De voorzitter opent de zitting op 25/11/2025 om 19:28.
Vragenmoment burger: geen
De voorzitter opent de vergadering.
De voorzitter stelt vast dat volgende agendapunten werden ingediend namens de LVB-fractie:
Kunst op elektriciteitskasten
Overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de agendapunten toegevoegd aan de agenda.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 21 oktober 2025 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vergadering van 21 oktober 2025.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 21 oktober 2025. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
Het reglement op de milieubelasting eindigt bij het aanslagjaar 2025 en dient dus hernieuwd te worden. De huidige bedragen zijn: 30 € (alleenstaande en éénoudergezin) en 55 € (gezin)
Grondwet artikel 170, § 4.
Decreet lokaal bestuur.
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).
Uitvoeringsplan voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval, goedgekeurd op 16 september 2016 door de Vlaamse Regering.
Gecoördineerde omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen inzake gemeentefiscaliteit;
Beslissing gemeenteraad dd. 22 november 2022;
Besluit van het schepencollege dd. 3 november 2025;
De selectieve afvalophaling en verwerking vergt steeds grotere uitgaven van de gemeente, onder meer door milieuheffingen op het verwerken van afval.
De gemeente voorziet in verschillende bronnen om de afvalophaling en -verwerking op de gemeente te financieren. Dit gebeurt door een forfaitaire belasting, een diftarsysteem op het containerpark en een belasting op de reglementair te gebruiken soorten afvalzakken.
Daarnaast zal de gemeente in voorkomend geval een deel van de financiering voorzien uit de algemene middelen van de gemeente.
Een bijdrage van de burgers en de bedrijven blijft noodzakelijk en billijk. De forfaitaire milieubelasting is een substantiële bron van inkomsten om een deel van de uitgaven van de inwoners/gebruikers van de afvalophaling te recupereren. Er wordt een differentiatie in het tarief voorzien volgens grootte van het gezin, en impliciet dus ook volgens draagkracht.
De financiële toestand van de gemeente wordt bij de vaststelling van het belastingreglement in overweging genomen.
De opbrengst van deze belasting wordt voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder jaarbudgetrekening GBB/0020-00/7332100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement op de milieubelasting conform BIJLAGE 1 goed.
Artikel 2: De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031. Bij de invoering van het DIFTAR-systeem zal de heffing van de belasting weliswaar stopgezet worden.
Het huidige reglement van ongeadresseerd drukwerk vervalt op 31 december 2025 en dient te worden vernieuwd.
De grondwet van 17 februari 1994 en haar latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 41,162 en 170 §4;
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en haar latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 §3 en artikel 41, tweede lid, 14°;
Het decreet van 30 mei 2008 en haar latere wijzigingen betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit;
Het decreet van 23 december 2011 en haar latere wijzigingen betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet);
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 en haar latere wijzigingen tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema).
Het zijn voornamelijk drukwerken met handelskarakter die ongeadresseerd verspreid worden in brievenbussen van het lokaal bestuur. Het gaat om drukwerk, publicaties die duidelijk tot doel hebben bekendheid te verstrekken aan commerciële activiteiten.
De financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven vergt de invoering van alle rendabele belastingen, zoals de belasting op de verspreiding van niet geadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten te belasten om zich aanvullende inkomsten te verschaffen ter financiering van de uitgaven van algemeen nut waaraan de gemeente het hoofd moet bieden.
De verspreiding van ongeadresseerd drukwerk heeft een grote ecologische impact door de verspreidingen. Via deze belasting wil het lokaal bestuur de verspreiding ontmoedigen omdat dit nadelig is voor het milieu, het verhoogt het afvalvolume wat resulteert in extra inzamelings- en verwerkingskosten. Met deze heffing wil het bestuur de afvalberg beperken, aan te zetten tot milieu verantwoord gedrag en het principe dat de vervuiler betaalt toe te passen.
Een hernieuwing van het reglement is dan ook noodzakelijk.
Op voorstel van het schepencollege dd. 13/11/2025;
De opbrengst van deze belasting wordt voorzien in het meerjarenplan 2026 - 2031 onder jaarbudgetrekening GBB/0020-00/7342400/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement belasting op de verspreiding van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten conform BIJLAGE 1 goed.
Artikel 2: De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.
Het huidige reglement 'Registratie van en belasting op leegstaande woningen en gebouwen' werd goedgekeurd op GR 22/12/2020. Het huidige reglement vervalt op 31 december 2025 en dient te worden vernieuwd.
Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente, gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichtingen om een financieel evenwicht te handhaven.
- Grondwet, art. 41, 162 en 170, § 4 van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994.
- Vlaamse Codex Wonen van 2021, art. 2.9 - 2.14.
- Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, art. 2.14.
- Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
- Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- Ministerieel besluit van 12 december 2019 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2020-2025.
- Ministerieel besluit van 13 december 2022 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2023-2025.
- Het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid van 14 maart 2025.
- Gemeenteraadsbesluit van 23 september 2025 tot goedkeuring van het subsidiedossier voor het intergemeentelijk project lokaal woonbeleid IGS Woonwinkel Pajottenland voor de periode 2026-2031.
Op advies en voorstel van de intergemeentelijke administratieve eenheid Woonwinkel Pajottenland wordt het registratie- en belastingreglement hernieuwd.
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 stelt de gemeente aan als coördinator en regisseur van het lokale woonbeleid.
Gemeenten kunnen, zoals bepaald in de Vlaamse Codex Wonen, een register van leegstaande woningen en gebouwen bijhouden. Daarbij kunnen ze nadere materiële en procedurele regels voor het leegstandsregister bepalen.
Er zijn meerdere redenen om leegstaande woningen en gebouwen te registreren en te belasten:
- Leegstand is de voorbode van verkrotting: een toestand waarin woningen en gebouwen minder waard of zelf gevaarlijk zijn, wat niet enkel voor de eigenaar, maar ook voor de gemeente een verarming betekent.
- Leegstaande woningen en gebouwen vormen makkelijker het mikpunt van vandalisme, krakers, vervuiling en worden soms ook gebruikt als schuilplaats voor illegale of criminele activiteiten.
- Leegstand creëert het gevoel van onveiligheid, wat een hogere inzet van politie en veiligheidsdiensten vraagt.
- Leegstaande woningen of gebouwen maken het minder aantrekkelijk voor andere eigenaars in de straat of in de buurt om hun woning te renoveren of te verbeteren.
- Sommige eigenaars laten woningen en gebouwen leegstaan louter om speculatieve redenen, in de hoop op hogere prijzen in de toekomst. Zij dragen echter niet bij aan de kosten die leegstand met zich mee brengt.
- Leegstaande woningen en gebouwen in de gemeente verhogen onnodig het ruimtebeslag, terwijl de ecologische en maatschappelijke druk steeds groter wordt om hier zuinig mee om te gaan.
- Woningen die zonder reden leegstaan, dragen bij aan de schaarste aan betaalbare en kwaliteitsvolle woningen en drijven de huur- en verkoopprijzen op. Tegelijk is er een grote groep in de samenleving die moeilijk aan een goede woning raakt die ze kan betalen. De Vlaamse en lokale overheden stoppen jaarlijks veel middelen in het betaalbaar en toegankelijk houden van de woningmarkt. Onder die omstandigheden is het verantwoord om instrumenten als leegstandsbestrijding in te zetten om het aanbod te vergroten en te helpen de prijzen te beheersen
- De strijd tegen leegstaande woningen en gebouwen zal maar effect hebben als de opname in het leegstandsregister ook leidt tot een belasting.
- De gemeente Pepingen maakt deel uit van het intergemeentelijk project lokaal woonbeleid IGS Woonwinkel Pajottenland. Het activiteitenpakket van het project bevat het opsporen, registreren en aanpakken van leegstaande gebouwen en woningen als verplichte activiteit.
De strijd tegen leegstaande woningen en gebouwen zal onder meer een effect hebben als de opname van dergelijke gebouwen en woningen in een register ook daadwerkelijk leidt tot een belasting.
Om te voldoen aan een goed activatiebeleid adviseert de intergemeentelijke administratieve eenheid Woonwinkel Pajottenland om het basistarief vast te stellen op 1.300,- euro. Dit om in de lijn te liggen met de gemiddelden van Vlaanderen, de provincie Vlaams-Brabant en de vergelijkbare gemeenten (volgens de Belfius-index). Daarnaast raadt de intergemeentelijke administratieve eenheid Woonwinkel Pajottenland aan om te voorzien in een jaarlijkse verhoging van 1.000,- euro met een maximale heffing van 4.000,- euro.
De vrijstellingen van belasting die in dit reglement zijn opgenomen, sluiten het best aan bij de noden en het beleid van de gemeente.
Op voorstel van het schepencollege dd. 13/11/2025;
De opbrengst van deze belasting is voorzien in het meerjarenplan 2026 – 2031 onder de jaarbudgetrekening GBB/0020-00/7374000 en is dus noodzakelijk voor het behoud van een gezonde financiële toestand van de gemeente.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement 'Registratie van en belasting op leegstaande woningen en gebouwen conform BIJLAGE 1 goed.
Artikel 2: De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.
Het huidige reglement 'Registratie en belasting op tweede verblijven' werd goedgekeurd op GR 17/12/2019, aangepast in zitting van 23/11/2021 en 21/12/2021.
Het huidige reglement vervalt op 31 december 2025 en dient te worden vernieuwd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40, 41, 285-288, 330-334;
De Grondwet, in het bijzonder artikel 170, §4;
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invoering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, met latere wijzigingen;
Het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Galmaarden van 29 november 2022 inzake de belasting op tweede verblijven voor de aanslagjaren 2023 tot en met 2025;
Het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Galmaarden van 29 december 2020 inzake het intergemeentelijk reglement ‘registratie leegstaande woningen en gebouwen’ en inzake het reglement ‘heffing op leegstaande gebouwen en woningen 2021-2025’;
Het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Gooik van 21 december 2021 inzake de belasting op tweede verblijven voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025;
Het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Gooik van 22 december 2020 inzake het intergemeentelijk reglement ‘registratie leegstaande woningen en gebouwen’ en inzake het reglement ‘heffing op leegstaande woningen en gebouwen 2021-2025’;
Het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Herne van 22 februari 2023 inzake de belasting op tweede verblijven voor de aanslagjaren 2023 tot en met 2025;
Het gemeenteraadsbesluit van de gemeente Herne van 16 december 2020 inzake het intergemeentelijk reglement ‘registratie leegstaande woningen en gebouwen’ en inzake het reglement ‘heffing op leegstaande gebouwen en woningen 2021-2025’;
Het gemeenteraadsbesluit van heden houdende goedkeuring van het reglement ‘registratie van en belasting op leegstaande woningen en gebouwen’;
De Vlaamse Codex Wonen.
Gebaseerd op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (artikelen 40, 41, 285–288, 330–334).
Gebaseerd op het Decreet van 30 mei 2008 betreffende provinciale en gemeentelijke belastingen.
In overeenstemming met de Vlaamse Codex Wonen.
De maatregel past binnen het meerjarenplan 2026–2031 onder rekening GBB/0020-00/7377000.
Tarief: €990 per jaar en per tweede verblijf.
Belastingplichtige: zakelijk gerechtigde of huurder op 1 januari van het aanslagjaar.
Inwerkingtreding: 1 januari 2026.
De gemeente investeert in infrastructuur en dienstverlening waarvan ook niet-gedomicilieerde bewoners gebruik maken.
Niet-gedomicilieerde bewoners dragen geen aanvullende personenbelasting bij; de belasting op tweede verblijven compenseert dat.
Het reglement voorkomt rechtsmisbruik en sluit beter aan bij het leegstandsbeleid.
Stimuleert gebruik van woningen als hoofdverblijfplaats en ondersteunt een gezond sociaal weefsel.
Op voorstel van het schepencollege dd. 13/11/2025;
De opbrengst van deze belasting is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder de jaarbudgetrekening GBB/0020-00/7377000 en is dus noodzakelijk voor het behoud van een gezonde financiële toestand van de gemeente.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement 'Registratie en belasting op tweede verblijven' conform BIJLAGE 1 goed.
Artikel 2: De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.
Het huidige reglement 'Registratie van en belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen' werd goedgekeurd op GR 22/12/2020. Het vervalt op 31 december 2025 en dient te worden vernieuwd.
Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente, gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichtingen om een financieel evenwicht te handhaven.
De grondwet, in het bijzonder artikel 170 § 4.
De grondwet, artikel 41 en 162.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals nadien gewijzigd, in het bijzonder de artikelen 41, tweede lid, 14°, 285-287 en 330.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals nadien gewijzigd.
De Vlaamse Codex Wonen van 2021
Het bestuursdecreet van 7 december 2018, en latere wijzigingen.
Het ministerieel besluit van 12 december 2019 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2020-2025.
Het ministerieel besluit van 12 december 2019 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2023-2025.
Het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid van 14 maart 2025
Gemeenteraadsbesluit van 23 september 2025 tot goedkeuring van het subsidiedossier voor het intergemeentelijk project lokaal woonbeleid IGS Woonwinkel Pajottenland voor de periode 2026-2031.
Op advies en voorstel van de intergemeentelijke administratieve eenheid Woonwinkel Pajottenland wordt het registratie- en belastingreglement hernieuwd.
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 stelt de gemeente aan als coördinator en regisseur van het lokale woonbeleid.
Het beleid met betrekking tot verwaarloosde woningen en gebouwen werd overgeheveld van het Vlaamse naar het gemeentelijk niveau, waarbij de gewestelijke registratie en heffing volledig werden opgeheven. Vanaf de subsidieperiode 2026 – 2031 maakt het opsporen en aanpakken van verwaarlozing ook deel uit van de basistaken (-initiatieven van een gemeente die deel uitmaakt van een intergemeentelijke samenwerking). De gemeente Pepingen maakt deel uit van het intergemeentelijk project lokaal woonbeleid IGS Woonwinkel Pajottenland. Het activiteitenpakket van het project bevat het opsporen, registreren en aanpakken van verwaarloosde gebouwen en woningen.
Het is wenselijk dat het op het grondgebied van de gemeente woningen- en gebouwenbestand optimaal benut wordt.
Het gemeentebestuur wenst bovendien de verwaarlozing van woningen en gebouwen op haar grondgebied te voorkomen en te bestrijden om de verloedering van de leef- en woonomgeving tegen te gaan.
Het is nuttig om een geïntegreerd beleid te voeren ter bestrijding van leegstand en verwaarlozing van woningen en gebouwen.
In zitting van 23 september 2025 besliste de gemeenteraad om verder deel uit te maken van de Interlokale Vereniging “Woonwinkel Pajottenland” en werd het subsidiedossier goedgekeurd.
In zitting van 22 december 2020 heeft de gemeenteraad het intergemeentelijk reglement verwaarloosde woningen en gebouwen goedgekeurd. De gemeente heeft de opmaak, de opbouw, het beheer en de actualisering van het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen overgedragen aan Woonwinkel Pajottenland. Dit reglement wordt in huidige zitting aangepast.
De strijd tegen verwaarloosde woningen en gebouwen zal onder meer een effect hebben als de opname van dergelijke gebouwen en woningen in een register ook daadwerkelijk leidt tot een belasting.
Om te voldoen aan een goed activatiebeleid adviseert de intergemeentelijke administratieve eenheid Woonwinkel Pajottenland om het basistarief vast te stellen op 1.700 euro. Dit om in lijn te liggen met de gemiddelden van Vlaanderen, de provincie Vlaams-Brabant en de vergelijkbare gemeenten (volgens de Belfius-index). Daarnaast raadt de intergemeentelijke administratieve eenheid Woonwinkel Pajottenland aan om te voorzien in een jaarlijkse verhoging van 1.000 euro en een maximale heffing die 5.000 euro bedraagt.
De vrijstellingen van heffing die in dit reglement zijn opgenomen sluiten het best aan bij het beleid van de gemeente.
Op voorstel van het schepencollege dd. 13/11/2025;
De opbrengst van deze belasting is voorzien in het meerjarenplan 2026 – 2031 onder de jaarbudgetrekening GBB/0020-OO/7304000 en is dus noodzakelijk voor het behoud van een gezonde financiële toestand van de gemeente.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement 'Registratie van en belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen conform BIJLAGE 1 goed.
Artikel 2: De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.
Brief ontvangen via het digitaal loket op 03 september 2025.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder de artikelen 241, 243 en 260 tot en met 262;
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26;
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4;
Besluit van de Raad van Bestuur van 16 juni 2025 houdende de vaststelling van de jaarrekening 2024, verzonden naar de toezichthoudende overheid op 26 juni 2025 en bezorgde de digitale rapportering op 26 juni 2025;
Besluit van de gemeenteraad van 17 juni 2025 waarbij gunstig advies verleend werd bij de jaarrekening 2024 van het AGB Pepingen;
Brief van 03 september 2025 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant met als ref. LF-JRBBC-25.0342, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van het AGB Pepingen;
artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van het AGB Pepingen.
artikel 2: De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders na goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar van het AGB Pepingen door de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Aanbod vanuit de provincie Vlaams-Brabant.
Het Lokaal Decreet.
Reeds genomen beslissingen:
- Schepencollege van 8 september 2025. Provincie Vlaams-Brabant - Eindejaarsactie 2025 lokale handel.
- Schepencollege van 27 oktober 2025. Provincie Vlaams-Brabant - Eindejaarsactie 2025 lokale handel - reglement - principebeslissing.
De provincie Vlaams-Brabant nodigt de gemeenten terug uit om deel te nemen aan de eindejaarsactie 'Liever lokaal' met de bedoeling de lokale handelaar in de kijker te zetten. De provincie staat in voor de organisatie. Zij hebben de richtlijnen, opgenomen in het ontwerp afsprakennota, overgemaakt. De eindejaarsactie 'Liever lokaal' in provincie Vlaams-Brabant begint op 9 december 2025 en eindigt op 15 januari 2026.
2025/GBB-0500-00/6159999-exploitatiekosten/IP-GEEN: beschikbaar krediet €5.000.
Volgende prijzen worden voorzien : 25 met een waarde van € 30 voor digitale deelnemers en 25 van € 30 voor deelnemers met formulier.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de afsprakennota eindejaarsactie 2025 om de lokale handelaar in de kijker te zetten, opgenomen bij deze beslissing 'bijlage 1 GR 251125 reglement eindejaarsactie 2025' goed.
Artikel 2: Een budget van € 1.500,00 wordt voorzien voor 25 prijzen met een waarde van € 30,00 voor wie digitaal deelneemt en 25 prijzen met een waarde van € 30,00 voor wie deelneemt met een papier formulier.
Schrijven en teams meeting vanuit VISIT Vlaams-Brabant (vroegere Toerisme Vlaams-Brabant) betreft vernieuwing convenant toeristische werking voor 2026-2031.
Decreet lokaal bestuur;
GR beslissing van 17 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verderzetting van het convenant betreffende de toeristische werking in de regio Groene Gordel 2020-2025;
CBS beslissing van 3 november 2025 betreffende princiepsbeslissing convenant Toerisme Vlaams-Brabant (VISIT Vlaams-Brabant) en de gemeente Pepingen - Hernieuwing 2026-2031.
De convenant van VISIT Vlaams-Brabant heeft tot doel een toeristische bovenlokale samenwerking mogelijk te maken met de gemeenten en steden in Vlaams-Brabant om zo meer bezoekers naar Vlaams-Brabant aan te trekken. Convenanteren betekent dat de gemeente zal genieten van de expertise en promotiekracht van VISIT Vlaams-Brabant en tevens van een hele reeks aan unieke voordelen.
De nieuwe convenant gaat van start op 1 januari 2026 en zal lopen tot 31 december 2031. Door het convenant af te sluiten, blijft Pepingen ook vanaf 2026 vertegenwoordigd in de AV of het bestuursorgaan van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
De bijdrage bedraagt 0.35 euro per inwoner (zelfde basis als vorige convenant) maar wordt gebaseerd op het inwonersaantal van 1 januari 2024 (ipv 2019) voor de periode 2026 tem 2031. Dit bedrag zal vanaf 2027 jaarlijks geïndexeerd worden met 2%. Dit bedraagt voor Pepingen 1.607,20 € voor 2026 te indexeren met 2% vanaf 2027.
Zie begeleidende brief, presentatie convenant, convenant 2020-2025 en nieuw te ondertekenen convenant 2026-2031 in bijlage.
De bijdrage bedraagt 0.35 euro per inwoner (zelfde basis als vorige convenant) maar wordt gebaseerd op het inwonersaantal van 1 januari 2024 (ipv 2019) voor de periode 2026 tem 2031. Dit bedrag zal vanaf 2027 jaarlijks geïndexeerd worden met 2%. Dit bedraagt voor Pepingen 1.607,20 € voor 2026 te indexeren met 2% vanaf 2027.
De budgetten werden aangevraagd in de meerjarenplanning onder 0529-00 6430100 Tussenkomst in exploitatiekosten - Toerisme Vlaams-Brabant (VISIT)
Enige artikel: De gemeenteraad verklaart zich akkoord om de convenant, als bijlage 1 toegevoegd, betreffende de toeristische werking tussen Toerisme Vlaams-Brabant (VISIT Vlaams-Brabant) en de gemeente Pepingen te ondertekenen en de nodige budgetten te voorzien.
Op 26 maart 2024 werd “Kunst in Pepingen” een erkende Pepingse vereniging onder het toepassingsgebied van socio-culturele vrijetijdsbesteding. Voor de erkenning was er een toelage voorzien om het verlies in jaarlijkse exploitatiekosten te compenseren, en daarnaast droeg de gemeente bij in de kosten voor een artiestenvergoeding. Echter, volgens het subsidiereglement voor erkende sociaal-culturele verenigingen is deze vorm van ondersteuning niet langer mogelijk. Daarom wordt voorgesteld om aan de vereniging "Kunst in Pepingen" voor 2025 een nominatieve toelage van 2.500 euro toe te kennen.
Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, 23°
Wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen
Beslissing van de gemeenteraad van 26 mei 2011 houdende goedkeuring van het subsidiereglement sociaal-culturele verenigingen, inzonderheid artikel 12.1. – Basissubsidies
Gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2024, waarbij de vereniging "Kunst in Pepingen" erkend wordt als Pepingse vereniging onder het toepassingsgebied van socio-culturele vrijetijdsbesteding
Kunst in Pepingen heeft als doel het stimuleren van hoogwaardige activiteiten op het gebied van beeldende kunst, muziek en andere gerelateerde kunstvormen, of deze zelf aan te bieden. De organisatie werkt actief aan het creëren van een dynamische en levendige ontmoetingsplaats in de abdijkerk van Bellingen, waar naast kerkelijke activiteiten ook ruimte is voor kunstzinnige, culturele en sociale projecten, met respect voor de spirituele en religieuze geschiedenis van het gebouw. Het gemeentebestuur werkt meerdere keren per jaar samen met Kunst in Pepingen om activiteiten te organiseren, met name concerten, in de abdijkerk van Bellingen, ter ondersteuning van de toegankelijkheid en de verdere valorisatie van de abdijkerk.
Op voorstel van het schepencollege dd. 13/11/2025;
Via een interne budgetverschuiving werd het budget voorzien op de budgetsleutel:
GBB / 0739-00 / AR 6497014/specifieke werkingssubsidies - Kunst in Pepingen
Artikel 1: De gemeenteraad beslist een éénmalige nominatieve subsidie van 2.500 euro voor 2025 toe te kennen aan Kunst in Pepingen, als ondersteuning voor de organisatie van de laagdrempelige concerten en de orgelinitiatie in de kerk te Bellingen, dit ter bevordering van de toegankelijkheid en de verdere valorisatie van de abdijkerk. De vereniging kan in 2025 geen andere financiële ondersteuning in de vorm van een gemeentelijke werkingssubsidie ontvangen.
Artikel 2: De benodigde kredieten zijn voorzien in het budget van 2025 door middel van een interne budgetwijziging.
Sander Geerts diende op 1 september 2025 een erkenningsaanvraag in voor de erkenning van Dartsclub Torenwerpers (DC Torenwerpers) als Pepingse sportvereniging.
Decreet Lokaal Bestuur
GR 18 december 2008: gemeentelijk reglement voor de erkenning van sportverenigingen
GR 27 juni 2017: gemeentelijk reglement voor de Pepingse sportprijs
GR 26 september 2017: gemeentelijk reglement voor de subsidiëring van Pepingse sportverenigingen
Advies sportraad 29 september 2025: advies erkenning Dartsclub Torenwerpers
CBS 13 oktober 2025: aanvraag erkenning Dartsclub Torenwerpers
DC Torenwerpers diende een aanvraag in tot erkenning als Pepingse sportvereniging.
DC Torenwerpers is een dartsclub actief in het verbond HBS-dartsliga van Halle. Doel van de ploeg is om samen in een sportieve sfeer de sport te beoefenen en te promoten in Pepingen. DC Torenwerpers is opgericht op 30 juni 2024 en telt 10 leden. Gezien zij meer dan een jaar actief zijn, kunnen zij een erkenning tot Pepingse sportvereniging aanvragen.
De sportraad behandelde de aanvraag op vergadering van 29 september 2025 en gaf een gunstig advies.
Op voorstel van het schepencollege dd. 13/10/2025;
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de erkenningsaanvraag als Pepingse sportvereniging van Dartsclub Torenwerpers (DC Torenwerpers) en van het positieve advies van de sportraad en gaat akkoord met de erkenning van Dartsclub Torenwerpers als Pepingse sportvereniging.
Sinds 1 januari 2018 is er een intensieve samenwerking op vlak van sport binnen de sportregio Pajottenland. Het bestuurscomité van de ILV Sportregio Pajottenland vraagt aan de verschillende gemeenteraden van de deelnemende gemeenten om een aantal aanpassingen in de statuten en het huishoudelijk reglement op te nemen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 - artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 – artikel 392 tot en met 395 betreffende samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid
Raadsbesluit van november 2017 betreffende de goedkeuring tot de samenwerking binnen de ILV sportregio Pajottenland, de statuten en huishoudelijk reglement van de ILV sportregio Pajottenland.
Collegebeslissing van 3 november 2025 betreffende de principiële goedkeuring van de aanpassing statuten en HR ILV Sportregio Pajottenland.
Het bestuurscomité (samenstelling van de schepenen van sport van de betrokken lokale besturen Affligem, Bever, Liedekerke, Lennik, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal en Ternat) kwam op 6 februari 2025 samen om de statuten en het huishoudelijk regelement te bespreken en voorstellen uit te werken tot aanpassing. De aanpassingen zijn noodzakelijk aangezien er een fusiegemeente (Pajottegem) is gekomen en een aantal artikelen een kleine update nodig hebben.
Aanpassingen statuten:
Artikel 3 Duurtijd
- De duurtijd van de overeenkomst wordt vastgelegd volgens een engagement van onbepaalde duur, met ingang vanaf 1 januari 2026 maar biedt de mogelijkheid tot opzeggen van de overeenkomst tijdens het eerste jaar van elke nieuwe legislatuur. De opzeg van de overeenkomst dient voor 1 juli van het eerste jaar van de nieuwe legislatuur te worden overgemaakt aan het bestuurscomité van de ILV SRP.
Artikel 4. Zetel
Interlokale Vereniging Sportregio Pajottenland
p/a ILV Sportregio Pajottenland
Marktplein 17
1570 Pajottegem
Artikel 6 Inbreng en toetreding
- Het jaarlijks lidgeld bedraagt € 0,50 per inwoner per jaar en dit met ingang voor de jaargang 2026. Het bedrag per inwoner kan jaarlijks worden aangepast door het beheerscomité.
- De lidgelden zullen ten laatste tegen 31 maart per factuur opgevraagd worden bij de verschillende deelnemende lokale besturen.
Artikel 9. Quorum en wijze van beslissen
Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid (fysiek of digitaal) aanwezig is.
Aanpassingen huishoudelijk reglement
Artikel 9. Algemene bepalingen
De bijdragen zullen vanuit het administratief secretariaat van de interlokale vereniging ten laatste tegen 31 maart met factuur opgevraagd worden aan de participanten.
Artikel 10. Volmachthouders
Onder de sportambtenaren van de werkgroep worden door het beheerscomité minstens 3 volmachthouders gekozen, waarvan minimum 1 schepen en 2 ambtenaren. Deze hebben alle rechten op de rekening van de “ILV SRP”. De financieel beheerder is één van de volmachthouders.
Artikel 1: De statuten en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging Sportregio Pajottenland, opgenomen als bijlage 1 en 2 bij deze beslissing, worden goedgekeurd.
Artikel 2: Deze statuten en het huishoudelijk reglement zullen door het lokaal bestuur ondertekend worden door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Artikel 3: Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met de aangepaste statuten en het huishoudelijk reglement overgemaakt worden aan de interlokale vereniging Sportregio Pajottenland en het lokaal bestuur van Pajottegem, zetel van de vereniging.
Na overlegmomenten met de partners, zijnde kerkfabrieken, pastorale werking, zender en goedkeuring door het Bisdom wordt een aangepast actueel Kerkenbeleidsplan voor Pepingen voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het eredienstendecreet betreffende de materiële en werking van de erkende erediensten, en latere wijzigingen inzonderheid art. 33/2
Volgens het Eredienstendecreet art. 33/2 moet elke gemeente een kerkenbeleidsplan opstellen.
Principiële goedkeuring door het schepencollege op 22/09/2025
Goedkeuring door Aartsbisdom op 08/10/2025
Het huidige kerkenbeleidsplan Pepingen dateert van 2017 en werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 26/09/2017.
Volgens het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 art. 33/2 moet elke gemeente een kerkenbeleidsplan opstellen.
Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat een lokaal gedragen langetermijnvisie bevat voor alle parochiekerken op het grondgebied van de gemeente. Het wordt goedgekeurd en ondertekend door het representatief orgaan van de rooms-katholieke eredienst en door het gemeentebestuur. Het kerkenbeleidsplan bevat minstens de volgende gegevens:
Vanaf 1 januari 2025 wijzigt de premieregeling van het agentschap Onroerend Erfgoed voor gebouwen bestemd voor de erkende eredienst. Om in aanmerking te komen voor een verhoogde erfgoedpremie van 60% moet een rooms-katholiek eredienstgebouw beschermd als monument in het actuele kerkenbeleidsplan aangeduid zijn voor een ruimer gebruik dan louter de eredienst. Dit kan gaan om valorisatie, medegebruik, nevenbestemming of herbestemming. Wordt het eredienstgebouw uitsluitend gebruikt voor de eredienst? Dan geldt het basispremiepercentage van 40%.
In samenwerking met de kerkfabrieken werd gestart met de opmaak van het eerste beschrijvende deel van het plan, de situering en beschrijving van de kerkgebouwen. De kerkfabrieken werd gevraagd om het voorbereidende werk van de gemeente te bekijken en aan te vullen en/of te corrigeren. Doorheen 2024 en 2025 werd er met de kerkfabrieken een traject afgelegd om tegen half 2025 te komen tot een gedragen plan. Ook de input vanuit Zender werd mee verwerkt.
Het kerkenbeleidsplan werd goedgekeurd door het Bisdom en wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Op voorstel van het schepencollege dd. 22/09/2025 en 20/10/2025;
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het Kerkenbeleidsplan 2025 voor Pepingen, opgenomen bij dit besluit als bijlage 1, goed.
Artikel 2: Het beleidsplan wordt volgens de voorziene instructies digitaal overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.
De samenwerkingsovereenkomst met KiemKracht vzw loopt af op 31 december 2025. De Provincie besloot in tegenstelling tot voorgaande meerjarenplanningen om geen samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie, Kiemkracht vzw en de lokale besturen in het kader van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB) voor de organisatie van Intergemeentelijk Natuur- en Landschapsploegen (afgekort INL-ploegen) voor te stellen.
KiemKracht vzw stelt een nieuwe overeenkomst voor binnen dezelfde contouren van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB) en regelt de duur, de taakverdelingen, de uitvoering van acties en de financiële compensatieregeling, de communicatierichtlijnen en geschillenregeling. De overeenkomst loopt van 1 januari 2026 tot 31 december 2031. In de gemeente Pepingen is continuïteit voor 2 VTE voorzien.
Bevoegdheid:
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Juridische gronden:
Richtlijn 2006/123/EG van het Europees Parlement en de Raad van 12 december 2006 betreffende de diensten op de interne markt, waarin gesteld wordt dat de beslissing om een openbare dienstverlening als DAEB te erkennen bij de overheid in kwestie ligt. Artikel 1, lid 3, bepaalt: ‘Deze richtlijn doet geen afbreuk aan de vrijheid van de lidstaten om in overeenstemming met het gemeenschapsrecht vast te stellen wat zij als diensten van algemeen economisch belang beschouwen, hoe deze diensten moeten worden georganiseerd en gefinancierd, in overeenstemming met de regels van staatssteun, en aan welke bijzondere verplichtingen zij onderworpen zijn’;
Het Besluit 2012/21/EU van de Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van de diensten van algemeen economische belang belaste ondernemingen;
De Mededeling van de Commissie van 11 december 2012 betreffende de toepassing van de staatssteunregels van de Europese Unie op het verrichten van diensten van algemeen economisch belang verleende compensatie;
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, art.28 e.v.;
Decreet van 12 juli 2013 betreffende maatwerk bij collectieve inschakeling, art. 4 e.v.;
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 22 november 2013 betreffende de lokale diensteneconomie;
Het Ministerieel besluit tot uitvoering van artikel 13 en 51 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014;
Het Ministerieel besluit tot uitvoering van artikel 17 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet lokale diensteneconomie van 22 november 2013;
De Vlaamse Codex toont een geconsolideerde versie van het decreet betreffende de lokale diensteneconomie, met artikelen (1 t.e.m. 34) die in werking traden op 1 juli 2023.
Principiële goedkeuring:
CBS 13/11/2025 Samenwerkingsovereenkomst tussen Kiemkracht en de gemeente Pepingen betreffende een dienst van algemeen economisch belang (DAEB), zijnde de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen) 2026 - 2031 - Principiële goedkeuring
De Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (afgekort INL-ploegen) werden voorheen door de provincie gefaciliteerd en gecoördineerd. Lokale besturen konden participeren, met als doel enerzijds het lokale en provinciale biodiversiteit- en klimaatbeleid concreet op het terrein vorm te geven, anderzijds uitvoering te geven aan de beleidsdoelstellingen om duurzame tewerkstelling te realiseren voor werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt.
De Provincie Vlaams-Brabant verlengt de overeenkomst niet, terwijl de diensten van de INL-ploegen zeer gewaardeerd zijn.
KiemKracht vzw stelt een nieuwe overeenkomst voor, zonder tussenkomst van de provincie, maar met dezelfde diensten. De voorgestelde overeenkomst loopt van 1 januari 2026 tot 31 december 2031. De gemeente Pepingen maakte in het verleden reeds dankbaar gebruik van van de voorgaande samenwerkingsovereenkomst om natuurgerelateerde projecten vorm te geven .
Via deze samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks een vooraf afgesproken actieprogramma (goedgekeurd door het college) uitgevoerd op basis van een gegarandeerd urenpakket. Voor Pepingen is dit de inzet van 2 VTE, 1 VTE beslaat 1.450 werkuren.
Door de samenwerkingsovereenkomst worden niet alleen arbeidsuren aangekocht, elke partner heeft een aantal bijkomende engagementen. Om de samenwerking optimaal te laten verlopen stelt Kiemkracht vzw projectmedewerkers aan, met als taken natuurontwikkeling, personeelswerk en coördinatie. Kiemkracht vzw voorziet eveneens regiomanagers en terreinbegeleiders zodat de verschillende projecten en acties op het terrein naar behoren kunnen uitgevoerd worden en de ploegen met doelgroepmedewerkers steeds kunnen werken onder begeleiding.
Het is aangewezen dat KiemKracht vzw gemandateerd wordt om in naam van de gemeente Pepingen bij de gunningen de uitvoering van eventuele overheidsopdrachten op te treden, omdat een dergelijke samenwerking de volgende voordelen biedt:
- de administratieve procedure dient niet meer te worden doorlopen door het gemeentepersoneel;
- de aanbestedingsdossiers kunnen gegroepeerd worden, omdat KiemKracht vzw gelijkaardige werken uitvoert in de omliggende gemeenten;
- bepaalde opdrachten kunnen beter op elkaar worden afgestemd, hetgeen tijdswinst tot gevolg heeft
De vereiste kredieten zullen voorzien worden in het strategisch meerjarenplan 2026-2031, op budgetsleutel: PACT-3.2.2/0680-00/6138011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
De voorgestelde compensatievergoeding voor 2026 bedraagt € 40.983 (excl. BTW, 1VTE aan 6% BTW, 1VTE aan 21% BTW) per VTE (1.450 uur). Het jaarlijkse contractbedrag wordt aangepast overeenkomstig de evolutie van de consumptieprijsindex van oktober van het jaar N-1. De aanpassing gebeurt op januari van jaar N volgens onderstaande formule
Nieuw contractbedrag jaar N = basis contractbedrag x (Index oktober (N-1) / Index oktober 2025)
Waarbij:
Basis contractbedrag = het overeengekomen contractbedrag op de startdatum = € 40.983;
Index oktober (N-1) = de door Statbel gepubliceerde consumptieprijsindex van oktober van het jaar voorafgaand aan jaar N;
Index oktober 2025 = de consumptieprijsindex van oktober van het jaar waarin het contract initieel werd afgesloten.
In het contract wordt er geen maximumstijging toegepast.
Indien er overcompensatie wordt vastgesteld na opmaak van financieel rapport, dan wordt de kostprijs voor het volgend jaar verminderd.
Visum onder voorwaarden wordt aangevraagd voor het sluiten van de samenwerkingsovereenkomst:
De goedkeuring van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 komt pas in december op de raden. De volgende budgetsleutel, betrekking hebbende op deze gunning, is op heden hierin opgenomen, maar kan nog gewijzigd worden zolang het nieuwe meerjarenplan niet vastgesteld is :
MP2026-2031/PACT-3.2.2/0680-00/6138011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0 : de voorziene budgetten bedragen op heden :
2026 : 93.031,41 euro ; 2027 : 97.682,98 euro ; 2028 : 102.567,13 euro; 2029 : 107.695,49 euro ; 2030 : 113.080,26 euro ; 2031 : 118.734,27 euro.
De verbintenis kan nu reeds worden aangegaan, maar de nodige kredieten dienen met het nieuwe meerjarenplan vastgesteld te worden. Indien de verbintenis nu reeds wordt aangegaan en indien achteraf blijkt dat de nodige kredieten niet (kunnen) worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, dan is dit de verantwoordelijkheid van degene die de verbintenis heeft aangegaan.
Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst tussen Kiemkracht vzw en de gemeente Pepingen betreffende een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) - de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen) met 2 VTE, waarvan de tekst integraal deel uitmaakt ven dit besluit (opgenomen als bijlage 1), wordt goedgekeurd. De samenwerkingsovereenkomst loopt van 1 januari 2026 tot 31 december 2031.
Artikel 2: De gemeente Pepingen neemt deel aan de Intergemeentelijke Natuur en Landschapsploegen met 2900 uren, waarbij 1450 uren = 1 VTE, met als kostprijs voor 2026 (excl. BTW) van €40 983 per VTE. Deze vergoeding is jaarlijks indexeerbaar. Indien er overcompensatie wordt vastgesteld na opmaak van financieel rapport, dan wordt de kostprijs voor het volgend jaar verminderd.
De nodige kredieten hiervoor worden voorzien op PACT-3.2.2/0680-00/6138011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van het strategisch meerjarenplan 2026-2031. Dit budget mag niet worden geschrapt.
Artikel 3: Kiemkracht vzw, gevestigd Zwaarveld 57, 9220 Hamme wordt gemandateerd om in de naam van de gemeente Pepingen bij de gunning en de uitvoering van eventuele overheidsopdrachten, op te treden, in het kader van de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen, conform de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is het bestuur mee verantwoordelijk, voor alle mogelijke kosten, in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 4: De jaarprogramma’s worden opgesteld in overleg met Kiemkracht vzw en ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Actualisering van de uurtarieven en wijziging van de samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur tussen HAVILAND en de gemeente Pepingen.
Decreet over het Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Dat de gemeente Pepingen als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid is om een beroep te doen op de diensten van voormelde vereniging.
Dat de gemeente Pepingen verschillende samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur met Haviland heeft gesloten, waarin de uurtarieven voor de dienstverlening werden vastgelegd.
Overwegende dat de raad van bestuur van Haviland op 13 oktober 2025 goedkeuring verleende aan de actualisering van de verschillende uurtarieven en deze aldus worden gewijzigd als volgt:
Gelet op kennisgeving van Haviland 23/10/2025 waarin de motieven werden opgenomen inzake de actualisering van de uurtarieven, met name:
De nieuwe uurtarieven zijn geldig voor alle nieuwe projecten die worden opgestart, en voor alle dienstverleningen waarvoor een contract van onbepaalde duur is afgesloten. De contracten van bepaalde duur wijzigen niet.
Voor Pepingen werd een contract van onbepaalde duur afgesloten voor milieuhandhaving en de GAS- dienstverlening.
Op voorstel van het schepencollege dd. 13/11/2025;
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de actualisering van de uurtarieven van HAVILAND goed, zoals voorgesteld op de raad van bestuur dd. 13 oktober 2025. De nieuwe tarieven treden in werking op 1 januari 2026 en zijn van toepassing op alle nieuwe contracten die worden afgesloten en op de contracten van onbepaalde duur.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de gewijzigde samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur met Haviland, overeenkomstig het bijgevoegde addendum, goed.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
De Buitengewone Algemene vergadering van Intradura zal op woensdag 10 DECEMBER 2025 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland – Brusselsesteenweg 617 te 1731 ZELLIK.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging;
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt
De gemeenteraadsbeslissing van 04 februari 2025 betreffende de aanduiding de heer Kristof De Cuyper aan als effectief vertegenwoordiger, en de heer Peter van Cutsem als plaatsvervanger voor Intradura.
Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Intradura dd. 18 juni 2025 waarbij het voorstel van statutenwijziging werd goedgekeurd.
Gelet op het feit dat in de voorbereiding van het voorstel van statutenwijziging geen voorafgaand niet-bindend advies werd gevraagd bij de Vlaamse Regering.
(Het oorspronkelijke goedkeuringstoezicht werd vervangen door een voorafgaand niet-bindend advies.)
Overwegende dat op 3 juli 2025 een niet-bindend advies werd gevraagd bij de Vlaamse Regering.
Gelet op het ontvangen advies van de Vlaamse Regering op 20 augustus 2025.
Gelet op de administratieve rechtzetting van de procedure inzake de goedkeuring statutenwijziging, dienen de vennoten de eerder goedgekeurde statutenwijzigingen formeel te herbevestigen.
Gelet op de brief van 11 september 2025 mbt het agendapunt:
Gelet op de oproepingsbrief van 10 oktober 2025 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Intradura van 10 DECEMBER 2025 met volgende agendapunten:
Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van Intradura;
Artikel 1: De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van INTRADURA dd. 10 december 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De goedkeuring van het voorstel van statutenwijzigingen wordt herbevestigd.
Artikel 3: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten en het voorstel van statutenwijzigingen op de Gewone Algemene Vergadering van INTRADURA dd. 10 december 2025 goed te keuren.
Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De Buitengewone Algemene vergadering met statutenwijziging van Haviland zal gehouden worden op woensdag 10 december 2025 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland – Brusselsesteenweg 617 te 1731 ZELLIK.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van Haviland, zijnde mevrouw Leen Pollé als effectief vertegenwoordiger en Peter Van Cutsem als plaatsvervanger.
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;
Overwegende dat de gemeente deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
Dat uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;
Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt;
Overwegende dat de Raad van Bestuur van Haviland op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd;
Gelet op de brief van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingen;
Gelet op de goedkeuring van de statutenwijziging door de gemeenteraad op 23/09/2025;
Gelet op de oproepingsbrief van 14 oktober 2025 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 met volgende agendapunten:
Artikel 1: De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd.10 december 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten en de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De buitengewone Algemene Vergadering van Havicrem zal plaatshebben op 17 december 2025 om 18.30 uur in aula 2 van het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst (Cargovil)
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het decreet;
Gelet op de artikels 31 tot 33 van de gecoördineerde statuten van IGS Havicrem;
De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 waarbij mevrouw Frieda Moriau werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 waarbij de heer Peter Van Cutsem werd aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGS Havicrem die plaatsvindt op woensdag 17 december 2025 om 18:30 uur op de maatschappelijke zetel van de intergemeentelijke vereniging (crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te 1804 Zemst)
en volgende punten omvat:
Gelet op het ondernemingsplan 2026-2031 en de jaaractienota en begroting 2026, beide vastgesteld door de raad van bestuur van Havicrem van 4 november 2025;
Artikel 1: De agendapunten 1, 3 en 4 van de buitengewone algemene vergadering van IGS Havicrem op 17 december 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten 1, 3 en 4 van de buitengewone algemene vergadering van IGS Havicrem op 17 december 2025 goed te keuren.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde zal plaatshebben op 18 december 2025 om 18.00 uur in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek).
Dit dossier werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 21 oktober 2025 maar de partiële splitsing werd niet opgenomen in de beslissing, daarom wordt het agendapunt hernomen.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde, zijnde Marleen Polle als effectief vertegenwoordiger en Frieda Moriau als plaatsvervanger.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 september 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 19 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 18 december 2025 plaatsheeft in “Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek)”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad op digitale wijze op 19 september 2025 ter beschikking werd gesteld;
Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;
Gelet op het schrijven vanwege Fluvius Halle-Vilvoorde dd. 24 november 2025 houdende kennisgeving van de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde van 20 november 2025 om de voorgestelde wijzigingen aan de statuten met betrekking tot de activiteit warmte niet te behandelen op de eerstkomende Buitengewone Algemene Vergadering waardoor deze specifieke wijzigingen niet ter goedkeuring worden voorgelegd;
Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’;
Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026;
Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde in zitting van 18 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;
Artikel 1: De gemeenteraadsbeslissing van 21/10/2025 aangaande de goedkeuring van de agenda en mandatering wordt ingetrokken.
Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025:
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website [https://over.fluvius.be/fluvius-halle-vilvoorde-bav-december-2025] van Fluvius Halle-Vilvoorde kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
5. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
2.Statutenwijzigingen:
3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen. Statutaire mededelingen.
Artikel 3 [STATUTENWIJZIGINGEN]: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Artikel 4 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde]: Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente [naam gemeente] in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.
Artikel 5: De opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 6: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Nutsvoorzieningskasten (elektriciteitskasten,…) vormen vandaag vaak weinig aantrekkelijke elementen in ons straatbeeld. In onze mooie , landelijke gemeente Pepingen bieden ze echter kansen om via kunst onze dorpskernen op te waarderen.. In verschillende Vlaamse gemeenten – onder andere Herselt, Meise, Roeselare en Bilzen – worden elektriciteitskasten creatief beschilderd door (lokale) kunstenaars
Andere gemeenten zoals Lubbeek, Zele, Asse ,Lokeren, Haacht namen deel aan Tour Elentrik
Deze initiatieven blijken telkens een meerwaarde voor de leefkwaliteit en de zichtbaarheid van het lokale artistieke talent
Het project doet beroep op de creativiteit van (lokale) kunstenaars en/of collectieven (bv. Collectief Pep-In-Gen, Kunst in het Dorp …) eventueel onder begeleiding van professionele artiesten, waardoor zowel de kwaliteit van het kunstwerk als de betrokkenheid van de gemeenschap wordt verhoogd.
Motivering
Een aantal mogelijkheden
- Kunstwandeling of fietsroute die de beschilderde kasten verbindt tot een route door dorpskernen, op landelijke wegen…
- Participatie van inwoners via workshops of meeschilderdagen: kinderen, jongeren en volwassenen kunnen meehelpen aan een deel van het kunstwerk
- Ideeënwedstrijd
Gelet op het voorstel van besluit:
Artikel 1: Het project “Kunst op elektriciteitskasten in Pepingen” op te starten.
De gemeenteraad geeft daartoe opdracht aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2: Lokale kunstenaars actief te betrekken en, indien nodig, professionele begeleiding in te schakelen via partners zoals Treepack, Propaganza, Walliz..
Artikel 3: Fluvius te contacteren voor inventarisatie en formele toelating.
Artikel 4: De gemeenteraad periodiek op de hoogte te houden van de vooruitgang van het project via de collegeverslagen.
Amendement vanuit TEAM Pepingen-fractie, ingediend door H. Agneessens, schepen, betreffende het agendapunt :
Besluit vervangen door enig artikel: we vragen advies aan de cultuurraad met betrekking tot bovenliggend punt
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
BESLUIT: Met 9 stemmen voor (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau), 6 stemmen tegen (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons):
Enig artikel : Het amendement, houdende voorstel tot wijziging van het besluit wordt goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het punt zoals geamendeerd :
Enig artikel: we vragen advies aan de cultuurraad met betrekking tot bovenliggend punt.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege Rudi Seghers, gemeenteraadslid LVB-fractie:
- Op welke basis werd deze maatregel genomen? Waren er concrete verkeersmetingen of cijfers beschikbaar over het sluipverkeer in de Grimmingenstraat ?
- Effect op andere wegen
Antwoord vanwege schepen, Suzanne De Cort:
Recente cijfers zijn niet beschikbaar maar die zijn ook niet nodig. Gewoon een aantal keer ter plaatse gaan kijken tijdens de spitsuren en het is duidelijk dat er iets moest gebeuren. Het was anders gewoon wachten tot er een ernstig ongeval zou gebeuren aan de overweg waar vrachtwagens en auto’s op de sporen geblokkeerd staan door een stroom tegenliggend verkeer dat niet kan of wil uitwijken.
Elke maatregel die genomen wordt heeft effect op omliggende wegen. Daarom moeten ze zorgvuldig afgewogen worden. Hier was een imminent gevaar en moest er iets gebeuren maar we hebben het bewust een tijdelijke maatregel gemaakt die loopt tot eind 2026 en die tijdens deze periode nauwgezet opgevolgd en geëvalueerd wordt, zowel op het vlak van verkeersveiligheid als op de effecten in de omliggende straten.
De verkeersdrukte is in heel wat straten in Pepingen hoog. Dit komt door onze ligging in de interlokale maas en de hoge verkeersdrukte op het hoofdwegennet en het dragend wegennet. Er zijn al snelheidsbeperkingen. We vragen ons enkel af waarom jullie er indertijd voor gekozen hebben om het traject van de trajectcontrole zo kort te houden. We zullen in ieder geval de mogelijkheid onderzoeken om het traject te verlengen tot aan de spoorweg.
Dat is een vraag die we aan jullie zouden moeten stellen. Het mobiliteitsplan werd begin 2023 goedgekeurd en we stelden begin dit jaar vast dat er nog geen enkel initiatief was genomen om die straten in te richten als fietsstraat. We hebben dit ondertussen wel al bekeken maar er is meer nodig dan een bord ‘fietsstraat’ te zetten om deze straten echt veilig te maken voor fietsers. We hebben een paar ideeën maar leggen die graag voor aan de mobiliteitsraad die begin 26 van start gaat.
Er heerst grote drukte op heel wat straten in Pepingen en heel wat straten zijn in minder goede staat. De aanpak van de Hondzochtstraat is momenteel niet voorzien.
Alle maatregelen die genomen worden hebben een impact en deze maatregel vormt daarop geen uitzondering. Daarvan zijn we ons bewust. Het positieve aan de maatregel is dat de Grimmingenstraat nu een veiligere fietsverbinding naar Hondzocht vormt. Wie niet met de fiets kan, zal inderdaad een minuut extra moeten voorzien om rond te rijden.
De evaluatie gebeurt samen met de stad Halle op basis van de observaties en de opmerkingen die ontvangen werden. Zoals in vorige GR al gemeld, is Halle ook de trekker van de maas in het wegennetwerk waarin deze zone ligt en moet het in zijn geheel bekeken worden, inclusief de problematiek van tonnagebeperkingen.
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens:
Tot voor kort werkten we samen met Bataljong. Hoewel deze samenwerking waardevol was, botsten we op enkele beperkingen. Bataljong gaf zelf aan dat zij ons voornamelijk konden ondersteunen bij het traject rond missie en visie, maar dat zij inhoudelijk geen verdere begeleiding konden bieden bij de concrete uitrol van BOA. Gezien de complexiteit van het traject en de specifieke noden van onze dienst was er nood aan een partner die ook op dat vlak expertise en ondersteuning kon aanreiken.
Daarom hebben we ons geïnformeerd bij verschillende buurgemeenten. Uit die bevraging bleek dat zij samenwerken met Mondea en hierover zeer tevreden zijn. Mondea beschikt over de inhoudelijke expertise en praktijkgerichte ondersteuning die wij nodig hebben om het BOA-traject verder kwalitatief te kunnen uitwerken.
Op basis van die overwegingen – de beperktheid van de verdere inhoudelijke ondersteuning door Bataljong, onze dienstnoden én de positieve ervaringen uit de regio – werd beslist om voor dit begeleidingstraject met Mondea in zee te gaan
Hoeveel bomen werden er naar aanleiding van de boomplantacties verdeeld?
Waarom werd deze actie niet door de gemeente zelf georganiseerd zoals dit vroeger het geval was
Welke aannemer heeft uiteindelijk de opdracht uitgevoerd en waarom werden in dit verband de lokale firma’s niet gecontacteerd?
Antwoord vanwege schepen, Kristof De Cuyper:
Zoals reeds te lezen was in het besluit van de CBS beslissing dd. 19 mei 2025, zal de verdeling van de bomen gebeuren op zaterdagvoormiddag 6 december 2025 in de loods in de Hoesnaek. Het CBS werd in zitting van 24 november 2025 door een nota vanwege de milieudienst gevat met concrete cijfers. Het gaat in totaal over 257 bomen, het resultaat van de optelsom van 216 en 41. Ik verklaar me nader:
-Wat betreft de actie 2025 "Boom zoekt nieuwe eigenaar" gaat het over 216 bomen (enkel hoogstam). Dit is een stijging ten opzichte van de actie 2024 toen er sprake was van 205 bomen (zowel laag, middel als hoogstam).
-Wat betreft de actie 'Behaag je tuin' gaat het over 41 hoogstambomen. Als we de cijfers voor de hoogstambomen vergelijken van de vorige jaren zien we dat er in 2024 dus slechts sprake is van 18 stuks, in 2023 van 70 stuks (dankzij bosaanplanting), in 2022 van 54 stuks, in 2021 van 24 stuks, in 2020 van 38 stuks en in 2019 van 42 stuks.
Conclusie : in vergelijking met de acties van vorig jaar is er in beide acties wat betreft hoogstambomen een stijging vast te stellen
In de nota vanwege de milieudienst welke werd behandeld op de collegezitting dd. 19 mei 2025 en waarvan u als gemeenteraadslid kennis heeft gekregen staat :
"De dienst adviseert om in te tekenen op de samenaankoopactie "Behaag je tuin" 2025 en dit ter vervanging van de door de gemeente in samenwerking met de Milieuadviesraad georganiseerde samenaankoop plantgoed."
"Gezien de beperkte capaciteit op de milieudienst en de omvang van de voorbereiding van bovenstaande acties, lijkt het de dienst aangewezen om deze acties in 2025 uit te besteden."
Er werd daarom beslist om dit jaar samen te werken met Regionale landschappen voor de groepsaankoop plantengoed zoals de actie "behaag je tuin" en "boom zoekt nieuwe eigenaar".
De actie "Behaag je tuin" is een groepsaankoop (inc prijsvragen) georganiseerd door het Regionaal Landschap Pajottenland en Zennevallei in samenwerking met andere 4 Vlaams-Brabantse Regionale Landschappen en de provincie Vlaams-Brabant. Het aanbod bestaat uit hoogstamfruitbomen, loofbomen, samengestelde haag- en houtkantpakketten en inheemse klimplanten. Ze werkten dit jaar samen met de firma De Bock voor de loofbomen , fruitbomen en klimplanten. Firma Op De Beeck zal de haagpakketten en wilgenpotten leveren.
Mondelinge vragen vanwege Sander Geerts, gemeenteraadslid LVB-fractie:
volgende nuttige info gevonden: Uitfasering Lokaal Energie- en Klimaatpact | Lokaal Energie en Klimaat Pact
Hieromtrent is nog geen definitieve beslissing: “onder voorbehoud van de goedkeuring door het Vlaams Parlement”, “op voorwaarde dat het ontwerp van het Programmadecreet goedgekeurd wordt”.
Tal van doelstellingen en verplichtingen zullen ook na het eventueel verdwijnen van het LEKP behouden blijven. De afbouw van LEKP als subsidie heeft geen enkele impact op doelstellingen of engagementen geformuleerd, in het VEKP en/of door andere entiteiten ( vb SECAP). Lokale besturen dienen bijvoorbeeld nog steeds energiebesparing te behalen zoals geformuleerd in het Vlaams Energie- en Klimaatpact en deze data beschikbaar te maken via de opendataverplichting in Terra. Hiernaast blijft ook de doelstelling om openbare verlichting te verLEDen gelden en blijven verplichtingen zoals de hemelwaterverordening van kracht. De klimaattransitie zal in Pepingen dus wel degelijk dienen te worden verdergezet, ook indien het Lokaal Energie- en Klimaatpact zou ophouden te bestaan.
Indien het LEKP zou ophouden te bestaan, geeft dit het lokaal bestuur enerzijds meer vrijheid om zelf prioriteiten vast te leggen, anderzijds zal het wegvallen van de subsidies financiële implicaties hebben voor de gemeente (tot heden ongeveer 25 000 Euro subsidies + 50% veplichte co-financiering gemeente, deze subisidies dalen geleidelijk in de tijd).
De lokale besturen kunnen op ondersteuning blijven rekenen. “Het lokaal klimaatbeleid, en de rol van lokale besturen bij de klimaattransitie blijft cruciaal, en wordt sterk benadrukt in het Vlaams Energie- en Klimaatplan. De beleidskeuze om het klimaatgerelateerde Vlaamse beleid richting lokale besturen beter te stroomlijnen en planlasten te beperken brengt de gemeente in de positie om het eigen klimaatbeleid vanuit de lokale context in te vullen. Het lokaal klimaatbeleid zal in de toekomst verder ondersteund worden. Deze legislatuur wordt een structureel dialoogplatform opgericht dat de verkokering van het Vlaamse klimaat- en energiebeleid zal tegengaan, en zal bijdragen aan een eenduidige samenwerking tussen Vlaanderen en de lokale besturen. Het dialoogplatform zal ook kennisdeling in de hand werken en een kanaal zijn om drempels die lokale besturen ervaren bij het uitvoeren van hun klimaatbeleid op te sporen en weg te werken. In de loop van 2026 zal het platform opgestart worden.”
Dit gemeenteraadsbesluit werd wel degelijk uitgevoerd, maar niet in de vorm van een afzonderlijk ceremonieel blok binnen de plechtigheid. De inhoudelijke accenten werden geïntegreerd in zowel de voorbereiding als de uitvoering van het programma.
Waarom werd er tijdens de viering geen afzonderlijke expliciete verwijzing opgenomen?
De keuze werd gemaakt om het thema van vrede, conflict en historische herinnering breed en geïntegreerd aan bod te laten komen, in plaats van een apart moment te creëren dat los zou staan van het geheel van de herdenking. Zowel in de toespraken van de plechtigheid als in de culturele omlijsting werd nadrukkelijk verwezen naar de beide Wereldoorlogen, de betekenis van vrede, én naar de vele conflicten die vandaag nog steeds slachtoffers maken. Deze aanpak was inhoudelijk in lijn met de geest van het gemeenteraadsbesluit: het benadrukken van vrede, solidariteit en erkenning van alle slachtoffers.
Betrokkenheid van de scholen
Zoals vastgelegd in artikel 3 van het gemeenteraadsbesluit werden de twee Pepingse scholen betrokken:
Invulling van de vredesboodschap tijdens de viering
De muzikale en poëtische bijdrage van Jan Vanlaet en Geert Vanhassel vormde een duidelijke en krachtige vredesboodschap. Hun optreden bracht een lijn van de geschiedenis naar de actuele conflicten in de wereld en plaatste het belang van vrede en verbondenheid centraal. Deze artistieke omkadering sloot nauw aan bij de bedoeling van het gemeenteraadsbesluit om de waarden van vrede, solidariteit en herinnering te benadrukken.
Antwoord vanwege schepen, Kristof De Cuyper:
Uit navraag bij Kiemkracht blijkt dat het groenscherm in bestelling is. Deze zou rond einde dit jaar of begin volgend jaar geplaatst worden. De duurtijd van de werken kon men niet onmiddellijk meedelen gezien afwezigheid van de projectverantwoordelijke. Er werd wel bevestigd dat het groene scherm zal voltooid zijn voor het einde van het plantseizoen.
De weide achter de KWZI is in eigendom van Aquafin. Er bestaat een aannemingscontract tussen Aquafin en Kiemkracht voor het onderhoud van deze weide. Ook de aanleg van het groenscherm is een privé-aanbesteding vanwege Aquafin.
Wat betreft de weide werd aan Aquafin de vraag gesteld of een bebossing in aanmerking komt.
In CBS zitting dd. 20 oktober 2025 werd het PV van voorlopige oplevering goedgekeurd. M.a.w tot op heden is er dus nog geen sprake van een definitieve oplevering.
Mondelinge vragen vanwege Lotte Van Cutsem, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege burgemeester, Peter Van Cutsem:
Bedankt voor uw vraag. Het Teams-kanaal wordt inderdaad gebruikt als een soort intranet waar alle relevante documenten centraal kunnen worden geraadpleegd. Momenteel worden voornamelijk bestelbons, aanrekeningen en goedgekeurde notulen toegevoegd, maar het is wel de bedoeling om ook andere verslagen zoals verslagen van adviesraden of andere instanties via dit kanaal te delen.
Vanuit het schepencollege zullen we in het verslag telkens duidelijk vermelden welke documenten op het Teams-kanaal worden geplaatst. Op die manier blijft alles transparant en overzichtelijk. Mocht er iets ontbreken, dan kan elk gemeenteraadslid het document nog steeds opvragen zoals voorzien in artikel 10 §5 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
We hebben de aannemer eveneens gevraagd waarom de werken niet werden stilgelegd zodra de fout zichtbaar werd. Tot op heden hebben we op deze specifieke vraag nog geen antwoord ontvangen.
De aannemer is tijdens de uitvoering immers verantwoordelijk voor het correct naleven van het bestek en voor het tijdig ingrijpen wanneer zich problemen voordoen.
De aannemer moet nu officieel reageren op het proces-verbaal en een duidelijke, haalbare oplossing voorstellen voor de gemaakte fout. Deze problematiek wordt tijdens de komende werfvergaderingen verder besproken. Op basis van het voorstel van de aannemer, de technische haalbaarheid en de planning wordt beslist hoe en wanneer het probleem zal worden aangepakt. De situatie blijft dus niet zoals ze momenteel is; we wachten op het antwoord en het voorstel van de aannemer om het verdere verloop te bepalen.
Antwoord vanwege burgemeester, Peter Van Cutsem:
De herstellingen van de kerkhofmuur in Nederbeert werden deze zomer uitgevoerd voor deel 1 (naast de voetweg) en deel 2 (tegenover de uitgang van de kerk). Zoals vermeld in het collegebesluit van 11 augustus 2025 voerde de firma 3W+ tijdens deze werken per vergissing ook een deel van muurdeel 3 uit, terwijl de oorspronkelijke opdracht enkel betrekking had op muurdeel 1 en 2. Bij het verwijderen van de klimop werd bovendien duidelijk dat muurdeel 3 in slechte staat verkeert.
In datzelfde collegebesluit werd ook beslist om een subsidiedossier in te dienen voor het resterende stuk van deel 3. Voorafgaand aan de start van de uitvoering van deze werken moet de subsidie door de provincie worden goedgekeurd. Daarbij is ook belangrijk dat er dit najaar een nieuw reglement werd goedgekeurd door de provincie, waardoor de voorwaarden voor subsidiëring grondig zijn veranderd.
Het plan is dus om muurdeel 3 pas te herstellen zodra de subsidie is goedgekeurd en op basis van de nieuwe subsidieregels van de provincie.
Mondelinge vragen vanwege S. Beeckmans, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege burgemeester, Peter Van Cutsem:
De diensten bekijken momenteel hoe we de digitale verwerking van uitgaande facturen kunnen optimaliseren, in combinatie met onze Foxtrot. Dat is de software die onder andere wordt gebruikt voor boekhouding en facturatie. Vanuit Foxtrot kunnen dan facturen zowel naar burgers worden verstuurd per post of e-mail, als naar andere overheden en bedrijven.
Om dit mogelijk te maken, moet eerst een verzendingspakket worden aangekocht. Daarna kan dit gekoppeld worden aan een betalingspakket, waardoor innovatieve betaalmogelijkheden zoals QR-codes en directe betaalknoppen kunnen worden aangeboden.
Tegelijk willen we toch ook benadrukken dat we geen grote investeringen meer voorzien in dergelijke digitale betaaloplossingen. De gemeentelijke milieubelasting wordt immers in 2029 afgeschaft. Bovendien is het aantal facturen en aanslagbiljetten dat de gemeente, het OCMW en het AGB jaarlijks versturen vrij beperkt, waardoor de meerwaarde van extra grote investeringen in deze nieuwe systemen beperkt blijft.
Tijdens de eerste vergadering van de nieuw aangestelde sportraad op 29 september 2025, bleek dat nog 3 mensen hun kandidatuur willen stellen voor de sportraad.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiering van gemeente- en provinciebesturen en de VGC voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 6 november 2001, houdende de oprichting van een autonome adviesraad voor sport, namelijk Sportraad Pepingen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 juni 2007 betreffende de goedkeuring en aanpassing van de statuten van de sportraad waarin onder andere de samenstelling van de sportraad en de procedure van samenstelling van de algemene vergadering opgenomen is;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 april 2019 betreffende de goedkeuring van de oproep tot samenstelling en de organieke bepalingen van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 24 maart 2025 betreffende de goedkeuring van de oproep van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 2 juni 2025 betreffende de principiële goedkeuring van de aanstelling leden gemeentelijke sportraad 2025-2030.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 juni 2025 betreffende de goedkeuring van de aanstelling leden gemeentelijke sportraad 2025-2030
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 3 november 2025 betreffende de principiële goedkeuring van de bijkomende kandidaturen voor de sportraad 2025-2030
Tijdens de eerste vergadering van de sportraad op 29 september 2025 bleek dat er nog mensen zich kandidaat wilden stelden om toe treden als lid van de sportraad:
-Hugo Gremmelprez, voorzitter FC Beert City, is aanwezig op de sportraad maar had zijn kandidatuur niet doorgegeven. Hij vraagt alsnog om lid te worden van de sportraad.
-Vanuit de volleybal BeRuVoc zou er ook nog iemand willen toetreden tot de sportraad: Wendy Vansintjan, Borreweidestraat 105, 1502 Lembeek. Zij is de voorzitter van de club.
-Vanuit SK Pepingen – Halle zou er ook nog iemand willen toetreden tot de sportraad: Axel Hayette, Hollestraat 70, 1674 Beert. Hij is lid van de raad van bestuur.
De 1/3e man-vrouw verhouding blijft gerespecteerd.
Advies Sportraad: Met unanimiteit van stemmen wordt door de sportraad positief advies gegeven op toetreding tot de sportraad voor Hugo Gremmelprez (FC Beert City) , Wendy Vansintjan (BeRuVoc) en Axel Hayette (SK Pepingen - Halle). Dit zal voorgelegd worden aan het college en op de gemeenteraad.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de bijkomende ingediende kandidaturen en is akkoord met het aanwijzen van Hugo Gremmelprez, Wendy Vansintjan en Axel Hayette als stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke sportraad van de gemeente Pepingen periode 2025-2030.
De volledige lijst van ingediende kandidaturen en aangewezen personen als stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke sportraad van de gemeente Pepingen periode 2025-2023 is de volgende:
| Naam | Voornaam | Lidmaatschap verenigingen |
| Walders | Julie | Hondenschool Pepingse-dog |
| Walders | Alfons | Voorzitter hondenschool Pepingse-Dog |
| Habils | Ruben | Ruiterclub Dandélion Pepingen - Voorzitter |
| plasschaert | Lars | Lo leerkracht Spring in't Veld |
| De Munck | Koen | Ondervoorzitter Dandelion |
| Cornelis | Micheline | Voorzitter Tai-Ji Pepingen |
| Van Der Leenen | Jos | Bestuurslid FC Beert City |
| Dumolin | Annick | SKPH, lid raad van bestuur, API |
| Decrem | Inge | voorzitter Volleybalclub BeRuVoc Halle |
| Derijcke | Guy | Wielerclub Bogaarden |
| Gremmelprez | Hugo | Voorzitter FC Beert City |
| Vansintjan | Wendy | Voorzitter Volleybalclub BeRuVoc Halle |
| Hayette | Axel | Lid raad van bestuur SKPH |
De voorzitter sluit de zitting op 25/11/2025 om 21:49.