Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van de zitting van het schepencollege van 12 mei 2025 worden unaniem goedgekeurd.

Het schepencollege besluit een oproep te doen voor deelname aan de adviesraden, met een publicatie in de april 2024-editie van Pepingen Informeert. Tevens zal er een oproep worden gedaan voor afgevaardigden van private en/of professionele organisaties (verenigingen, diensten, instellingen) die een actieve werking kunnen aantonen in de gemeente. De oproep betreft de volgende adviesraden: landbouwraad, milieuraad, middenstandsraad, seniorenadviesraad, sportraad, jeugdraad, raad voor cultuurbeleid, bibliotheekraad, Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) en Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK). Het schepencollege beslist dat alle kandidaturen tegen 16 mei 2025 moeten ingediend worden. Het schepencollege wenst een adviesraad op te richten ter vervanging van het beheersorgaan voor de bibliotheek. Hiervoor dienen de statuten te worden herschreven.

 Het ontwerp van de editie juni 2025  ‘Pepingen informeert’ wordt goedgekeurd.

Akkoord.

Het schepencollege keurt de organisatie van een participatie-avond op 26 juni 2025 in het kader van het traject strategisch meerjarenplan goed.

Het schepencollege gaat akkoord met het ontwerp van deontologische code voor het personeel. Het dossier zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Het schepencollege gaat akkoord met de wijzigingen aan het huidige arbeidsreglement. Het dossier zal voorgelegd worden aan de vakbondsorganisaties en de  gemeenteraad.

Het college gaat akkoord met de wijzigingen in de huidige rechtspositieregeling. het dossier zal voorgelegd worden aan de vakorganisaties en de gemeenteraad.

De kandidatenlijst wordt afgesloten voor de functie van administratief medewerker personeelsdienst-ICT - niveau C1-C3 - voltijds voor bepaalde duur in contractueel verband.

De vervolledigde kandidatenlijst wordt afgesloten voor de functie van deskundige ruimtelijke ordening– niveau B1-B3- 19/38ste bepaalde duur in contractueel verband. 

Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

Ter kennisname – communicatiebrief betreffende de uitrol van glasvezelnetwerken (FTTH)

Goedkeuring verkeersmaatregelen tijdens de Dorpsfeesten te Bogaarden.

Verkeersmaatregelen tijdens feestend Beert 2025

Lidmaatschap Octopusplan wordt verlengd voor het schooljaar 2025-2026.

Goedkeuring interne budgetverschuiving.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een toelating aan de gemeente Pajottegem voor het plaatsen van signalisatie op grondgebied Pepingen (Kestersesteenweg).

Het college verleent een toelating voor de inname van het openbaar domein t.h.v. Ninoofsesteenweg 106A voor het plaatsen van een stelling.

 Er wordt een signalisatievergunning verleend aan NORRE-BEHAEGEL voor de uitvoeren van asfaltwerken, op de locatie: Brandwacht/Brandwachtstraat, 1670 Pepingen gedurende de periode van 21/05/2025 tot 23/05/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan NORRE-BEHAEGEL voor het uitvoeren van de asfaltwerken te Brandwacht/Brandwachtstraat.

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Verbraeken Infra voor de uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius, op de locatie: Steenweg op ELingen 30, 1670 Pepingen gedurende de periode van 19/05/2025 tot 23/05/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Verbraeken Infra iov Fluvius voor het uitvoeren van de werken te Steenweg op Elingen thv hnr 30.

Het college verleent een toelating voor de inname van het openbaar domein t.h.v. Plaats 1-3 voor Vrijdag 13/06/2025 van 6u00 tot 18u00.

Aanvraag tot doortocht en bewegwijzering van veldtoertocht "Zomaarbike"

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Van Schepdael voor het plaatsen van een container op de locatie: Ninoofsesteenweg 50-52, 1670 Pepingen gedurende de periode van 17/05/2025 tot 31/05/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan NORRE-BEHAEGEL voor de uitvoeren van asfaltwerken, op de locatie: Dreef, 1670 Pepingen gedurende de periode van 18/05/2025 tot 09/06/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan NORRE-BEHAEGEL voor het uitvoeren van de asfaltwerken te Dreef.

Kennisname en beslissingen nav de vaststellingen en waarschuwingen van de dienst FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie betreffende de speelterreinen.

Het schepencollege wenst een mogelijke financiële ondersteuning door de gemeente voor te leggen aan de GROS (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking). 

Goedkeuring om een lidmaatschap te activeren bij Monumentenwacht voor de Ter Lindenkapel om dan beroep te kunnen doen op de diensten van erfgoedstichting.

Goedkeuring om de kostprijs van € 100 voor het optreden van zangkoor Cantope te betalen via het budget van de 11 juli viering.

De leverancier van boeken voor de bibliotheek, nl. Standaard Boekhandel, handhaaft haar prijzen voor 2025.  Het schepencollege verlengt de gunning voor aankoop boeken in 2025.

Het schepencollege keurt gedurende de maanden juni, juli en augustus 2025 de verlenging van de uitleenperiode van bibmaterialen goed van 4 naar 8 weken.

Het college gaat akkoord met de sluiting van de bibliotheek op zaterdag 14 juni 2025 en neemt kennis van de voorziene compenserende maatregelen.

Het inschrijvingsgeld voor Pepingenaren die deelnemen aan de sport- en gezondheidsdag voor 55plussers op 20 mei 2025 in Liedekerke, georganiseerd door de ILV Sportregio Pajottenland, wordt betaald door het gemeentebestuur.

Akkoord.

Het college neemt kennis van het verslag van de kerkraad van 5 mei 2025.

Het schepencollege neemt kennis van het verlag van de werfvergadering m.b.t. de restauratie van de Sint-Bernarduskerk te Heikruis, Pepingen.

Beslissing.

Beslissing.

De vergunning wordt voorwaardelijk verleend.

De vergunning wordt voorwaardelijk verleend.

De  vergunning wordt voorwaardelijk verleend.

De vergunning wordt voorwaardelijk verleend.

Het aanvullend advies wordt overgemaakt via het omgevingsloket

De vergunning wordt voorwaardelijk verleend.

Het college beslist dat de vereniging het schadedossier dient in te dienen bij hun verzekering.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de opdracht afsluiten verzekeringspolis voor voertuig Seat Ibiza toegewezen aan Ethias verzekering.

Kennisname.

Kennisname.

Akkoord.

Het college beslist tot aankoop van 30 stuks fietsbeugels en 2 winddoorlatende zeilen(fietsparking).

De aanduiding van vertegenwoordigers voor Cipal dv wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van PBE van 24 maart 2025.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Halle - Vilvoorde van 25 maart 2025.

Het schepencollege stelt Public, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth aan om de dienst burgerzaken te ondersteunen voor de behandeling van de dossiers vreemdelingenzaken tegen de kostprijs van €103/uur op afroep volgens de offerte.  De samenwerking wordt aangegaan tot 30/08/2025.

De agenda van de vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2025 wordt goedgekeurd.