In kader van transparantie en openbaarheid van bestuur zou elke burger de verslagen van de verschillende adviesraden moeten kunnen raadplegen. Tot op heden zijn deze verslagen niet online raadpleegbaar.
De raad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur art. 304;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen houdende de oprichting van een adviesraad;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen houdende de statuten van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet dat de fracties CD&V, DVP en N-VA verzoeken om, overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur, volgend punt aan de agenda van de gemeenteraad van 22 november 2022 toe te voegen.
Dat adviesraden een adviserende functie hebben, mag niet wegnemen dat alle bewoners zich vlot kunnen informeren wat er in de adviesraad besproken en geadviseerd wordt.
De transparantie zou burgers kunnen motiveren om zich aan te sluiten voor bepaalde adviesraden.
De CD&V, DVP en N-VA fracties stellen gezamenlijk voor om de goedgekeurde verslagen van adviesraden te publiceren op de website van de gemeente Pepingen, met inachtname van de regelgeving openbaarheid van bestuur en de uitzonderingsgronden daarin vervat. Bij het ontbreken van een verslag worden de geagendeerde agendapunten en uitgebrachte adviezen gepubliceerd op de website.
Gelet op de opdracht van het bestuur aangaande de inhoud van de website van de gemeente;
Niet van toepassing.
Gelet op het voorstel van besluit, ingediend door de fracties van cd&v, LVB en N-VA:
Artikel 1: De goedgekeurde verslagen van adviesraden worden gepubliceerd op de website van de gemeente Pepingen, met inachtname van de regelgeving openbaarheid van bestuur en de uitzonderingsgronden daarin vervat;
Artikel 2: Bij het ontbreken van een verslag worden de agendapunten en uitgebrachte adviezen gepubliceerd op de website;
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis overgemaakt aan de verschillende adviesraden.
Indiening amendement door bevoegd schepen Saskia Beeckmans :
in vervanging van artikels 1 en 2 van het voorgelegde besluit:
Artikel 1
In de feiten en context bij te voegen: Gelet op de opdracht van het bestuur aangaande de inhoud van de website van de gemeente;
Artikel 2
Artikel 1: De gemeenteraad vraagt om versnelde uitvoering te geven aan de opdracht om de samenstelling, de agenda en de verslagen van de adviesraden op de gemeentelijke website te publiceren, tenzij het reglement van de adviesraad dit verbiedt en met inachtname van de regelgeving van openbaarheid van bestuur en de uitzonderingsgronden daarin vervat.
Artikel 2: Deze beslissing wordt ter kennis overgemaakt aan de verschillende adviesraden.
Het artikel 3 te verwijderen.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over het amendement:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot toevoeging in de overwegingen en aanpassing van het besluit, wordt goedgekeurd.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over het agendapunt zoals geamendeerd:
Artikel 1: De gemeenteraad vraagt om versnelde uitvoering te geven aan de opdracht om de samenstelling, de agenda en de verslagen van de adviesraden op de gemeentelijke website te publiceren, tenzij het reglement van de adviesraad dit verbiedt en met inachtname van de regelgeving van openbaarheid van bestuur en de uitzonderingsgronden daarin vervat.
Artikel 2: Deze beslissing wordt ter kennis overgemaakt aan de verschillende adviesraden.