen woonachtig zijn, maar die via hun organisatie in Pepingen (zoals woonzorgcentra, scholen, internaten, kinderopvangcentra) een duidelijke band met de gemeentebibliotheek hebben.
- Personen met een politiek mandaat binnen de gemeenteraad kunnen geen deel uitmaken van de gemeentelijke bibliotheekraad, ook niet als niet-stemgerechtigd lid, om onafhankelijkheid te garanderen.
- De conceptstatuten werden herzien op basis van het bestaande model en aangepast aan de specifieke noden van de bibliotheekwerking, waarbij de focus ligt op een adviesraad in plaats van een beheersorgaan.
niet van toepassing
Amendement vanuit LVB-fractie, ingediend door S. Geerts, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
In Regelgeving toevoegen:
“- Besluit van de gemeenteraad van 23 april 2019 betreffende de organieke bepalingen van adviesraden”
In Besluit aanpassen:
“Artikel 1. Het organiek reglement voor bibliotheekraad blijft in voege.
Artikel 2. De bibliotheekraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de bibliotheekraad vanaf de installatie van de nieuwe samenstelling van de adviesraden formeel van start gaat.”
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
Met 6 stemmen voor (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons), 8 stemmen tegen (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau)
BESLUIT: Het amendement, houdende voorstel tot aanpassing van de regelgeving en het besluit, wordt niet goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het punt zoals geagendeerd :
Artikel 1: Het organiek reglement voor beheersorgaan bibliotheek wordt opgeheven.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de bijgevoegde statuten (bijlage 1) van de bibliotheekraad goed.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de bibliotheekraad vanaf de installatie van de nieuwe samenstelling van de adviesraden formeel van start gaat.
Fluvius heeft binnen het nieuw programma van de VMM projecten ingediend die in aanmerking kunnen komen voor subsidies.
Project 'PP Klein Brusselstraat sanering' met referentie 'R002356' werd opgenomen in het nieuwe GIP-programma 2024. Dit project is noodzakelijk om de minimale eisen i.k.v. de zuiveringsgraad tegen 2027 te halen.
Naar aanleiding hiervan werd de studieopdracht gegund aan HOSBUR.
Op 18/02/2025 werd de samenwerkingsovereenkomst R/002356 PP Klein Brusselstraat overgemaakt door Fluvius. Op 27/03/2025 werden de nieuwe ramingen bezorgd door studiebureau HOSBUR.
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, inzonderheid artikel 40, 41 en 56;
Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3;
Wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid art. 30 Inhouse principe;
KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017;
KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;
Wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd;
Gelet op het feit dat Fluvius rioolbeheerder is op het grondgebied van de gemeente Pepingen.
Reeds genomen beslissingen:
De opdracht werd uitgeschreven door Fluvius System Operator cv, werkende in opdracht en voor rekening van Riobra, die als aanbesteder voor de opdracht dient te worden beschouwd.
Op 27/06/2024 werd een ontwerper aangesteld door de gemeenteraad voor de studieopdracht omtrent riolering en wegenis in de Klein Brusselstraat en Dorekensstraat.
Gelet op het visum van de financieel directeur van 06/06/2024 met nummer 2024-LK18 voor de studiekosten.
Op 27/03/2025 werd een nieuwe raming bezorgd door studiebureau HOSBUR (BIJLAGE 2):
SIU
Aandeel gemeente Pepingen: € 9.389,31 excl. BTW of € 11.361,07 incl. BTW
WIU
In het financieel meerjarenplan werden de budgetten voorzien die goedgekeurd werden door de gemeenteraad van 27/06/2024 als volgt :
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in bijlage 1 tussen de gemeente Pepingen en Fluvius System Operator cv, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle voor de realisatie van het project riolerings- en wegeniswerken - R/002356 PP Klein Brusselstraat te Pepingen goed. De raming van het gemeentelijk aandeel voor de studiekosten bedraagt € 11.361,07 incl. BTW en de raming van het gemeentelijk aandeel voor de werken in uitvoering bedraagt 171.876,88 incl. BTW.
Artikel 2: De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van dit besluit.
De Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Riobra vindt plaats op dinsdag 24 juni 2025. Het Lokaal Bestuur Pepingen ontving aanvullende documentatie die werd toegevoegd aan de agenda van deze vergadering.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 12 maart 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering, van Riobra die op dinsdag 24 juni 2025 plaatsheeft in De Victorie, Kerkdreef 1 te 3210 Linden.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking werd gesteld.
Gelet op artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van mevrouw Frieda Moriau als vertegenwoordiger en de heer Peter Van Cutsem, als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Riobra.
Het Lokaal Bestuur ontving aanvullend documentatiemateriaal m.b.t. één of meerdere agendapunten van de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Riobra van 24 juni 2025. Deze stukken werden als nazending bezorgd en maken integraal deel uit van de besluitvorming.
Overeenkomstig de statuten van Riobra en de regelgeving inzake intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van deze aanvullingen en de goedkeuring voor deelname aan de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, inclusief stemgedrag, te bevestigen.
Artikel 1: De gemeenteraad bevestigt zijn goedkeuring, zoals eerder beslist op 22 april 2025, van de geagendeerde punten van de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Riobra van 24 juni 2025, inclusief de intussen bezorgde aanvullende documentatie.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat mevrouw Frieda Moriau de vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn op de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Riobra op 24 juni 2025 (of op een andere datum indien deze wordt uitgesteld of verdaagd), en dat zij haar stemgedrag zal afstemmen op de beslissingen die in deze gemeenteraad zijn genomen.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en met de kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat.
Het lokaal bestuur Pepingen werd uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem, die plaatsvindt op 25 juni 2025 om 18.30 uur in aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur, dat bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke vergadering opnieuw moet worden vastgesteld.
De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur, die de bevoegdheden van de gemeenteraad vastleggen.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 waarbij mevrouw Frieda Moriau werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 waarbij de heer Peter Van Cutsem werd aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De Algemene Vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem vindt plaats op 25 juni 2025 om 18.30 uur in aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst.
De agenda van deze gewone algemene vergadering omvat onder meer:
Goedkeuring van het verslag van de AV van 18 maart 2025
Jaarrekening 2024:
a) Resultatenrekening en balans
b) Verslag van de raad van bestuur
c) Verslag van de commissaris
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
Verlenging van het mandaat van de commissaris
Evaluatienota 2019–2024
Benoeming van deskundigen voor de raad van bestuur
Goedkeuring van de code van goed bestuur
Vaststelling van de presentiegelden voor de periode juli 2025 – maart 2031
Varia
Artikel 1: De agendapunten van de Algemene Vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem op 25 juni 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordigers van de gemeente, zijnde mevrouw Frieda Moriau als effectief vertegenwoordiger en de heer Peter Van Cutsem als plaatsvervangend vertegenwoordiger, worden gemandateerd om de agendapunten van de vergadering goed te keuren.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Naar aanleiding van de recente gemeenteraadsverkiezingen, dienen er nieuwe vertegenwoordigers te worden aangeduid voor de intergemeentelijke samenwerkingen.
Van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening ontving het lokaal bestuur een oproeping voor de Algemene Vergadering van 25 juni 2025.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening gaat door op 25 juni 2025 om 14u00 in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel.
De volgende punten staan op de agenda:
Door het college van burgemeester en schepenen wordt Suzanne De Cort voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in de Gemeentelijke Holding NV in vereffening. Frieda Moriau wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming:
14 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Artikel 1: Het lokaal bestuur Pepingen beslist om Suzanne De Cort, schepen aan te duiden als vertegenwoordiger voor de Gemeentelijke Holding NV in vereffening voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: Frieda Moriau aan te duiden als plaatsvervanger voor de Gemeentelijke Holding NV in vereffening voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3: De vertegenwoordiger krijgt de toestemming om het lokaal bestuur Pepingen te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van 25 juni 2025.
Gelet op het voorstel van agendapunt:
Het intergemeentelijk Energie- en Klimaatplan – SECAP ikv Burgemeestersconvenant 2030.
Gelet op:
Artikel 2, §2: De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.
Artikel 56, §2:Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41,eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.
Overwegende dat de biodiversiteit wereldwijd, maar ook lokaal, onder druk staat. Dat de gemeente Pepingen reeds verschillende jaren het engagement op zich neemt om de duurzaamheids- en klimaatdoelstellingen na te streven, o.a. met de ondertekening van het Burgemeestersconvenant in 2020.
De gemeente beschikt over een perceel gemeentelijke grond gelegen op de splitsing Steenweg naar Elingen en Neerkouter (kadastraal gekend als Afd. 1, sectie B, nr. 299G, nr. 298 E en nr. 296C), met een oppervlakte van ca. 180 m²+310 m²+315m²=805 m² welke vandaag vrij is en enkel een grasvlakte is.
Dat hier dus een opportuniteit ligt om opnieuw grond duurzaam en ecologisch in te richten met als doel de biodiversiteit te versterken, ecosystemen te herstellen en bij te dragen aan de leefbaarheid en de klimaatbestendigheid van de gemeente, net zoals de gemeente dat ook met het Speel-Lo-Bos gedaan heeft te Bellingen.
Participatie van burgers, verenigingen, scholen en lokale organisaties draagt bij tot een voldoende draagvlak, tot betrokkenheid van de buurt en het succes van dergelijke projecten. Het kan ook een bron zijn van heel wat goede ideeën. Dat tijdens dergelijke trajecten soms ook suggesties kunnen ontstaan voor andere (kleinere) stukken grond die de gemeente bezit.
Dat nu de opmaak van het financieel meerjarenplan (vermoedelijk) al aan de gang is het nuttig kan zijn dergelijke trajecten al op te starten zodat de financiële middelen al kunnen voorzien worden. De nog op te richten milieuraad maar ook de andere adviesraden kunnen dan in een volgend stadium een rol spelen in de meer concrete selectie en uitwerking.
Besluit:
Artikel 1: Opstart participatief traject
De gemeenteraad geeft het College van Burgemeester en Schepenen opdracht een participatief traject op te starten met het oog op de ecologische inrichting en het beheer van het perceel gemeentelijke grond gelegen langsheen de Steenweg op Elingen en de Neerkouter - kadastraal gekend als Afd. 1, sectie B, nr. 299G, nr. 298 E en nr. 296C.
Artikel 2: Doelstellingen
De inrichting van het perceel heeft volgende doelstellingen:
Artikel 3: Participatief proces
Het participatief traject zal worden georganiseerd onder coördinatie van de gemeentelijke diensten, eventueel in samenwerking met externe partners (zoals natuurverenigingen, adviesraden, jeugdverenigingen, scholen, lokale landbouwers, enz.).
Artikel 4: Evaluatie en opvolging
De gemeenteraad zal na afloop kennis nemen van de resultaten van het participatief traject. Het definitieve inrichtingsplan zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Amendement vanuit TEAM Pepingen-fractie, ingediend door K. De Cuyper, schepen, betreffende het agendapunt :
Toevoeging onder de rubriek "regelgeving"
- de collegebeslissing 22 april 2024 betreffende de domaniale concessie van het restperceel aan de Neerkouter niet over te dragen
Vervanging van de artikels 1 tot en met 4 door volgende artikels namelijk :
Artikel 1 : Alle publiek toegankelijke graspleinen in eigendom van de gemeente Pepingen inventariseren.
Artikel 2 : Te onderzoeken welke subsidiemogelijkheden er op maat van onze gemeente bestaan om de biodiversiteit te versterken zoals bv Pajottenland+, Provincie, Kiemkracht, Regionaal Landschap P&Z , enz
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
Met 8 stemmen voor (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau), 6 stemmen tegen (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons):
Enig artikel: Het amendement houdende voorstel tot wijziging van het agendapunt wordt goedgekeurd:
Aanleiding:
Het intergemeentelijk Energie- en Klimaatplan – SECAP ikv Burgemeestersconvenant 2030.
Regelgeving:
Gelet op:
Artikel 2, §2: De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.
Artikel 56, §2:Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41,eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.
Feiten en context:
Overwegende dat de biodiversiteit wereldwijd, maar ook lokaal, onder druk staat. Dat de gemeente Pepingen reeds verschillende jaren het engagement op zich neemt om de duurzaamheids- en klimaatdoelstellingen na te streven, o.a. met de ondertekening van het Burgemeestersconvenant in 2020.
De gemeente beschikt over een perceel gemeentelijke grond gelegen op de splitsing Steenweg naar Elingen en Neerkouter (kadastraal gekend als Afd. 1, sectie B, nr. 299G, nr. 298 E en nr. 296C), met een oppervlakte van ca. 180 m²+310 m²+315m²=805 m² welke vandaag vrij is en enkel een grasvlakte is.
Dat hier dus een opportuniteit ligt om opnieuw grond duurzaam en ecologisch in te richten met als doel de biodiversiteit te versterken, ecosystemen te herstellen en bij te dragen aan de leefbaarheid en de klimaatbestendigheid van de gemeente, net zoals de gemeente dat ook met het Speel-Lo-Bos gedaan heeft te Bellingen.
Participatie van burgers, verenigingen, scholen en lokale organisaties draagt bij tot een voldoende draagvlak, tot betrokkenheid van de buurt en het succes van dergelijke projecten. Het kan ook een bron zijn van heel wat goede ideeën. Dat tijdens dergelijke trajecten soms ook suggesties kunnen ontstaan voor andere (kleinere) stukken grond die de gemeente bezit.
Dat nu de opmaak van het financieel meerjarenplan (vermoedelijk) al aan de gang is het nuttig kan zijn dergelijke trajecten al op te starten zodat de financiële middelen al kunnen voorzien worden. De nog op te richten milieuraad maar ook de andere adviesraden kunnen dan in een volgend stadium een rol spelen in de meer concrete selectie en uitwerking.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over het geamendeerde agendapunt:
Met 8 stemmen voor (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau), 6 onthoudingen (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons):
BESLUIT:
Artikel 1 : Alle publiek toegankelijke graspleinen in eigendom van de gemeente Pepingen inventariseren.
Artikel 2 : Te onderzoeken welke subsidiemogelijkheden er op maat van onze gemeente bestaan om de biodiversiteit te versterken zoals bv Pajottenland+, Provincie, Kiemkracht, Regionaal Landschap P&Z , enz
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege S. Beeckmans, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Voor het fietspad Eikstraat hebben we de indruk dat het studiebureau wat in slaap gevallen was. We merkten ook dat AQF die aan het project KWZI/riolering in Beert werkt, niet op de hoogte was van het feit dat hun werken mogelijk overlappen/interfereren met het project van het fietspad. We hebben daarom eerst een overleg ingepland met AQF en het studiebureau om beide projecten op elkaar af te stemmen. In een afzonderlijk overleg met het studiebureau hebben we een aantal knelpunten van het fietspad besproken, zoals de veiligheid ter hoogte van de Cadiz, de specifieke problematiek ter hoogte van hoeve Sulmon waar in het verleden geen rekening mee werd gehouden en de smalle voetpaden in het centrum van Beert. Er wordt verder onderzocht in hoeverre de plannen moeten aangepast worden om deze problemen op te lossen. Daarnaast moet het studiebureau nog de proefsleuven maken. Ondertussen werd een aangepaste raming van het project doorgestuurd maar die houdt nog geen rekening met mogelijke noodzakelijke wijzigingen. In het kort: er is nog heel wat werk aan de winkel.
Voor het fietspad Hoesnaek, zoals jullie weten werd er een aangepast plan opgemaakt en werd aan onroerend erfgoed gevraagd een pre-advies te formuleren. Omdat het antwoord uitbleef en om het belang van hun advies te benadrukken, hadden we een overleg met onroerend erfgoed waarop ons mondeling gezegd werd geen directe problemen te hebben met de plannen. Momenteel wachten we op een schriftelijke bevestiging hiervan in een pre-advies omdat we niet willen dat het werk dat nadien moet gebeuren, tevergeefs zou zijn. Dus ook hier nog heel wat werk.
Voor de overige fietspaden zijn we in overleg met Fluvius en het studiebureau om timing en uitwerking van de plannen en de daaruit volgende inpassing in het meerjarenplan te onderzoeken.
Hoewel de aankoop van de fietsbeugels en zeilen intussen gebeurd is, zijn er goede redenen waarom het reglement nog niet werd aangepast. Bij de beslissing op 19 mei 2025 was er nog geen zekerheid over de leveringstermijn, en de meeste organisaties hadden hun aanvragen van de uitleendienst toen al ingediend. Een aanpassing zou hen verplichten een bijkomende aanvraag voor dit specifiek materiaal te doen, wat onnodige verwarring en administratie zou veroorzaken. Bovendien is afgesproken tijdens de coördinatievergadering om de materialen dit jaar als test tijdens de Zomerfeesten in te zetten. Na evaluatie volgt dan een opname in het reglement en materialenlijst, zodat de organisaties het volgend jaar tijdig kunnen aanvragen.
We hebben hiervoor nog wat ruimte, aangezien een eerdere toevoeging – zoals de waterstandpijp – in het verleden ook anderhalf jaar op zich heeft laten wachten.
Antwoord vanwege schepen, Kristof De Cuyper:
Dank voor vraagstelling en bijgevoegde foto's. Het zijn de bijgevoegde foto's die het boeiend maken aangezien hierop duidelijk te zien is dat deze houten banken gemaakt uit boomstroken effectief hun beste tijd hebben gehad.
Als CBS pas zetelend sinds 3 januari 2025 maken we dan ook de bedenkingen : hoe lang liggen deze banken reeds op de grond ? hoe lang verkeren deze banken in deze slechte staat ? uit de foto's blijkt duidelijk dat dit niet van gisteren is, maar reeds van enige tijd. Jammer want destijds meer bepaald op 1 maart 2022 kreeg het toenmalige bestuur het aanbod van 5 gratis ambachtelijke gemaakte zitbanken zonder enige opschrift of reclame van een politieke partij. Deze banken om inwoners, wandelaars en fietsers te laten rusten na een inspanning of om een praatje te laten slaan werd door toenmalig CBS - waar vraagsteller deel van uit maakte - geweigerd. Een gemiste kans toen.
Gelet de schriftelijke vraag werd contact opgenomen met Kiemkracht, waarbij de vorige projectverantwoordelijke bevestigde dat deze banken er al zeer lang staan en dus aan vervanging toe zijn. Men geeft als advies om zeker de restante van één bank volledig te verwijderen. Bij de andere bank kan best de rugleuning weggenomen worden, maar kan de stronk nog even als zitelement dienen. Kiemkracht gaat ons vatten met het assortiment aan banken. Ook het verzagen / verwerken van onze eigen boomstronken tot zitelement kan door hen gedaan worden.
Terloops kregen we ook de mededeling dat er blijkbaar drie zitbanken in stock zouden staan destijds gereserveerd door de gemeente om te plaatsen bij het project ingroening van begraafplaats. Dit zou echter "on hold" gezet geweest zijn in september 2024. Blijkbaar is men dan toch niet zo een fan van zitbanken.
Het LVB standpunt om te evolueren naar een andere vorm van adviesraden is niet nieuw en werd zelfs in 2018 door ons tijdens een verkiezingsdebat in Elingen gelanceerd. We zijn het er blijkbaar over eens dat we de manier van inwinnen van advies van inwoners moeten herbekijken. Het is dan wel spijtig dat daar nog geen aanzet toe gegeven werd. We hebben sinds 2018 niets zien veranderen. Wij zijn wel degelijk van plan om hier verandering in te brengen maar dat kan niet in 1-2-3 en we willen dit vooral samen met de adviesraden uitwerken.
Het is daarom de bedoeling om eerst nog een mobiliteitsraad te organiseren maar we bekijken of het niet wenselijk is de statuten aan te passen. In de huidige statuten is er een sterke focus op een vertegenwoordiging uit andere adviesraden? We veronderstellen dat er toch wat inwoners zijn die enkel interesse hebben in mobiliteit en daarom geen lid zijn van andere adviesraden. Hun mening zouden we graag ook kennen. Het zou spijtig zijn inwoners te moeten weigeren op basis van stugge statuten. Daar willen we dus eerst aan werken. Maar zoals jullie weten heeft de gemeente tot april zonder mobiliteitsambtenaar gewerkt en om de coordinator omgeving die tijdelijk insprong niet nog meer te belasten en om de nieuwe mobiliteitsambtenaar de mogelijkheid te geven zich in te werken, werd besloten hier verder aan te werken in de zomerperiode en de oproep nadien te lanceren.
Antwoord vanwege schepen, Kristof De Cuyper:
Sinds al enige tijd is er sprake van de opwarming van de aarde. Sinds enige tijd worden we geconfronteerd met een bloedhete zomer. Ook nu is dit het geval. Het speel-lo-bos heeft bij ontwerp en aanleg - zolang de bomen niet volgroeid zijn - geen schaduwplekje voorzien.
Jammer want een schaduwplekje bij een speeltuin biedt toch verschillende voordelen:
-Schaduw helpt kinderen te beschermen tegen schadelijke ultraviolette (UV) stralen van de zon, wat het risico op zonnebrand en huidkanker vermindert;
-Het zorgt voor een koelere plek waar kinderen en ouders kunnen rusten en ontspannen, vooral tijdens warme dagen;
-Door schaduwplekken kunnen kinderen langer buiten spelen zonder oververhit te raken
We nemen dus deze suggestie mee, maar kunnen niet op één, twee, drie realiseren wat in het verleden had voorzien moeten geweest zijn.
Mondelinge vragen vanwege Eddy Timmermans, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege schepen, Kristof De Cuyper:
Zoals u weet, wordt de materie inzake ruimtelijke ordening / milieu met de dag complexer. Naast een zeer divers takenpakket , worden omgevingsambtenaren werkzaam in een landelijke gemeente niet elke dag geconfronteerd met complexe dossiers. Het is dus niet evident om dit allemaal tot in de details te beheersen. De door het vorige CBS aangestelde omgevingsambtenaar gaf zelf aan dat bepaalde dossiers te complex zijn. Na intern overleg met de omgevingsambtenaar en verdere aftoetsing met de coördinator omgeving en algemeen directeur, werd een prijsvraag gedaan.
Het is dus correct dat er een overeenkomst "ondersteuning ad hoc voor complexe dossiers inzake ruimtelijke ordening en milieu “ voor 1 jaar met verlengingsmogelijkheid van 1 jaar werd afgesloten zonder verplichte minimumafname met een externe partner. Een complex dossier is dan ook te omschrijven als een verzameling van ingewikkelde documenten en informatie. De complexiteit kan voortkomen uit verschillende factoren zoals : veelheid aan informatie, multi-disciplinaire aspecten m.a.w verschillende vakgebieden zoals juridische, technische, milieu en sociale luik, en een grote impact m.a.w een dossier dat aanzienlijke invloed kan hebben op de omgeving. Dit kan bv gaan om bouwprojecten of infrastructuurwerken. Bij zo een dossier moeten verschillende aspecten in overweging worden genomen namelijk advisering, behandeling adviezen en/of bezwaren. Het is aan de omgevingsambtenaar zelf om aan te geven of een dossier te complex is of niet, zodat in overweging kan genomen worden of er al dan niet gebruik wordt gemaakt van de gespecialiseerde ondersteuning. Het is dus niet de bedoeling om eenvoudige aanvragen te laten adviseren. Het ingeschreven bedrag voor ondersteuning ad hoc voor complexe dossiers inzake ruimtelijke ordening en milieu is dan ook beperkt.
Mondelinge vraag vanwege Lotte Van Cutsem, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens:
Er werd beslist om in juni geen Blokspot te organiseren omwille van dezelfde reden als bij de beslissing van 9 december 2024 om ook geen Blokspot meer in te richten voor de periode december 2024 – januari 2025. De voorbije edities werden namelijk nauwelijks of helemaal niet bezocht door jongeren. De Blokspot bleef de laatste keren leeg en ongebruikt, waardoor de nood aan zo'n initiatief binnen onze gemeente niet langer werd vastgesteld. We blijven natuurlijk openstaan voor signalen van jongeren die hier wel nood aan hebben. Indien de vraag opnieuw stijgt, kan de organisatie van een Blokspot herbekeken worden.
De oproep tot kandidaten voor de samenstelling van de gemeentelijke advies- en beheersraden, werd gepubliceerd in Pepingen Informeert van april 2025.
De ingediende kandidaturen worden aan het schepencollege voorgelegd.
Gelet op de desbetreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de statuten van de middenstandsraad, goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 29/04/20214;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 24 maart 2025 betreffende de goedkeuring van de oproep van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 4 juni 2025 betreffende de principiële goedkeuring van de samenstelling;
Gelet op de oproep tot kandidatuurstelling voor de gemeentelijke advies- en beheersraden gepubliceerd in Pepingen Informeert van april 2025;
Gelet op de ingediende kandidaturen;
Overwegende dat max twee derde van de leden van de raad van hetzelfde geslacht zijn;
Gelet op het feit dat Jesse Vanhoorebeek op 02.06.25 zijn kandidatuurstelling voor de middenstandsraad heeft ingetrokken.
Op voorstel van de LVB-fractie gaat de gemeenteraad unaniem akkoord om het besluit aan te vullen met:
Artikel 3: De adviesraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
Artikel 1: De volgende personen als stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke middenstandsraad periode 2025-2030:
- De heer Koen Vanhoorebeek
- De heer Pol Clement
- De heer Christophe Claes
- De heer Bart Spinnoy
- De heer Jean Pierre Vansnick
- Mevrouw Jessica Goossens
- Mevrouw Liesbeth Van Cutsem
Artikel 2: De volgende personen als niet - stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke middestandsraad:
Artikel 3: De adviesraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
De oproep tot kandidaten voor de samenstelling van de gemeentelijke advies- en beheersraden, werd gepubliceerd in Pepingen Informeert van april 2025.
Het college stelt voor om de ingediende kandidaturen te weerhouden en de samenstelling van de jeugdraad Pepingen goed te keuren.
Gelet op de desbetreffende artikelen van het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 6 november 2001 betreffende de oprichting van een jeugdraad en goedkeuring van de statuten;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2005 en 21 juni 2007 betreffende de goedkeuring en aanpassing van de statuten van de jeugdraad;
Gelet op de statuten van de gemeentelijke jeugdraad waarin onder andere de samenstelling van de jeugdraad en de procedure van samenstelling van de algemene vergadering opgenomen is;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 24 maart 2025 betreffende de goedkeuring van de oproep van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 19 mei 2025 betreffende de verlenging van de oproep van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2025.
Gelet op de oproep tot kandidatuurstelling voor de gemeentelijke advies- en beheersraden gepubliceerd in Pepingen Informeert van april 2025;
Gelet op de ingediende kandidaturen;
Overwegende dat de algemene vergadering opnieuw dient te worden samengesteld;
Overwegende dat elke jeugdvereniging maximum 2 kandidaten en 2 plaatsvervangers kan afvaardigen in de jeugdraad;
Overwegende dat ook individueel geïnteresseerde jongeren (geen lid van een jeugdvereniging) zich kandidaat kunnen stellen als lid van de jeugdraad indien zij minimum 16 jaar zijn op 1 oktober van het betrokken jaar van samenstelling, geen politiek mandaat uitoefenen en in de gemeente wonen;
Overwegende dat de jeugdraad bestaat uit een openbare algemene vergadering en een niet-openbaar dagelijks bestuur;
Overwegende dat de 1/3 man-vrouwverhouding wordt gehaald;
Op voorstel van de LVB-fractie gaat de gemeenteraad unaniem akkoord om het besluit aan te vullen met:
Artikel 3: De adviesraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
Artikel 1: De volgende personen worden aangewezen als stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke jeugdraad van de gemeente Pepingen periode 2025-2030:
| Ceuterick | Ineke | Tollembeek | leerkracht Harten Troef |
| Claes | Joppe | Pepingen | voorzitter Reinaertvrienden |
| Cornelis | Fien | Halle | Chiro karreveld |
| Van Den Keybus | Sofie | Halle | Chiro karreveld |
| Van Weyenberg | Han | Halle | Jeugdclub Jungle |
| De Schepper | Elias | Bellingen | Jeugdclub jungle |
Artikel 2: De volgende personen worden aangewezen als niet - stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke jeugdraad van de gemeente Pepingen:
Artikel 3: De adviesraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
De oproep tot kandidaten voor de samenstelling van de gemeentelijke advies- en beheersraden, werd gepubliceerd in Pepingen Informeert van april 2025.
Het college stelt voor om de ingediende kandidaturen te weerhouden en de samenstelling van het GROS - gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking - goed te keuren.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 24 maart 2025 betreffende de goedkeuring van de oproep van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 19 mei 2025 betreffende de verlenging van de oproep van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2025;
Gelet op de oproep tot kandidatuurstelling voor de gemeentelijke advies- en beheersraden gepubliceerd in Pepingen Informeert van april 2025;
Overwegende dat de algemene vergadering opnieuw dient te worden samengesteld;
Gelet op de ingediende kandidaturen;
Gelet op de bepaling van de statuten van het GROS dat stemgerechtigde leden geen politiek mandaat mogen vervullen;
Overwegende dat de 1/3 man-vrouwverhouding wordt gehaald;
Op voorstel van de LVB-fractie gaat de gemeenteraad unaniem akkoord om het besluit aan te vullen met:
Artikel 3: De adviesraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
Artikel 1: De volgende personen worden aangesteld als stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van het GROS van de gemeente Pepingen periode 2025-2030:
| Engels | Wim | Pepingen | |
| Liefooghe | Jan | Pepingen | |
| Deleener | Anita | Beert | Gezinsbond Beert bestuurslid |
| Pompen | Micheline | Pepingen | |
| Mox | Marianne | Pepingen | |
Artikel 2: De volgende personen worden aangeduid als niet - stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van het GROS van de gemeente Pepingen:
Artikel 3: De adviesraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
De oproep tot kandidaten voor de samenstelling van de gemeentelijke advies- en beheersraden, werd gepubliceerd in Pepingen Informeert van april 2025.
Het college stelt voor om de ingediende kandidaturen te weerhouden en de samenstelling van de Sportraad Pepingen goed te keuren.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiering van gemeente- en provinciebesturen en de VGC voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 6 november 2001, houdende de oprichting van een autonome adviesraad voor sport, namelijk Sportraad Pepingen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 juni 2007 betreffende de goedkeuring en aanpassing van de statuten van de sportraad waarin onder andere de samenstelling van de sportraad en de procedure van samenstelling van de algemene vergadering opgenomen is;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 april 2019 betreffende de goedkeuring van de oproep tot samenstelling en de organieke bepalingen van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 24 maart 2025 betreffende de goedkeuring van de oproep van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2025;
Gelet op de oproep tot kandidatuurstelling voor de gemeentelijke advies- en beheersraden gepubliceerd in Pepingen Informeert van april 2025;
Gelet op de ingediende kandidaturen;
Overwegende dat de algemene vergadering opnieuw dient te worden samengesteld;
Overwegende dat de sportraad bestaat uit een openbare algemene vergadering en een niet-openbaar dagelijks bestuur;
Overwegende dat elke sportvereniging met minstens 50 leden 2 kandidaten en 2 plaatsvervangers kan afvaardigen in de sportraad;
Overwegende dat elke sportvereniging met minstens 100 leden 3 kandidaten en 3 plaatsvervangers kan afvaardigen in de sportraad;
Overwegende dat personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid en woonachtig zijn te Pepingen zich kunnen kandidaat stellen om als deskundige te zetelen in de sportraad;
Overwegende dat de 1/3 man-vrouwverhouding wordt gehaald;
Gelet op de ingediende kandidaturen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, principieel goedgekeurd op 10 juni 2025, wordt de toevoeging van Guy Derijcke als stemgerechtigd lid unaniem goedgekeurd. De digitale kandidatuurstelling was blijkbaar fout gelopen.
Op voorstel van de LVB-fractie gaat de gemeenteraad unaniem akkoord om het besluit aan te vullen met:
Artikel 3: De adviesraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
Artikel 1: De volgende personen worden aangewezen als stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke sportraad periode 2025-2030:
| Walders | Julie | Lembeek | Hondenschool Pepingse-dog |
| Walders | Alfons | Halle | Voorzitter hondenschool Pepingse-Dog |
| Habils | Ruben | Bogaarden | Ruiterclub Dandélion Pepingen - Voorzitter |
| Plasschaert | Lars | Tollembeek | Lo leerkracht Spring in't Veld |
| De Munck | Koen | Bellingen | Ondervoorzitter Dandelion |
| Cornelis | Micheline | Pepingen | Voorzitter Tai-Ji Pepingen |
| Van Der Leenen | Jos | Pepingen | Bestuurslid FC Beert City |
| Dumolin | Annick | Beert | SK Pepingen Halle, lid raad van bestuur, API |
| Decrem | Inge | Pajottegem | Volleybalclub BeRuVoc Halle - Voorzitter |
| Derijcke | Guy | Heikruis | Wielerclub Bogaarden |
Artikel 2: De volgende personen worden aangewezen als niet - stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke sportraad van de gemeente Pepingen:
Artikel 3: De adviesraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
College van 24 maart 2025 - oproep kandidaten adviesraden.
Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 6 november 2001 houdende de principebeslissing tot oprichting van een ouderenadviesraad als gemeentelijk adviesorgaan;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 april 2023 houdende de statuten van de gemeentelijke ouderenadviesraad Pepingen en inzonderheid de artikels 5, 6 en 7;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 24 maart 2025 betreffende de goedkeuring van de oproep van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op de oproep tot kandidaten voor de samenstelling van de gemeentelijke advies- en beheersraden, gepubliceerd in Pepingen informeert van april 2025 en mei 2025;
Gelet op de ingediende kandidaturen;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 4 juni 2025 betreffende de principiële goedkeuring van de samenstelling;
De binnengekomen kandidaturen worden getoetst aan de statuten van de seniorenadviesraad Pepingen, namelijk punt 2 samenstelling en mandaat - artikel 5, 6, 7.
2. Samenstelling en mandaat
Artikel 5: Vertegenwoordiging
De seniorenadviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet stemgerechtigde leden.
Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden van de seniorenadviesraad zijn van hetzelfde geslacht.
Stemgerechtigde leden zijn de geregistreerde leden van de seniorenadviesraad die inwoner zijn van de gemeente Pepingen. Zij mogen geen politiek mandaat vervullen.
Niet stemgerechtigde leden binnen de gemeentelijke seniorenadviesraad zijn de schepen van seniorenbeleid, de OCMW-voorzitter en eventueel externe deskundigen.
Artikel 6: Stemgerechtigde vertegenwoordigers
De leden van de seniorenadviesraad vertegenwoordigen een seniorenorganisatie en treden niet op uit hun persoonlijke naam.
Per erkende seniorenorganisatie kunnen 2 personen afgevaardigd worden.
2. Andere socio-culturele organisaties
Andere socio-culturele organisaties kunnen 1 persoon afvaardigen.
3. Vertegenwoordiging vanuit de seniorenvoorzieningen
Elk woon- en zorgcentrum kan een persoon afvaardigen. Deze afgevaardigden zijn bij voorkeur lid van de bewonersraad. Bij gebrek aan een vertegenwoordiger vanuit de bewoners, kan de taak tijdelijk waargenomen worden door een betrokken familielid of vrijwilliger actief in het woon- en zorgcentrum.
4. Vertegenwoordiging van niet georganiseerde senioren
Er kunnen maximaal zes senioren als vertegenwoordiger van de niet-georganiseerden zetelen in de seniorenadviesraad. Hiervoor wordt door het gemeentebestuur een oproep gericht aan geïnteresseerde senioren.
Uit de lijst van kandidaten kiest de gemeenteraad zes niet-georganiseerden senioren en bij voorkeur één vertegenwoordiger per deelgemeente.
Artikel 7: Niet-stemgerechtigden
1. Vertegenwoordiging gemeentebestuur en OCMW
De schepen bevoegd voor het seniorenbeleid en de voorzitter van het OCMW vertegenwoordigen het gemeentebestuur en het OCMW.
2. Externe deskundigen
De seniorenadviesraad kan voor bepaalde zaken, en voor een bepaalde duur, beroep doen op externe deskundigen. Zij worden aangeduid bij gewone meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. Zij oefenen geen politiek mandaat uit in de gemeente.
Stemgerechtigde vertegenwoordigers
Emilienne Debey - Vrije gepensioneerdenbond Pepingen - artikel 6 punt 1
Jean Pierre Lievens - OKRA Beert - artikel 6 punt 1
Marc Paridaens - 50+ Bogaarden - artikel 6 punt 1
Jos Van Der Leenen - 50+ Bogaarden - artikel 6 punt 1
Paula Barbé - Samana Bellingen - artikel 6 punt 2
Roger De Ridder - Samana Pepingen - artikel 6 punt 2
Charlotte De Roeck - WZC Henri Vander Stokken - artikel 6 punt 3
Evy Derijcke - WZC Mater Dei - artikel 6 punt 3
Urbain Troukens - artikel 6 punt 3
Wim Engels - artikel 6 punt 4
Antoine Crokaert - artikel 6 punt 4
Annie Sergoyne - artikel 6 punt 4
Gerda Claeys - artikel 6 punt 4
Patrick Vanhove - artikel 6 punt 4
Willy Vansnick - artikel 6 punt 4
De verhouding 2/3 van de stemgerechtigde leden is in orde.
Niet-stemgerechtigde vertegenwoordigers
Robert Janquart - 50+ Bogaarden - artikel 6 punt 1
Nicole Brisaert - Samana Pepingen - artikel 6 punt 2
Mariëlle Tielemans - WZC Henri Vander Stokken - artikel 6 punt 3
Kristof De Cuyper - bevoegd schepen - artikel 7 punt 1
Suzanne De Cort - voorzitter comité sociale dienst - artikel 7 punt 1
Maatschappelijk assistent OCMW - artikel 7 punt 1
Bevoegd ambtenaar gemeente - artikel 7 punt 1
Op voorstel van de LVB-fractie gaat de gemeenteraad unaniem akkoord om het besluit aan te vullen met:
Artikel 3: De adviesraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
Artikel 1: De volgende personen worden aangewezen als stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke seniorenadviesraad van de gemeente Pepingen periode 2025-2030:
Emilienne Debey - Vrije gepensioneerdenbond Pepingen - artikel 6 punt 1
Jean Pierre Lievens - OKRA Beert - artikel 6 punt 1
Marc Paridaens - 50+ Bogaarden - artikel 6 punt 1
Jos Van Der Leenen - 50+ Bogaarden - artikel 6 punt 1
Paula Barbé - Samana Bellingen - artikel 6 punt 2
Roger De Ridder - Samana Pepingen - artikel 6 punt 2
Charlotte De Roeck - WZC Henri Vander Stokken - artikel 6 punt 3
Evy Derijcke - WZC Mater Dei - artikel 6 punt 3
Urbain Troukens - artikel 6 punt 3
Wim Engels - artikel 6 punt 4
Antoine Crokaert - artikel 6 punt 4
Annie Sergoyne - artikel 6 punt 4
Gerda Claeys - artikel 6 punt 4
Patrick Vanhove - artikel 6 punt 4
Willy Vansnick - artikel 6 punt 4
Artikel 2: De volgende personen worden aangewezen als niet - stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke seniorenadviesraad van de gemeente Pepingen:
Robert Janquart - 50+ Bogaarden - artikel 6 punt 1
Nicole Brisaert - Samana Pepingen - artikel 6 punt 2
Mariëlle Tielemans - WZC Henri Vander Stokken - artikel 6 punt 3
Kristof De Cuyper - bevoegd schepen - artikel 7 punt 1
Suzanne De Cort - voorzitter comité sociale dienst - artikel 7 punt 1
Maatschappelijk assistent OCMW - artikel 7 punt 1
Bevoegd ambtenaar gemeente - artikel 7 punt 1
Artikel 3: De adviesraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
De voorzitter sluit de zitting op 20/06/2025 om 09:34.