De voorzitter opent de zitting op 24/01/2023 om 20:42.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 20 december 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 20 december 2022 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 20 december 2022.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 20 december 2022. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 29 december 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 29 december 2022 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 29 december 2022.
Enig artikel:De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 29 december 2022. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link
Het OCMW baat 3 lokale opvanginitiatieven uit, voor de opvang van vluchtelingen en de werking dient te worden georganiseerd overeenkomstig de richtlijnen, uitgevaardigd vanwege het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers (Fedasil).
Jaarlijks worden de richtbedragen leefgeld, die Fedasil voor de vluchtelingen voorziet, geïndexeerd en overgemaakt aan de OCMW's.
De laatste aanpassing werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 23/02/2021. Deze tarieven werden tot op heden door de sociale dienst gehanteerd.
Fedasil maakte op 09/01/2023 de nieuwe richtbedragen over aan de OCMW's. Op deze basis stelt de sociale dienst voor de leefgelden aan te passen en te indexeren.
Op voorstel van het vast bureau dd. 10/01/2023;
Enig artikel: De OCMW-raad keurt de volgende lijst voor met weekbedragen leefgeld, toe te kennen aan de asielzoekers, die worden opgevangen in de voorzieningen LOI, goed voor het jaar 2023 met terugwerkende kracht vanaf 01/01/2023:
|
|
Weekbedrag 2023 |
| Alleenstaande volwassene |
€ 70,00 |
| Volwassen gezinshoofd |
€ 70,00 |
| Alleenstaande Niet-begeleide minderjarige |
€ 70,00 |
| Samenwonende volwassene |
€ 50,00 |
| Vermeerdering éénoudergezin |
€ 10,00 |
| Kind tot 11 jaar |
€ 23,00 |
| Kind < 3 jaar - Pamperforfait |
€ 17,00 |
| Kind 12 tot 18 jaar |
€ 25,00 |
De OCMW-raad heeft zich tijdens zijn vergadering van 28/06/2022 akkoord verklaard met de ondersteuning door een externe partner voor wat de uitbouw van het project 'Pepingen Buurt' in het kader van de projectoproep zorgzame buurten betreft en dit door middel van het ter beschikking stellen van een halftijdse projectmedewerker. Het vast bureau heeft op 24/08/2022 de opdracht gegund aan Groep Intro VZW - Charles Parentéstraat 6 te 1070 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van €3.639,41 incl btw/maand vanaf de start van de terbeschikkingstelling tot eind 02/2024. De terbeschikkingstelling is gestart op 16/11/2022.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Gelet op het KB tot wijziging van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, meer bepaald art. 38/9 handelend over de onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer.
Gemotiveerde vraag vanwege Groep Intro voor de verhoging van de maandelijkse bijdrage met 8% vanaf 01/01/2023:
De indexeringen van de lonen van de medewerkers voor het afgelopen jaar en de voorziene indexeringen voor 2023 en de daarbij horende werkings- en overheadkosten kunnen niet langer gedekt worden door de vaste maandelijkse of jaarlijkse bedragen die in de overeenkomsten zijn opgenomen.
Die vaste bedragen werden immers berekend op een normale loonstijging (in functie van de stijging in anciënniteit van de ingezette medewerkers) en een normale indexering.
De inflatie zorgt echter voor een bijkomende verhoging van de uitgaven voor personeel en werkingskosten, uiteraard buiten de wil en controle van Groep Intro.
Groep Intro geeft aan onmogelijk deze bijkomende kosten te blijven dragen.
De BAFO van afgelopen zomer hield rekening met de lonen op 1/6/2022. Intussen is de indexering van de lonen – telkens met 2% - al 2 keer gebeurd (op 1/9/2022 en op 1/12/2022) en gedragen door Groep INTRO.
Voor het voorjaar van 2023 zijn nog 2 indexeringen voorzien, waardoor in totaal een stijging van de loonkosten met 8% op minder dan een jaar tijd aan de orde is.
Groep Intro stelt de vraag om vanaf 1/1/2023 de voorziene bijdragen met 8% te verhogen.
Voor de bijdrage voor Zorgzame buurt Pepingen gaat dit over een verhoging van de maandelijkse bijdrage naar € 3930,56 (verhoging van €291,15 per maand).
In het bestek werd de mogelijkheid van prijsherziening niet voorzien. Anderzijds zijn de omstandigheden uitzonderlijk.
De opdrachtnemer kan verzoeken tot herziening van de overeenkomst wegens een ontwrichting van het contractueel evenwicht omwille van onvoorzienbare omstandigheden, dit op grond van artikel 38/9 van het KB Uitvoering. De voorwaarden hiertoe zijn:
Er kan budget verschoven worden tussen 2 budgetsleutels behorende tot het project (beiden gesubsidieerd):
0909/6159999 - exploitatiekosten project: 13.000 euro - 3.494 euro = 9.506 euro
0909/6131010 - vergoedingen erelonen en expertises: 43.672,92 euro + 3.494 euro = 47.166,92 euro
Enig artikel: In het kader van de ondersteuning voor de uitbouw van het project 'Pepingen Buurt' door Groep Intro door middel van een terbeschikkingstelling van een projectmedewerker, keurt de OCMW-raad de verhoging van de maandelijkse kostprijs naar € 3930,56 (verhoging van €291,15 per maand) op vraag van de dienstverlener goed vanaf 01/01/2023. De interne budgetverschuiving wordt goedgekeurd.
De voorzitter sluit de zitting op 24/01/2023 om 20:48.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter