Overeenkomstig artikel 177 van het DLB rapporteert de financieel directeur in volle onafhankelijkheid betreffende de dossiers waarbij de visumverlening geweigerd werd.
Decreet lokaal bestuur :
Art. 177 :
De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:
1° de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;
(...)
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:
1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel.
(...)
Art. 266 :
De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.
De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177, eerste lid, 1°. Hij verleent zijn visum, als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. Hij kan voorwaarden koppelen aan zijn visum. Als de financieel directeur weigert zijn visum te verlenen, of als hij er voorwaarden aan koppelt, motiveert hij dat.
(...)
Art. 267 :
Als de financieel directeur weigert om een visum te verlenen aan een voorgenomen verbintenis, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid viseren. In dat geval brengt het college van burgemeester en schepenen de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur, samen met zijn eigen beslissing, ter kennis van de gemeenteraad.
De verbintenis kan pas worden aangegaan nadat de gemeenteraad heeft kunnen kennisnemen van die beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
(...)
Er werd geweigerd een visum te verlenen voor volgend dossier :
2025 - LK21 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DIENSTVERLENING
Aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen in de dienstjaren 2026-2028.
De financieel directeur kan de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis niet bevestigen :
- Een visum dient verleend te worden voorafgaand aan de sluiting van de opdracht.
In dit dossier werden de beslissingen genomen CBS dd. 17/3/2025 en GR dd. 27/5/2025, de opdracht werd nadien gesloten gezien de overeenkomst met Haviland werd opgemaakt op datum 2/6/2025.
Er is zelfs op 30/6/2025 reeds een eerste factuur binnen gekomen.
Een visum kan bijgevolg in augustus niet meer aangevraagd/verleend worden.
Daarnaast wordt volgende opgemerkt:
- De financieel directeur kan ook geen kredietcontrole verrichten: het visum wordt door de dienst aangevraagd zonder bedrag/sleutel jaarbudgetrekening.
- Het afgesproken in te vullen excel document aanvraag visum wordt niet ingevuld of bezorgd.
Artikel 1 : De gemeenteraad neemt kennis van dit dossier waarbij de financieel directeur heeft geweigerd een visum te verlenen, alsook van de motivatie hieromtrent.
2025 - LK21 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DIENSTVERLENING
Aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen in de dienstjaren 2026-2028.