In het kader van de vernieuwing van de gemeentelijke adviesraden besliste het college van burgemeester en schepenen op 24 maart 2025 om het bestaande bibliotheekbeheersorgaan om te vormen tot een volwaardige bibliotheekraad. Deze raad zal fungeren als adviesorgaan met een bredere maatschappelijke vertegenwoordiging en een duidelijke structuur, zoals voorzien voor de andere gemeentelijke adviesraden.
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
- Organiek reglement voor beheersorgaan bibliotheek goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 april 2007, bijzonder art. 6 punt 2.
- Besluit van de gemeenteraad van 22 oktober 2019 houdende oprichting en samenstelling 2019-2024 bibliotheekraad.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 maart 2025, punt “Adviesraden – oproep”, bijzonder art. 3.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2025.
- Het huidige bibliotheekbeheersorgaan functioneerde als gebruikersorgaan zonder uitgesproken adviesmandaat.
- In het kader van een participatief en integraal cultuurbeleid wenst het gemeentebestuur de betrokkenheid van doelgroepen te vergroten.
- In de statuten van de bibliotheekraad zijn o.a. het doel, de samenstelling, rechten en plichten van de leden, toegang tot informatie, wijze van vergaderen en advisering, en ondersteuning opgenomen.
- Naast inwoners van Pepingen kunnen ook personen lid worden die niet in Pepingen woonachtig zijn, maar die via hun organisatie in Pepingen (zoals woonzorgcentra, scholen, internaten, kinderopvangcentra) een duidelijke band met de gemeentebibliotheek hebben.
- Personen met een politiek mandaat binnen de gemeenteraad kunnen geen deel uitmaken van de gemeentelijke bibliotheekraad, ook niet als niet-stemgerechtigd lid, om onafhankelijkheid te garanderen.
- De conceptstatuten werden herzien op basis van het bestaande model en aangepast aan de specifieke noden van de bibliotheekwerking, waarbij de focus ligt op een adviesraad in plaats van een beheersorgaan.
niet van toepassing
Amendement vanuit LVB-fractie, ingediend door S. Geerts, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
In Regelgeving toevoegen:
“- Besluit van de gemeenteraad van 23 april 2019 betreffende de organieke bepalingen van adviesraden”
In Besluit aanpassen:
“Artikel 1. Het organiek reglement voor bibliotheekraad blijft in voege.
Artikel 2. De bibliotheekraad zal meewerken aan de globale visie over de adviesraden van de toekomst en burgerparticipatie in Pepingen.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de bibliotheekraad vanaf de installatie van de nieuwe samenstelling van de adviesraden formeel van start gaat.”
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
Met 6 stemmen voor (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons), 8 stemmen tegen (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau)
BESLUIT: Het amendement, houdende voorstel tot aanpassing van de regelgeving en het besluit, wordt niet goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het punt zoals geagendeerd :
Artikel 1: Het organiek reglement voor beheersorgaan bibliotheek wordt opgeheven.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de bijgevoegde statuten (bijlage 1) van de bibliotheekraad goed.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de bibliotheekraad vanaf de installatie van de nieuwe samenstelling van de adviesraden formeel van start gaat.