De voorzitter opent de zitting op 22/11/2022 om 21:57.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 25 oktober 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 25 oktober 2022 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 25 oktober 2022.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 25 oktober 2022. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video.
De vergoeding voor oplaadpunten aan de OCMW's is historisch ontstaan bij de start van de werking van de budgetmeters. De huidige overeenkomst dateert van 01/01/2016. Fluvius stelt voor de overeenkomst aan te passen vanaf 01/01/2023 wegens het veranderend betalingslandschap.
Decreet lokaal bestuur
Energiebesluit van 29/11/2010
De netbeheerders hebben in hun rol als sociale leverancier de decretale verplichting om te voorzien in een netwerk van oplaad/betaalpunten waarbij er in elke gemeente minstens één punt dient voorzien te worden. In Pepingen is dit punt sedert lange tijd voorzien in het OCMW. Het OCMW ontvangt hiervoor conform de lopende overeenkomst een vergoeding voor het beheer van dit punt en voor de ondersteunende prestaties, die het hiervoor levert.
Op voorstel van het vast bureau dd. 28/10/2022 ;
Momenteel ontvangt het OCMW als vergoeding :
* jaarlijkse basisvergoeding van €1.200 (categorie 1)
* €30 per actieve budgetmeter telkens op 31/12
Voorstel in nieuwe overeenkomst :
* 2023 en 2024 : de vergoeding, die werd uitbetaald in 2021 : € 1.579,96
* vanaf 2025 : vaste vergoeding van €2.000 + bijkomende vergoeding pro rata het aantal prepaid-klanten op 31/12 van het werkingsjaar : simulatie voor 2025 = € 2.418,95.
Enig artikel : De OCMW-raad keurt de nieuwe overeenkomst met Fluvius houdende regeling vergoeding oplaadpunten en als bijlage 1 toegevoegd aan deze beslissing goed. De nieuwe overeenkomst gaat in vanaf 01/01/2023.
Het lokaal bestuur Pepingen werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die op 14 december 2022 plaatsheeft om 18.00 uur in de kantoren van Haviland.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.
Het decreet lokaal bestuur, de artikelen 77 en 78 die de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt.
De OCMW-raadsbeslissing van 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid, zijnde de heer Seghers Rudi en de heer Geerts Sander.
Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022 met volgende agendapunten:
Artikel 1 - De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 14 december 2022 worden goedgekeurd.
Artikel 2 - De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 14 december 2022 goed te keuren.
Artikel 3 - Het Vast Bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De gemeenteraad heeft in zitting van 25/10/2022 de samenwerkingsovereenkomst Energiescans goedgekeurd. Ook het OCMW dient als partner deze overeenkomst goed te keuren. Pepingen werkt samen met het Energiehuis 3Wplus dat actief is in onze regio en op een laagdrempelige manier de inwoners info en ondersteuning verschaft.
Het lokaal decreet
Het Energiebesluit artikel 6.4.1/8 artikel 6.4.1/9 (gewijzigd ten gevolge van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 december 2017 tot wijziging van het energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft de energiescans).
Het Besluit van het VEA van 13 januari 2014.
Reeds genomen beslissingen:
- Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2020 betreffende Woonwinkel Pajottenland - Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Energiehuis 3WP - Goedkeuring.
- Besluit van het vast bureau van 04/11/2022 betreffende woonbeleid-3WP-Overeenkomst energiesnoeiers + verwerkersovereenkomst. Principebeslissing.
De Energiesnoeiers van 3Wplus Energie richten zich vooral op de kwetsbare doelgroepen. Ze werken
nauw samen met het OCMW en het gemeentebestuur.
• Sociale meerwaarde inwoners:
o gratis energiescan voor meest kwetsbare doelgroep (personen met budgetmeter,
beschermde afnemers, personen in schuldbemiddeling,...)
o energie helpen besparen
o contacteren verhuurder: huur- en isolatiepremie, begeleiding renovatiewerken,
energielening en premies aanvragen,...
• Verhoogde betrokkenheid lokaal bestuur:
o onderling overleg
o gebruik informatie gescande woningen voor beleid rationeel energiegebruik
Voor gemeente/OCMW heeft deze overeenkomst geen financiële gevolgen aangezien wij voor deze opdracht vergoed worden vanuit Fluvius/de Vlaamse Overheid.
Enig artikel: Akkoord met de samenwerking met de Energiesnoeiers 3Wplus Energie, de samenwerkingsovereenkomst en de verwerkingsovereenkomst in bijlage 1 en 2.
De voorzitter sluit de zitting op 22/11/2022 om 22:13.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter