De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius West zal plaatshebben op donderdag 26 juni 2025 om 18.00 uur in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 maart 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 3 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 26 juni 2025 plaatsheeft in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking werd gesteld.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering (cf. artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 24 van de statuten).
Uiterlijk 17 juni 2025 dienen de voor eensluidend verklaarde uittreksels uit de notulen per mail te worden bezorgd, t.a.v. het secretariaat van Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van de heer Patrick Vanbellinghen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius West en de heer Peter Van Cutsem als plaatsvervanger.
Artikel 1: Het lokaal bestuur Pepingen neemt kennis van de uitnodiging en keurt de onderstaande agendapunten voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius West van 26 juni 2025 goed:
Artikel 2: Het lokaal bestuur beslist om de vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Patrick Vanbellinghen, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Fluvius West op 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat.