Notulen  OCMW-Raad

Openbaar

• Goedkeuren verslagen

  • Notulen openbare zitting OCMW-raad van 24 maart 2026. Beslissing

    Aanwezig: Luc Decrick, Voorzitter
    Peter Van Cutsem, Burgemeester
    Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Schepenen
    Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 24 maart 2026 worden ter goedkeuring voorgelegd.

    Besluit

    Enig artikel:  De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt.  Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 24 maart 2026 als goedgekeurd beschouwd.  

  • Zittingsverslag openbare zitting OCMW-raad van 24 maart 2026. Kennisname

    Aanwezig: Luc Decrick, Voorzitter
    Peter Van Cutsem, Burgemeester
    Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Schepenen
    Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.

    Feiten en context

    Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vergadering van 24 maart 2026.

    Besluit

    Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 24 maart 2026.  Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link: 

    https://www.pepingen.be/system/files/2026-03/GR20260324.mp3

• Sociale

  • Lokale opvanginitiatieven - bepalen leefgeld 2026. Beslissing

    Aanwezig: Luc Decrick, Voorzitter
    Peter Van Cutsem, Burgemeester
    Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Schepenen
    Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Het OCMW baat 3 lokale opvanginitiatieven uit, voor de opvang van 18 vluchtelingen en de werking dient te worden georganiseerd overeenkomstig de richtlijnen, uitgevaardigd vanwege het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers (Fedasil).

    Jaarlijks worden de richtbedragen leefgeld, die Fedasil voor de vluchtelingen voorziet, geïndexeerd en overgemaakt aan de OCMW's.

    Feiten en context

    De laatste aanpassing werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 27/03/2025. Tijdens de OCMW-raad van 23/09/2025 werd beslist dat de maximale richtbedragen worden gehanteerd, waarbij  € 5/week/volwassene wordt ingehouden als waarborg.

    De keuze om de maximale richtbedragen toe te kennen wordt als volgt gemotiveerd: in onze regio is slechts een beperkt aanbod vrijetijdsbesteding aanwezig, dat ze minder producten krijgen (o.a. geen wc-papier en douchegel) en dat een wekelijkse inhouding als waarborg is bepaald.

    Fedasil maakte op 05/03/2026 de nieuwe richtbedragen voor 2026 over aan de OCMW's. Deze bedragen zijn geïndexeerd (op weekbasis: +€ 3 alleenstaande volwassene of volwassen gezinshoofd, +€ 2 samenwonende volwassene, +€ 2 kind jonger dan 3j en +€ 1 kinderen ouder dan 3j). De subsidies zijn ook geïndexeerd (+ € 2,08 volwassene, + € 1,14 minderjarige).

    De sociale dienst stelt voor om de leefgelden aan te passen en opnieuw de maximale richtbedragen toe te kennen. Het leven wordt duurder, en dankzij deze indexering ontvangt vb. een alleenstaande volwassene € 70/week na inhouding van de waarborg.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Leen Deneyer

    Voorstanders: Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel: De OCMW-raad keurt volgende lijst goed betreffende de weekbedragen leefgeld, toe te kennen aan de asielzoekers, die worden opgevangen in de voorzieningen LOI, en dit met terugwerkende kracht vanaf 01/01/2026, voor het jaar 2026 :

    	Weekbedrag
    Alleenstaande volwassene	€ 75,00
    Volwassen gezinshoofd	€ 75,00
    Alleenstaande Niet-begeleide minderjarige	€ 75,00
    Samenwonende volwassene	€ 57,00
    Vermeerdering éénoudergezin	€ 10,50
    Kind tot 11 jaar	€ 24,00
    Kind < 3 jaar - Pamperforfait	€ 18,00
    Kind 12 tot 18 jaar	€ 26,00

  • Migratie en integratie - samenwerkingsovereenkomst met PIN VZW - stopzetting. Beslissing

    Aanwezig: Luc Decrick, Voorzitter
    Peter Van Cutsem, Burgemeester
    Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Schepenen
    Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    De samenwerking tussen OCMW Pepingen en PIN vzw loopt sedert 2011 en werd de voorbije jaren regelmatig geëvalueerd om tegemoet te komen aan veranderende noden binnen de lokale opvanginitiatieven en de sociale dienst. Door verschuivingen in de instroom van cliënten, wijzigingen in wetgeving en de evolutie van de kostenstructuur bij PIN, ontstond de nood om de bestaande afspraken en werkwijze te herbekijken.  Deze nota geeft een overzicht van het verloop van de samenwerking, de recente ontwikkelingen en de factoren die aanleiding gaven tot een herziening van de dienstverlening.

    Feiten en context

    Het OCMW werkt samen met PIN (Partners in Integratie) voor de organisatie van lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers. Omdat er gedurende langere tijd geen nood meer was aan begeleiding door PIN en de jaarlijkse kostprijs opliep tot 1.500 euro, werd beslist om de samenwerkingsovereenkomst in 2024 tijdelijk stop te zetten, ondanks de positieve samenwerking in het verleden.

     

    Op 22 oktober 2024 keurde de OCMW‑raad vervolgens een tijdelijke samenwerking met PIN vzw goed tot eind december 2024, in het kader van het project Toeleiders in Diversiteit. De ondersteuning gebeurde daarbij op afroep en werd gefactureerd per effectief gebruikt dagdeel, aan het tarief van 30,60 euro per uur. Deze toeleiders fungeerden als brugpersonen tussen de sociale dienst en cliënten met een migratieachtergrond en stonden in voor interculturele vertaling, duiding en begeleiding naar diverse diensten.

    Omdat steeds vaker cliënten met bredere taal- en integratienoden instroomden, waarvoor deze ondersteuning een duidelijke meerwaarde bood, werd aan PIN gevraagd of dezelfde werkwijze op afroep kon worden voortgezet in 2025. Voor een klein OCMW bleef het echter moeilijk om de reële vraag en dus de financiële impact correct in te schatten, zeker nu de doelgroep werd uitgebreid. Deze voortzetting werd wel goedgekeurd op het Vast Bureau van 10 maart 2025 en de OCMW‑raad van 27 maart 2025.

     

    Intussen werd het bestaande projectkader geactualiseerd. De oorspronkelijke overeenkomst van 25 augustus 2011, gericht op ondersteuning van de lokale opvanginitiatieven, werd via een addendum geconcretiseerd voor het werkjaar 2025 en uitgebreid naar de brede Sociale Dienst. Het project focuste op cliënten met taal- en integratienoden, met het doel hun zelfredzaamheid te versterken.

     

    De gewijzigde wetgeving rond TWE‑tewerkstellingen heeft echter grote gevolgen. Doordat TWE‑trajecten voortaan maximum één jaar in plaats van twee jaar duren, kan PIN zijn werking met toeleiders niet langer op dezelfde wijze organiseren. De organisatie moet terugvallen op vast personeel, waarvan de kostprijs dubbel zo hoog ligt. Hierdoor stijgt de vraagprijs voor ondersteuning naar een geschatte 60 à 70 euro per uur, wat voor het OCMW – dat op afroep werkt en dus per halve dag betaalt – niet langer financieel haalbaar is.

     

    Bovendien biedt PIN niet meer de talen aan die noodzakelijk zijn om LOI‑bewoners adequaat te ondersteunen. Daarom werd uitgekeken naar alternatieven. Twee goedkopere en efficiëntere opties bleken beter aan te sluiten bij de noden: Sociaal Tolken en Vertalen van het Agentschap Integratie en Inburgering, en Brussel Onthaal vzw.

     

    Op voorstel van het Vast Bureau dd. 09/04/2026;

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Leen Deneyer

    Voorstanders: Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel: De OCMW-raad keurt de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst, gesloten tussen het OCMW en PIN VZW op 25/08/2011, in het kader van het project 'Toeleiders in de diversiteit' als ondersteuningsaanbod voor de sociale dienst van het OCMW, goed.

• Samenwerkingsovereenkomsten

  • Welzijnskoepel West-Brabant: Notulen Raad van Bestuur december 2025 en februari 2026. Kennisname

    Aanwezig: Luc Decrick, Voorzitter
    Peter Van Cutsem, Burgemeester
    Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Schepenen
    Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Op 16 december 2025 en 11 februari 2026 kwam de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant samen.

    Regelgeving

    Decreet lokaal bestuur

    Het huishoudelijk reglement OCMW-raad artikel A2 §2

    Feiten en context

    De notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 16 december 2025 en 11 februari 2026 worden ter kennisgeving overgemaakt.

    
    

    Besluit

    
    

    Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 16 december 2025 en 11 februari 2026.
    

  • Haviland - Algemene vergadering 17 juni 2026 - agenda en mandatering. Beslissing

    Aanwezig: Luc Decrick, Voorzitter
    Peter Van Cutsem, Burgemeester
    Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Schepenen
    Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    De Algemene vergadering van Haviland zal op gehouden worden op woensdag 17 juni 2026 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland – Poverstraat 75 bus 47 te 1731 RELEGEM.

    Regelgeving

    Gelet op artikel 454 van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 34 van de statuten van Haviland, die bepalen dat de Gewone Algemene Vergadering jaarlijks plaatsvindt in de loop van het eerste semester en bevoegd is voor de vaststelling van de jaarrekening op basis van het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de revisor.

    Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

    Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

    Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt.

    De OCMW-raadsbeslissing van 27 februari 2025 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van Haviland, zijnde mevrouw Suzanne De Cort als effectief vertegenwoordiger en Patrick Vanbellinghen als plaatsvervanger.

    Feiten en context

    Overwegend dat het OCMW aangesloten is bij Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

    Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

    Overwegende dat Haviland als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

     

    Gelet op de oproepingsbrief van 31 maart 2026 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland van 17 JUNI 2026 met volgende agendapunten:

    1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring
       (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
    2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025;
    3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
    4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41)
    5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41);
    6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
    7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
    8. Aanpassing aandelenregister ingevolge de fusie AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem (art. 16);
    9. Varia.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Leen Deneyer

    Voorstanders: Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    
    

    Artikel 1: De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland dd. 17 juni 2026 worden goedgekeurd.

    
    

    Artikel 2:De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland dd. 17 juni 2026 goed te keuren.

    
    

    Artikel 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.