Terug
Gepubliceerd op 18/04/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 14/04/2025 - 13:00 Collegezaal
  • Goedkeuren verslagen

    • Goedkeuring notulen schepencollege vorige zitting - Beslissing

      Goedgekeurd

      De notulen van de zitting van het schepencollege van 31 maart 2025 worden unaniem goedgekeurd.

  • Organisatie

    • Audit Vlaanderen - organisatieaudit

      Goedgekeurd

      Het auditrapport 2024 van audit Vlaanderen wordt ter kennisgeving geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

  • Algemeen Bestuur

    • Verslag Burgemeestersoverleg van 28 maart 2025. Kennisname

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het burgemeestersoverleg van 28 maart 2025.

    • Pensioenaanvraag personeelslid

      Goedgekeurd

      Een bibliotheek assistente gaat vanaf 1 juli 2025 op pensioen.

    • Viering gouden bruiloft - organisatie.

      Goedgekeurd

      Akkoord met de organisatie.

    • Viering diamanten bruiloft - organisatie.

      Goedgekeurd

      Akkoord met de organisatie.

    • Algemeen Politiereglement Politiezone Pajottenland en bemiddelingsreglement - Wijzigingen

      Goedgekeurd

      Het schepencollege gaat in principe akkoord met de geplande wijzigingen.  Dit dossier zal worden voorgelegd aan het politiecollege.

    • Schriftelijke vraag gemeenteraadslid i.v.m. opvraag informatie.

      Goedgekeurd

      Het antwoord wordt overgemaakt aan de vraagsteller.

    • Schriftelijke vraag gemeenteraadslid i.v.m. opvraag informatie.

      Goedgekeurd

      De documenten worden overgemaakt aan de vraagsteller.

  • Privaat patrimonium

    • Personeel - aanpassing uurregeling berm maaiseizoen en zomeruren technische dienst

      Goedgekeurd

      Vraag van de technische dienst i.v.m. het gebruik maken van een aangepaste uurregeling voor het berm maaiseizoen beginnende vanaf 01/05/2025 en de zomeruren vanaf 30/06/2025

  • Personeel

    • Dagelijks bestuur Algemeen directeur van maart 2025 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Kennisname

    • Afsluiten kandidatenlijst - jobstudent, administratief beambte.

      Goedgekeurd

      De kandidatenlijst wordt afgesloten voor de functie van  jobstudent, technische beambte – niveau E1.

    • Aanstelling waarnemend coördinator dienst vrije tijd gedurende afwezigheidsperiode titularis

      Goedgekeurd

      Deskundige vrije tijd, wordt vanaf 11 april 2025 tot het einde van de afwezigheid van de titularis coördinator vrije tijd (17/02/2026) aangesteld in het waarnemen van een hogere functie, coördinator vrije tijd.

  • Financiën

    • Gemeenteraadscommissie financiën - oprichting, samenstelling en verkiezing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om de oprichting en samenstelling van een gemeenteraadscommissie financiën voor te leggen aan de gemeenteraad.

    • Nominatieve toekenning subsidies 2025 – Bijkomende investeringssubsidie kerkfabriek Heikruis voor de restauratiewerken aan de toren van de Sint-Bernarduskerk: bedrag en voorwaarden en budgetverschuiving

      Goedgekeurd

      De toekenning nominatieve subsidie wordt geagendeerd op de gemeenteraad.

    • Bestelbon – Overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidscontrole voorafgaand aan de betaalopdracht.

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

    • Betreft: Facturen Mewa - huur en reiniging werkkledij technische dienst

      Goedgekeurd

      Akkoord voor betaling van de facturen ontvangen van de firma Mewa voor het wassen van de werkkledij van de technische dienst. Er werd geen prijsvraag georganiseerd tot wanneer er met de nieuwe leverancier kan worden opgestart.

  • Openbare Werken

    • Openbare verkoop van niet langer in gebruik zijnde materialen en brandhout. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Verkoop uit dienst gesteld gemeentelijk materiaal en brandhout.

  • Verkeer en mobiliteit

    • Tijdelijke politieverordening - Plaats Heikruis - Dorpsfeesten Heikruis 2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      Toelating voor het afsluiten van Plaats in Heikruis van 21/05/2025 tot en met 28/05/2025 voor het organiseren van een dorpsfeesten Heikruis 2025.

    • Aanvraag parkeerverbod - Tuinfeest Pepingen 2025 - Ninoofsesteenweg 130. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om parkeerverbod in te stellen op 17/08/2025 vanaf 7u tot 18/08/2025 20u voor de organisatie van "Tuinfeest Pepingen"

    • Toelating organisatie "Feestelingen" 2025 - beslissing

      Goedgekeurd

      Er wordt een toelating verleend aan de Landelijke Gilde Elingen organisatie van "Feestelingen" op het grondgebied van de gemeente Pepingen.

    • Aanvraag toelating tot organisatie van "Jardo zomerbar" - 2025

      Goedgekeurd

       Het schepencollege keurt de organisatie van een wekelijkse zomerbar tussen 23/05/2025 tot en met 28/09/2025  NIET goed. 

    • Signalisatievergunning Infra Verbraeken iov Fluvius - Heikruisesteenweg 12 C . Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Infra Verbraeken voor de uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius, op de locatie: Heikruisesteenweg 12C, 1670 Pepingen gedurende de periode van 25/04/2025 tot 02/05/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

    • Toelating voor doortocht van een wielerwedstrijd ‘Brussels Cycling Classic 08/06/2025’ – Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft een toelating voor de doortocht van wielerwedstrijd ‘Brussels Cycling Classic 2025’ op 8 juni 2025.

    • Tijdelijke politieverordening – Wielerwedstrijd 'Brussels Cycling Classic' - 08/06/2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      Tijdelijke politieverordening ter gelegenheid van een wielerwedstrijd op 08 juni 2025 - Wielerwedstrijd 'Brussels Cycling Classic'.

    • Werkvergunning – Verbraeken Infra iov Fluvius – Heikruisesteenweg 12 C - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Verbraeken Infra i.o.v. Fluvius voor het uitvoeren van de werken te Heikruisesteenweg thv hnr 12 C.

    • Signalisatievergunning GKW iov De Watergroep - Mortagnestraat 31. - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan GKW voor de uitvoeren van werken in opdracht van De Watergroep, op de locatie: Mortagnestraat 31, 1670 Pepingen gedurende de periode van 22/04/2025 tot 25/04/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

    • Werkvergunning – GKW iov De Watergroep– Mortagnestraat 31. - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan GKW i.o.v. De watergroep voor het uitvoeren van de werken te Mortagnestraat thv hnr 31.

    • Signalisatievergunning GKW iov De Watergroep - Kestergat 7. - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan GKW voor de uitvoeren van werken in opdracht van De Watergroep, op de locatie: Kestergat 7, 1670 Pepingen gedurende de periode van 22/04/2025 tot 24/04/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

    • Werkvergunning – GKW iov De Watergroep– Kestergat 7. - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan GKW i.o.v. De watergroep voor het uitvoeren van de werken te Mortagnestraat thv hnr 31.

    • Signalisatievergunning GKW iov De Watergroep - Ninoofsesteenweg 157. - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan GKW voor de uitvoeren van werken in opdracht van De Watergroep, op de locatie:  Ninoofsesteenweg 157, 1670 Pepingen gedurende de periode van 30/04/2025 tot 06/05/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

       

    • Werkvergunning – GKW iov De Watergroep– Ninoofsesteenweg 157. - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan GKW i.o.v. De watergroep voor het uitvoeren van de werken te Ninoofsesteenweg thv hnr 157.

    • Tijdelijke politieverordening - Plaats Heikruis - Schoolfeest Hartentroef - Beslissing

      Goedgekeurd

      Toelating voor het afsluiten van Plaats in Heikruis op 21/06/2025 voor het organiseren van een schoolfeest.

    • Signalisatievergunning Verbraeken Infra iov Fluvius - Mortagnestraat 31. - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Verbraeken Infra voor de uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius, op de locatie: Mortagnestraat 31, 1670 Pepingen gedurende de periode van 21/05/2025 tot 30/05/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

    • Werkvergunning – Verbraeken Infra iov Fluvius – Mortagnestraat 31. - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Verbraeken Infra iov Fluvius voor het uitvoeren van de werken te Mortagnestraat thv hnr 31.

    • Tijdelijke politieverordening – afsluiten Kestergat - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college geeft een toelating voor het afsluiten van Kestergat.

    • Signalisatievergunning Van Vooren iov Aquafin - Nerebosstraat - Nieuwe Baan - Daelestraat . - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Van Vooren voor de uitvoeren van werken in opdracht van Aquafin, op de locatie: Nieuwe Baan en Daelestraat, te Pepingen gedurende de periode van 22/04/2025 tot 07/05/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

       

    • Werkvergunning – Van Vooren iov Aquafin – Nerebosstraat - Nieuwe Baan - Daelestraat. - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Van Vooren iov Aquafin voor het uitvoeren van de werken te Nerebosstraat - Nieuwe Baan - Daelestraat.

    • Aanvraag toelating doortocht en bewegwijzering “De Pajotse Parel" 25/05/2025 - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Aanvraag tot doortocht en bewegwijzering van cyclotocht 'De Pajotse Parel"

    • Signalisatievergunning Habou iov Fluvius - Ninoofsesteenweg 157. - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Habou voor de uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius, op de locatie:  Ninoofsesteenweg 157, 1670 Pepingen gedurende de periode van 28/04/2025 tot 02/05/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

       

    • Werkvergunning – Habou iov Fluvius – Ninoofsesteenweg 157. - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Habou iov Fluvius  voor het uitvoeren van de werken te Ninoofsesteenweg thv hnr 157.

    • Verkeerseducatie fietsbehendigheidsparcours - gocarts verkeersparcours - Spring in 't Veld - Harten Troef - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vragen die van uit de school gesteld zijn. 

    • Tijdelijke politieverordening – afsluiten Beertstraat- Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college geeft een toelating voor het afsluiten van Beertstraat.

  • Cultuur

    • Herbevestiging titel Faire Gemeente. Kennisname.

      Goedgekeurd

      De gemeente Pepingen werd opnieuw uitgeroepen tot Faire Gemeente.

  • Sport

    • Aanvraag toelating Kijk, Ik Fiets! - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Kijk, Ik Fiets gaat dit jaar door op woensdagnamiddag 14 mei 2025 van 14u00 tot 15u30 op de speelplaats van Harten Troef en zal vanaf heden jaarlijks georganiseerd worden.

    • Memorial Van Damme - Huize Ter Loo. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Naar jaarlijks gebruik koopt de gemeente tickets aan voor de “Kinderen op de Allianz Memorial Van Damme” op 22/08/2025 in het Koning Boudewijnstadion en krijgt Huize Terloo deze in kader van sportstimulering.

  • Kerkhoven

    • Aanpassing huishoudelijk reglement op de gemeentelijke begraafplaatsen

      Goedgekeurd

      Het schepencollege gaat principieel akkoord met de aanpassing van het reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen en legt het ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

  • Milieu

    • Rapportering 2024 met betrekking tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0. Kennisname.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportering 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 conform BIJLAGE 1 en de financiële rapportering conform BIJLAGE 2. Deze rapportering wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. 

    • Zwerfvuilactie scholen 2025 - Spring in 't Veld - uitbetaling subsidie. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het College van Burgmeester en Schepenen keurt de uitbetaling van € 250 aan school Spring in 't veld goed. 

    • Zwerfvuilactie scholen 2025 - Harten Troef - uitbetaling subsidie. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het College van Burgmeester en Schepenen keurt de uitbetaling van € 250 aan school Harten Troef goed. 

    • Het beweiden van de graasweide en het maaien van de gemeentelijke geboorteboomgaard : oproep voor dienstjaar 2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      Nieuwe oproep lanceren via ‘Pepingen Informeert’ en gemeentelijke communicatiekanalen waarbij kandidaten het strooibriefje kunnen invullen.

    • Aanvraag toelating verbranden plantaardige afvalstoffen - Molenhofstraat. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvraag, ingediend tot het bekomen van een toelating voor het verbranden van plantaardige afvalstoffen, goed en dringt erop aan om tijdens de werkzaamheden het wettelijk kader te respecteren.

  • Ruimtelijke ordening

    • Advies CBS ivm heropstart van het dossier door het vernietigingsarrest van de Raad van Vergunningsbetwistingen - bouwen en uitbaten KWZI te Bellingen - AQUAFIN - Kareelstraat 2 1674 Pepingen - OMV_2021076225 - gemeentelijk nr. 2021/00095

      Goedgekeurd

      Het college verleent een ongunstig advies.

    • Omgevingsaanvraag OMV_2024119692 (intern nr. 2024/00087) WZC Mater Dei - Molenhofstraat 31 - Adviesvraag voorleggen aan GECORO

      Goedgekeurd

      De vergunningsaanvraag van Mater Dei zal ter advies worden voorgelegd aan de GECORO.

  • Zalen

    • Zaal De Kring - Aanstelling dienstverlener grondig reinigen van de volledig zaal. Dienstjaar 2025. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het schepencollege beslist dat een tweede grondige poetsbeurt in het najaar (na te kijken in de planning) kan plaatsvinden.  Daarnaast is het belangrijk de verenigingen te motiveren na gebruik goed te poetsen.  De zaal dient na elk gebruik gecontroleerd te worden, en indien niet naar behoren gepoetst, wordt de gebruiker hierover onmiddellijk aangesproken.  

  • Samenwerkingsovereenkomsten

    • Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) - Notulen Buitengewone Algemene Vergadering. Kennisname

      Goedgekeurd

      Het lokaal bestuur Pepingen neemt kennis van de notulen van de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) op woensdag 26 maart 2025.

    • Goedgekeurde Notulen Fluvius OV 26 februari 2025. Kennisgeving

      Goedgekeurd

      Het lokaal bestuur Pepingen neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur Fluvius OV van 26 februari 2025.

    • Fluvius OV: Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering – 4 juni 2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      De uitnodiging en de agendapunten voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius OV van 4 juni 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Riobra: Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering – 24 juni 2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      De uitnodiging en de agendapunten voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van riobra van 24 juni 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Fluvius Halle-Vilvoorde: Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering – 23 juni 2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      De uitnodiging en de agendapunten voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Halle-Vilvoorde van 23 juni 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Haviland: Algemene Vergadering – 18 juni 2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      De uitnodiging en de agendapunten voor de algemene vergadering, van Haviland van 18 juni 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Fluvius West: Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering – 26 juni 2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      De uitnodiging en de agendapunten voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius West van 26 juni 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Fluvius West - Notulen Buitengewone Algemene Vergadering. Kennisname

      Goedgekeurd

      Het lokaal bestuur Pepingen neemt kennis van de notulen van de Algemene Vergadering van Fluvius West op dinsdag 18 maart 2025.

    • Continuering samenwerking met Infano ikv overgangstermijn BOA decreet tot 1/9/26 - beslissing

      Goedgekeurd

      Verlening samenwerkingsovereenkomst met Infano ikv overgangstermijn BOA-decreet tot 1/9/2026.

  • Gezondheid

    • Ondertekening charter gezonde gemeente - Princiepsakkoord

      Goedgekeurd

      Princiepsakkoord ondertekening charter gezonde gemeente.

    • Hartveilige gemeente: Stand van zaken en opvolging verplichtingen gemeentelijke publiek toegankelijke AED toestellen - beslissing

      Goedgekeurd

      Stand van zaken en opvolging verplichtingen mbt gemeentelijke publiek toegankelijke AED toestellen.

    • Deelname testfase gezonde voedsel- en beweegomgeving - kennisname

      Goedgekeurd

      Pepingen neemt deel aan de testfase van de toolbox Hap & Stap ikv een gezonde voedsel- en beweegomgeving. 

  • Noodplanning

    • Aanstelling Noodplancoördinator.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen stelt Laurence Bergmann officieel aan als noodplanningscoördinator. Emly Roelandt wordt aangesteld als back-up.  

  • Hoogdringende Agendapunten

    • Agenda gemeenteraad 22 april 2025 - beslissing

      Goedgekeurd

      De agenda van de vergadering van de gemeenteraad van 22 april 2025 wordt goedgekeurd.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Leen Deneyer
Algemeen directeur

Peter Van Cutsem
Burgemeester