Terug
Gepubliceerd op 29/05/2025

Besluit  Gemeenteraad

di 22/04/2025 - 19:30

Fluvius Halle-Vilvoorde: Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering – 23 juni 2025. Beslissing

Aanwezig: Luc Decrick, Voorzitter
Peter Van Cutsem, Burgemeester
Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Schepenen
Eddy Timmermans, Greta Cochez, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Raadsleden
Leen Deneyer, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Rudi Seghers, Raadslid
Aanleiding

De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde zal plaatshebben op maandag 23 juni 2025 om 18.00 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.

Regelgeving

Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.

Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 25 maart 2025.

Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 4 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op maandag 23 juni 2025 om 18.00 uur plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking werd gesteld.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Feiten en context

De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van mevrouw Leen Pollé als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde en mevrouw Frieda Moriau als plaatsvervanger.

Uiterlijk 16 juni 2025 dienen de voor eensluidend verklaarde uittreksels uit de notulen per mail te worden bezorgd, t.a.v. het secretariaat van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Publieke stemming
Aanwezig: Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Leen Deneyer
Voorstanders: Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit


Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging en keurt de onderstaande agendapunten voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Halle-Vilvoorde van 23 juni 2025 goed:

  1. Kennisneming verslagen van Fluvius Halle-Vilvoorde van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024. 
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Halle-Vilvoorde (voorheen Sibelgas) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV. 
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het Regionaal Bestuurscomité en de commissaris van Fluvius Halle-Vilvoorde met betrekking tot het boekjaar 2024. 
  5. Beslissing tot deelneming van Fluvius Halle-Vilvoorde in Transco Energy cv. 
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 
  7. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (voorheen Sibelgas) tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030. 
  8. Statutaire benoemingen. 
  9. Statutaire mededelingen.


Artikel 2: Het lokaal bestuur beslist om de vertegenwoordiger van de gemeente, mevrouw Leen Pollé, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Fluvius Halle-Vilvoorde op 23 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.


Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat.