Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Mail van Fluvius van 20 september 2022 betreffende de samenwerkingsovereenkomst tussen de betrokken partijen.

Regelgeving

-    het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikelen 56 en 57;

–   de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

–   de wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;

–   het Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3;

–   de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid inhouse opdracht;

–   het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017;

–   het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;

–   de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd;

 

Gelet op het feit dat Fluvius rioolbeheerder is op het grondgebied van de gemeente Pepingen.

 

 

Reeds genomen beslissingen:

- Gemeenteraad van 23 januari 2018 betreffende interne organisatie – Aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met het gemeentedecreet: overheidsopdrachten – wijzigingen – Goedkeuring. Raming lager dan €35.000 excl.BTW per jaar.

- College van burgemeester en schepenen van 6 april 2021 betreffende: "Rioleringsproject Heikruis - Molenhofstraat/Neerstraat.

- College van burgemeester en schepenen van 13 april 2021 betreffende: "Rioleringsproject Heikruis - Molenhofstraat/Neerstraat.

- College van burgemeester en schepenen van 26 april 2021 betreffende: "Rioleringsproject Heikruis - 22785 - Verslag overleg 14 april 2021 Heikruis-Pepingen.

- College van burgemeester en schepenen van 11 april 2022 betreffende: " Opmaak nieuw kwartaalprogramma GIP 2022/1: aanbestedingsklare projecten - Goedkeuring tot indienen project Neerstraat + bufferbekken bij de VMM."

-College van burgemeester en schepenen van 25 juli 2022 betreffende studieopdracht riolerings- en wegeniswerken Pepingen, Heikruis - Neerstraat - Kouterstraat - Plaats- en Molenhofstraat - Inhouseopdracht Fluvius. Goedkeuring gunning opdracht aan Hosbur bv. en aandeel gemeente Pepingen. Beslissing.

- College van burgemeester en schepenen van 26 september 2022 betreffende riolerings- en wegeniswerken Pepingen, Heikruis - Neerstraat - Kouterstraat - Plaats- en Molenhofstraat - Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en Fluvius System Operator cv. Principebeslissing.

- College van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2022 betreffende riolerings- en wegeniswerken Pepingen, Heikruis - Neerstraat - Kouterstraat - Plaats- en Molenhofstraat - in samenwerkingsovereenkomst met Fluvius System Operator cv.  VMM en het MB opname project op het eerste kwartaalprogramma 2022. Beslissing.

Feiten en context

Fluvius System Operator treedt op als werkmaatschappij in naam en voor rekening van o.a. Riobra op wiens naam de zakelijke rechten aangaande de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur worden gevestigd,

Aangezien Fluvius de volgende werken wenst uit te voeren: rioleringswerken in de Heikruis: Neerstraat, Kouterstraat, Plaats en Molenhof en de gemeente Pepingen de volgende werken wenst uit te voeren: wegeniswerken in Heikruis: Neerstraat, Kouterstraat, Plaats en Molenhof, stellen beide partijen voor dat de uitvoering van de werken voor rekening van de verschillende overheden in het algemeen belang worden samengevoegd.

Financieel advies/visum

Er werd op 14/7/2022 een visum verleend voor de siu. 2022/ACT-32/0200-00/2241007 (Wegen - studie - Activa in aanbouw – Algemeen). Aandeel voor deze opdracht: €25.000.

Het aandeel van de gemeente in de uitvoering van de werken wordt geraamd op €180.825,14. Financiering via het investeringsfonds van Fluvius/Riobra. Voorziene uitvoering eind 2024  (mits goede verloop planning).