De Voorzitter opent de vergadering.
Toegevoegde agendapunten :
De Voorzitter stelt vast dat geen toegevoegde agendapunten werden ingediend.
Mededelingen :
De Voorzitter deelt mee dat de vergadering van de gemeenteraad wordt geschorst na behandeling van de 5de dagorde, om de OCMW-raad op te starten voor de behandeling van de jaarrekening 2021 van het OCMW.
De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 7 juni 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Raadslid, André De Roubaix, CD&V-fractie vraagt of de opname van de 2de mondelinge vraag, gesteld door Peter Van Cutsem, CD&V-fractie, in het verslag kan geschrapt worden, aangezien hij niet in de mogelijkheid was deze voor te lezen, en dus niet in het zittingsverslag (audio) is opgenomen.
De raad gaat akkoord met deze aanpassing.
Enig artikel: De aangepaste notulen van de gemeenteraadsvergadering van 7 juni 2022 worden goedgekeurd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 7 juni 2022.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 7 juni 2022. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video.
In uitvoering van de opdracht projectregie verbouwingswerken bibliotheek, gelegen te Trapstraat 7, 1674 Pepingen, stelt Haviland voor om de studieopdracht ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 215.000,00 € niet).
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019.
Gelet op de reeds genomen beslissingen:
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Studieopdracht ‘Gefaseerde reconversie, verbindingsnieuwbouw en verbouwing Site Bibliotheek’” een bestek met nr. 10583/115000/ARCH werd opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 107.900,74 € excl. btw.
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De visienota geeft ook ruimte om op termijn de inbedding van andere functionaliteiten, zoals een ontmoetingsruimte, een lokaal dienstencentrum,... in fase 3 te incorporeren.
Meerjarenplan:
PACT-16-0703-2140007/CBS/IP-VT Plannen en studies – activa in aanbouw – renovatie bibliotheek
- Beschikbaar krediet:
PACT-16-0703-00-2210207/CBS/IP-VT - Gemeenten-gem.goed-renovatie - Activa in aanbouw-Renovatie bibliotheek
- Beschikbaar krediet:
Gelet op het visum van de financieel directeur, nr. 2021-LK17 van 13/7/2021.
Overwegende dat het voorziene krediet zal aangepast worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 10583/115000/ARCH en de raming voor de opdracht “Studieopdracht ‘Gefaseerde reconversie, verbindingsnieuwbouw en verbouwing SITE BIBLIOTHEEK’”, opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 107.900,74 € excl. btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan als volgt:
PACT-16-0703-2140007/CBS/IP-VT Plannen en studies – activa in aanbouw – renovatie bibliotheek
- Beschikbaar krediet:
Artikel 5: Het krediet zal aangepast worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Wettelijke uitbreiding van het omstandigheidsverlof naar aanleiding van de geboorte van een kind dat wettelijk afstamt van het personeelslid voor zowel het statutaire als contractuele personeel.
Besluit Vlaamse Regering 2021 2409 voor statutaire personeelsleden.
Artikel 30.§2. van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten voor contractuele personeelsleden.
Dit ontwerp breidt als volgt uit:
De contractuele werknemers ontvangen gedurende de eerste 3 dagen hun gewoon loon en daarna een uitkering van de mutualiteit aan 82% van het tot de loongrens begrensde brutoloon.
De statutaire werknemers ontvangen gedurende de eerste 10 dagen hun gewoon loon en daarna 82% van het tot de loongrens begrensde brutoloon.
De vakbonden vragen (in de vergadering van 05/10/2021) om het geboorteverlof van de contractuelen gelijk te schakelen met de statutairen, d.w.z. de bijpassing van het loon tot 100% gedurende de eerste 10 dagen van het geboorteverlof.
Het College stelt voor om het geboorteverlof van de contractuele personeelsleden gelijk te schakelen met de statutairen, d.w.z. de bijpassing van het loon tot 100% gedurende de eerste 10 dagen van het geboorteverlof en zal dit voorstel voorleggen aan de vakorganisaties en de gemeenteraad.
Enig artikel: De gemeenteraad gaat akkoord om het geboorteverlof van de contractuele personeelsleden gelijk te schakelen met de statutairen, d.w.z. de bijpassing van het loon tot 100% gedurende de eerste 10 dagen van het geboorteverlof. Deze maatregel zal opgenomen worden in de rechtspositieregeling bij de eerstvolgende aanpassing ervan.
Het laatste arbeidsreglement werd goedgekeurd door de Gemeenteraad en OCMW-Raad dd 25.06.2019, echter zijn er wijzigingen aan het arbeidsreglement noodzakelijk of opportuun. Naar aanleiding van de nakende vervanging van de software tijdsregistratie, die zeer verouderd is, werden de bepalingen in het arbeidsreglement toepasselijk op de regeling arbeidstijd en variabele werktijden, geëvalueerd en aangepast aan de noden van de dienstverlening en van het personeel. Daarnaast werden de arbeidsreglementen gemeente en OCMW tot één document samengebracht en aangepast aan de vigerende wetgeving.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25/06/2019 houdende de goedkeuring van de aangepaste versie van het arbeidsreglement van toepassing op het gemeentepersoneel en het besluit van 26/10/2021 houdende toevoeging van een bijlage rond telewerk.
Op voorstel van het schepencollege op datum van 16/05/2022.
Er zijn wijzigingen aan het arbeidsreglement noodzakelijk of opportuun hoofdzakelijk wegens toepassing nieuw tijdsregistratiesysteem voor gemeente en OCMW. De nieuwe software zou gebruiksklaar zijn tegen 01/11/2022. Er wordt dus ook voorgesteld om dit reglement vanaf dan in te voeren.
Het ontwerp werd geadviseerd door het MAT op datum van 13/05/2022, behandeld door het schepencollege op 16/05/2022 en voorgelegd aan de vergadering van het HOC / BOC op 07/06/2022. De vakorganisaties gaven een positief advies.
Artikel 1: De Gemeenteraad keurt het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel, zoals opgenomen in bijlage 1, goed. Het reglement wordt van toepassing vanaf 01/11/2022.
Artikel 2: De wijzigingen aan het arbeidsreglement worden kenbaar gemaakt aan de personeelsleden en aan de toezichthoudende overheid.
De jaarrekening 2021 van gemeente en OCMW wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 249 en 260.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019 betreffende de vaststelling van de strategische meerjarenplanning 2020 – 2025 van gemeente en OCMW.
Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2020 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 – 2025 gemeente en OCMW – aanpassing kredieten 2020 en vaststelling kredieten 2021.
Gemeenteraadsbeslissing van december 2021 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - aanpassing kredieten 2021 en vaststelling kredieten 2022.
Collegebeslissing van 13 juni 2021 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2021 van gemeente & OCMW.
Gemeenteraadscommissie Financiën van 21 juni 2022 betreffende adviesverlening.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd.
De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer en omvat:
De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. De toelichting bevat:
Volgende bijlagen worden toegevoegd:
De documentatie bij de jaarrekening bevat minstens:
De gemeenteraad stelt de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Het gecumuleerd budgettair resultaat bedraagt 3.474.750 euro in de jaarrekening 2021. De autofinancieringsmarge bedraagt 1.362.600 euro in de jaarrekening 2021.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het positief advies vanwege de gemeenteraadscommissie Financiën.
Artikel 2: De gemeenteraad stelt het deel van de jaarrekening 2021 van de gemeente vast.
Artikel 3: De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2021 goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW vast.
Artikel 4: De jaarrekening 2021 wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Naar aanleiding van de wateroverlast op het fietspad ter hoogte van de keermuren langsheen de Huttestraat werden werken uitgevoerd. Hiervoor was de vestiging van een erfdienstbaarheid op een aanpalend perceel noodzakelijk. Al de betrokken partijen waren akkoord. Het notarieel dossier om de erfdienstbaarheid te vestigen wordt voorgelegd aan de raad voor goedkeuring.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Burgerlijk Wetboek, artikels 637 en volgende.
Reeds genomen beslissingen:
De gemeenteraad heeft beslist om een erfdienstbaarheid te verwerven op het perceel gelegen te Pepingen (deelgemeente Bogaarden), kadastraal gekend, 5de afdeling sectie A nr. 177f, en eigendom van de heer Bellemans Stefan, waar in onderling akkoord een constructie werd gebouwd met een oppervlakte van 5m op 5m, om de afwatering komende van de akkers ondergronds te herleiden naar de beek aan de overzijde van het fietspad gelegen langsheen de Huttestraat, zodat het fietspad vrij blijft van overstroming bij hevige regen. De constructie ligt deels op het kadastraal perceel, eigendom van het gemeentebestuur Pepingen, kadastraal gekend 5de afdeling, sectie A nr. 492b en deels op de eigendom van de heer Bellemans Stefan.
Er werd een overeenkomst opgesteld waarin de voorwaarden voor het verkrijgen van de erfdienstbaarheid werden bepaald. De heer Bellemans Stefan en de pachter van het perceel hebben zich principieel akkoord verklaard. Tevens werd deze overeenkomst voor akkoord getekend door de heer en mevrouw Lecompte Ingrid en Wauters Wim, eigenaar van het aanpalend perceel, kadastraal gekend 5de afdeling, sectie A nr. 177g. Zie bijlage 1 bij dit besluit.
Voor de tegenstelbaarheid aan derden werd er een authentieke akte voor het vestigen van de erfdienstbaarheid voorbereid door notariaat Diegenant en op 23 mei 2022 overgemaakt.
Volgende budgetsleutels zijn in het MJP op investeringen voorzien:
Gemeente/0310-00/214000/GBB/IP-O-Plannen en studies - Steenputringen Huttestraat.
Gemeente/0310-00/2202000/GBB/IP-O-Wegzate - Gemeenschapsgoederen - Steenputringen Huttestraat.
Artikel 1: De gemeente zal op het hierna vermelde goed een erfdienstbaarheid verwerven: perceel kadastraal gekend Pepingen, 5de afdeling sectie A nr. 177f, gelegen te Pepingen (deelgemeente Bogaarden), conform het grondplan getekend door de intercommunale Haviland en eigendom van de heer Bellemans Stefan - Dorpsstraat 30 - 1755 Gooik.
Artikel 2: De gemeente zal op het in artikel 1 vermelde goed het recht van doorgang, riolering, leidingen vestigen:
Sommige handelszaken of ondernemingen kiezen ervoor om zichzelf in het straatbeeld kenbaar te maken d.m.v. bewegwijzering, maar er is een noodzaak om het aantal borden beheersbaar te houden en uniformiteit te brengen in de bewegwijzering in de gemeente.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
Ministerieel Besluit van 9 oktober 1998 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens wordt bepaald.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de gemeenteraad van 24 maart 1997 betreffende het gemeentelijk signalisatieplan.
Besluit van het schepencollege van 2 mei 2022 betreffende de retributie voor het plaatsen van bewegwijzering langs ondernemingen en handelszaken.
Er werden geen retributiereglementen in de archieven gevonden die deze materie reeds regelen.
Dit retributiereglement is enkel van toepassing op commerciële ondernemingen en handelszaken en bijvoorbeeld niet op openbare voorzieningen van algemeen belang en publieke instellingen.
Sommige handelszaken of ondernemingen kiezen ervoor om zichzelf in het straatbeeld kenbaar te maken d.m.v. bewegwijzering.
Er is een noodzaak om het aantal borden beheersbaar te houden en uniformiteit te brengen in de bewegwijzering in de gemeente.
Artikel 1: Om de gelijkvormigheid en correcte plaatsing van permanente bewegwijzering naar ondernemingen of handelszaken langs gemeentewegen te kunnen waarborgen, wordt er een retributie gevestigd.
Deze retributie, ingaand op 11 juli 2022 t.e.m. 31 december 2025, wordt gevestigd op het plaatsen van permanente bewegwijzering naar ondernemingen of handelszaken langs gemeentewegen.
Artikel 2: Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Artikel 3: De retributie, waarvan sprake is in dit reglement, is verschuldigd door de rechtspersoon of de natuurlijke persoon op wiens verzoek de wegwijzer zal worden aangebracht.
Indien een gezamenlijke aanvraag wordt gedaan, dienen de aanvragers (niettegenstaande zij hoofdelijk gehouden zijn tot betaling van de retributie) bij de aanvraag te vermelden aan welke aanvrager de betalingsopdracht dient te worden gestuurd. Deze laatste verbindt er zich toe in te staan voor de integrale betaling, onverminderd enige onderlinge overeenkomst tussen de aanvragers.
Artikel 4: De bestelling, levering en plaatsing van de bewegwijzering wordt exclusief door de gemeentediensten uitgevoerd. De retributie voor plaatsing en levering bedraagt:
De gemeente blijft eigenaar van de geplaatste bewegwijzering.
Artikel 5: Aantal wegwijzers en reisroutes
Het type wegwijzer en het toegelaten aantal wegwijzers, te bewegwijzeren reisroutes en maximale lengte van deze reisroute(s) worden bepaald aan de hand van de geldende regelgeving, in het bijzonder de wegcode en het reglement van de wegbeheerder (MB houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens van 11/10/1976 en latere wijzigingen).
In ieder geval is het aantal wegwijzers per handelszaak beperkt tot twee.
Artikel 6: Het verwijderen van de bewegwijzering wordt exclusief door de gemeentediensten uitgevoerd, zij op vraag van de betrokken handelaar, zij het omdat de gemeente vaststelt dat de handelszaak geen inschrijving meer heeft in het KBO. De retributie voor verwijdering bedraagt:
Bij niet-betaling zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (en latere wijzigingen). Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie te vorderen.
Artikel 7: Vrijstellingen op de retributie:
Artikel 8: De retributie wordt geïnd bij wijze van factuur.
Na goedkeuring van de aanvraag wordt er een factuur verzonden naar de aanvrager. Binnen de 30 dagen dient de betaling van de factuur te worden voldaan, zodat er kan overgegaan worden tot bestelling en plaatsing van de bewegwijzering. Indien de factuur niet tijdig wordt betaald, wordt er niet overgegaan tot bestelling en plaatsing van de bewegwijzering.
Artikel 9: Opheffing
Dit besluit vervangt alle vorige retributiereglementen en gemeentelijke signalisatieplannen voor het plaatsen van bewegwijzering op gemeentewegen naar ondernemingen of handelszaken.
Artikel 10: Bekendmaking
Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikelen 285, 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Een samenwerking tussen Gooik, Pepingen en Beweging.net voor de organisatie van een Fietsbieb.
Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
Gemeenteraadsbesluit van 28 april 2020 betreffende opstart Fietsbieb in samenwerking met gemeente Gooik en Beweging.net.
Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2020 betreffende het burgemeestersconvenant 2030.
Het besluit van het schepencollege van 20 juni 2022 betreffende de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst Fietsbieb tussen gemeente Gooik, Pepingen en Beweging.net.
Wat is een Fietsbieb?
Doelstellingen:
De Fietsbieb in Vlaams-Brabant:
De Fietsbieb is een project van beweging.net, dat bestaat uit lokale werkingen. Elke Fietsbieb heeft zijn eigenheid, eigen partners, rekening houdend met het globale kader, en in samenspraak met beweging.net regionaal. Ze streven ernaar dat de verschillende werkingen elkaar versterken. de Fietsbieb is ontstaan bij beweging.net in West-Vlaanderen in 2015. Ondertussen bestaat de Fietsbieb ook in Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant. Ze streven daarbij naar een evenwichtige spreiding binnen de regio Leuven en Halle-Vilvoorde.
De basisvoorwaarden voor de opstart van een Fietsbieb:
Het Fietsbiebpunt wordt voorzien in de gemeente Gooik (drie ondergrondse parkeerplaatsen, Seniorie Kesterberg, Ninoofsesteenweg 127).
De kosten (begeleidings- en opvolgingskost, inrichting atelier en jaarlijkse toelage) van de Fietsbieb worden tussen de gemeenten Gooik en Pepingen verrekend volgens een verdeelsleutel op basis van het inwonersaantal van het jaar 2020. De gemeente Gooik zal de voorziene kosten voorschieten en afrekening bezorgen aan gemeente Pepingen.
De Fietsbieb zal worden opgericht volgens de projectbeschrijving en samenwerkingsovereenkomst in bijlage.
De intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen Beweging.net, Gooik en Pepingen maakt onderdeel uit van deze gemeenteraadsbeslissing.
Voorziene budgetten voor Pepingen:
De provincie Vlaams-Brabant voorziet in de basisfinanciering m.b.t. het startpakket ter waarde van 3.000 euro.
De kostenverdeling tussen gemeente Gooik en Pepingen gebeurt volgens het aantal inwoners (inwonersaantal 2022).
Voor de kosten in 2022 dient er een budgetverschuiving van 4.800 euro te worden voorzien van PACT-3/0200-00/6160200/IP-V – huur voertuigen (deelwagens) naar een nieuwe budgetsleutel.
De kosten na 2022 dienen opgenomen te worden in de eerstvolgende meerjarenplan aanpassing.
Indiening amendement door raadslid Peter Van Cutsem namens de CD&V- DVP- en N-VA-fractie :
Toe te voegen aan het besluit :
Art. 2: De gemeente voorziet het gebruik van KOE-pongs-KOE-pongsPLUS voor de fietsbib;
Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen of het Vast Bureau informeert het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst om de jaarlijkse bijdrage van €20 fietsgeld voor gezinnen in financieel moeilijke situaties op te nemen in hun dienstverlening.
Op vraag van de bevoegd schepen, Saskia Beeckmans, wordt een toevoeging aan het amendement voorgesteld :
Art. 2: De gemeente voorziet het gebruik van KOE-pongs-KOE-pongsPLUS voor de fietsbib, mits advies van de adviesraden.
De vergadering gaat unaniem akkoord om te stemmen over het aangepaste amendement.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over het amendement:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot aanpassing van het besluit, wordt goedgekeurd.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over het agendapunt zoals geamendeerd:
Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst 'ondersteuning Fietsbieb tussen Beweging.net, Pepingen en Gooik', als bijlage 1 gevoegd bij huidige beslissing, wordt goedgekeurd en gaat in vanaf 01 juli 2022.
Artikel 2: De gemeente voorziet het gebruik van KOE-pongs-KOE-pongsPLUS voor de fietsbib, mits advies van de adviesraden.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen of het Vast Bureau informeert het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst om de jaarlijkse bijdrage van €20 fietsgeld voor gezinnen in financieel moeilijke situaties op te nemen in hun dienstverlening.
Op 18 februari 2022 vond het OOG (overleg onderwijs - gemeente) in de raadszaal van het gemeentehuis plaats.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.
Gemeenteraadsbeslissing 25 oktober 2012 betreft uitstap scholen in kader van de 11 novemberherdenking.
Basisschool Harten Troef heeft op vrijdag 22 oktober 2021 een uitstap gemaakt naar de Atlantikwall te Raversijde in kader van 11 november. Hun ervaringen stonden centraal in de misviering en de aankleding (knutselwerkjes, tekeningen, ...) in de 11 novemberherdenking dat jaar.
Op het OOG kwam het voorstel om elke school afwisselend de uitstap te laten organiseren in kader van de 11 novemberherdenking: het ene jaar Bellingen (even jaartallen) en het andere jaar Pepingen (oneven jaartallen). Zo zou elk jaar de kerk versierd zijn, en zouden er elk jaar kinderen aanwezig zijn om de misviering te verzorgen. Doordat beide scholen ook toegenomen zijn in leerlingenaantallen is het logistiek moeilijker geworden om samen een uitstap te organiseren waarbij de kinderen van het vijfde en zesde leerjaar, een beter inzicht verschaffen in de wereldoorlogen en oorlog in het algemeen.
In de gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2012 werd een tweejaarlijkse toelage voorzien voor 11-novemberviering – Projectweek – Toekenning van een buitengewone toelage aan basisschool Harten Troef Pepingen en basisschool Spring in’t Veld Bellingen van max. € 2000.
Overwegende dat de kostprijs van de uitstap (toegangsprijs, musea, gidsen, busvervoer, werkingskosten) geraamd wordt op € 2.250 voor basisschool Harten Troef en € 1.250 voor basisschool Spring in't Veld.
Overwegende dat deze kostprijsstijging het gevolg is van het stijgend aantal leerlingen en de algemene prijsstijgingen naar aanleiding van de coronacrisis en de oorlog Oekraïne-Rusland.
Voorstel om in de even jaartallen max. € 1.250 te voorzien en in de oneven jaartallen max. € 2.250 voor de 11-novemberviering – Projectweek – Toekenning van een buitengewone toelage aan basisschool Harten Troef Pepingen/basisschool Spring in’t Veld Bellingen.
Artikel 1: De gemeenteraad splitst en verhoogt de tweejaarlijkse toelage waarvan sprake is in de gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2012 met als onderwerp: “11-novemberviering – projectweek – Toekenning van een buitengewone toelage aan basisschool Harten Troef Pepingen en basisschool Spring in't Veld Bellingen” voor de organisatie van projectweek vrede en de organisatie van de misviering in kader van de 11-novemberherdenking naar een jaarlijkse toelage van € 1.250 in de even jaartallen (uitstap Spring in't Veld) en € 2.250 in de oneven jaartallen (uitstap Harten Troef).
Artikel 2: Deze gemeentelijke toelage zal na voorlegging van de betalingsbewijzen met betrekking tot de uitgaven voor het project, vernoemd in artikel 1, uitbetaald worden.
De projectaanvraag betreffende de samenwerking rond de restauratie en ontsluiting van de Ter Lindenkapel werd positief beoordeeld op de ERF-adviescommissie van 19 april 2022. Om de samenwerking te bekrachtigen, werd een beheerovereenkomst opgesteld die goedgekeurd moet worden.
Decreet lokaal bestuur.
Gemeenteraadsbeslissing van 29/06/2021 betreffende de toetreding tot de nieuwe Erfgoedstichting SON van Vlaams-Brabant.
Collegebeslissing van 13/06/2022 betreffende de beheersovereenkomst van de OLV Terlindenkapel aan Erfgoedstichting SON van Vlaams-Brabant.
In de gemeenteraad van 29 juni 2021 werd de beslissing genomen om toe te treden tot de nieuwe Erfgoedstichting - Stichting van Openbaar Nut van Vlaams-Brabant voor de periode 2021 - 2025. De Erfgoedstichting (verder: ERF) heeft als taak om onroerend erfgoed te verwerven, te herwaarderen, te voorzien in restauratie en bouwkundig erfgoed te herbestemming in samenwerking met het lokaal bestuur. Het lokaal bestuur blijft instaan voor het beheer, de inrichting, het onderhoud en de resterende restauratiekost van het goed. De Erfgoedstichting faciliteert het mogelijke herbestemmingsdossier, restauratiedossier en subsidiedossier. Daarnaast kan aan sites in beheer van een erfgoedstichting een bijkomende verhoogde erfgoedpremie van 10 % van de aanvaarde kostenraming vanuit het Agentschap Onroerend Erfgoed worden toegekend voor het bekostigen van de nodige werken.
Om deze reden werd ERF betrokken bij de OLV Ter Lindenkapel te Heikruis, beschermd monument, voor een samenwerking aan te gaan betreffende de restauratie en ontsluiting van de site. Op vrijdag 14 januari 2021 werd een bezoek aan de Ter Lindenkapel ingepland om de projectaanvraag voor het dossier voor te bereiden. Op de ERF-adviescommissie van 19 april 2022 werd de projectaanvraag geagendeerd en positief beoordeeld door de bestuurders en adviseurs.
ERF kan als erfgoedvereniging een meerwaarde betekenen in de restauratie en ontsluiting van de kapel, zoals hierboven aangehaald. In dat kader wordt aan het gemeentebestuur van Pepingen gevraagd een ontwerp van beheersovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en ERF te bekrachtigen. Deze overeenkomst is immers een verplichting vanuit het agentschap Onroerend Erfgoed als ERF haar rol in dit dossier als erfgoedvereniging wil opnemen. Hierbij zal ERF een coördinerende rol vervullen voor de site, steeds in overleg met en toestemming van de gemeente.
Conform de werking van ERF blijft de gemeente Pepingen financieel garant staan voor de werkzaamheden die via ERF worden uitgevoerd. Het volledige benodigde budget voor de werkzaamheden wordt vastgelegd in de gemeentelijke begroting en voorafgaand aan de werkzaamheden aan ERF overgemaakt. Ook indien voor de werkzaamheden premies (of subsidies) bekomen worden bij het Agentschap Onroerend Erfgoed (of bij andere instanties) , zal de gemeente Pepingen het volledige benodigde budget voor de werkzaamheden, zonder aftrek van het premiebedrag, vastleggen in de gemeentelijke begroting en voorafgaand aan de werkzaamheden aan ERF overmaken. Pas na het uitvoeren van de werkzaamheden kan ERF deze premies terugvorderen bij het Agentschap Onroerend Erfgoed en het premiebedrag terug overmaken aan de gemeente Pepingen.
ERF verbindt zich ertoe dat alle werkzaamheden aan de OLV Ter Lindenkapel met de daaraan gekoppelde financiering enkel kunnen uitgevoerd worden, na
voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de gemeente Pepingen en binnen de vastgelegde gemeentelijke budgetten.
ERF verbindt zich ertoe de gelden afkomstig van de gemeente Pepingen voor de restauratie enkel te gebruiken ten behoeve van de werken aan de OLV Ter Lindenkapel.
Deze verbintenissen dienen te worden gelezen tezamen met de beheerovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en ERF inzake restauratie en ontsluiting
van de OLV Ter Lindenkapel te Pepingen-Heikruis. De verbintenissen zoals hierboven weergegeven, maken samen met de beheerovereenkomst één ondeelbaar geheel uit.
Enig artikel: De gemeenteraad gaat akkoord om de overeenkomst, zoals opgenomen in bijlage 1, te ondertekenen waarin het beheer van de OLV Ter Lindenkapel voor 5 jaar aan ERF wordt overgedragen en gaat akkoord om een ondertekende versie van dit document aan het Agentschap Onroerend Erfgoed te bezorgen.
Een verbreding van de bestaande gemeenteweg d.m.v. een gratis grondafstand 6,00m gemeten vanaf de as van de J. Demaegtstraat is noodzakelijk voor het verwezenlijken van een nieuwe verkaveling, aangevraagd via het omgevingsloket dd. 18-03-22 met referentie OMV_2022039723, gelegen te J. Demaegstraat 13 te Pepingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het gemeentewegendecreet van 3 mei 2019.
Artikel 23 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, betreffende het openbaar onderzoek van het project.
Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, betreffende de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.
Artikel 71 en 75 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, betreffende lasten en voorwaarden verbonden aan vergunningen.
Gelet op de kennisname van de verkavelingsaanvraag door het college van burgemeester en schepenen, ingediend op 18 maart 2022 door Dynamic Development BV, Lippenslaan 156/51 te 8300 Knokke-Heist, voor gronden gelegen te Beert, J. Demaegtstraat 13, kadastraal bekend als afdeling 3, sectie A, deel van nr. 392E.
Overwegende dat de ontworpen verkaveling volgens het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, vastgesteld bij K.B. van 7 maart 1977, gelegen is in een woongebieden met landelijk karakter.
Overwegende dat het openbaar onderzoek werd gehouden van 28 april 2022 t.e.m. 27 mei 2022.
Overwegende dat er geen bezwaarschriften werden ingediend inzake het verkavelingsontwerp.
Overwegende dat de J. Demaegtstraat een breedte heeft van 6,53m ter hoogte van het perceel, conform de Atlas der Buurtwegen.
Overwegende dat een verbreding van de bestaande gemeenteweg d.m.v. een gratis grondafstand 6,00m gemeten vanaf de as van de J. Demaegtstraat noodzakelijk is voor het verwezenlijken van desbetreffende verkaveling OMV_2022039723.
Artikel 1: De verbreding van de bestaande gemeenteweg d.m.v. een gratis grondafstand 6,00m gemeten vanaf de as van de J. Demaegtstraat, opgelegd aan het verkavelingontwerp ingediend door Dynamic Development BV, Lippenslaan 156/51 te 8300 Knokke-Heist, voor gronden gelegen te Beert, J. Demaegtstraat 13, kadastraal bekend als afdeling 3, sectie A, deel van nr. 392E (aangeduid als lot A op het inplantingsplan nieuwe toestand), wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De kavels dienen beperkt te worden tot op 6,0m uit de as van de voorliggende weg. Deze strook is bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein der wegenis voor de symbolische waarde van 1 euro. De kosten voor het maken van een opmetingsplan, door een beëdigde landmeter en het verlijden van de afstandsakte vallen ten laste van de verkavelaar. Het verlijden van deze akte dient uiterlijk samen te gebeuren met het verlijden van de verkavelingakte of met de verkoopakte.
Afschrift of attest van de bevoegde ambtenaar of notaris van de akte moet, vóór het indienen van een aanvraag om een stedenbouwkundige vergunning op een lot in de verkaveling, aan de dienst Ruimtelijke Ordening van de gemeente overgemaakt worden, anders kan niet nagegaan worden of aan artikel 2 van deze bijlage, wat betreft de grondafstand, voldaan is.
Volgens artikel 102 §2 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning vervalt de verkavelingvergunning van rechtswege indien binnen vijf jaar na afgifte van de vergunning de akte betreffende de gratis grondafstand niet is verleden. Er mag geen enkel perceel worden verkocht, te koop aangeboden, verhuurd of te huur gezet, en er mag ook geen erfpacht of opstalrecht op worden gevestigd zolang aan bovenvermeld artikel 4.6.4 §2 niet werd voldaan.
Artikel 3: De verkavelaar zal, indien niet aanwezig, de uitbreiding van het net van alle openbare nutsvoorzieningen, zoals water, elektriciteit, telefoon, kabel-tv, ... op eigen kosten, tot voor de verkaveling laten uitbreiden. De netten zullen aangelegd worden volgens de statuten en de desbetreffende reglementen van kracht in de intercommunales of volgens de richtlijnen van de gemeente.
De verkavelaar zal vóór de verkoop en / of bebouwing van een perceel de bewijsstukken aan de gemeente overmaken, waaruit blijkt dat deze kosten met de intercommunales vereffend werden. Alle bijkomende kosten (onvoorziene werken, herziening van prijzen, aansluitingen, enz....) blijven ten laste van de eigenaar van het perceel.
Artikel 4: De eigenaars van de verkaveling, waar nog geen riolering bestaat, worden de noodzakelijke werken door Fluvius voor hem uitgevoerd, conform het reglement van Fluvius. Deze rioleringswerken zijn ten laste van de eigenaars van de verkaveling.
Na het uitvoeren van deze werken zal de verkavelaar een gelijkvormigheidattest vragen aan de gemeente waaruit moet blijken dat de gemeente heeft vastgesteld dat de werken werden uitgevoerd gelijkvormig de voorschriften en de plannen.
Dit gelijkvormigheidattest wordt afgeleverd door de gemeente of door iemand door haar daartoe aangesteld; de kosten hiervan zijn ten laste van de verkavelaar.
Artikel 5: Er zal geen enkele stedenbouwkundige vergunning afgeleverd worden indien het bewijs van de gestelde voorwaarden in de aangeduide artikels 1 tot en met 4, niet voorafgaand wordt geleverd.
Artikel 6: Indien er elektriciteitspalen, vóór de verkaveling, dienen verwijderd of verplaatst te worden, moeten de onkosten door de verkavelaar worden gedragen of betaald.
Artikel 7: Dit besluit wordt bij de verkavelingvergunning gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.
Artikel 8: De Voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte te ondertekenen.
Infano heeft tijdens de vergadering van de commissie kinderopvang van 12 mei 2022 gevraagd om de ouderbijdrage te verhogen voor de opvang in IBO De Maantjes: Maantje Pepingen – De Kinderschuur.
Samenwerkingsovereenkomst met Infano - punt 6.5. : De vzw 't Breugelkind (Infano) verbindt er zich toe om de aanpassing van de ouderbijdrage steeds binnen de perken van de regelgeving van Kind en Gezin door te voeren en dit op voorstel van de commissie en na goedkeuring door het gemeentebestuur.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 2010 houdende oa. de samenwerkingsovereenkomst.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2013 houdende oa. bepaling van de tarieven.
Gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2021 houdende aanpassing van de tarieven vanaf 01/11/2021.
De opvangtarieven werden de laatste keer aangepast in 2021. Heden vraagt Infano tot een verhoging, in afwijking van hun tarievenbeleid, wegens uitzonderlijke omstandigheden:
Sinds enkele maanden worden we in België geconfronteerd met een lang niet meer geziene inflatie. Afgelopen april 2022 bedroeg het inflatiecijfer 9,6%.
Dit inflatiecijfer staat in relatie met lonen, voeding, gas- en elektriciteit, water, … Daardoor is ook Infano Vzw genoodzaakt de tarieven aan te passen. Het uurtarief zou verhogen met 4,17%.
Het verslag van de commissie Kinderopvang van 12 mei 2022 betreffende aanpassing ouderbijdrage - per begonnen half uur zal 1,25 euro bedragen in plaats van de huidige 1,20 euro.
Het advies van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 13 juni 2022 - goedkeuring.
De aanpassing van de opvangtarieven zal ingaan op 1 september 2022 mits goedkeuring op de gemeenteraad.
Infano vzw bevestigt zijn engagement om:
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 24 mei 2022.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de aanpassing van de tarieven van Maantje Pepingen De Kinderschuur, vanaf 1 september 2022, als volgt goed:
Tarieven:
De ouderbijdrage bedraagt € 1,25 per begonnen half uur.
Voor gelijktijdige opvang vanaf twee kinderen uit hetzelfde gezin wordt 25% korting toegekend.
Tarief schoolvrije dag en vakantiedag:
Voor gelijktijdige opvang vanaf twee kinderen uit hetzelfde gezin wordt 25% korting toegekend.
Uitnodiging algemene vergadering Gemeentelijke Holding NV op 29 juni 2022 om 14u00 in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
De gemeenteraadsbeslissing dd. 25 juni 2019 waarbij de heer Eddy Timmermans als vertegenwoordiger werd aangeduid en mevrouw Saskia Beeckmans als vervanger.
De algemene vergadering Gemeentelijke Holding NV gaat door op 29 juni 2022 om 14u00 in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
De volgende punten staan op de agenda:
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering Gemeentelijke Holding NV op 29 juni 2022 om 14u00 in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel en keurt de agenda goed.
Artikel 2: De gevolmachtigde effectieve vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger (van de huidige legislatuur), die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Holding NV op 29 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen.
Op de burgemeestersconferentie van 30 maart 2022 hebben de burgemeesters naar aanleiding van de ‘open brief van de 13 korpschefs van de politiezones van Halle-Vilvoorde’ het personeelstekort in de Halle-Vilvoorde politiekorpsen besproken. Er werd afgesproken om over deze problematiek een motie op te stellen en voor te leggen aan de gemeenteraden van Halle-Vilvoorde.
In opdracht van Hans Bonte, voorzitter TWG Integrale Veiligheid en Koen Van Elsen, voorzitter Toekomstforum Halle-Vilvoorde, ontving het lokaal bestuur Pepingen een oproepingsbrief om deze problematiek voor te leggen aan de gemeenteraad.
Overwegende dat:
Gelet op
Artikel 1: De gemeenteraad van het lokaal bestuur Pepingen vraagt uitdrukkelijk dat de federale regering onmiddellijk actie onderneemt om de precaire veiligheidstoestand door een chronisch gebrek aan politieambtenaren in Halle-Vilvoorde aan te pakken en de open brief van de 13 korpschefs van Halle-Vilvoorde ter harte te nemen. Er moeten dringend maatregelen voor de korte en voor de langere termijn genomen worden.
Artikel 2: De gemeenteraad vraagt aan de federale Regering om:
Artikel 3: De gemeenteraad vraagt aan het College van Burgemeester en Schepenen om via het burgemeestersoverleg "Toekomstforum Halle-Vilvoorde" gezamenlijk verdere stappen te zetten naar de federale overheid om de urgentie en de zwaarwichtigheid van onze veiligheidssituatie te benadrukken en te verduidelijken en vanuit de regio concrete voorstellen uit te werken om de problematiek aan te pakken.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen werden geformuleerd:
Vraag: Pijpleidingen in Pepingen:
Op de gemeenteraad van april 2022 stelden wij volgende vraag:
De ondergrondse pijpleidingen van Total Antwerpen naar het Henegouwse Feluy, waar Total een productiesite heeft, lopen over een aantal Pajotse gemeenten waaronder Pepingen. De eerste leidingen liggen er meer dan 20 jaar. Soms zijn er herstellingen nodig aan deze leidingen.
• Wordt er verslag uitgebracht aan de gemeente van de controles die op deze leidingen uitgevoerd worden?
• Welke levensduur hebben deze leidingen?
Antwoord burgemeester Eddy Timmermans: We hebben daar kortelings een overleg over met Total Energies.
Mijn vragen voor de gemeenteraad van 28 juni:
Antwoord burgemeester Timmermans: Dat overleg is doorgegaan. De leidingen zijn nog in zeer goede staat en worden dagelijks gecontroleerd vanuit de lucht en ook catonische beveiliging. Het verslag zal u worden overgemaakt als het binnenkomt.
Mondelinge vragen vanwege Kristof De Cuyper, DVP fractie:
Vraag 1: Er werd aangaande het project "Boerenlandschap Pajottenland" door de provincie Vlaams-Brabant in samenwerking met Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei en met de steun van de gemeenten Herne, Gooik, Galmaarden, Dilbeek, Roosdaal, Lennik en Sint-Pieters-Leeuw een kandidatuur ingediend. Waarom neemt ook de gemeente Pepingen hier niet aan deel?
Antwoord schepen Cochez: In de eerst plaats omdat andere gemeenten hun landbouwraad daarover niet geraadpleegd hebben. Ten tweede: Iedereen heeft de mond vol van het mooi Pajottenland. Bij mijn weten zijn het de landbouwers die het onderhouden. Ik weet niet wat daaraan moet veranderd worden. Ten derde: Is weer landbouwgrond die afgenomen wordt. Ten vierde: Er is nog geen zekerheid. Ook andere gemeenten weten nog niet of ze het gaan ondertekenen.
Vraag 2: Via de pers moesten de gemeenteraadsleden vaststellen dat er een bezoek vanwege de gouverneur had plaatsgevonden. In het verleden heeft DVP meermaals verwezen dat voor bepaalde activiteiten de gemeenteraadsleden bewust worden geweerd bv.: ontvangst van de nieuwe inwoners. Bij deze nogmaals een constructieve oproep om minstens de gemeenteraadsleden in kennis te stellen voorafgaand van de activiteit en hen minstens de keuze te laten al dan niet aanwezig te zijn. Blijkbaar heeft de gouverneur nu enkel gesproken met het college van burgemeester en schepenen, terwijl het overleg over het gemeentebestuur ging. Echt respectvol naar de gemeenteraadsleden is dit niet.
Antwoord burgemeester Timmermans: Dit is geen vraag maar een opmerking. Enkel het college was uitgenodigd door de gouverneur, dit was een afgelijnde uitnodiging. Net zoals dat in de andere gemeenten trouwens is gebeurd. U kan misschien een klacht neerleggen bij de gouverneur daaromtrent dat die uitnodiging niet correct is.
Vraag 3: Op de vraagstelling vanwege DVP welke maatregelen er gingen getroffen worden gelet de geurhinder van het bermmaaisel / gras gestort door de gemeente achter de loods in Buvingen, kwam namens het college van burgemeester en schepenen volgende antwoord "het aanwezige bermmaaisel zal afgevoerd worden. De locatie zal in de toekomst niet meer gebruikt worden." DVP had graag volgende verduidelijking gekregen. Wanneer afgevoerd? Welke locatie zal dan in de toekomst gebruikt worden?
Antwoord burgemeester Timmermans: We zijn vandaag bezig met de afvoering. Met de regen was het moeilijker om aan de site te geraken. Op de gronden van de NMBS aan het station in Bellingen.
Vraag 4: Schepen bevoegd voor landbouw heeft tijdens gemeenteraadszitting 7 juni 2022 beloofd haar speech door te geven "binnen een paar dagen". Pas via mail dd 27 juni om 18u05 werd deze per mail overgemaakt. Ook de speech in kader van 25 jaar Pro Natura werd opgevraagd werd dan pas overgemaakt. Graag vernomen wat de reden is, gelet de belofte "binnen een paar dagen" en de vraagstelling daterend is van 7 juni 2022?
Antwoord schepen Cochez: Tussen 7 juni en gisteren waren er 20 dagen, zaterdagen en zondagen aftrekken betekent nog 14 dagen, min één week vakantie waarop ik toch recht heb. Dus is tijdig gebeurd. Mijn vraag wat is Uw bedoeling met die speechen? Bij schepenen van omliggende gemeenten is de vraag nog nooit gekomen om speechen af te geven, waarom stelt U Uw vragen niet op de gemeenteraad?
Vraag 5: Tijdens de vorige gemeenteraad dd. 7 juni 2022 sprak de schepen bevoegd voor landbouw dat men vanuit de gemeente een advies inzake PAS zou leveren. DVP stelt vast dat dit punt niet op de agenda staat van 28 juni en dat er in juli en augustus geen zittingen zijn. Lag de deadline niet op 1 augustus?
Antwoord schepen Cochez: Dergelijke adviezen zijn de bevoegdheid van het college. Individuele gemeenteraadsleden hebben trouwens al een bezwaarschrift ingediend.
Vraag 6: Welke handhavingsprocedure inzake stedenbouw/ruimtelijke ordening is er bestaande binnen de gemeente Pepingen? Heeft de omgevingsambtenaar een politionele bevoegdheid in deze?
Antwoord burgemeester Timmermans:
Vraag 7: Wie controleert de voorwaarden opgelegd door het college van burgemeester en schepenen in een afgeleverde omgevingsvergunning?
Antwoord burgemeester Timmermans:
Vraag 8: Naar aanleiding van de vraagstelling vanwege DVP over de postregistratie van in en uitgaande post, bleek uit het antwoord van de algemeen directeur dat deze regeling wettelijk niet in orde was. In het antwoord stond ook te lezen dat het zou bespreekbaar gemaakt worden binnen de diensten en er ook alternatieven bekeken zouden worden. Graag stand van zaken.
Antwoord algemeen directeur Deneyer: De problematiek werd behandeld op het coördinatorenoverleg van 16 juni 2022. Er werd afgesproken om de kostprijs bij de softwareleverancier voor aankoop van het digitaal briefwisselingssysteem (onderdeel van echo) op te vragen.
Vraag 9: Langsheen de N28 staat sinds enkele weken ter hoogte van Crockaertstraat/N28 een constructie , die vroeger even gestaan heeft op de hoek van de Lenniksesteenweg en Steenweg naar Elingen. Wat is de bedoeling hiervan ? Vergunningsplichtig ? Akkoord van de afdeling Wegen?
Antwoord burgemeester Timmermans: We doen er melding van bij degene die het vermoedelijk geplaatst heeft om te verwijderen ofwel zich in orde te zetten.
Vraag 10: In functie van de energietransitie zal er moeten ingezet worden op de productie van extra hernieuwbare energie. Uit de studie "Opgewekt Pajottenland" blijkt 73% van de energiemix gekoppeld te zijn aan de zon. Is er een mogelijkheid om vanuit Pepingen zijn steentje bij te dragen en in te zetten op het luik zonne-energie? Vandaag worden er reeds zonnepanelen geplaatst op particulieren en publieke daken. DVP stelt drie mogelijkheden voor: zonnevelden zonder de bestaande weiden of vruchtbare landbouwgronden te hypoticeren; bij nieuwbouwprojecten zonnepanelen bij parkings solarcarports opleggen als expliciete voorwaarde.
Antwoord schepen Cochez: Het schepencollege is al gestart met het zoeken naar nieuwe mogelijkheden. In overleg met Klimaatpunt werden de Brown fields (gronden waar vroeger een stort was) onderzocht, om de plaatsing van zonneveld aan te leggen. De meeste gronden worden echter gebruikt door landbouwers, wijnbouw. Momenteel wordt in overleg met Klimaatpunt en Huize Terloo, de mogelijkheid onderzocht om zonnepanelen te plaatsen op de parking in de Kareelstraat. Ook de gemeentelijke gebouwen die verbouwd worden (gemeentehuis, chirolokaal, …) zullen onderzocht worden voor het plaatsen van zonnepanelen. Het college is bereid om alle mogelijke aanvragen van particulieren positief te benaderen, vooral indien deze maatschappelijk gedragen worden, maar met respect voor het eigendomsrecht en wensen van de eigenaars. Misschien kan het ook op het dak van de kerk van Heikruis. Er is ook een landbouwraad voorzien waarop Rendert Deschrijver uitleg komt geven.
Vraag 11: Langsheen de N28 ter hoogte van Beringen/Ninoofsesteenweg is een soort parallel wegenis. Meermaals wordt er hier vuilnis gedumpt in de nabijheid van een textielcontainer en vuilbak. Gedurende een bepaalde periode stapelt dit zich op tot een aanzienlijke hoeveelheid met alle gevolgen van dien. DVP stelt dan ook de vraag welke maatregelen het huidige bestuur zal treffen om dit te voorkomen.
Vraag 12: Op verschillende locaties langsheen de N28 staan een aantal textielcontainers. De afdeling Wegen heeft meermaals aan huidig beleid laten weten dat ze dit niet wenst en zou de gemeente ook gesteld hebben dit niet te dogen. Waarom staan deze containers hier dan nog?
Antwoord op vraag 11 én 12 door burgemeester Timmermans: Die mensen worden gecontacteerd om ze te verplaatsen, weg te halen of zich in orde te stellen. Ze worden druk gebruikt en de vrees is dat er nog meer gestort wordt. Over sluikstort hopen we nog steeds dat we het project met de camera’s mogen doen.
Mondelinge vraag vanwege Suzanne De Cort, cd&v fractie:
Tot 17 juni loopt een openbaar onderzoek over het ontwerp-PAS en de plan-MER erbij. Tijdens het openbaar onderzoek konden alle belanghebbenden opmerkingen geven over het PAS. Hoeveel bezwaarschriften werden er bij de gemeente ingediend?
Antwoord schepen Cochez: 19
Mondelinge vraag vanwege Peter Van Cutsem, cd&v fractie:
Vraag 1: Lachgas is door jongeren en jongvolwassenen zeer populair als roesmiddel en maakt de laatste jaren een opmars onder deze leeftijdscategorieën. Zo wordt lachgas regelmatig oneigenlijk gebruikt op en/of onderweg naar o.a. feestjes, festivals en tal van andere openbare plaatsen. De organisaties van de komende zomerfeesten zullen mogelijk ook te maken krijgen met overlast door het gebruik van lachgas. Verder lopen de gebruikers grote risico’s voor hun eigen gezondheid, maar ook voor anderen, bijvoorbeeld in het verkeer.
Antwoord schepen Beeckmans: Het is geen nieuw probleem. Werd indertijd in 2019 ook in de Preventiedient Pajottenland besproken samen met de politie. De PZ is daar aandachtig voor. Is een politionele bevoegdheid. De PZ zal wel aangeven wanneer het dermate problematisch wordt dat er ook repressief moet worden opgetreden. In het kader van de wegcode (rijvaardig zijn, art. 8.3) en het politiereglement (overlast) kunnen zij vandaag trouwens al optreden ook via GAS boetes. Drugs- en alcoholpreventie is een permanente aandachtspunt, o.a. binnen de opleiding fuifcoach.
Vraag 2: Tijdens het college van 27 september 2021 werden de tijdelijke politieverordeningen van de verkeersremmende maatregelen in de Trapstraat, Steenweg op Bellingen en Eikstraat tot 15 november 2021 verlengd.
Antwoord schepen Beeckmans: De bedoeling is om definitieve opstellingen te voorzien. In afwachting van een definitieve oplossing, blijven de tijdelijke opstellingen staan. Het invoeren van definitieve maatregelen mogen uiteraard niet in conflict zijn met acties die genomen worden in het nieuwe mobiliteitsplan. Overleg met de buurt: De Steenweg op Bellingen was positief (de belangrijkste bemerkingen zijn dat de wegversmalling breed is doch men begrijpt dat voor landbouwverkeer het niet anders kan, meer poorteffecten bij het naderen van de woningen komende van Bellingen en trajectcontrole). Voor de Trapstraat kregen we conflicterende reacties: voorstanders voor meer bakken, voorstanders om de bakken weg te halen, de locatie van de fiets, voertuigen die weer optrekken na de bloembakken, niet voldoende verkeer in de dag om snelheidsremmend te zijn. Er dient hier dus nog een extra terugkoppeling te gebeuren met de inwoners van de straat. Voor de Eikstraat zullen de bloembakken normaliter gespiegeld worden en zal er gekeken worden of dit een betere situatie geeft (we mikken om dit in september naar de gemeenteraad te brengen). Op termijn zullen hier meer structurele snelheidsremmende maatregelen over het hele traject komen in het kader van het fietspadenproject Eikstraat. Definitieve reglementen komen in ieder geval naar de gemeenteraad.