Terug
Gepubliceerd op 04/10/2022

Besluit  Gemeenteraad

di 28/06/2022 - 19:30

Intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst Fietsbieb tussen gemeente Gooik, Pepingen en Beweging.net - Beslissing

Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
Eddy Timmermans, Burgemeester
Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
Leen Deneyer, Algemeen directeur
Aanleiding

Een samenwerking tussen Gooik, Pepingen en Beweging.net voor de organisatie van een Fietsbieb.

Regelgeving

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Gemeenteraadsbesluit van 28 april 2020 betreffende opstart Fietsbieb in samenwerking met gemeente Gooik en Beweging.net.

Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2020 betreffende het burgemeestersconvenant 2030.

Het besluit van het schepencollege van 20 juni 2022 betreffende de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst Fietsbieb tussen gemeente Gooik, Pepingen en Beweging.net.

Feiten en context

Wat is een Fietsbieb?

  • Een bibliotheek / ontleenruimte met fietsen
  • Met kwalitatieve tweedehandsfietsen voor ongeveer 2- tot 12-jarigen
  • Iedereen kan een kinderfiets ontlenen, gebruiken en inwisselen voor een ander / groter exemplaar
  • Bijdrage ontlener: 20 euro fietsgeld per jaar + 20 euro waarborg per fiets
  • Een Fietsbieb wordt gerund door vrijwilligers ondersteunt door Beweging.net
  • Eén centrale website: http://fietsbieb.be (Vlaanderen)

Doelstellingen:

  • Het fietsen promoten bij kinderen en families
  • Consuminderen: 'delen' in plaats van 'hebben' wordt gepromoot
  • Circulaire economie: herbruikbaarheid van de fiets wordt gemaximaliseerd
  • Kinderfietsen op een budgetvriendelijke manier ter beschikking stellen
  • Waar mogelijk via sociale economie fietsen herstellen / verzamelen
  • Met activiteiten mensen samenbrengen

De Fietsbieb in Vlaams-Brabant:

De Fietsbieb is een project van beweging.net, dat bestaat uit lokale werkingen. Elke Fietsbieb heeft zijn eigenheid, eigen partners, rekening houdend met het globale kader, en in samenspraak met beweging.net regionaal. Ze streven ernaar dat de verschillende werkingen elkaar versterken. de Fietsbieb is ontstaan bij beweging.net in West-Vlaanderen in 2015. Ondertussen bestaat de Fietsbieb ook in Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant. Ze streven daarbij naar een evenwichtige spreiding binnen de regio Leuven en Halle-Vilvoorde.

De basisvoorwaarden voor de opstart van een Fietsbieb:

  • Vrijwilligers zijn de trekkers van de Fietsbieb. Mensen uit de bestaande vrijwilligersnetwerken of nieuwe burgers. De gemeente zal samen met Beweging.net promotie voeren om vrijwilligers te vinden voor de opstart en werking van de Fietsbieb. 
  • Een Fietsbieb heeft een vaste locatie nodig. Het uitleenpunt heeft een zekere ruimte nodig enerzijds om de fietsen te stockeren en anderzijds om het aanbod van kinderfietsen te onderhouden en te herstellen. Beweging.net vraagt hierbij aan de gemeente een vaste locatie te voorzien en te bekostigen. Een locatie is door de gemeente nog niet gekend. Het idee om de Fietsbieb eventueel te combineren met het mogelijks Hoppinpunt aan de stelplaats van Leerbeek is een optie, maar moet nog verder bekeken worden met De Lijn. De kenmerken van een goede locatie zijn: 
    • laagdrempelig en goed bereikbaar
    • de mogelijkheid op een veilige manier een fietsje uit te proberen
    • oppervlakte van min. 30m² - duidelijk onderscheid tussen uitleenpunt en atelier
  • Technische kennis. Tweedehands fietsen moeten wettelijk in orde zijn bij uitleen. Deze technische kennis kan via de vrijwilligers, maar kan evenzeer via een samenwerking met een partner met kennis van zaken zoals o.a. Groep Intro, Velo, ...
  • Beweging.net geeft ondersteuning in promotie, vrijwilligers, administratie, .... De kennis is ter beschikking in draaiboeken en er is ondersteuning van een regionaal stafmedewerker in Leuven en Halle-Vilvoorde.
  • Het opstartbudget van een fietsbieb bedraagt 2000 euro. Daarvoor krijgen we startpakket van 30 fietsen, toegang Google Drive, fietsbiebkoffer, vrijwilligersverzekering, 1000 flyers, stoepbord opening, roll-up, twee opleidingsmomenten vrijwilligers, aanleveren documenten op maat, communicatie en begeleiding opstart. De provincie Vlaams-Brabant voorziet in de basisfinanciering m.b.t. het startpakket. Voor de begeleidings- en opvolgingskost wordt door Begweging.net een éénmalig bedrag van 1.000 euro aan de gemeente aangerekend.

Het Fietsbiebpunt wordt voorzien in de gemeente Gooik (drie ondergrondse parkeerplaatsen, Seniorie Kesterberg, Ninoofsesteenweg 127).

De kosten (begeleidings- en opvolgingskost, inrichting atelier en jaarlijkse toelage) van de Fietsbieb worden tussen de gemeenten Gooik en Pepingen verrekend volgens een verdeelsleutel op basis van het inwonersaantal van het jaar 2020. De gemeente Gooik zal de voorziene kosten voorschieten en afrekening bezorgen aan gemeente Pepingen.

De Fietsbieb zal worden opgericht volgens de projectbeschrijving en samenwerkingsovereenkomst in bijlage.

De intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen Beweging.net, Gooik en Pepingen maakt onderdeel uit van deze gemeenteraadsbeslissing.

Financieel advies/visum

Voorziene budgetten voor Pepingen:

  • 495 euro - begeleidings- en opvolgingskost (eenmalig in 2022)
  • 330 euro éénmalige atelierwerking (eenmalig in 2022)
  • 660 euro jaarlijkse steun de eerste drie jaar
  • 891 euro huur per jaar en onkosten (nog niet gekend) locatie Seniorie Kesterberg

De provincie Vlaams-Brabant voorziet in de basisfinanciering m.b.t. het startpakket ter waarde van 3.000 euro.

De kostenverdeling tussen gemeente Gooik en Pepingen gebeurt volgens het aantal inwoners (inwonersaantal 2022).

Voor de kosten in 2022 dient er een budgetverschuiving van 4.800 euro te worden voorzien van PACT-3/0200-00/6160200/IP-V – huur voertuigen (deelwagens) naar een nieuwe budgetsleutel.

De kosten na 2022 dienen opgenomen te worden in de eerstvolgende meerjarenplan aanpassing.

Amendement

Indiening amendement door raadslid Peter Van Cutsem namens de CD&V- DVP- en N-VA-fractie :

Toe te voegen aan het besluit :

Art. 2: De gemeente voorziet het gebruik van KOE-pongs-KOE-pongsPLUS voor de fietsbib;

Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen of het Vast Bureau informeert het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst om de jaarlijkse bijdrage van €20 fietsgeld voor gezinnen in financieel moeilijke situaties op te nemen in hun dienstverlening.

 Op vraag van de bevoegd schepen, Saskia Beeckmans, wordt een toevoeging aan het amendement voorgesteld :

          Art. 2: De gemeente voorziet het gebruik van KOE-pongs-KOE-pongsPLUS voor de fietsbib, mits advies van de adviesraden.

De vergadering gaat unaniem akkoord om te stemmen over het aangepaste amendement.

De Voorzitter gaat over tot de stemming over het amendement:

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot aanpassing van het besluit, wordt goedgekeurd.


De Voorzitter gaat over tot de stemming over het agendapunt zoals geamendeerd:

amendement
Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Publieke stemming
Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst 'ondersteuning Fietsbieb tussen Beweging.net, Pepingen en Gooik', als bijlage 1 gevoegd bij huidige beslissing, wordt goedgekeurd en gaat in vanaf 01 juli 2022.

Artikel 2: De gemeente voorziet het gebruik van KOE-pongs-KOE-pongsPLUS voor de fietsbib, mits advies van de adviesraden.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen of het Vast Bureau informeert het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst om de jaarlijkse bijdrage van €20 fietsgeld voor gezinnen in financieel moeilijke situaties op te nemen in hun dienstverlening.