Op 09/09/2021 vond er een projectstuurgroep (PSG) plaats voor het fietspadenproject in de Eikstraat. Op 19 november 2021 werd het standpunt van de provincie toegelicht in een digitaal overleg.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikelen 56 en 57;
- Decreet basisbereikbaarheid van 12 juni 2019;
- Het besluit projectmethodologie en projectstuurgroep van 6 september 2019
- Provinciaal reglement voor het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF-fietsfonds) van de provincie Vlaams Brabant van 21 januari 2020;
– de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
– de wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;
– het Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3;
– de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten;
– het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017;
– het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;
– de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd;
Reeds genomen beslissingen:
- Het besluit van de gemeenteraad van 17 juni 2010 betreffende: “openbare werken – Overheidsopdracht – Deel 1: aanleg fietspaden in de Eikstraat te 1673 Beert van aan de Ninoofsesteenweg tot aan de Grote Baan – Deel 2: werken om de snelheid in het centrum van Beert en/of in de Eikstraat te beperken. Principebeslissing aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van het ontwerp m.i.v. de opmaak van een start- en projectnota, de veiligheidscoördinatie, de aanbesteding en opvolging en leiding der werken, de opmaak van het technisch verslag in het kader van het grondverzet en het voeren van de onderhandelingen m.b.t. de te eventueel te realiseren onteigeningen – Bepalen van de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) en vaststelling van de voorwaarden. Goedkeuring.
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 september 2010 betreffende de aanstelling van studiebureau Arcadis VDS (vandaag Arcadis Belgium nv – Gaston Crommenlaan 8 bus 101 – 9050 Gent), tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver;
- Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2020 betreffende: Studiebureau Arcadis ontwerper voor de opmaak van een ontwerp voor het aanleggen van een fietspad in de Eikstraat en voor de opmaak van een ontwerp om de snelheid in het centrum van Beert en/of in de Eikstraat te beperken. Goedkeuring meerwerken."
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021 - Arcadis - Scenario's en ramingen fietspadenproject Eikstraat.
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2021 - Arcadis - Aangepaste startnota fietspadendossier Eikstraat.
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2022 - Fietspadenproject Eikstraat - Snelheidsmaatregelen centrum Beert en/of Eikstraat. Startnota - voorontwerpen. Beslissing.
Op 09/09/2021 vond er een projectstuurgroep (PSG) plaats voor het fietspadenproject in de Eikstraat. De provincie Vlaams-Brabant heeft gevraagd om eerst intern hun standpunt te bespreken, zodat hun standpunt kan bijgevoegd worden bij het verslag van de PSG. Op 19 november 2021 werd het standpunt van de provincie toegelicht in een digitaal overleg. Volgende verslagen worden behandeld:
Visum
- het visum verleend werd door de financieel beheerder op 22 september 2010 en voor de aanvullende werken op 20 april 2020.
Beschikbaar budget
PACT-17-0200-00-2240007-Wegen in aanbouw Eikstraat - Beschikbaar budget in 2023:€390.764 - 2024:€600.000= €990.764
PACT-17-0200-00-2241007-Wegen-studie-activa in aanbouw Eikstraat - Beschikbaar budget in 2022:€90.000 - 2023:€90.000=€180.000
PACT-17-0200-00-1500000-Investeringssubsidies in kapitaal Eikstraat - Budget 2023:€225.000 - 2024:€225.000=€450.000
Reeds betaalde fakturen
- Studiekost: Arcadis f 12-01-2022 - €23.735,36.
Kostprijsraming werken: €996.343 excl. B.T.W.
- noordelijk deel: €345.781 excl. B.T.W.
Onteigeningen:21 percelen, 10 eigenaarsgroepen: €12.222.
- Centraal deel: €524.308 excl. B.T.W.
- Zuidelijk deel: €126.254,475 excl. B.T.W.
Onteigeningen: 4 percelen, €12.210
In de beslissing van de gemeenteraad van 17 juni 2010 wordt de totale kostprijs van de weken geraamd op:
-€400.000 voor de werken aanleg fietspaden
-€200.000 voor snelheidsbeperkende maatregelen.
Studiekost: €60.838,20 excl. B.T.W.
Ereloonpercentage: 6,106151 %.
In de beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2020 wordt de totale kostprijs geraamd op:
Gelet op het voorstel van besluit :
Artikel 1: De startnota en het voorontwerp om aanliggende verhoogde fietspaden aan beide zijden langsheen de Eikstraat aan te leggen + de kostprijsramingen voor de werken en de onteigeningen, opgemaakt door studiebureau Arcadis VDS , wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Goedkeuring:
kostprijsraming werken: €996.343 excl. B.T.W.
- noordelijk deel: €345.781 excl. B.T.W.
Onteigeningen:21 percelen, 10 eigenaarsgroepen: €12.222.
- Centraal deel: €524.308 excl. B.T.W.
- Zuidelijk deel: €126.254,475 excl. B.T.W.
Onteigeningen: 4 percelen, €12.210
studiekost: €60.838,20 + andere eventuele kosten 66.053,5 excl. B.T.W.
Artikel 3: Deze startnota en het voorontwerp zal als basis dienen voor het participatiemoment met de inwoners en de eventuele bijsturing van het ontwerpplan.
Artikel 4: Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan zullen de vereiste kredieten voorzien worden, afhankelijk van de verdere evolutie van het dossier.
Artikel 5: Er zullen subsidies aangevraagd worden bij de hogere overheid voor de realisatie van dit dossier.
Artikel 6: Dit agendapunt zal ter behandeling voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Gelet op de vraag aan de voorzitter om het agendapunt te verdagen omdat de cijfers opgenomen in het besluit dienen nagekeken te worden op hun correctheid. De vergadering gaat unaniem akkoord om het agendapunt te verdagen naar de volgende vergadering.
Enig artikel : Het agendapunt - Fietspadenproject Eikstraat - Snelheidsmaatregelen centrum Beert en/of Eikstraat. Startnota - voorontwerpen - Beslissing - wordt verdaagd naar de volgende gemeenteraadsvergadering.