Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege A. De Roubaix, gemeenteraadslid cd&v-fractie:
1. Vraag Mobiliteit trajectcontrole.
In het collegeverslag van 8 augustus 2024 wordt er melding gemaakt van een
bezwaarschrift bij de Politierechtbank te Halle op een GAS 5 snelheidsovertreding.
De zaak werd vastgesteld in de Politierechtbank te Halle op 12 september 2024 om 9.30u. Referentie 05/2024/PEP/007079.
Vermits noch Haviland, noch TAAS de gemeente vertegenwoordigen op de rechtbank, diende de gemeente zelf een raadsman aan te stellen.
Vragen:
Waarover ging deze zaak?
Werd er een raadsman aangesteld om de gemeente te verdedigen?
Is er al een uitspraak(12/09/2024)?
Kan deze uitspraak gevolgen hebben voor andere dossiers?
Antwoord vanwege schepen Saskia Beeckmans: pleitdatum is 27.3.2025, is een overtreder die er in geslaagd is op 1 minuut een hit te krijgen op de 2 trajectcontroles en dus duidelijk te snel reed. De technische elementen van het dossier zijn m.i. sluitend en aan de raadsman overgemaakt.
Dit dossier zal, op basis van de huidige verweermiddelen, geen gevolgen hebben voor andere dossiers.
2. Vraag over bestelbonnen en prijsvragen
In de collegeverslagen lezen we telkens opnieuw dat de prijsvraag ontbreekt, dat de bestelbon ontbreekt.
In het verslag van het SC van 24 07 2024
ontbreekt de bestelbon voor de huur van een koelwagen bij DVS-koeling.
In het verslag van het SC van 08/08/2024
ontbreekt de bestelbon voor het onderhoud van de kerkhoven door Outdoor Concepts en voor het onderhoud van de voertuigen bij Cortens werd zelfs geen prijsvraag georganiseerd.
In het verslag van het SC van 13/08/2024 is zelfs vermeld dat er geen visum gevraagd werd zodat facturen niet kunnen betaald worden.
In het verslag van het SC van 24/08/2024 ontbreekt de bestelbon voor de huur van het mobiel podium
In het verslag van het SC van 02/09/2024 is er geen bestelbon gevraagd voor herbruikbare bekers voor de roefeldag.
is er geen bestelbon gevraagd voor het te betalen ereloon voor de opmaak van de rooilijnplannen het fietspad in de Molenhofstraat & Heikruisesteenweg.
Meerdere keren hebben deze vaststelling reeds gedaan en er vragen over gesteld op de gemeenteraad en telkens werd ons verzekerd dat er meer aandacht zou aan geschonken worden.
Of een ander antwoord dat we reeds kregen was dat daar in de toekomst nauwlettend zou op toegezien worden.
Wij stellen vast dat dit niet verbetert maar verslechtert.
Welk antwoord mogen wij vandaag hierop verwachten?
Antwoord vanwege de algemeen directeur: Prijsvragen en bestelbonnen zijn belangrijke onderdelen van de aankoopprocedure. De organisatie is zich bewust van het probleem. Over de correcte toepassing van de aankoopprocedure wordt dus regelmatig de nadruk gelegd bij de medewerkers. We zien wel evolutie: minder ontbreken van prijsvragen in de dossiers, maar eerder alleen de bestelbonnen. Op het einde van het jaar starten we met de update/ opmaak/ evaluatie van 3 sleutelprocessen, zoals voorzien in het organisatiebeheersingsplan. De bijsturing of evaluatie van de aankoopprocedure zal hier zeker bij zitten. Controlepunten, oplossingen moeten gezocht en geïmplementeerd worden om de risico’s te verminderen: bv. Zou het invoeren van budgethouderschap kunnen leiden tot een beter resultaat?...
3. Vraag Inrichting speelbos.
We lazen het volgende:
Het langverwachte eerste speelbos in Pepingen werd op woensdag 7 juli ingehuldigd.
De bomen werden aangeplant in december 2023. “Deze week zijn de speeltoestellen geplaatst, waarmee opnieuw een belangrijke stap is gezet in dit groene project”.
Dus 7 juli werd het speelbos ingehuldigd.
In het collegeverslag van 31 juli lezen we:
Het College van burgemeester en schepenen is akkoord met het overgemaakt inplantingsplan met referentie .... dat ons werd overgemaakt op 31/07/2024 door de firma ROBINIA voor het inrichten van het speelbos met speeltoestellen ten bedrage van ongeveer 32000,- euro.
Het speelbos werd ingehuldigd op 7 juli en het college keurde het inplantingsplan goed op 31 juli.
Het keuringsrapport van ingebruikname, het risico-rapport, van de speeltoestellen werd opgemaakt op 20 augustus.
Graag wat uitleg bij de data en hun volgorde van deze inrichting.
Antwoord vanwege schepen, Saskia Beeckmans : De speeltoestellen zijn op 7 augustus geplaatst en niet op 7 juli. De krant heeft daar een fout gemaakt, er was geen inhuldiging op 7/7. Inplantingsplan dd. 31 juli.
De geplaatste toestellen zijn gekeurde toestellen. De risicoanalyse (=keuringsrapport) die onmiddellijk daarop werd uitgevoerd betreft enkel de omgeving en die was ook in orde, er was dus geen veiligheidsrisico. Enkel de alfanumerieke identificatie-plaatjes waren niet aanwezig, dat is verholpen ondertussen, maar dat heeft in se niets te maken met veiligheid.
Mondelinge vraag vanwege L. Decrick, gmeenteraadslid cd&v-fractie:
De werken in de Weverkeits en Eeckhoudtstraat zijn reeds meer dan een jaar aan de gang.
De laatste maanden gebeurt er in de geciteerde straten weinig of niets meer en zijn de werken opgeschoven naar het begin van de Mortagnestraat en de Neerstraat.
In de Weverkeits en Eeckhoudtstraat mankeert sinds maanden enkel nog de bovenlaag.
Waarom kan die nu en zeker voor de winter niet aangelegd worden?
Ik was zondag nog getuige van een valpartij van een fietser op de uitstekende riooldeksels
Mits afwerking van de bovenlaag zou een groot deel van de omleiding kunnen afgeschaft worden.
Antwoord vanwege Burgemeester, Eddy Timmermans: Die fietser was iemand die er niet woonde, is een werfzone en mocht er niet door.
Deksels zijn geverfd en zichtbaar. Koffer wordt gemaakt, onderlaag wordt gelegd een paar centimeter lager. Alles wordt samen gelegd, dit wordt met grote machines gedaan en die zullen alles gelijktijdig doen. 3 à 4 oktober wordt onderlaag en rond 15 oktober wordt bovenlaag gelegd. Werken zijn voor 150 dagen voorzien, daar zitten we nog niet aan. Na de definitieve laag wordt nog de aansluitingen van de woningen gedaan. Tegen eind oktober zou dat normaal allemaal gedaan moeten zijn.