Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van de zitting van het schepencollege van 29 september 2025 worden unaniem goedgekeurd. 

Bezwaar ontvangen van de firma Marketing Map voor hun klant DPG Media voor de bedeling van de huis-aan-huis verspreiding van reclamedrukwerk. Voor het bezwaar van het aanslagbiljet van kohier 5/2024 kan een creditnota worden opgemaakt. 

Akkoord met de organisatie.

Akkoord.

Principe beslissing - Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Principebeslissing - Vervanging Verwarmingsinstallatie Zaal De Kring - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

De jaarrekening 2024 werd goedgekeurd door de gouverneur. Dit agendapunt ter kennis brengen van de gemeenteraad van oktober 2025.

Het college gaat akkoord dat de stortingen van het gemeentefonds vanaf 2026 gestort worden aan de gemeente en er geen stortingen aan het OCMW worden gedaan. Dit agendapunt wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van oktober.

Fluvius bezorgde het ontwerp van een nieuw retributiereglement voor werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein voor de periode 2026–2027–2028. Het huidige reglement vervalt op 31 december 2025. Het college stemt principieel in met het voorgestelde reglement en legt het dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Kennisname + akkoord  vorderingsstaat nr. 14.

Kennisname + akkoord  vorderingsstaat nr. 15.

Stopzetting van de plaatsingsprocedure voor de aankoop en installatie van een KWS-afscheider op het recyclagepark. De opdracht zal heropgestart worden.

Gemeentelijk recyclagepark - aankoop en installatie KWS-afscheider - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodige firma’s.

Enkele de eerste overtreding aan te maken wanneer een voertuig meerdere snelheidsovertredingen begaat op de opeenvolgende trajecten Steenweg op Bellingen, Trapstraat & Nieuwe Baan of in de omgekeerde richting.

Regeling kandidaatstelling. 

Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van werken aan SOGA voor het uitvoeren van werken inzake de aanleg van nutsleidingen iov Fluvius gedurende de periode van 07/10/2025 - 07/11/2025, conform de signalisatievergunning en het plan in bijlage.

Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van werken aan SOGA NV voor het uitvoeren van werken inzake het vervangen van een bestaand deksel op put iov Fluvius gedurende de periode van 07/10/2025 - 07/11/2025, conform de signalisatievergunning en het plan in bijlage. 

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Besix voor de uitvoeren van werken in opdracht van Telenet, op de locatie: Neerstraat 20, 1670 Pepingen gedurende de periode van 20/10/2025 tot 31/10/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college geeft een toelating voor het afsluiten van de Oudenaaksestraat. 

Het college van burgemeester en schepenen keurt het tijdelijk reglement betreffende de politie over het wegverkeer gebiedsdekkende maatregelen met betrekking tot de Grimmingenstraat goed.  

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan TASOZ voor de uitvoeren van werken in opdracht van De Watergroep, op de locatie: Hoekstraat 16, 1670 Pepingen gedurende de periode van 13/10/2025 tot 17/10/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan SOGA voor de uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius, op de locatie: Veldstraat - Hondzochtstraat 29, 1670 Pepingen gedurende de periode van 13/10/2025 tot 24/10/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Subsidieaanvraag "versterking van de handelskernen en het gemeentelijk detailhandelsbeleid" indienen voor 15 oktober 2025.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de toelagen voor KOE-PONGS ten bedrage van € 820 terug te betalen aan Infano Kinderschuur.

Het college van Burgemeester en Schepenen keurt de organisatie van een Voorleesavond in Pyjama' goed op vrijdagavond 28 november 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de opgemaakte lijst met kapellen die niet beschermd of vastgesteld zijn, wordt voorgelegd aan de provincie Vlaams-Brabant in kader van een erkenning als waardevol erfgoed.

De samenstelling van de cultuurraad wordt uitgesteld aangezien het in strijd is met de statuten, er zal een extra publicatie gelanceerd worden. 

Het college van burgemeester en schepenen keurt het organiseren van de workshop 'Maak je eigen rap of gedicht met woordkunstenaar Petit Jean' op dinsdag 28 oktober goed.

het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de kinderboekenleesclub voor volwassenen gedurende het schooljaar 2025/2026 goed, afwisselend in de bibliotheek van Pepingen en de bibliotheek van Gooik. 

Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de werfvergadering m.b.t. de restauratie van de Sint-Bernarduskerk te Heikruis, Pepingen.

Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de werfvergadering m.b.t. de restauratie van de Sint-Martinuskerk Pepingen - Restauratie grafmonument d'Herbais en zuidtransept.

Het bestuur neemt kennis van de organisatie van een jobbeurs door VDAB, VOKA en de gemeente Pajottegem.

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de budgetverschuiving.

Toekennen 10 gratis bomen aan Itchy Feet vzw

Het college geeft een gunstig advies.

Kennisname

Kennisname.

Akkoord.

De aanpassingen aan het reglement gemeentelijke uitleendienst worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 21 oktober 2025 en samengevoegd met de aanpassingen bijlage 1.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 26 juni 2025.

1 inwoner wordt ambtshalve geschrapt uit het bevolkingsregister.

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps en zal dit voorleggen op de eerstvolgende gemeenteraad.