Terug
Gepubliceerd op 02/02/2022

Besluit  Gemeenteraad

di 29/06/2021 - 19:30

Deelname aan de ICT-opdrachtencentrale van de stad Brugge. Goedkeuring.

Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
Eddy Timmermans, Burgemeester
Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
Leen Deneyer, Algemeen directeur
Aanleiding

De stad Brugge treedt op als opdrachtencentrale voor de aankoop van ICT-producten en diensten en biedt andere overheden de mogelijkheid hierop beroep te doen.

Om van de raamovereenkomst gebruik te kunnen maken, moet het bestuur toetreden tot de opdrachtencentrale van de stad Brugge. .

Het vorige raamcontract van de stad Brugge had een gemiddelde omzet van 20 milj euro tot 25 milj euro op jaarbasis over de voorbije jaren (dit betreft de gezamenlijke omzet van alle deelnemers aan de overeenkomst). Door het grote succes hebben andere gemeenten, steden, OCMW's, ziekenhuizen, politie- en brandweerzones, Vlaamse en Federale entiteiten alsook een aantal organisaties in het Brusselse en Waalse Gewest de weg gevonden naar het raamcontract van de stad Brugge. 

Dankzij de samenwerking met deze vele partners kunnen zeer competitieve prijzen afgedwongen worden bij de huidige leveranciers. Dit contract is gekend in de markt

en heeft eveneens een zeer goede naam.

Regelgeving

 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere

wijzigingen

Het bestuursdecreet van 7 december 2018

De wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheids-

opdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat bepaalt dat de aanbestedende overheid die een

beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te

organiseren, in het bijzonder artikel 47

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere

wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

 
Feiten en context

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een volledige procedure te organiseren.

De gemeente is niet verplicht tot afname van diensten.

De besluiten van de gemeenteraad van stad Brugge van 24 april 2018 en 26 juni 2018 waarbij aan het bestek 1819 nieuw raamcontract - ICT Aankoopcentrale - Stad Brugge en andere entiteiten" goedkeuring wordt verleend voor respectievelijk de gunningswijze en het technisch bestek.

 

Op 19 november 2018 besliste het schepencollege van stad Brugge om de opdracht "ICT aankoopcentrale" toe te wijzen aan:

- perceel 1 (Hardware): RealDolmen

- perceel 2 (Software): RealDolmen

- perceel 4 (Software ondersteuning): Cronos NV

- perceel 11 (Audiovisele oplossingen): RealDolmen.

 

Op 11 februari 2019 besluit het schepencollege van stad Brugge om de opdracht "ICT aankoopcentrale" toe te wijzen aan:

- perceel 3 (Consultancy systeemondersteuning infrastructuur): RealDolmen

- perceel 8 (Servers en Storage): RealDolmen

- perceel 9 (GIS): GIM NV.

 

Op 18 februari 2019 besluit het schepencollege van stad Brugge om de opdracht "ICT aankoopcentrale" toe te wijzen aan:

- perceel 5 (Switching): Nextel

- perceel 6 (Security): RealDolmen

- perceel 10 (Draadloze netwerken): Bryggia.

 

Op 18 december 2018 besluit het schepencollege van stad Brugge om de opdracht "ICT aankoopcentrale" toe te wijzen aan:

- perceel 7 (Glasvezel): Fabbricom.

 

Op 10 december 2018 besluit het schepencollege van stad Brugge om de opdracht "ICT aankoopcentrale" toe te wijzen aan:

- perceel 12 (Multifunctionals en printers): Ricoh Belgium.

 

De gemeente Pepingen hoeft volgens de bepalingen van de wet op de overheidsopdrachten zelf geen gunningsprocedure te voeren, wat een administratieve vereenvoudiging en financiële besparing betekent. De stad Brugge beschikt over knowhow en technische expertise om ICT-aanbiedingen in goede banen te leiden.

De ICT producten, aangeboden via de opdrachtencentrale, voldoen aan de behoeften van ons bestuur.

 

Een gemeente kan als zij de markt allee raadpleegt onmogelijk dezelfde prijzen bedingen als deze in de opdrachtencentrale. Elk perceel in het contact heeft een looptijd van drie jaar driemaal met één jaar verlengbaar. De opdrachtencentrale houdt geen exclusiviteit in.

 

Gelet op het voorstel van het schepencollege van Pepingen.

Publieke stemming
Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer
Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Sander Geerts
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

 

Enig artikel: Akkoord met de deelname, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de ICT­ opdrachtencentrale van de

stad Brugge en toetreding tot de aangeboden raamovereenkomst.