De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zal op digitale wijze gehouden worden op woensdag 4 juni 2025 om 18.30 uur.
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 3 april 2025 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 3 april 2025 overgemaakt werd.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van mevrouw Hanneke Agneessens, schepen, als effectieve vertegenwoordiger bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en de heer Peter Van Cutsem als plaatsvervanger.
Het raadsbesluit moet uiterlijk op 21 mei 2025 overgemaakt worden aan het secretariaat van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Deze uitnodiging heeft betrekking op de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (vennootschap waarin het statutair personeel is in ondergebracht) en niet op de algemene vergadering van de distributienetbeheerder.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging en keurt de onderstaande agendapunten voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius OV van 4 juni 2025 goed:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: Het lokaal bestuur beslist om de vertegenwoordiger van de gemeente, mevrouw Hanneke Agneessens, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat.