Terug
Gepubliceerd op 08/06/2023

Besluit  OCMW-Raad

di 25/04/2023 - 19:30

Voedselbank Pajottenland - samenwerkings- en verwerkingsovereenkomst. Beslissing

Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
Eddy Timmermans, Burgemeester
Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
Leen Deneyer, Algemeen directeur
Aanleiding

Een groep vrijwilligers hebben het initiatief genomen om de VZW 'Voedselbank Pajottenland' op te richten.  Het is de bedoeling om vanuit een vaste locatie op regelmatige basis voedingswaren aan te bieden aan rechthebbenden.  Het moet daarbij gaan om inwoners van de gemeenten die samenwerken met de VZW en daartoe erkend zijn door het OCMW.

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur

Verordening (EU) nr. 223/2014 van het Europees Parlement en de Raad betreffende het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen artikel 2 §2

Feiten en context

De VZW heeft een pand gehuurd op de Edingsesteenweg 241 te Leerbeek, dat momenteel wordt ingericht als winkelruimte.  Er zal samengewerkt worden met de Wereldwinkel, die een deel van het pand zal betrekken.

De VZW zal beschikken over een erkenning van de Provinciale Voedselbank Brussel-VBB, van het FAVV en de POD-MI.

De werking zal ondersteund worden door een groep vrijwilligers, ook via een bredere oproep in de deelnemende gemeenten.

Om de werking te financieren (huur, inrichtingskosten, energie) wordt aan de gemeenten een financiële bijdrage gevraagd, pro rata het aantal inwoners. 

Het OCMW wordt ontlast van de ophaling, verdeling en administratie van de FEAD-europese voedselbedeling.  Op termijn wil men samenwerken met lokale handelaars.

Er wordt een leader+-project voorbereid, zodanig dat de financiële bijdrage eventueel kan heronderhandeld worden.

Met de VZW dient een verwerkingsovereenkomst afgesloten te worden in kader van GDPR-wetgeving.

Op voorstel van het vast bureau dd. 27/03/2023;

Financieel advies/visum

Jaarlijkse financiële bijdrage van €0,30 per inwoner, dus afgerond € 1.450.  Dit budget zal bij de volgende budgetwijziging voorzien worden.

Publieke stemming
Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1: De OCMW-raad keurt de samenwerkingsovereenkomst, opgenomen als bijlage 1, met VZW Voedselbank Pajottenland, waarin de VZW gemachtigd wordt de gratis verdeling van voedings- en hygiëneproducten in het kader van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD, verordening  EU nr. 223/2014) voor rekening van de gemeente te organiseren en bij uitbreiding een volwaardig aanbod van kwaliteitsvol voedsel te organiseren ten behoeve van de rechthebbenden.

Artikel 2: De OCMW-raad keurt de verwerkingsovereenkomst, opgenomen als bijlage 2, met VZW Voedselbank Pajottenland goed, in het kader van de verwerking van persoonsgegeven binnen het samenwerkingsverband.

Artikel 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.