De voorzitter opent de zitting op 27/02/2025 om 19:29.
Vragenmoment burger: geen vragen
De voorzitter opent de vergadering.
De voorzitter stelt vast dat volgende agendapunten werden ingediend namens de LVB-fractie:
Fluvius West - Aanduiding lid met raadgevende stem Raad van Bestuur.
Fluvius OV - Aanduiding lid met raadgevende stem Raad van Bestuur. Beslissing
Beslissing inzake de KWZI na arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 31.01.2025
Overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de agendapunten toegevoegd aan de agenda.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De LVB-fractie merkt op dat de audio, die het zittingsverslag vervangt, niet heel de vergadering weergeeft, wegens het niet aanstaan van micro's op bepaalde momenten in de vergadering. Hierdoor zou in principe het verslag uitgebreider dienen te zijn.
Hier zal aandacht aan besteed worden.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 28 januari 2025 goed.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 28 januari 2025.
De LVB-fractie merkt op dat de audio, die het zittingsverslag vervangt, niet heel de vergadering weergeeft, wegens het niet aanstaan van micro's op bepaalde momenten in de vergadering. Hierdoor zou in principe het verslag uitgebreider dienen te zijn.
Hier zal aandacht aan besteed worden.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en de link:
Op 3 januari 2025, tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad, werden de 2 leden voor de politieraad en hun opvolgers verkozen.
Op 31 januari 2025 werd het bestuur in kennis gesteld door de provinciegouverneur houdende goedkeuring door de Deputatie van Vlaams-Brabant van de verkiezing van de leden van de politieraad en hun opvolgers van de gemeente Pepingen.
Het ingestuurd verkiezingsdossier wordt fysiek bewaard in het archief van de federale dienst van de gouverneur.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het deputatiebesluit met betrekking tot de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad en hun opvolgers van de gemeente Pepingen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het bevel tot betaling opgelegd in de zitting van 10/02/2025 inzake de inkomende factuur van Kouterstraat: Asfaltering Kouterstraat BESIX Infra - Aansluiting Heikruis op KWZI Pepingen. Dit betalingsbevel wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad, vooraleer de betaling effectief wordt uitgevoerd.
Nadat de algemeen directeur heeft geweigerd de factuur betaalbaar te stellen, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid bevelen om de betaling uit te voeren. Een dergelijk bevel kan niet worden geweigerd. In dat geval brengt het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad op de hoogte van dat betalingsbevel. De betaling kan in dat geval pas worden uitgevoerd nadat de gemeenteraad heeft kunnen kennisnemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:
* art. 177 - krediet- en wetmatigheidscontrole
* art. 266 - voorafgaande visumverlening
* art. 272 - bevoegdheid algemeen directeur en schepencollege
– de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
– de wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;
– het Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3;
– de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten;
– het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017;
– het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;
– de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd;
Reeds genomen beslissingen:
Het schepencollege heeft in zitting van 10/02/2025 beslist over te gaan tot de betaling van de factuur.
Weigering visum op datum van 23/10/2024, gerapporteerd tijdens de gemeenteraadszitting van 28/01/2025
De nodige kredieten zijn voorzien op 2024 onder budgetsleutel 2024/ACT-32/0200/2240007/IP-O
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende het betalingsbevel, dat werd opgelegd in de zitting van 10/02/2025 inzake de inkomende factuur van Asfaltering Kouterstraat BESIX Infra - Aansluiting Heikruis op KWZI Pepingen.
Nieuwe samenstelling raad van bestuur projectvereniging Jeugdregio Pajottenland - Beslissing
Het decreet lokaal bestuur, artikels 40, 285-288, 330-334
Het decreet van 22.12.2017 betreffende de subsidiëring van bovenlokaal jeugdwerk, jeugdhuizen, jeugdwerk voor bijzondere doelgroepen, en het bijhorend uitvoeringsbesluit
Gelet op het feit dat de projectvereniging jeugdregio Pajottenland goedgekeurd werd op de gemeenteraden van 27/04/2020 (Bever), 28/04/2020 (Galmaarden), 28/04/2020 (Gooik), 22/04/2020 (Herne), 22/04/2020 (Lennik) en 28/04/2020 (Pepingen).
De gemeenteraad dient een stemgerechtigd lid en een raadgevend lid aanduiden voor de raad van bestuur van deze projectvereniging
Overwegende dat de gevraagde contributie voorzien moet worden in het financieel meerjarenplan;
CBS 10 februari 2025: Nieuwe samenstelling raad van bestuur projectvereniging Jeugdregio Pajottenland - Beslissing
Sinds 1/1/2021 vormen de gemeenten Bever, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik en Pepingen de erkende projectvereniging Jeugdregio Pajottenland.
Tijdens de gemeenteraad dienen 2 afgevaardigden aangesteld te worden die deel zullen uitmaken van de raad van bestuur. Een stemgerechtigd lid: bij voorkeur de schepen van jeugd en een adviserend lid: een raadslid van de oppositie.
Door het bestuur wordt de schepen van Jeugd, Hanneke Agneessens voorgedragen als stemgerechtigd lid.
Door de oppositie wordt Lotte Van Cutsem voorgedragen als adviserend lid.
Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Stemgerechtigd lid:
Adviserend lid:
De bijdragen die bij de oprichting opgenomen werden als bijlage bij de statuten, blijven dezelfde per gemeente. Met de uitzondering dat Pajottegem de optelsom van de bedragen die Galmaarden, Gooik en Herne betaalden, zal betalen. Door de indexatie via Vlaanderen, waarbij het budget van 17.100 euro naar 18.050 euro werd verhoogd, dienen de bijdragen per gemeente ook mee geïndexeerd te worden.
Gemeente Bever: 1.500 euro => 1.585 euro
Gemeente Pajottegem: 10.000 euro => 10.555 euro
Gemeente Lennik: 3.700 euro => 3.905 euro
Gemeente Pepingen: 1.900 euro => 2.005 euro
Dit budget zal beheerd worden via de rekening van de projectvereniging.
Artikel 1: De gemeenteraad duidt Hanneke Agneessens, schepen, aan als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur.
Artikel 2: De gemeenteraad duidt Lotte Van Cutsem, gemeenteraadslid, aan als raadgevend lid voor de raad van bestuur.
Goedkeuring van de agenda Buitengewone Algemene Vergadering Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) op woensdag 26 maart 2025 en eventuele voordracht van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 waarbij mevrouw Hanneke Agneessens werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Peter Van Cutsem als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Fluvius OV (Opdrachthoudende Vereniging).
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op woensdag 26 maart 2025 om 18.30 uur op digitale wijze gehouden worden.
Op deze Buitengewone Algemene Vergadering dienen, overeenkomstig artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur, de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur worden voorgelegd.
Gelet op het feit dat Pepingen aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 16 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen.
Gelet op het feit dat het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur beperkt is tot zes.
Gelet op het feit dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd.
Artikel 1: Het lokaal bestuur Pepingen hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Goedkeuring van de agenda Buitengewone Algemene Vergadering Fluvius West op woensdag 18 maart 2025.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 waarbij de heer Patrick Vanbellinghen werd aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en de heer Peter Van Cutsem als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Fluvius West.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) heeft op 18 maart 2025 plaats in SKYLINE PARK, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem.
Op deze Buitengewone Algemene Vergadering dienen, overeenkomstig artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur, de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur worden voorgelegd.
Gelet op het feit dat Pepingen aangesloten is bij Fluvius West.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Gelet op het feit dat Pepingen ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Vlaams-Brabant.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Gelet op het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire
onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Door het college van burgemeester en schepenen wordt mevr. Suzanne De Cort voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in het regionaal bestuurscomité. Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Artikel 1: Het lokaal bestuur Pepingen hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.
Artikel 2: Mevrouw Suzanne De Cort, schepen, wonende te 1670 Elingen, Oudenaaksestraat 3A, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Vlaams-Brabant van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3: De vertegenwoordiger(s) van de gemeente Pepingen die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Goedkeuring van de agenda Buitengewone Algemene Vergadering Fluvius Halle-Vilvoorde op 25 maart 2025 en eventuele voordracht van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde heeft op 25 maart 2025 plaats in De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden.
Op deze Buitengewone Algemene Vergadering dienen, overeenkomstig artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur, de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur worden voorgelegd.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Halle-Vilvoorde onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Gelet op het feit dat Pepingen ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Halle-Vilvoorde.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).
Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Door het college van burgemeester en schepenen wordt dhr. Luc Decrick voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in het Regionaal Bestuurscomité.
Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Artikel 1: Het lokaal bestuur Pepingen hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.
Artikel 2: De heer Luc Decrick, gemeenteraadslid en wonende te 1670 Heikruis, Eeckhoudtstraat 5B, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Halle-Vilvoorde van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3: De vertegenwoordiger(s) van de gemeente Pepingen die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 25 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
Pepingen heeft de mogelijkheid om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, die kan worden afgevaardigd naar de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Halle-Vilvoorde onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Gelet op artikel 440, laatste lid, van het decreet over het lokaal bestuur waarin voorzien wordt dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meer leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde op 25 maart 2025.
Gelet op het feit dat voormelde bepaling geïmplementeerd werd in het artikel 12 punt 6 van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde dat voorschrijft dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Gelet op het feit dat vervolgens op basis van deze percentages een rangschikking van de betrokken gemeenten werd opgesteld en dat uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten Pepingen, Zemst en Opwijk de hoogste percentages behaalden, nl. 49,8% respectievelijk 39,3% en respectievelijk 31,9%.
Gelet op het feit dat Fluvius Halle-Vilvoorde per brief van 16 januari 2025 aan de betrokken gemeenten gemeld heeft dat deze door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komen om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, dat die kan worden afgevaardigd naar de raad van bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Gelet op het feit dat het de Buitengewone Algemene Vergadering toekomt om tot de effectieve aanduiding van het lid met raadgevende stem over te gaan.
Door de LVB-fractie wordt dhr. Johan Peetroons voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in de raad van bestuur met raadgevende stem.
Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
vertegenwoordiger:
Artikel 1: De gemeenteraad duidt de heer Sander Geerts, gemeenteraadslid, en wonende te 1670 Pepingen, Boekhoutstraat 23, aan als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Fluvius Halle-Vilvoorde, voor een duur vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te geven aan Fluvius Halle-Vilvoorde.
Pepingen heeft de mogelijkheid om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, die kan worden afgevaardigd naar de Raad van Bestuur van Riobra.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 21 van de statuten alle huidige mandaten bij Riobra onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Gelet op artikel 440, laatste lid, van het decreet over het lokaal bestuur waarin voorzien wordt dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meer leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra die op 12 maart 2025 plaatsheeft in Lassaut, Kortrijksebaan 75, 3220 Holsbeek.
Gelet op het feit dat voormelde bepaling geïmplementeerd werd in het artikel 15 punt 3 van de statuten van Riobra dat voorschrijft dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Gelet op het feit dat vervolgens op basis van deze percentages een rangschikking van de betrokken gemeenten werd opgesteld en dat uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten Pepingen, Linter, Bekkevoort de hoogste percentages behaalden, nl. 49,8% respectievelijk 39,7%, respectievelijk 38,4%.
Gelet op het feit dat Riobra per brief van 16 januari 2025 aan de betrokken gemeenten gemeld heeft dat deze door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komen om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, dat kan worden afgevaardigd naar de raad van bestuur van Riobra.
Gelet op het feit dat het de Buitengewone Algemene Vergadering toekomt om tot de effectieve aanduiding van het lid met raadgevende stem over te gaan.
Door de LVB-fractie wordt dhr. Rudi Seghers voorgedragen als vertegenwoordiger met raadgevende stem. Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Vertegenwoordiger:
Artikel 1: De gemeenteraad duidt Mevr. Lotte Van Cutsem, gemeenteraadslid, en wonende te 1670 Pepingen, Boekhoutstraat 23, aan als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Riobra, voor een duur vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Omwille van de nieuwe legislatuur dient ook de vertegenwoordiging van de lokale besturen bij het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei opnieuw beslist te worden.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Er zijn volgens de statuten voor elke gemeente twee effectieve vertegenwoordigers voorzien in de algemene vergadering: één politieke en één ambtelijke, meestal zijn dat een schepen en een ambtenaar. Er kunnen indien gewenst plaatsvervangers voorzien worden.
Gemeentelijke vertegenwoordigers kunnen zich ook kandidaat stellen voor een plaats in het bestuursorgaan (raad van bestuur). Dat hoeft niet via een collegebesluit te gebeuren vermits het bestuursorgaan verkozen wordt vanuit de algemene vergadering.
Door het college van burgemeester en schepenen wordt dhr. De Cuyper Kristof voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei. Mevr. De Cort Suzanne wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Artikel 1: De Heer Kristof De Cuyper, schepen en wonende te 1670 Heikruis, Molenhofstraat 43, aan te duiden als politiek effectieve vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: Mevrouw Suzanne De Cort, schepen en wonende te 1670 Elingen, Oudenaaksestraat 3A, aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3: De coördinator omgeving aan te duiden als ambtelijk vertegenwoordiger, en de milieuambtenaar als vervanger op de algemene vergaderingen van het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Omwille van de nieuwe legislatuur dient ook de vertegenwoordiging van de lokale besturen bij de opdrachthoudende vereniging Havicrem opnieuw beslist worden.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De artikels 13, 24 en 32 van de gecoördineerde statuten van Havicrem.
HAVICREM,een opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging, werd opgericht op 10 juni 2003 in Vilvoorde door 26 gemeenten en de provincie Vlaams-Brabant. Statutair heeft deze intergemeentelijke vereniging de opdracht om één of meerdere crematoria en één of meer intergemeentelijke begraafplaatsen op het grondgebied van de provincie Vlaams-Brabant op te richten en te besturen.
Binnen het bestuur van Havicrem -de intergemeentelijke vereniging- zijn de 26 gemeentelijke vennoten aan zet. Op de algemene vergadering, waarop alle gemeenten vertegenwoordigd zijn, worden de grote lijnen uitgezet. Halfjaarlijks houdt deze algemene vergadering de vinger aan de pols. Het budget, de jaarrekening, het jaarverslag, het beleids- en jaaractieplan worden aan deze vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
De raad van bestuur staat in voor het strategisch beleid en de opvolging van alle belangrijke activiteiten en projecten van de intergemeentelijke vereniging. Sinds eind maart 2019 telt deze raad van bestuur 14 effectieve leden en 3 leden met raadgevende stem. De bestuurders zijn afgevaardigd vanuit de gemeentebesturen. De raad van bestuur wordt aangesteld voor de duur van 6 jaar en wordt gemiddeld 9 keer per jaar samengeroepen.
De leden van de raad van bestuur stellen hun competenties ter beschikking van de werking van de intergemeentelijke vereniging. Zij dragen bij aan de verdere uitbouw van Havicrem en bewaken de reputatie van de vereniging. Zij rapporteren minstens halfjaarlijks aan de gemeenteraden van de 26 gemeentelijke vennoten.
Artikel 13 van de statuten bepaalt dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit maximum 15 stemgerechtigde leden, bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de (gemeenteraad van de) 25 deelnemende gemeenten. Deze bestuursmandaten worden begeven overeenkomstig een verdeelsleutel die gebaseerd is op het bevolkingscijfer van de deelnemende gemeenten.
Naast de voordracht van een stemgerechtigd lid, heeft iedere deelnemende gemeente conform artikel 24 §1 van de statuten het recht om, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid voor te dragen dat verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en deze aanduiding voor te leggen aan de bijzondere algemene vergadering van IGV Havicrem. Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste drie leden met raadgevende stem. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximum aantal (stemgerechtigde) leden van de raad van bestuur.
De gemeente Pepingen is aangesloten bij de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging Havicrem.
Door het college van burgemeester en schepenen wordt mevrouw Frieda Moriau voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van Havicrem IGV. De Heer Peter Van Cutsem wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming voor de vertegenwoordigers in de algemene vergadering:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Door het college van burgemeester en schepenen wordt mevrouw Hanneke Agneessens voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van Havicrem IGV.
Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger Raad van Bestuur:
Amendement vanuit LVB-fractie, ingediend door S. Geerts, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
Toevoegen en vervanging van besluit:
Feiten en context
Conform artikel 24 van de statuten van Havicrem kan iedere deelnemende gemeente een bestuurslid met raadgevende stem aanduiden, zijnde een gemeenteraadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele gekozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering. Door de LVB - Lijst van de Burger fractie wordt dhr. Eddy TIMMERMANS voorgedragen om de gemeente Pepingen met raadgevende stem te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van Havicrem IGV.
Besluit
Artikel 4: ……. wordt conform artikel 24 van de statuten van IGV Havicrem voorgedragen als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Artikel 5: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
met 7 stemmen voor (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons), 8 stemmen tegen (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau)
Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot wijziging van het besluit wordt niet goedgekeurd.
Artikel 1: Mevrouw Frieda Moriau, gemeenteraadslid en wonende te 1670 Bellingen, Daelestraat 32, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Havicrem IGV voor de volledige duur van de legislatuur.
Artikel 2: De Heer Peter Van Cutsem, Burgemeester en wonende te 1670 Bellingen, Daelestraat 20 wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Havicrem IGV voor de volledige duur van de legislatuur.
Artikel 3: Mevrouw Hanneke Agneessens, schepen en wonende te 1670 Beert, Kapellestraat 2, wordt conform artikel 15 van de statuten van IGV Havicrem voorgedragen als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur.
Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Goedkeuring van de agenda Buitengewone Algemene Vergadering Havicrem op dinsdag 18 maart 2025.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
In uitvoering van artikel 24 §4 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging en conform artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur wordt een algemene vergadering bijeengeroepen om tot de algehele vernieuwing van de raad van bestuur over te gaan.
Deze bijzondere algemene vergadering heeft plaats op dinsdag 18 maart 2025 om 18.30u in aula 2 van het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Eppegem (Zemst).
De agenda van de Algemene Vergadering omvat volgende punten:
Artikel 1: Het lokaal bestuur Pepingen beslist om de agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem IGV dd. 18 maart 2025 goed te keuren.
Artikel 2: De effectieve of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente zijn gemandateerd om de agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem IGV op 18 maart 2025 goed te keuren.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
In navolging van de nieuwe provincieraad en gemeentebesturen moeten de leden van de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw vernieuwd worden en het nieuwe bestuursorgaan aangesteld worden. Conform de statuten zal de nieuwe samenstelling gebeuren op de eerstvolgende algemene vergadering die gepland is op dinsdag 6 mei 2025 in het Provinciehuis te Leuven.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Naast de provincie Vlaams-Brabant en de erkende structuren (toeristische organisaties, regionale landschappen,…) kunnen slechts die gemeenten lid worden van de vzw, die het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeenten betreffende de toeristisch-recreatieve werking in hun regio onderschrijven en nakomen.
Het lokaal bestuur Pepingen onderschreef dit convenant in 2019 voor de periode 2020-2025 en voldoet momenteel aan de voorwaarden voor het lidmaatschap in 2025. In de loop van 2025 zal het overleg voor een nieuwe convenant 2026-2031 georganiseerd worden. Op basis hiervan wordt tijdens de algemene vergadering van 2 december 2025 de samenstelling van de leden aangepast voor de periode 2026-2031. Voor gemeenten die het nieuwe convenant 2026-2031 niet onderschrijven, beëindigt het lidmaatschap van rechtswege op 31 december 2025.
Het lokaal bestuur Pepingen wordt uitgenodigd om de vertegenwoordiger van haar organisatie in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant aan te duiden. De algemene vergadering van 6 mei 2025 stelt het nieuwe bestuursorgaan samen op basis van de ingediende kandidaturen.
Door het college van burgemeester en schepenen wordt mevrouw Agneessens Hanneke voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant. De Heer Peter Van Cutsem wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Artikel 1: Het lokaal bestuur Pepingen beslist om mevrouw Hanneke Agneessens, schepen en wonende te 1670 Beert, Kapellestraat 2 aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: De Heer Peter Van Cutsem, burgemeester en wonende te 1670 Bellingen, Daelestraat 20 aan te duiden als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden organiseert Haviland een extra Algemene Vergadering op woensdag 19 MAART 2025 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland. De agenda is beperkt tot de samenstelling van de Raad van Bestuur.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaalt te worden voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt.
Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op het werkingsgebied van Haviland dat onderverdeel is in 4 categorieën volgens aandelen:
Pepingen valt onder categorie D samen met Bever, Drogenbos, Kapelle-op-den-Bos, Lennik en Linkebeek.
Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op WOENSDAG 19 MAART 2025 en volgende agendapunten omvat:
Door het college van burgemeester en schepenen wordt mevr. Leen Pollé voorgedragen als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dhr. Peter Van Cutsem als plaatsvervanger. Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
De LVB-fractie vraagt een schorsing van de gemeenteraad. De vergadering wordt geschorst om20u20.
Om 20u25 is de vergadering terug voltallig en wordt de vergadering verder gezet.
Artikel 1: De gemeenteraad duidt Mevrouw Leen Pollé, gemeenteraadslid en wonende te 1670 Pepingen, Bosstraat 6, aan als effectief vertegenwoordiger om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2: De gemeenteraad duidt de heer Peter Van Cutsem, Burgemeester en wonende te 1670 Bellingen, Daelestraat 20, aan als plaatsvervanger om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 3: De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur:
Artikel 4: De gemeenteraad duidt in de lijst van de 15 kandidaat bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Booghmans Conny (Kapelle-op-den-bos).
Artikel 5: De vertegenwoordiger is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 maart 2025 goed te keuren.
Artikel 6: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dient de vertegenwoordiging bij de opdrachthoudende vereniging Intradura opnieuw worden vastgesteld.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het artikel 445 van het decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een opdrachthoudende vereniging statutair bepaalt.
Artikels 40 eb 41 van het decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
Het lokaal bestuur Pepingen is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 17 april 2017.
Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het decreet Lokaal Bestuur.
De agenda van de Algemene Vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 19 maart 2025 bevat de volgende agendapunten:
Het werkingsgebied van Intradura is onderverdeeld in 5 subregio's, volgens milieu- en ophaalzones:
Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Intradura.
Door het college van burgemeester en schepenen wordt de heer Kristof De Cuyper voorgedragen als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de heer Peter Van Cutsem als plaatsvervanger. Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
De LVB-fractie draagt volgende kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor: Greta Cochez
Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Vertegenwoordiger Raad van Bestuur met raadgevende stem:
Artikel 1: De gemeenteraad duidt de heer Kristof De Cuyper, schepen en wonende te 1670 Heikruis, Molenhofstraat 43, aan als effectief vertegenwoordiger om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen op de Algemene Vergaderingen van Intradura gedurende de huidige legislatuur.
Artikel2: De gemeenteraad duidt de heer Peter Van Cutsem, burgemeester en wonende te 1670 Bellingen, Daelestraat 20, aan als plaatsvervanger om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen op de Algemene Vergaderingen van Intradura gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 3: De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de twaalf kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de Raad van Bestuur:
Artikel 5: De gemeenteraad draagt volgende kandidaat-bestuurder met raadgevende stem met éénparigheid van stemmen voor: Mevrouw Greta Cochez, gemeenteraadslid, geboortedatum 15/06/1947, met een onafgebroken dienstanciënniteit van 18 jaar (te tellen vanaf 03/01/2007).
Artikel 6: De vertegenwoordiger van de gemeente Pepingen is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Intradura dd. 19 maart 2025 goed te keuren.
Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Vertegenwoordiging binnen Beheerscomité Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW).
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 10 december 2017 (HUA/27975/S/GDSC324) waarbij vergund wordt een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GIDPBW) op te richten.
In het beheerscomité van de GIDPBW Haviland zetelen de personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO).
Gezien het steeds toenemend belang van Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid van het personeel en het toenemend toezicht door de FOD WASO in de lokale besturen, dringt Haviland erop aan om dit mandaat toe te kennen aan de Burgemeester, de Schepen van Arbeidsveiligheid en Welzijn, de Schepen van Personeel met bevoegdheid Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.
Tevens wil Haviland de aandacht vestigen op het belang van aanwezigheid (3 maal per jaar) op deze vergaderingen. Door participatie heeft men zicht op de acties die door de GIDPBW georganiseerd worden en kan de organisatie via de mandataris de dienstverlening mee operationeel aansturen.
Door het college van burgemeester en schepenen wordt dhr. Peter Van Cutsem voorgedragen als vertegenwoordiger. Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Vertegenwoordiger:
Artikel 1: De gemeenteraad duidt de heer Peter Van Cutsem, burgemeester en wonende te 1670 Bellingen, Daelestraat 20, aan als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de GIDPBW Haviland.
Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Bij de start van een nieuwe lokale legislatuur breekt ook voor de VVSG het moment aan voor de samenstelling van de eigen bestuursorganen. Dat gebeurt in overeenstemming met de VVSG-statuten, waarvan de meest recente versie eind 2023 door de algemene vergadering werd goedgekeurd.
De VVSG kent vier bestuursorganen:
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De nieuw samengestelde algemene vergadering komt in juni 2025 voor het eerst bijeen. Ze zal op dat moment een nieuw bestuursorgaan verkiezen. Dat zal op zijn beurt uit zijn midden het dagelijks bestuur aanstellen en het aantal en de omvang van de bestuurlijke commissies bekrachtigen. Het bestuursorgaan is ook bevoegd om uit zijn midden de voorzitters van de bestuurlijke commissies aan te stellen. Het dagelijks bestuur zal de overige leden van de bestuurlijke commissies aanstellen.
De gemeenten zijn de enige effectieve leden met stemrecht in de algemene vergadering van de VVSG. Ze worden vertegenwoordigd door een afgevaardigde die hiervoor door de gemeenteraad gemandateerd is. Die afgevaardigde kan een mandataris zijn, of een medewerker van de gemeente. Een gemeente kan ervoor kiezen om naast een effectieve afgevaardigde ook een plaatsvervanger aan te stellen.
Het bestuursorgaan van de VVSG bestaat uit 20 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen. De belangrijkste rol van het bestuursorgaan is het innemen van politieke standpunten namens de VVSG. Dat kan gebeuren op vraag van de Vlaamse, federale of Europese overheid, maar ook op initiatief van de VVSG zelf. Deze standpunten worden voorbereid door een of meer bestuurlijke commissies.
De VVSG-statuten bepalen dat de politieke standpunten die het bestuursorgaan inneemt worden voorbereid door bestuurlijke commissies. Die bestaan elk uit 18 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen, eventueel aangevuld met experten. De VVSG zal aan het nieuwe bestuursorgaan voorstellen om in de periode 2025-2030 te werken met vijf bestuurlijke commissies:
Door het college van burgemeester en schepenen wordt mevr. Suzanne De Cort voorgedragen als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering en mevr. Frieda Moriau als plaatsvervanger. Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Artikel 1: De gemeenteraad duidt mevrouw Suzanne De Cort, schepen en wonende te 1670 Elingen, Oudenaaksestraat 20, aan als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de VVSG.
Artikel 2: De gemeenteraad duidt mevrouw Frieda Moriau, gemeenteraadslid en wonende te 1670 Bellingen, Daelestraat 32, aan als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de VVSG.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dient de vertegenwoordiging bij de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant stichting van openbaar nut opnieuw worden vastgesteld.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Als lokaal bestuur aangesloten bij ERF kan Pepingen één persoon (burgemeester, schepen of vertegenwoordiger) afvaardigen als vaste vertegenwoordiger en beschikt het over één stem bij de beslissing over projecten. Het is steeds mogelijk een tweede vertegenwoordiger te laten deelnemen aan de bijeenkomsten.
De adviescommissie vergadert twee keer per jaar.
Door het college van burgemeester en schepenen wordt mevr. Hanneke Agneessens voorgedragen als effectieve vertegenwoordiger en dhr Kristof De Cuyper als plaatsvervanger. Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Artikel 1: De gemeenteraad duidt mevrouw Hanneke Agneessens, schepen en wonende te 1670 Beert, Kapellestraat 2, aan als effectief vertegenwoordiger om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen op de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant stichting van openbaar nut gedurende de huidige legislatuur.
Artikel2: De gemeenteraad duidt de heer Kristof De Cuyper, schepen en wonende te 1670 Heikruis, Molenhofstraat 43, aan als plaatsvervanger om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen op de structurele adviescommissie van Erfgoedstichting Vlaams-Brabant stichting van openbaar nut gedurende de huidige legislatuur.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden dient de vertegenwoordiging bij het Regionaal Platform Ouderenbeleidsparticipatie Pajottenland opnieuw worden vastgesteld.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Regionaal Platform Ouderenbeleidsparticipatie Pajottenland brengt ouderenraden bij elkaar om good practices uit te wisselen, van elkaar te leren en elkaar verder te helpen. Naast een afvaardiging vanuit de ouderenraad (dit kunnen een tweetal zijn), hopen zij ook dat de lokale persoon van de gemeente aanwezig is. Deze functies hebben verschillende titels over gemeenten heen (seniorenconsulent, beleidsmedewerker senioren, dienstencentrumleider met taak senioren…). Vanuit de Vlaamse Ouderenraad proberen ze in te zetten op deze driehoek: ouderenraad – medewerker vanuit het gemeentebestuur – schepenen voor senioren.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de samenstelling van de vertegenwoordiging vanuit het lokaal bestuur Pepingen als volgt goed: de bevoegd schepen, een afvaardiging vanuit de seniorenadviesraad, zijnde de voorzitter en een lid, en de bevoegde ambtenaar.
Aan de hand van het "Jaaractieplan 2025", geeft de Brandweerzone Vlaams-Brabant West een overzicht van wat er de komende maanden zit aan te komen voor hun zone.
Artikel 23, paragraaf 3 uit de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
Er wordt prioritair ingezet op:
Link naar de voorstelling van het jaaractieplan 2025: Jaaractieplan 2025 - Brandweerzone VBW (https://www.youtube.com/watch?v=bJvcA2FC1tk) video
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het jaaractieplan 2025 van de Brandweerzone Vlaams-Brabant West.
Gelet op het voorstel van agendapunt:
Lijst van de Burger ( LVB ) behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen 49,8% van de stemmen. Daarmee is LVB de grootste oppositiepartij in verhouding tot het totaal aantal stemmen. Daarmee is Lijst van de Burger (LVB) in Vlaanderen en dus ook in het werkingsgebied van de opdrachthoudende vereniging, percentueel de grootste oppositiepartij in een gemeenteraad.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de
deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Gelet op artikel 440, laatste lid, van het decreet over het lokaal bestuur waarin voorzien wordt dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meer leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius
West op 18 maart 2025.
Gelet op het feit dat voormelde bepaling geïmplementeerd werd in het artikel 12 punt 6 van de statuten van Fluvius West dat voorschrijft dat aan de raad van bestuur wordt
deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen
bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt deelgenomen door één (1) afgevaardigde die lid is met raadgevende stem en als gemeenteraadslid verkozen is op een
lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de
nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal aantal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Op basis van deze percentages wordt een rangschikking van de betrokken gemeenten opgesteld.
De gemeente met het hoogste percentage dient een lid met raadgevende stem aan te duiden.
Wanneer deze gemeente uiterlijk op 1 maart van het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen nalaat hierover te berichten en/of wanneer er op dat moment geen duidelijkheid zou zijn omtrent de afgevaardigde, verliest zij de mogelijkheid om een lid voor te dragen en komt de volgende in de rangschikking voorziene deelnemende gemeente in aanmerking. Deze procedure wordt voortgezet totdat er een lid met raadgevende stem wordt aangeduid.
De aanduiding van het lid met raadgevende stem geldt voor zes jaar.
De (Buitengewone) Algemene Vergadering neemt op haar volgende bijeenkomst akte van deze aanduiding. Het lid met raadgevende stem maakt geen deel uit van een RBC
Gelet op het feit dat vervolgens op basis van deze percentages een rangschikking van de betrokken gemeenten werd opgesteld en dat uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten Pepingen, Dentergem en Langemark-Poelkapelle de hoogste percentages behaalden, nl. 49,8% respectievelijk 46,5% en respectievelijk 43,4%.
Gelet op het feit dat Fluvius West per brief van 16 januari 2025 aan de gemeente Pepingen zou hebben gemeld dat deze door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komt om een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie ( Lijst van de Burger LVB) , die met raadgevende stem kan worden afgevaardigd naar de raad van bestuur van Fluvius West.
Overwegende dat de gemeente Pepingen voor openbare elektronische communicatieverrichtingen is aangesloten bij Fluvius West samen met nog 15 andere Vlaams-Brabantse gemeenten;
Overwegende dat de gemeente Pepingen een vertegenwoordiger heeft aangeduid voor het regionaal bestuurscomité Vlaams-Brabant;
Overwegende dat het voor de gemeente bijgevolg ook belangrijk is een gemeenteraadslid met raadgevende te kunnen afvaardigen voor de raad van bestuur van de Fluvius West.
Door de LVB-fractie wordt dhr. / mevr. voorgedragen om de gemeente Pepingen te
vertegenwoordigen in de raad van bestuur met raadgevende stem.
Gaat over tot de geheime stemming:
.. stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
● Aantal deelnemers aan de stemming:
● Aantal blanco stemmen en onthoudingen:
● Aantal ongeldige stemmen:
● Aantal geldig aangebrachte stemmen:
vertegenwoordiger:
●
dhr. / mevr. krijgt
… ja-stemmen
Besluit:
Artikel 1: De gemeenteraad duidt Mevrouw/de heer (naam, voornaam en adres) gemeenteraadslid, aan als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te geven aan Fluvius West.
Amendement vanuit fractie Team Pepingen, ingediend door P. Van Cutsem, burgemeester, betreffende het agendapunt:
Wijzigen in de opbouw:
In feiten en context: “De gemeente met het hoogste percentage dient een lid met raadgevende stem aan te duiden”, wordt “De gemeente met het hoogste percentage kan een lid met raadgevende stem aanduiden”.
Schrappen in de opbouw:
Overwegende dat het voor de gemeente bijgevolg ook belangrijk is een gemeenteraadslid met raadgevende te kunnen afvaardigen voor de raad van bestuur van de Fluvius West.
Door de LVB-fractie wordt dhr. / mevr. voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in de raad van bestuur met raadgevende stem.
Gaat over tot de geheime stemming:
.. stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
vertegenwoordiger:
Toevoegen in de opbouw:
Gelet op dat het werkingsgebied van Fluvius West zich situeert in West-Vlaanderen (https://over.fluvius.be/nl/wie-zijn-we/governance/aandeelhouders/over-fluvius-west/werkingsgebied);
Gelet op dat Dentergem en Langemark-Poelkapelle, de volgende in rangorde, gelegen zijn in het werkingsgebied van Fluvius West;
Gelet op dat het Regionale Bestuurscomité (RBC) Vlaams-Brabant enkel beslist over onderwerpen die van lokaal belang zijn;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 10 februari 2025, Goedkeuring Fluvius West - Aanduiding lid met raadgevende stem Raad van Bestuur. Beslissing
Volgende artikels:
Artikel 1: De gemeenteraad duidt Mevrouw/de heer (naam, voornaam en adres) gemeenteraadslid, aan als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te geven aan Fluvius West.
Vervangen door:
Enig artikel: De gemeenteraad besluit dat een vertegenwoordiging vanuit de gemeente Pepingen in de Raad Van Bestuur van Fluvius West weinig zinvol is, aangezien het werkingsgebied van Fluvius West volledig in West-Vlaamse gemeenten ligt.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over het ingediende amendement:
Met 8 stemmen voor (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau), 7 stemmen tegen (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons):
Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot aanpassing van het agendapunt, wordt goedgekeurd:
Aanleiding:
Lijst van de Burger ( LVB ) behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen 49,8% van de stemmen. Daarmee is LVB de grootste oppositiepartij in verhouding tot het totaal aantal stemmen. Daarmee is Lijst van de Burger (LVB) in Vlaanderen en dus ook in het werkingsgebied van de opdrachthoudende vereniging, percentueel de grootste oppositiepartij in een gemeenteraad.
Regelgeving:
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de
deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Gelet op artikel 440, laatste lid, van het decreet over het lokaal bestuur waarin voorzien wordt dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meer leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem.
Feiten en context:
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op 18 maart 2025.
Gelet op het feit dat voormelde bepaling geïmplementeerd werd in het artikel 12 punt 6 van de statuten van Fluvius West dat voorschrijft dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt deelgenomen door één (1) afgevaardigde die lid is met raadgevende stem en als gemeenteraadslid verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal aantal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Op basis van deze percentages wordt een rangschikking van de betrokken gemeenten opgesteld.
De gemeente met het hoogste percentage kan een lid met raadgevende stem aanduiden.
Wanneer deze gemeente uiterlijk op 1 maart van het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen nalaat hierover te berichten en/of wanneer er op dat moment geen duidelijkheid zou zijn omtrent de afgevaardigde, verliest zij de mogelijkheid om een lid voor te dragen en komt de volgende in de rangschikking voorziene deelnemende gemeente in aanmerking. Deze procedure wordt voortgezet totdat er een lid met raadgevende stem wordt aangeduid.
De aanduiding van het lid met raadgevende stem geldt voor zes jaar.
De (Buitengewone) Algemene Vergadering neemt op haar volgende bijeenkomst akte van deze aanduiding. Het lid met raadgevende stem maakt geen deel uit van een RBC
Gelet op het feit dat vervolgens op basis van deze percentages een rangschikking van de betrokken gemeenten werd opgesteld en dat uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten Pepingen, Dentergem en Langemark-Poelkapelle de hoogste percentages behaalden, nl. 49,8% respectievelijk 46,5% en respectievelijk 43,4%.
Gelet op het feit dat Fluvius West per brief van 16 januari 2025 aan de gemeente Pepingen zou hebben gemeld dat deze door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komt om een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie ( Lijst van de Burger LVB) , die met raadgevende stem kan worden afgevaardigd naar de raad van bestuur van Fluvius West.
Overwegende dat de gemeente Pepingen voor openbare elektronische communicatieverrichtingen is aangesloten bij Fluvius West samen met nog 15 andere Vlaams-Brabantse gemeenten;
Overwegende dat de gemeente Pepingen een vertegenwoordiger heeft aangeduid voor het regionaal bestuurscomité Vlaams-Brabant;
Gelet op dat het werkingsgebied van Fluvius West zich situeert in West-Vlaanderen (https://over.fluvius.be/nl/wie-zijn-we/governance/aandeelhouders/over-fluvius-west/werkingsgebied);
Gelet op dat Dentergem en Langemark-Poelkapelle, de volgende in rangorde, gelegen zijn in het werkingsgebied van Fluvius West;
Gelet op dat het Regionale Bestuurscomité (RBC) Vlaams-Brabant enkel beslist over onderwerpen die van lokaal belang zijn;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 10 februari 2025, Goedkeuring Fluvius West - Aanduiding lid met raadgevende stem Raad van Bestuur. Beslissing
Met 8 stemmen voor (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau), 7 stemmen tegen (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons)
Besluit:
Enig artikel: De gemeenteraad besluit dat een vertegenwoordiging vanuit de gemeente Pepingen in de Raad Van Bestuur van Fluvius West weinig zinvol is, aangezien het werkingsgebied van Fluvius West volledig in West-Vlaamse gemeenten ligt.
Lijst van de Burger ( LVB ) behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen 49,8% van de stemmen. Daarmee is LVB de grootste oppositiepartij in verhouding tot het totaal aantal
stemmen. Daarmee is Lijst van de Burger (LVB) in Vlaanderen en dus ook in het werkingsgebied van de opdrachthoudende vereniging, percentueel de grootste oppositiepartij
in een gemeenteraad Pepingen dient een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, die wordt afgevaardigd naar de Raad van Bestuur van Fluvius OV.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een
opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger
dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene
vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
Gelet op artikel 440, laatste lid, van het decreet over het lokaal bestuur waarin voorzien wordt dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meer leden verkozen op een
lijst van de oppositie van de gemeenteraad kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem.
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.
Gelet op het feit dat voormelde bepaling geïmplementeerd werd in het artikel 16.E. van de statuten van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dat voorschrijft dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem en dat als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de
gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Gelet op het feit dat vervolgens op basis van deze percentages een rangschikking van de betrokken gemeenten werd opgesteld en dat uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten Pepingen, Diepenbeek en Oudsbergen de hoogste percentages behaalden, nl. 49,8% respectievelijk 45,8% en respectievelijk 44%.
Gelet op het feit dat Fluvius Opdrachthoudende Vereniging per brief van 7 januari 2025 aan de betrokken gemeenten gemeld heeft dat deze door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komen om een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, dat die kan worden afgevaardigd naar de raad van bestuur van Fluvius
Opdrachthoudende Vereniging.
Fluvius OV is de maatschappij waarin (sinds 1 april 2019) de statutaire medewerkers van de vroegere Infrax-distributienetbeheerders zijn ondergebracht. Vanuit Fluvius OV wordt dat deel van het personeel gedetacheerd naar Fluvius System Operator.
Door de LVB-fractie wordt mevrouw Lotte Van Cutsem voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in de raad van bestuur met raadgevende stem.
Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
● Aantal deelnemers aan de stemming: 15
● Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 0
● Aantal ongeldige stemmen: 0
● Aantal geldig aangebrachte stemmen: 15
Vertegenwoordiger:
● Lotte Van Cutsem krijgt 15 ja-stemmen
Artikel 1: De gemeenteraad duidt Mevrouw Lotte Van Cutsem, wonende te 1670 Pepingen, Boekhoutstraat 23, gemeenteraadslid, aan als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennis hiervan te geven aan Fluvius OV.
De uitspraak van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 31.01.2025.
De recente uitspraken van de burgemeester in de pers.
Op 31 januari 2025 vernietigde de Raad voor Vergunningsbetwistingen de omgevingsvergunning van Aquafin verleend voor de bouw en exploitatie van een kleinschalige waterzuiveringsinstallatie (KWZI).
De Raad volgt de verzoekende partij in een aantal argumenten, doch stroken de uitlatingen in de pers van de meerderheidspartij niet met de argumenten in het Arrest. Zo stelt de Raad dat de vernietiging niet is gebeurd op basis van een gebrek aan onderzoek naar alternatieve locaties.
“burgemeester Peter Van Cutsem (Team Pepingen). “Wij hebben vanuit de oppositie
steeds onze bedenkingen geuit over de locatiekeuze voor een
waterzuiveringsinstallatie in Bellingen. Daarbij hebben wij steeds gepleit voor een
alternatieve locatie, maar helaas werden deze voorstellen nooit onderzocht.”
- HLN, 10.02.2025
De Raad voor Vergunningsbetwistingen stelt dat de alternatieve locaties die onderzocht zijn niet volstaan om de vergunning te vernietigen, en dat er wel degelijk onderzoek van
alternatieve locaties heeft plaatsgevonden (verwerping van het tweede middel).
De gemeente Pepingen heeft zich steeds constructief opgesteld en is akkoord gegaan met de keuze van de locatie, net als de toenmalige gouverneur, nadat alternatieven uitvoerig werden onderzocht (projectvergadering gehouden op 25 maart 2016 (Vlaanderen)).
Om geen verdere vertraging in het dossier op te lopen is het van belang dat de vergunning alsnog kan worden verleend, mits men rekening houdt met de argumenten van de Raad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit standpunt te onderschrijven.
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van het Arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 31.01.2025.
Art. 2. De gemeenteraad onderschrijft de bouw van de KWZI op de aangeduide locatie, rekening houdend met de motieven die aan de basis liggen van het Arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 31.01.2025.
Art. 3. Aquafin, als tussenkomende partij in het Arrest, een afschrift te bezorgen van deze beslissing.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege S. Geerts, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Vanuit Aquafin werd hiervoor vrij recent reeds een initiatief genomen. Maar eerder een geleid bezoek ter plaatse op de KWZI, dan een begeleid bezoek naar het waterzuiveringsstation.
Aquafin bouwde recent de kleine rioolwaterzuiveringsinstallatie (KWZI) in Heikruis. De werken zijn uitgevoerd en de installatie werden in gebruik genomen. Om de bewoners de kans te geven de nieuwe installatie te bezichtigen en vragen te stellen, organiseerde Aquafin en de gemeente Pepingen een burenbezoek op de KWZI, welke is doorgegaan op woensdag 19 februari 2025. De vraag zal gesteld worden aan Aquafin gezien vermoedelijk dit mogelijks organisatorisch voor Aquafin niet zo evident is naar het inschakkelen van personeel en gelet de veiligheidseisen bij het betreden van de KWZI site.
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens:
In het kader van de geplande leefweken hebben we eind januari samengezeten met de hoofdleiding en volwassenbegeleider om de lokalen te controleren of alles naar behoren functioneerde. We merkten op dat één van de toiletten al maanden, zelfs een jaar, buiten werking was en dat de spoelbakken van de toiletten niet goed functioneerden waardoor de toiletten gemakkelijk verstopten. Daarnaast was er al geruime tijd geen warm water meer in de chirolokalen en werkte de verwarming tijdens de winterperiode al enkele weken niet. Ook blijkt het dak van het leidingslokaal al een aantal jaren te lekken. We hebben de noodzakelijke herstellingen onmiddellijk laten uitvoeren, zodat de sanitaire basisvoorzieningen voor het verblijf van de kinderen tijdens de leefweken in orde zijn.
Wat we ons hierbij afvroegen was: waarom heeft het zo lang geduurd om deze problemen vast te stellen? Was er geen periodiek overleg met de Chiro? Wij hebben nu alles binnen één week moeten regelen en laten herstellen.
Antwoord vanwege burgemeester Peter Van Cutsem:
Er bestaat zoiets als persvrijheid. Ik heb simpelweg gedeeld tot welke vaststellingen we tijdens het overleg met de Chiro zijn gekomen en tevens de vraag gesteld waarom de herstellingen van deze basisbehoeften zo lang hebben geduurd.
Mondelinge vragen vanwege S. Beeckmans, gemeenteraadslid LVB-fractie:
We zijn niet op de hoogte van deze opdracht aan AACON. We lezen “voor de overdracht”. Ik denk dat je bedoelt “voor de bestuurswissel” . Een overdracht is er niet geweest. Mocht er een overdracht geweest zijn, hadden we dit misschien wel kunnen opvolgen.
Bij navraag bij de coordinator omgeving blijkt dat er geen formele opdracht werd gegeven aan AACON omdat er nog eventueel andere wijzigingen mee opgenomen moeten worden.
Zie artikel Persinfo: https://www.persinfo.org/nl/nieuws/artikel/2000-vlaamse-schoolgebouwen-geclassificeerd-als-niet- asbestveilig/62297
Wat is de situatie in de Pepingse scholen?
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens:
Aangezien dit geen gemeentelijke gebouwen zijn, kunnen we hierop geen antwoord geven.
Om toch ergens een respons te kunnen bieden kunnen we wel zeggen dat de scholengroep de ouders wil gerust stellen en dat ze een duidelijk plan hebben voor het verwijderen van de asbest maar dat dat uiteraard interne keuken is van de scholengroep zelf.
Mondelinge vraag vanwege J. Peetroons, gemeenteraadslid LVB-fractie:
De dammen met kokosbalen die langs verschillende landbouwpercelen zijn aangelegd om het afstromend water en sediment deels op te vangen, vertonen een zorgwekkende achteruitgang. Op meerdere locaties zijn de kokosbalen ingezakt en hebben ze hun oorspronkelijke vorm en functie grotendeels verloren. Hoewel kokosvezel een natuurlijk en duurzaam materiaal is, lijkt de structuur van de balen te verzwakken, waardoor ze hun opslorpend vermogen verliezen. Dit heeft tot gevolg dat modder zich ophoopt op het naastgelegen fietspad, wat niet alleen het fietscomfort, maar ook de verkeersveiligheid in het gedrang brengt.
Gezien het belang van deze dammen voor waterbeheer en erosiebestrijding, lijkt een evaluatie en eventueel onderhoud noodzakelijk. Ik wil daarom graag deze problematiek aankaarten en bespreken welke maatregelen genomen kunnen worden om de effectiviteit van deze structuren te herstellen.
Antwoord vanwege schepen Kristof De Cuyper
Aan welke maatregelen had de vraagsteller gedacht? En waarom werden deze niet toegepast en/of uitgevoerd tijdens de vorige legislatuur om deze problematiek toen reeds aan te kaarten en/of aan te pakken. We nemen kennis van de melding en communiceren dit intern naar de diensten.
Mondelinge vragen vanwege E Timmermans, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege Peter Van Cutsem, burgemeester:
Een kleine verduidelijking: de problemen over de defecte openbare verlichting en schade aan de kabels door ingroeiende takken werd door Fluvius al op 29 augustus 2024 gemeld. Vervolgens werd door jullie op 2 december 2024 een aannemer toegewezen. Op dat moment heeft het schepencollege echter beslist dat het dossier eerst grondig met de verzekering moest worden besproken voordat de snoeiwerken konden starten.
Als je de verslagen van het huidige schepencollege hebt gevolgd, heb je waarschijnlijk gelezen dat wij op 13 januari 2025 hebben beslist om de snoeiwerken zo snel mogelijk te laten uitvoeren en om niet te wachten op de verzekering. Daarnaast hebben we de opdracht gegeven om na het snoeien, Fluvius te vragen de verlichting zo snel mogelijk in orde te brengen. Op 3 februari 2025 hebben we een signalisatievergunning afgeleverd voor de geplande snoeiwerken op 11 februari 2025.
Helaas is er door een misverstand in de opdrachtgeving niet de juiste snoei uitgevoerd. Daarom hebben we tijdens het schepencollege van 24 februari 2025 een nieuwe signalisatievergunning afgeleverd voor de – hopelijk correcte – snoeiwerken.
Antwoord vanwege Peter Van Cutsem, burgemeester:
Er is een verschil tussen een infomarkt en een infovergadering. Een infomarkt wordt georganiseerd bv. tijdens een lopend openbaar onderzoek, zoals recent gebeurde in de Terheugenstraat. Op onze vraag aan Aquafin werd deze infomarkt georganiseerd, zodat betrokken inwoners en aanpalende eigenaars de plannen op groot formaat konden bekijken. De informatie die tijdens deze infomarkt werd gedeeld, was publiek beschikbaar want de plannen die werden gepresenteerd, waren eveneens te raadplegen via het omgevingsloket.
Een infovergadering daarentegen vindt pas plaats wanneer de plannen definitief zijn en er een aannemer is aangesteld, zodat ook de planning van de werken vastligt. Op gepaste momenten zullen we de burger betrekken en met de nodige informatie en transparantie op de hoogte stellen van de werkzaamheden. Tot slot vind ik het opmerkelijk dat je deze vragen stelt, aangezien je zonder enige uitnodiging aanwezig was op de recente infomarkt in de Terheugenstraat.
Het nieuwe bestuur zet zich bij elk dossier actief in om de volledige gemeenteraad op de juiste momenten te betrekken, zoals bv. bij het dossier Mater Dei – iets wat bij het vorige gemeentebestuur niet het geval was.
Mondelinge vragen vanwege Rudi Seghers, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Voor TEAM Pepingen is niet alleen "dialoog" belangrijk maar ook de aanwezigheid van een geldautomaat of "cash point" in het centrum van onze gemeente. Er werd dan ook als brugfunctie zelf contact opgenomen met de firma BATOPIN via mail dd. 5 januari 2025 met voorstel van locatie en vraag tot plaatsbezoek, welke uiteindelijk heeft plaatsgevonden op 29 januari 2025.
Recent werd de gemeente - oa 27 januari en 20 februari 2025 - gevat door oa een mail en brief vanwege BATOPIN met vraag tot overleg aangaande de zoektocht in kader van de realisatie van een cashpoint te Pepingen. Hierop werd echter op 4 februari 2025 geantwoord via mail dat we steeds open staan voor een gesprek, maar er ondertussen reeds een nieuwe locatie zeer grondig onderzocht wordt in samenspraak met BATOPIN. Vreemd is dan ook de vraagstelling van persoon X werkzaam binnen BATOPIN als ook persoon Y en Z - eveneens beide werkzaam bij BATOPIN - hiervan reeds op de hoogte zijn en ermee bezig zijn. Ondertussen kreeg de locatie reeds het bezoek van een architect in opdracht van BATOPIN. Eveneens werd er in samenspraak met de eigenaar ter plaatse een checklist overlopen in naam van BATOPIN. We kijken dan ook samen met de eigenaar en jullie uit naar een snel en positief antwoord aangaande de communicatie aangaande de locatie welke reeds grondig werd onderzocht en weerhouden.
In de meeste Vlaamse gemeenten vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en de OCMW-raad op dezelfde avond plaats, doorgaans met eerst de gemeenteraad en daarna de OCMW-raad. Zo ook in Pepingen. Dit is echter geen wettelijke verplichting; gemeenten kunnen zelf beslissen over de volgorde van deze vergaderingen.
Na zes jaar integratie gemeente-OCMW hebben we kunnen vaststellen dat de gemeenteraad vaak uitloopt, waardoor de OCMW-raad laat begint.
Dan kan de druk ontstaan om de OCMW-raad snel af te handelen. Dat is spijtig want het sociaal beleid vraagt nuance en afweging, zeker in deze tijden. Bovendien hebben tegen dan pers en publiek meestal de zaal verlaten.
Daarom mijn vraag: is het mogelijk hiermee rekening te houden bij de eventuele actualisering van het huishoudelijk reglement en kan voorzien worden dat de OCMW-raad voor de gemeenteraad wordt georganiseerd.
Antwoord vanwege schepen Suzanne De Cort:
We zullen rekening houden met je vraag bij de evaluatie van het huishoudelijk reglement.
De voorzitter sluit de zitting op 27/02/2025 om 22:07.