Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Aankoop voertuigen gemeentelijke technische dienst en OCMW – Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Reeds genomen beslissingen

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 augustus 2025 waarbij:

1. Principeakkoord werd gegeven voor het bestek nr. 2025-207 en de raming voor de opdracht “Aankoop voertuigen gemeentelijke technische dienst en OCMW”, inclusief de keuze voor de openbare procedure en de nationale en Europese bekendmaking van de opdracht;

2. Een interne budgetverschuiving van € 65.000,00 incl. btw werd goedgekeurd van budgetcode 2025/PACT-16/0703-00/2210007/GEMEENTE/GR/IP-VT (“Aanpassingswerken bib + CC Bellingen”) naar budgetcode 2025/ACT-6/0119-00/2430000/GEMEENTE/GR/IP-O, met het oog op de volledige financiering van de opdracht.

Feiten en context

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop voertuigen gemeentelijke technische dienst en OCMW” een bestek met nr. 2025-207 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

• Perceel 1: Aankoop 4x4 pick-upwagen + overname gemeentelijke 4x4 pick-upwagen – € 53.719,00 excl. btw / € 64.999,99 incl. btw
• Perceel 2: Aankoop grote bestelwagen met gesloten laadbak + overname huidig voertuig – € 45.454,54 excl. btw / € 54.999,99 incl. btw
• Perceel 3: Aankoop grote bestelwagen met open laadbak + overname huidig CNG-voertuig – € 53.719,00 excl. btw / € 64.999,99 incl. btw
• Perceel 4: Aankoop kleine elektrische bestelwagen voor de gemeentelijke technische dienst + overname huidig voertuig – € 41.322,31 excl. btw / € 50.000,00 incl. btw
• Perceel 5: Aankoop kleine elektrische bestelwagen voor de technische dienst OCMW – € 41.322,31 excl. btw / € 50.000,00 incl. btw

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 235.537,16 excl. btw of € 284.999,97 incl. btw;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Overwegende dat de uiteindelijke kostprijs vermoedelijk lager zal liggen door overname van voertuigen en mogelijke kortingen, maar dat het volledige bedrag formeel voorzien moet worden op de investeringscode;

Financieel advies/visum

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2025, op budgetcode 2025/ACT-6/0119-00/2430000/GEMEENTE/GR/IP-O en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Overwegende dat hiervoor een interne budgetverschuiving werd doorgevoerd ten bedrage van € 65.000,00 incl. btw;
Overwegende dat de gemeente Pepingen een subsidieaanvraag zal indienen bij het secretariaat van CREADIV voor een voorziene premie van € 17.841 voor investeringen in elektrische en milieuvriendelijke voertuigen;