De Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Riobra vindt plaats op dinsdag 24 juni 2025. Het Lokaal Bestuur Pepingen ontving aanvullende documentatie die werd toegevoegd aan de agenda van deze vergadering.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 12 maart 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering, van Riobra die op dinsdag 24 juni 2025 plaatsheeft in De Victorie, Kerkdreef 1 te 3210 Linden.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking werd gesteld.
Gelet op artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van mevrouw Frieda Moriau als vertegenwoordiger en de heer Peter Van Cutsem, als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Riobra.
Het Lokaal Bestuur ontving aanvullend documentatiemateriaal m.b.t. één of meerdere agendapunten van de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Riobra van 24 juni 2025. Deze stukken werden als nazending bezorgd en maken integraal deel uit van de besluitvorming.
Overeenkomstig de statuten van Riobra en de regelgeving inzake intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van deze aanvullingen en de goedkeuring voor deelname aan de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, inclusief stemgedrag, te bevestigen.
Artikel 1: De gemeenteraad bevestigt zijn goedkeuring, zoals eerder beslist op 22 april 2025, van de geagendeerde punten van de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Riobra van 24 juni 2025, inclusief de intussen bezorgde aanvullende documentatie.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat mevrouw Frieda Moriau de vertegenwoordiger van de gemeente zal zijn op de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Riobra op 24 juni 2025 (of op een andere datum indien deze wordt uitgesteld of verdaagd), en dat zij haar stemgedrag zal afstemmen op de beslissingen die in deze gemeenteraad zijn genomen.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en met de kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat.