Het college van burgemeester en schepenen heeft het bevel tot betaling opgelegd in de zitting van 09/07/2024, 17/07/2024, 13/08/2024 en 13/09/2024 inzake de inkomende facturen van Intercommunale Haviland met referentie GVFA2400748 en de inkomende facturen van TAAS met referentie VEN/2024/07/0017,referentie VEN 2024/08/0016 en referentie VEN/2024/09/0028.
Deze betalingsbevelen worden ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen;
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende de inning en de consignatie van een som bij de vaststelling van overtredingen inzake het wegverkeer
Gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2021 inzake het vaststellen van de voorwaarden voor visumverplichting;
Gelet op het besluit van de Algemeen directeur van 08/07/2024, 09/08/2024 en 10/09/2024 betreffende betaling facturen - Trajectcontrole TAAS (met referentie VEN/2024/07/0017 - VEN/2024/08/0016 - VEN/2024/09/0028 en het besluit van de Algemeen directeur van 16/07/2024 betreffende betaling facturen - Trajectcontrole Haviland (met referentie GVFA2400748) waarbij de algemeen directeur weigert om opdracht te geven aan de financiële dienst om de facturen te betalen en waarbij de opdracht gegeven wordt om het dossier voor te leggen aan het schepencollege:
Overwegende dat er op 25 april 2023 een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten tussen gemeente Pepingen en Intercommunale Haviland in kader van de aanstelling van een Sanctionerend ambtenaar voor GAS 5.
Overwegende dat volgens artikel 6 § 2 de betaling van de eenheidsprijs per dossier overeenkomstig artikel 6 § 1.1 van de samenwerkingsovereenkomst met Haviland zal gebeuren op basis van een driemaandelijkse detail. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum.
Overwegende dat er op 25 april 2023 een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten tussen gemeente Pepingen en TM TAAS voor het controleren van snelheidsovertredingen via automatische vaststellingen.
Overwegende dat volgens de betalingsmodaliteiten opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst met TAAS onder rubriek 4.2.1, de maandelijkse concessievergoeding betaalbaar is onmiddellijk na de overmaking van de factuur en dat zij wordt betaald overeenkomstig artikel 4.2.2 binnen een termijn van 14 dagen.
Overwegende dat er een factuur ontvangen werd op 10/07/2024 van Intercommunale Haviland met referentie GVFA2400748 betreft de aanstelling van een Sanctionerend Ambtenaar volgens overeenkomst "exclusieve dienstverlening" dd. 30/06/2024 - periode 01/04/2024-30/06/2024.
Overwegende dat er een factuur ontvangen werd op 2/07/2024, 06/08/2024 en 09/09/2024 van TAAS met referentie VEN/2024/07/0017 en referentie VEN/2024/08/0016 en referentie VEN/2024/09/0028 betreft concessie van diensten TAAS - periode juni 2024 - juli 2024 - augustus 2024.
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid kan bevelen om de betaling uit te voeren. Een dergelijk bevel kan niet worden geweigerd. In dat geval brengt het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad op de hoogte van dat betalingsbevel. De betaling kan in dat geval pas worden uitgevoerd nadat de gemeenteraad heeft kunnen kennisnemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Overwegende dat de nodige budgetten niet voorzien werden in het meerjarenplan en er geen budgetsleutel voor de inkomsten van GAS 5 en uitgaven naar derden (Intercommunale Haviland en TAAS) voorzien werden; De dienst had tijdens de voorbereiding van het dossier geen notie over de mogelijke grootte van de uitgaven en de compenserende inkomsten, die de trajectcontrole met zich zou meebrengen.
Het overzicht van de trajectcontrole per maand in bijlage maakt duidelijk dat het aantal overtredingen zeer vlug daalt: in mei 2024 bijna met de helft tov. april 2024. Deze tendens zet zich voort in juni en juli. Afgezien van de startmaanden kan men stellen dat ongeveer €80.000 per maand zal moeten voorzien worden, waarvan €40.000 voor Taas en €40.000 voor Haviland, deze uitgaven worden volledig tegen gewogen door de inkomst via de geldboete.
Overwegende dat er geen visum gevraagd werd voorafgaand aan de sluiting van de gunning en er dus geen visum verleend werd voor de voorliggende facturen;
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende de betalingsbevelen, die werden opgelegd in de zitting van 09/07/2024, 17/07/2024, 13/08/2024 en 13/09/2024 inzake de inkomende facturen van Intercommunale Haviland met referentie GVFA2400748 en de inkomende facturen van TAAS met referentie VEN/2024/07/0017, referentie VEN 2024/08/0016 en referentie VEN 2024/09/0028.
Artikel 2: De nodige kredieten zullen voorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van het financieel meerjarenplan.