Besluit  OCMW-Raad

Aanleiding

De werking van de provisierekening bij BNP Paribas is aan vernieuwing toe.  Het is belangrijk om cashverrichtingen zo veel mogelijk te vermijden en het afhalen van cash geld bij BNP Paribas Fortis is daarnaast ook niet langer efficiënt (telkens verplaatsing naar Lennik).  Voor een efficiënte werking van de sociale dienst worden provisierekeningen bijgestuurd.

Regelgeving

Artikel 84 van het decreet lokaal bestuur

Feiten en context

De OCMW-raad besloot op 18/10/1993 tot het aanleggen van een provisie - sociale dienst van 100.000 BFR bij de ASLK.  In tussentijd zijn er heel wat evoluties merkbaar:

- BNP Paribas (toenmalig ASLK) in Pepingen : er kan geen cash geld meer afgehaald worden, de maatschappelijk werker moet dus geregeld naar Lennik rijden.

- de cash verrichtingen zijn na verloop van de jaren verminderd, maar daar is een trendbreuk merkbaar : door het veranderde profiel van de LOI-bewoners  (gemiddeld om de 4 maanden nieuwe toewijzingen) zijn cash toekenningen van leefgeld terug toegenomen.  Vluchtelingen, toegewezen door Fedasil, beschikken meestal niet over een bankrekening.  Het duurt vaak enkele weken eer zij een eigen rekening kunnen openen, omdat zij over de juiste verblijfsdocumenten moeten beschikken.

Voorgestelde oplossingen :

- Belfius biedt het systeem van de Belfius Easy Card aan om deze cash-betalingen uit te schakelen : Deze kaart is een herlaadbare debetkaart die ter beschikking kan gesteld worden van een cliënt voor recurrent gebruik en is bruikbaar op alle bankautomaten.  De sociale dienst kan bedragen opladen. 

Kosten :

* aanmaakkosten kaart : 2 euro

* beheerforfait per kaart : 10 euro per jaar

* nieuwe pincode : 1,50 euro

Om de kosten beperkt te houden, stelt de dienst voor dit systeem alleen te gebruiken in het kader van de LOI-werking. Om gebruik te kunnen maken van dit systeem moet een overeenkomst met Belfius afgesloten worden. 

Voorstel startbedrag : € 5.000

- Sluiten van de provisierekening bij BNP Paribas Fortis, en een provisierekening openen bij Belfius voor de resterende noodzakelijke dringende steunen - kleine aankopen:   € 2.500. 

Werking kluis beperken tot enkel en alleen nog dringende steunen waarbij betrokkene geen rekeningnummer heeft.

Mogelijkheid afhalen cash-geld provisierekening sociale dienst : voorstel om het cash-geld in de kluis te verminderen naar 700 euro in de kluis.

Op deze rekening een bankkaart aanvragen met een beperkte dag- en weeklimiet, om kleine aankopen mogelijk te maken. Deze bankkaart kan enkel en alleen gebruikt worden wanneer betaling op factuur onmogelijk is (bv aankopen Ikea). De kaart wordt bijgehouden door de financieel directeur en kan enkel gebruikt worden mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de financieel directeur. In elk geval wordt er slechts betaald met de bankkaart wanneer de goederen overhandigd zijn, een voorafgaande betaling is uitgesloten.

Gelet op het voorstel van het vast bureau dd. 07/03/2022 ;