Audit Vlaanderen heeft in het najaar van 2024 binnen de diensten van het lokaal bestuur een organisatieaudit gehouden. Hun doelstelling is om ongeveer om de 6 jaar in elke gemeente een audit te organiseren.
De audit focuste op 4 BBC-thema's: doelstellingenmanagement, belanghebbendenmanagement, financieel management en monitoring.
Met de audit maakt de auditor een inschatting van de mate waarin de vooropgestelde beheersmaatregelen de risico's voldoende afdekken. Concreet werden gesprekken gevoerd met minstens één sleutelfiguur per dienst, werden documenten geanalyseerd en eventueel geverifiëerd van de aanwezige maatregelen via een test.
Resultaat:
Deze resultaten hebben geleid tot een aanbevelingstabel (p.20-22), waarin de auditor aanbevelingen heeft vooropgesteld, waarvan de realisatie binnen de gestelde streefdatum via een actieplan zal geëvalueerd worden.
De managementreactie (p.10) geeft de reactie van het MAT weer. Het MAT was/is zich bewust van de werkpunten. Een deel hiervan zijn reeds opgenomen in het organisatiebeheersingsplan, dat in 2023 werd goedgekeurd.
Het definitief auditverslag werd in december 2024 overgemaakt aan de burgemeester, voorzitter van de gemeenteraad en OCMW-raad, voorzitter van het AGB en de algemeen directeur.
In het kader van actieve openbaarheid van bestuur plaatst Audit Vlaanderen het auditrapport op haar website, drie maanden nadat het lokaal bestuur het rapport definitief ontving.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het auditrapport 2024 (3.12.2024) van audit Vlaanderen betreffende de organisatie-audit gevoerd binnen de organisatie van het lokaal bestuur.