Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van de zitting van het schepencollege van 27 oktober 2025 worden unaniem goedgekeurd. 

De belastingrol huis-aan-huis verspreiding van reclamedrukwerken – dienstjaar 2025 – kohier nr 1 uitvoerbaar verklaren voor een bedrag van € 5.156,21.

Het college vraagt om vanuit elke adviesraad geïnteresseerde leden af te vaardigen om over de toekomstige werking van de adviesraden mee na te denken en vorm te geven.

De waarderingsregels dienen opnieuw te worden vastgesteld door de gemeente voor de periode 2026 - 2031. 

Milieubelasting 2024 : kennisname dossiers oninvorderbaar gesteld door de financieel directeur, en kennisname dossiers waarvoor een dwangbevel wordt uitgevaardigd door de financieel directeur.

Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

Bepalen startdatum aanstelling voor de functie van administratief medewerker evenementen - niveau C1-C3 - voltijds voor bepaalde duur in contractueel verband.

Het schepencollege keurt de agenda voor het volgende HOC/BOC goed.

Huur werkkledij-Industriele reiniging werkkledij dienstjaar 2026. - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's.

Goedkeuring van meerwerken MW28 aan de Huttestraat (frezen en voorbereiding nieuwe toplaag) voor een bedrag van €5.629,62 excl. btw.

Proefopstelling wegversmallingen Eikstraat.

Tijdelijk reglement betreffende de politie over het wegverkeer - wekelijkse markt op zaterdag.

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan COLAS voor de uitvoeren van werken, op de locatie: Huttestraat/Terkammenstraat/Kriekelaerestraat, 1670 Pepingen gedurende de periode van 03/11/2025 tot 07/11/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage. 

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Liliana Capelas voor het plaatsen van een container op de locatie: Hoesnaek thv hnr. 50, 1670 Pepingen gedurende de periode van 19/11/2025 - 24/11/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college verleent een toelating voor de inname van het openbaar domein t.h.v. Ninoofsesteenweg 106A voor het plaatsen van een stelling.

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan COLAS voor de uitvoeren van werken, op de locatie: Huttestraat, 1670 Pepingen gedurende de periode van 03/11/2025 tot 14/11/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college geeft een toelating voor het afsluiten van Beertstraat.

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Verbraeken voor het uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius, op de locatie: Huttestraat 25, 1670 Pepingen gedurende de periode van 10/11/2025 tot 19/11/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage. 

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Marleen Beeckman voor het plaatsen van een container op de locatie: Beertstraat thv hnr. 5, 1670 Pepingen gedurende de periode van 14/11/2025 - 17/11/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring om subsidieaanvraag in te dienen.

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan GKW voor de uitvoeren van werken in opdracht van De Watergroep, op de locatie: Ninoofsesteenweg 126, 1670 Pepingen gedurende de periode van 17/11/2025 tot 19/11/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

 Het College van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de raad van 02/10/2025 goed. 

Budgetverschuiving binnen de dienst vrije tijd om de kosten voor het schoolzwemmen te dekken.

Het college is akkoord dat het busvervoer voor deze georganiseerde gemeentelijke activiteiten in 2025 ten laste wordt genomen volgens de opgegeven tarifiëring en dat Harten troef wordt vergoed. In de toekomst zal de mogelijke kost steeds dienen op voorhand gecommuniceerd te worden en geëvalueerd als noodzakelijk bij de organisatie van de gemeentelijke activiteiten. 

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Chiro Karreveld om hun leefweek met overnachting te houden van 9 november 2025 tot en met 16 november 2025 in de chirolokalen in Beert.

Organisatie van een Pietenzoektocht en de komst van Sinterklaas en zijn Pieten naar Pepingen.

Het schepencollege keurt de offerte voor strategische trajectbegeleiding in uitvoering van het decreet BOA op maat van de gemeente, ingediend door Mondea goed, en stelt de externe partner aan voor de opdracht.  De kostprijs bedraagt € 24.187,90.  

Budgetverschuiving binnen de dienst vrije tijd om de kosten voor de 11 juli viering te dekken.

Kennisname van het inspectieverslag van de 4 wegwijzers in Pepingen opgesteld door monumentenwacht Vlaams-Brabant. 

Het college verklaart zich principieel akkoord om de convenant betreffende de toeristische werking te ondertekenen en de nodige budgetten te voorzien. Het dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college gaat in op het voorstel van VISIT Vlaams-Brabant om 1 gratis rustbank te ontvangen en deze te onderhouden. 

Verplicht gebruik van het verenigingsloket vanaf 2027.

Het college is principieel akkoord met de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement van ILV Sportregio Pajottenland en is akkoord dit voor te leggen op de gemeenteraad. 

Principiële goedkeuring bijkomende kandidaturen sportraad.

De aanvraag voor een grafconcessie van 50 jaar op de begraafplaats van Pepingen wordt toegestaan.

Het schepencollege gaat principieel akkoord met het reglement op de milieubelasting en legt het ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Vanaf de invoering van het DIFTAR-systeem zal de heffing van deze belasting stopgezet worden.

Beslissing.

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de budgetverschuiving.

Goedkeuring budgetverschuiving.

De omgevingsvergunning wordt geweigerd omwille van de inplanting centraal in een open agrarisch landschap

Voorwaardelijke vergunning reliëfwijziging verbeterd bodembeheer i.k.v. landbouwgebruik.

Het schepencollege gaat akkoord om beroep doen op de dienst bij Haviland voor adviesverlening bij 4 concrete vergunningsdossiers in kader van de samenwerkingsovereenkomst met Haviland 'dienstverlening voor ondersteuning milieu'. 

Kennisname.

Kennisname.

Het schepencollege gaat akkoord dat het AED-toestel, dat als actief toestel niet meer wordt opgenomen in de lijst van de uitleendienst, ter beschikking wordt gesteld aan lesgevers als materiaal bij het organiseren van EHBO-lessen.  De dienst krijgt de opdracht dit verder uit te werken.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging en de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van CREAT op 16 december 2025, en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Interne budgetverschuiving