De voorzitter opent de zitting op 23/11/2021 om 22:06.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 26 oktober 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel - De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt en overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 26 oktober 2021 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst. Wegens omstandigheden (menselijke of technische fout) werd de vergadering niet opgenomen.
Om deze reden werd er uitzonderlijk -in afwijking van het huishoudelijk reglement – een schriftelijk zittingsverslag opgemaakt.
Aan de OCMW-raad wordt een akkoord gevraagd over de schriftelijke weergave van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 26 oktober 2021.
Enig artikel - De raad keurt de schriftelijke weergave van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 26 oktober 2021 goed.
Het takenpakket van de omgevingsambtenaar - stedenbouw - is te omvangrijk voor 1 VTE.
Het Lokaal Decreet.
Gemeenteraad en OCMW-raad van 04 augustus 2020 houdende goedkeuring van het geïntegreerd personeelsorganogram
Genomen beslissingen op 19/07/2021, 23/08/2021 en 18/10/2021 door het schepencollege betreffende tijdelijke ondersteuning omgevingsambtenaar dor Plan +
Beslissing van het schepencollege van 05/11/2021 om voor te stellen het organogram uit te breiden
Het takenpakket van de omgevingsambtenaar - stedenbouw - is te omvangrijk voor één persoon. Momenteel is de dienst bemand door 1 VTE (S) op niveau B4-B5 en doet de dienst sedert 26/7/2021 tijdelijk beroep op een externe partner gedurende 8u/week.
De kostprijs bedraagt 95 euro per uur wanneer ter plaatse moet gekomen worden en 85 euro per uur indien we vanop afstand kunnen werken. Prijs exclusief BTW.
Binnen de dienst omgeving is er bij de andere deeldiensten, namelijk: omgevingsambtenaar milieu, duurzaamheid, klimaat en noodplanning, openbare werken & facility, mobiliteit geen tijdelijke of permanente ruimte beschikbaar om de dienst stedenbouw de vereiste ondersteuning te geven.
Momenteel gaat al de beschikbare werktijd van de omgevingsambtenaar - stedenbouw, bijgestaan door een externe partner (Plan+) , naar het vergunningenbeleid. Voor de overige taken is er geen tijd.
Rekening houdende met de vereiste deskundigheid is het noodzakelijk om te beschikken over een volwaardige vervanger, wanneer de omgevingsambtenaar afwezig is, zodat de dienstverlening niet in het gedrang komt. Het wettelijk kader is zeer omvangrijk en de te gebruiken software vereist een dagelijks gebruik om er op een deskundige manier gebruik van te maken. Een administratief medewerker kan taken overnemen van de deskundigen, zodanig dat de deskundigen ruimte krijgen om back up te zijn tijdens afwezigheden van de titularis.
Na overleg menen wij dat de aanwerving van een halftijdse administratief medewerker een oplossing kan zijn voor het probleem. De meer administratieve taken (belastingrol onbebouwde percelen, nazicht vergunningaanvraag, de beoordelingselementen van een vergunningsaanvraag klaarzetten, organiseren openbaar onderzoek, opzoeken doen in de data (GIS, omgevingsloket, watertoets, Vlarebo- en Vlaremvergunningen, archief), postverwerking, digitaliseren verkavelingsvergunningen, digitaliseren historische vergunningen, prijsvragen, woonbeleid en samenwerking met De Woonwinkel opvolgen, de website actualiseren, DSI actualiseren, klassement, de data in het GIS bijsturen) kunnen dagelijks uitgevoerd worden door deze persoon, zodat de omgevingsambtenaar haar werktijd en deskundigheid kan aanwenden voor de andere taken. Deze medewerker kan dan opleiding volgen om deskundigheid op te bouwen.
Er is binnen deze dienst nood aan extra ondersteuning, zowel op zeer korte termijn, maar ook op lange termijn.
De vakorganisaties gaven via de schriftelijke procedure een positief advies.
Enig artikel - De OCMW-raad gaat akkoord met de uitbreiding van de personeelsformatie en het organogram met een halftijds administratief medewerker C-niveau dienst omgeving - vergunningen. Het aangepaste organogram en personeelsformatie, opgenomen in het personeelsbehoeftenplan in bijlage - personeelsbehoeftenplan GR211123 - en opgenomen als bijlage bij deze beslissing wordt goedgekeurd.
Op 22 maart, 26 mei en 21 juni 2021 kwam de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant samen.
Het huishoudelijk reglement OCMW-raad artikel A2 §2.
De notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 22 maart, 26 mei en 21 juni 2021 worden ter kennisgeving overgemaakt.
Enig artikel - De OCMW-raad neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 22 maart, 26 mei en 21 juni 2021.
De voorzitter sluit de zitting op 23/11/2021 om 22:17.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter