De voorzitter opent de zitting op 22/03/2022 om 22:45.
* Het College van Burgemeester en Schepenen en het vast bureau hebben beslist op 14/03/2022 om in te gaan op de vraag van de hogere overheid om crisisopvang voor Oekrainse te organiseren en hiertoe de nodige inspanningen te doen. Er werd beslist om voor de noodzakelijke aankopen van deze organisatie beroep te doen op artikel 269 van het DLB. Overeenkomstig het wettelijk kader werden de raadsleden op de hoogte gebracht door de algemeen directeur via een mailbericht op datum van 14/03/2022.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 22 februari 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel : De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt en overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 22 februari 2022 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 22 februari 2022.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 22 februari 2022 - link :
De werking van de provisierekening bij BNP Paribas is aan vernieuwing toe. Het is belangrijk om cashverrichtingen zo veel mogelijk te vermijden en het afhalen van cash geld bij BNP Paribas Fortis is daarnaast ook niet langer efficiënt (telkens verplaatsing naar Lennik). Voor een efficiënte werking van de sociale dienst worden provisierekeningen bijgestuurd.
Artikel 84 van het decreet lokaal bestuur.
De OCMW-raad besloot op 18/10/1993 tot het aanleggen van een provisie - sociale dienst van 100.000 BFR bij de ASLK. In tussentijd zijn er heel wat evoluties merkbaar:
Voorgestelde oplossingen:
Kosten:
Om de kosten beperkt te houden, stelt de dienst voor dit systeem alleen te gebruiken in het kader van de LOI-werking. Om gebruik te kunnen maken van dit systeem moet een overeenkomst met Belfius afgesloten worden.
Voorstel startbedrag: € 5.000
Sluiten van de provisierekening bij BNP Paribas Fortis, en een provisierekening openen bij Belfius voor de resterende noodzakelijke dringende steunen - kleine aankopen: € 2.500.
Werking kluis beperken tot enkel en alleen nog dringende steunen waarbij betrokkene geen rekeningnummer heeft.
Mogelijkheid afhalen cash-geld provisierekening sociale dienst : voorstel om het cash-geld in de kluis te verminderen naar 700 euro in de kluis.
Op deze rekening een bankkaart aanvragen met een beperkte dag- en weeklimiet, om kleine aankopen mogelijk te maken. Deze bankkaart kan enkel en alleen gebruikt worden wanneer betaling op factuur onmogelijk is (bv aankopen Ikea). De kaart wordt bijgehouden door de financieel directeur en kan enkel gebruikt worden mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de financieel directeur. In elk geval wordt er slechts betaald met de bankkaart wanneer de goederen overhandigd zijn, een voorafgaande betaling is uitgesloten.
Gelet op het voorstel van het vast bureau dd. 07/03/2022.
Artikel 1: De OCMW-raad beslist om de provisierekening bij BNPFortis BE 70 001237528525 te sluiten.
Artikel 2: Er wordt beslist een provisie - sociale dienst - aan te leggen van € 2.500 bij Belfius, hiertoe wordt een rekening op naam van het OCMW geopend. Het beheer van de rekening met een volledige volmacht wordt toegewezen aan de financieel directeur. De administratief medewerker financiële dienst krijgt consultatierecht over deze provisierekening sociale dienst via Belfiusweb. Inge Bracke, Hilde Turtelboom en Jille Vanderheyden, maatschappelijk werkers, worden gemachtigd om cash geld af te halen bij Belfius. Er wordt een bankkaart voor aankopen voorzien onder beheer van de financieel directeur. Het bedrag in de kluis wordt verminderd van 1.250 euro naar 700 euro.
Artikel 3: Er wordt beslist een provisie - werking LOI - aan te leggen van € 5.000 bij Belfius en de raamovereenkomst voor de uitgifte van Belfius Easy Card wordt goedgekeurd conform de bijlage 1 in dit besluit. Het beheer van de rekening met een volledige volmacht wordt toegewezen aan de financieel directeur. De administratief medewerker financiële dienst krijgt consultatierecht over deze provisierekening LOI via Belfiusweb. De maatschappelijk werkers, tewerkgesteld bij het OCMW, worden bevoegd voor het opladen van de Easy cards.
Prikongevallen, vormen een ernstig gevaar, vooral in de gezondheidssector, maar ook bij de thuisdiensten. Prikongevallen zijn bv, zich prikken met een naald van een cliënt, zich snijden aan een scheermesje... De werkgever moet procedures uitwerken om besmetting met afvalmateriaal te voorkomen. Vanuit preventief oogpunt, zijn duidelijke afspraken met de klanten hierbij van groot belang. Het OCMW actualiseert dan ook het reglement van de poetsdienst.
Advies Hoge Gezondheidsraad 8429, meer bepaald 2.2:
Codex Boek VII: Biologische Agentia
De sociale dienst bracht enkele wijzigingen aan betreffende het risico voor prikongevallen, op aangeven van de interne veiligheidsdienst Haviland, behandeld tijdens het overleg HOC/BOC van 05/10/2021. Tevens pasten we de namen van de contactpersonen, verantwoordelijken en klachtbehandelaars aan. De laatste wijziging van de poetsdienst dateert van 21/11/2016.
Gelet op het voorstel van het vast bureau dd. 08/03/2022 om het aangepast reglement conform de regelgeving voor prikongevallen voor te leggen aan de OCMW-raad.
Artikel 1: De OCMW-raad keurt het aangepast reglement - afsprakennota van de thuisdienst poetsdienst goed, in bijlage gevoegd bij deze beslissing (bijlage 1 OR 220322 reglement poetsdienst).
Artikel 2: Deze aangepaste versie wordt van kracht per 01/05/2022 en zal aan elke gebruiker ter ondertekening worden voorgelegd.
Op 21 juni 2021 vond de Algemene Vergadering plaats van de Welzijnskoepel West-Brabant.
Het huishoudelijk reglement OCMW-raad artikel A2 §2.
De notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2021 worden ter kennisgeving overgemaakt.
Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de notulen van de Algemene Vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant van 21 juni 2021.
Op 15 november en 13 december 2021 kwam de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant samen.
Het huishoudelijk reglement OCMW-raad artikel A2 §2.
De notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 15 november en 13 december 2021 worden ter kennisgeving overgemaakt.
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 15 november en 13 december 2021.
De voorzitter sluit de zitting op 22/03/2022 om 22:51.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter