Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Bericht van 02 april 2021 van Haviland houdende de vraag om de goedkeuring van de agenda mbt de algemene vergadering van Haviland die doorgaat op 16 juni 2021.

Regelgeving

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 27/02/2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

Gelet op de oproepingsbrief van 2 april 2021 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 met volgende agendapunten:

1.            Hybride vorm van vergaderen AV dd. 16.06.2021: goedkeuring

2.            Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2020 aan de deelnemers bezorgd.)

3.            Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;

4.            Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5.            verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41)

6.            verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41);

7.            bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                                     commissaris (art. 34);

8.            vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9.            voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art. 38);

10.          verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art. 38);

11.          Varia.

Feiten en context

In de gemeenteraad van 27 april 2021 werd enkel de statutenwijziging goedgekeurd. Na contact met de diensten van Haviland afgesproken dat het college de agenda goedkeurt en de vertegenwoordiger mandateert, en op de gemeenteraad laten bekrachtigen.