Besluitenlijst  Vast Bureau

De notulen van de zitting van het vast bureau van 09 augustus 2023 worden unaniem goedgekeurd.

Het vast bureau gaat principieel akkoord met het kader organisatiebeheersingssysteem en agendeert de goedkeuring op de vergadering van de OCMW-raad.  Het vast bureau neemt kennis van de rapportage organisatiebeheersing dmv het actieplan GANTT 2023.  Dit plan wordt ter kennisgeving geagendeerd op de OCMW-raad.

Het vast bureau neemt kennis van de notulen en agendeert de kennisname op de OCMW-raad.

Het vast bureau gaat akkoord met de wijzigingen in de huidige rechtspositieregeling. het dossier zal voorgelegd worden aan de vakorganisaties en de gemeenteraad.

Het vast bureau gaat akkoord met het voorstel van de dienst om een contractueel meewerkend teamleider niveau D4-D5 aan te werven.  Het organogram kan aangepast worden en het personeelsbehoefteplan wordt voorgelegd aan de vakorganisaties en gemeenteraad.

Het Vast bureau keurt de kandidatenlijst en de selectiecommissie, belast met de afname van de sollicitatiegesprekken, goed

Het Vast Bureau beslist tot vacant verklaring van de functie poetsvrouw(man) in het kader van de dienstencheques niveau E1-E3 met een contract van bepaalde duur met een arbeidsprestatie van 30/38^ste en het aanleggen van een wervingsreserve. De inschrijvingstermijn wordt afgesloten op 07/09/2023.

Het vast bureau keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

Het Vast Bureau gaat akkoord om de woning te Kestersesteenweg 4 te Pepingen te huren met als doel deze woning als Lokaal Opvanginitiatief te gebruiken voor 2 gezinnen van 4 personen vanaf 01/10/2023.

De verkiezing van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger vanuit het bestuur zal geagendeerd worden op de eerstvolgende vergadering van de OCMW-raad.

Het vast bureau beslist om de verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid (niet) uit te breiden met de waarborg kosten van getuigenverhoor (Salduz).

Het vast bureau neemt kennis van de voorgelegde statutenwijziging, die zal behandeld worden op de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 van Haviland Intercommunale.