Het OCMW Pepingen huurt sinds 2000 een gedeelte van het gebouw Ter Loo (eerste verdieping, vleugel straatkant) van VZW Bellingahaim voor de organisatie van een Lokaal Opvanginitiatief (LOI). Dit initiatief biedt opvang aan vluchtelingen, asielzoekers en andere personen die minder begoed zijn of zich in een maatschappelijk kwetsbare positie bevinden. Vanaf 01/10/2010 werd deze overeenkomst verlengd voor een periode van negen jaar. Een nieuwe verlenging dient nu in overweging genomen te worden.
De huidige overeenkomst is intussen verouderd en voldoet niet meer aan de hedendaagse normen. Bovendien vertoont het gebouw ernstige gebreken. Uit een inspectie door Monumentenwacht (maart 2024) blijkt dat het dak en de goten dringend moeten worden hersteld en dat er waterinfiltratie is, wat leidt tot schimmelvorming in de kamers. Dit vormt een gezondheidsrisico voor bewoners en tast de structurele integriteit van het gebouw aan. Het EPC-attest bevestigt bovendien een zeer lage energieprestatie (score F), waardoor investeringen in dakisolatie en renovatie noodzakelijk zijn.
Voorgeschiedenis:
2000 – 2009: Eerste huurovereenkomst met VZW Vereniging van Parochiale Werken. Huurprijs ± €743/maand, jaarlijkse indexering.
2010 – 2019: Nieuwe overeenkomst met VZW Bellingahaim. Huurprijs €1.000/maand, plaatsbeschrijving opgemaakt in 2011.
2020 – 2025:Verlenging met jaarlijkse indexering. Huurprijzen laatste 5 jaar:
Vast Bureau 21/08/2024:
OCMW Pepingen huurt sinds 2000 (zie bijlage 1, 2, 3 en 4) een deel van het gebouw Ter Loo van VZW Bellingahaim voor opvang van kwetsbare personen. De overeenkomst werd in 2010 verlengd; een nieuwe verlenging moet worden overwogen.
Het gebouw vertoont ernstige gebreken: schimmel door waterinfiltratie, verzwakte structuren en een lek in het dak. Monumentenwacht (zie bijlage 5 en 6) adviseert vernieuwing van dak en goten. EPC-score F bevestigt slechte energieprestatie; renovatie en isolatie zijn noodzakelijk (zie bijlage 7).
VZW wil dakwerken uitvoeren mits een engagement van 9 jaar en huurverhoging (+ €500/maand). Huidige huur: €1.470,23 + €600 voorschotten. OCMW draagt zelf kosten voor inrichting en verzet zich tegen disproportionele verhoging en blijvende indexering.
Er is nood aan een nieuwe overeenkomst met duidelijke afspraken over renovatie, huurprijs en verantwoordelijkheden.
Na de principiële beslissing van het Vast Bureau op 21/08/2024 vonden er meerdere gesprekken plaats tussen het OCMW en VZW Bellingahaim. Tijdens deze onderhandelingen werd gezocht naar een evenwicht tussen de noodzakelijke investeringen in het gebouw en een correcte huurprijs voor het OCMW.
De VZW bevestigde haar bereidheid om het dak en de isolatie te vernieuwen, op voorwaarde dat er een engagement wordt aangegaan voor een nieuwe huurovereenkomst van negen jaar. Het OCMW benadrukte dat het geen disproportionele huurverhoging kan aanvaarden en dat de wettelijke regels inzake indexering en EPC moeten worden gerespecteerd.
Na overleg werd een akkoord bereikt over volgende punten:
Zie bijlage 8: Huurovereenkomst Ter Loo met ingang op 01 01 2026.
Op voorstel van het Vast Bureau dd. 15/12/2025;
Budget wordt voorzien in het meerjarenplan 2026-2031:
ACT.1.3.5/0903-00/6100800 - Huur en huurlasten onroerend goed LOI: €21.360
ACT.1.3.5/0903-00/6497012 - Energietoelage Bellingahaim: €7.200 (voor 2026 verwacht men nog niet het voordeel van de renovatie)
Visum onder voorwaarden (LK-37): “De goedkeuring van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 komt pas eind december op de raden. De budgetsleutels, betrekking hebbende op deze gunning, zijn op heden hierin opgenomen, maar het meerjarenplan dient eerst vastgesteld te worden op de raden.
De verbintenis kan nu reeds worden aangegaan, maar de nodige kredieten dienen met het nieuwe meerjarenplan vastgesteld te worden. Indien de verbintenis nu reeds wordt aangegaan en indien achteraf blijkt dat de nodige kredieten niet (kunnen) worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, dan is dit de verantwoordelijkheid van degene die de verbintenis heeft aangegaan.”
Enig artikel: De OCMW-raad keurt de herziening van de huurovereenkomst met VZW Bellingahaim goed en stemt in met de nieuwe overeenkomst van 9 jaar, een aangepaste huurprijs en duidelijke afspraken over renovatie en energieprestaties, conform bijlage 8. De huurovereenkomst treedt in werking vanaf 01/01/2026.