Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege S. Beeckmans, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Voor het fietspad Eikstraat hebben we de indruk dat het studiebureau wat in slaap gevallen was. We merkten ook dat AQF die aan het project KWZI/riolering in Beert werkt, niet op de hoogte was van het feit dat hun werken mogelijk overlappen/interfereren met het project van het fietspad. We hebben daarom eerst een overleg ingepland met AQF en het studiebureau om beide projecten op elkaar af te stemmen. In een afzonderlijk overleg met het studiebureau hebben we een aantal knelpunten van het fietspad besproken, zoals de veiligheid ter hoogte van de Cadiz, de specifieke problematiek ter hoogte van hoeve Sulmon waar in het verleden geen rekening mee werd gehouden en de smalle voetpaden in het centrum van Beert. Er wordt verder onderzocht in hoeverre de plannen moeten aangepast worden om deze problemen op te lossen. Daarnaast moet het studiebureau nog de proefsleuven maken. Ondertussen werd een aangepaste raming van het project doorgestuurd maar die houdt nog geen rekening met mogelijke noodzakelijke wijzigingen. In het kort: er is nog heel wat werk aan de winkel.
Voor het fietspad Hoesnaek, zoals jullie weten werd er een aangepast plan opgemaakt en werd aan onroerend erfgoed gevraagd een pre-advies te formuleren. Omdat het antwoord uitbleef en om het belang van hun advies te benadrukken, hadden we een overleg met onroerend erfgoed waarop ons mondeling gezegd werd geen directe problemen te hebben met de plannen. Momenteel wachten we op een schriftelijke bevestiging hiervan in een pre-advies omdat we niet willen dat het werk dat nadien moet gebeuren, tevergeefs zou zijn. Dus ook hier nog heel wat werk.
Voor de overige fietspaden zijn we in overleg met Fluvius en het studiebureau om timing en uitwerking van de plannen en de daaruit volgende inpassing in het meerjarenplan te onderzoeken.
Hoewel de aankoop van de fietsbeugels en zeilen intussen gebeurd is, zijn er goede redenen waarom het reglement nog niet werd aangepast. Bij de beslissing op 19 mei 2025 was er nog geen zekerheid over de leveringstermijn, en de meeste organisaties hadden hun aanvragen van de uitleendienst toen al ingediend. Een aanpassing zou hen verplichten een bijkomende aanvraag voor dit specifiek materiaal te doen, wat onnodige verwarring en administratie zou veroorzaken. Bovendien is afgesproken tijdens de coördinatievergadering om de materialen dit jaar als test tijdens de Zomerfeesten in te zetten. Na evaluatie volgt dan een opname in het reglement en materialenlijst, zodat de organisaties het volgend jaar tijdig kunnen aanvragen.
We hebben hiervoor nog wat ruimte, aangezien een eerdere toevoeging – zoals de waterstandpijp – in het verleden ook anderhalf jaar op zich heeft laten wachten.
Antwoord vanwege schepen, Kristof De Cuyper:
Dank voor vraagstelling en bijgevoegde foto's. Het zijn de bijgevoegde foto's die het boeiend maken aangezien hierop duidelijk te zien is dat deze houten banken gemaakt uit boomstroken effectief hun beste tijd hebben gehad.
Als CBS pas zetelend sinds 3 januari 2025 maken we dan ook de bedenkingen : hoe lang liggen deze banken reeds op de grond ? hoe lang verkeren deze banken in deze slechte staat ? uit de foto's blijkt duidelijk dat dit niet van gisteren is, maar reeds van enige tijd. Jammer want destijds meer bepaald op 1 maart 2022 kreeg het toenmalige bestuur het aanbod van 5 gratis ambachtelijke gemaakte zitbanken zonder enige opschrift of reclame van een politieke partij. Deze banken om inwoners, wandelaars en fietsers te laten rusten na een inspanning of om een praatje te laten slaan werd door toenmalig CBS - waar vraagsteller deel van uit maakte - geweigerd. Een gemiste kans toen.
Gelet de schriftelijke vraag werd contact opgenomen met Kiemkracht, waarbij de vorige projectverantwoordelijke bevestigde dat deze banken er al zeer lang staan en dus aan vervanging toe zijn. Men geeft als advies om zeker de restante van één bank volledig te verwijderen. Bij de andere bank kan best de rugleuning weggenomen worden, maar kan de stronk nog even als zitelement dienen. Kiemkracht gaat ons vatten met het assortiment aan banken. Ook het verzagen / verwerken van onze eigen boomstronken tot zitelement kan door hen gedaan worden.
Terloops kregen we ook de mededeling dat er blijkbaar drie zitbanken in stock zouden staan destijds gereserveerd door de gemeente om te plaatsen bij het project ingroening van begraafplaats. Dit zou echter "on hold" gezet geweest zijn in september 2024. Blijkbaar is men dan toch niet zo een fan van zitbanken.
Het LVB standpunt om te evolueren naar een andere vorm van adviesraden is niet nieuw en werd zelfs in 2018 door ons tijdens een verkiezingsdebat in Elingen gelanceerd. We zijn het er blijkbaar over eens dat we de manier van inwinnen van advies van inwoners moeten herbekijken. Het is dan wel spijtig dat daar nog geen aanzet toe gegeven werd. We hebben sinds 2018 niets zien veranderen. Wij zijn wel degelijk van plan om hier verandering in te brengen maar dat kan niet in 1-2-3 en we willen dit vooral samen met de adviesraden uitwerken.
Het is daarom de bedoeling om eerst nog een mobiliteitsraad te organiseren maar we bekijken of het niet wenselijk is de statuten aan te passen. In de huidige statuten is er een sterke focus op een vertegenwoordiging uit andere adviesraden? We veronderstellen dat er toch wat inwoners zijn die enkel interesse hebben in mobiliteit en daarom geen lid zijn van andere adviesraden. Hun mening zouden we graag ook kennen. Het zou spijtig zijn inwoners te moeten weigeren op basis van stugge statuten. Daar willen we dus eerst aan werken. Maar zoals jullie weten heeft de gemeente tot april zonder mobiliteitsambtenaar gewerkt en om de coordinator omgeving die tijdelijk insprong niet nog meer te belasten en om de nieuwe mobiliteitsambtenaar de mogelijkheid te geven zich in te werken, werd besloten hier verder aan te werken in de zomerperiode en de oproep nadien te lanceren.
Antwoord vanwege schepen, Kristof De Cuyper:
Sinds al enige tijd is er sprake van de opwarming van de aarde. Sinds enige tijd worden we geconfronteerd met een bloedhete zomer. Ook nu is dit het geval. Het speel-lo-bos heeft bij ontwerp en aanleg - zolang de bomen niet volgroeid zijn - geen schaduwplekje voorzien.
Jammer want een schaduwplekje bij een speeltuin biedt toch verschillende voordelen:
-Schaduw helpt kinderen te beschermen tegen schadelijke ultraviolette (UV) stralen van de zon, wat het risico op zonnebrand en huidkanker vermindert;
-Het zorgt voor een koelere plek waar kinderen en ouders kunnen rusten en ontspannen, vooral tijdens warme dagen;
-Door schaduwplekken kunnen kinderen langer buiten spelen zonder oververhit te raken
We nemen dus deze suggestie mee, maar kunnen niet op één, twee, drie realiseren wat in het verleden had voorzien moeten geweest zijn.
Mondelinge vragen vanwege Eddy Timmermans, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege schepen, Kristof De Cuyper:
Zoals u weet, wordt de materie inzake ruimtelijke ordening / milieu met de dag complexer. Naast een zeer divers takenpakket , worden omgevingsambtenaren werkzaam in een landelijke gemeente niet elke dag geconfronteerd met complexe dossiers. Het is dus niet evident om dit allemaal tot in de details te beheersen. De door het vorige CBS aangestelde omgevingsambtenaar gaf zelf aan dat bepaalde dossiers te complex zijn. Na intern overleg met de omgevingsambtenaar en verdere aftoetsing met de coördinator omgeving en algemeen directeur, werd een prijsvraag gedaan.
Het is dus correct dat er een overeenkomst "ondersteuning ad hoc voor complexe dossiers inzake ruimtelijke ordening en milieu “ voor 1 jaar met verlengingsmogelijkheid van 1 jaar werd afgesloten zonder verplichte minimumafname met een externe partner. Een complex dossier is dan ook te omschrijven als een verzameling van ingewikkelde documenten en informatie. De complexiteit kan voortkomen uit verschillende factoren zoals : veelheid aan informatie, multi-disciplinaire aspecten m.a.w verschillende vakgebieden zoals juridische, technische, milieu en sociale luik, en een grote impact m.a.w een dossier dat aanzienlijke invloed kan hebben op de omgeving. Dit kan bv gaan om bouwprojecten of infrastructuurwerken. Bij zo een dossier moeten verschillende aspecten in overweging worden genomen namelijk advisering, behandeling adviezen en/of bezwaren. Het is aan de omgevingsambtenaar zelf om aan te geven of een dossier te complex is of niet, zodat in overweging kan genomen worden of er al dan niet gebruik wordt gemaakt van de gespecialiseerde ondersteuning. Het is dus niet de bedoeling om eenvoudige aanvragen te laten adviseren. Het ingeschreven bedrag voor ondersteuning ad hoc voor complexe dossiers inzake ruimtelijke ordening en milieu is dan ook beperkt.
Mondelinge vraag vanwege Lotte Van Cutsem, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens:
Er werd beslist om in juni geen Blokspot te organiseren omwille van dezelfde reden als bij de beslissing van 9 december 2024 om ook geen Blokspot meer in te richten voor de periode december 2024 – januari 2025. De voorbije edities werden namelijk nauwelijks of helemaal niet bezocht door jongeren. De Blokspot bleef de laatste keren leeg en ongebruikt, waardoor de nood aan zo'n initiatief binnen onze gemeente niet langer werd vastgesteld. We blijven natuurlijk openstaan voor signalen van jongeren die hier wel nood aan hebben. Indien de vraag opnieuw stijgt, kan de organisatie van een Blokspot herbekeken worden.